10 Tervehenkistä ideaa perheystävällisen tapahtuman suunnitteluun

Elämä on kaunista. Siinä on kyse antamisesta. Siinä on kyse perheestä.

– Walt Disney

Haluatko järjestää perheystävällisen tapahtuman? Perhetapahtuma järjestetään suurimmaksi osaksi samalla tavalla kuin muutkin tapahtumat. Mutta on muutamia eri asioita, mitä ottaa huomioon.

Lue lisää seuraavista aiheista:

• Mikä tekee perheystävällisistä tapahtumista erilaisia
• Perheystävällisen tapahtuman suunnittelun vaiheet
• 10 ideaa oman tapahtuman järjestämiseen

Keskeiset erot perheystävällisten ja muiden tapahtumien välillä

Perheystävällinen tapahtuma ei ole täysin erilainen kuin aikuisille suunnatut tapahtumat. Loppujen lopuksi lapset ovat myös (lähes) ihmisiä. Mutta on olemassa muutamia keskeisiä eroja, joista sinun pitäisi olla tietoinen.

1. Turvallisuus ennen kaikkea

Hyvät vanhemmat huolehtivat lastensa turvallisuudesta, joten sinun pitäisi olla varma, että se on etusijalla perheystävällisessä tapahtumassa.

Vinkki: Lue ohjeet tapahtumien ensiavusta ja turvallisuudesta sekä tapahtuman vakuutuksista.

2. Saavutettavuus

On hyvä tarkistaa, että tapahtumapaikkaan pääsee helposti ja että sinne pääsee lastenvaunujen kanssa. Siellä tulisi myös olla paikka, johon vanhemmat voivat jättää lastenvaunut, sekä asianmukaiset kyltit.

Vinkki: Lue oppaamme tapahtumien kylteille, jotta tiedät miten ohjata ihmisiä oikeille sisäänkäynneille.

3. Lapsiystävälliset teemat

Ei varmaan tarvitse mainita, että on olemassa teemoja, joiden ei pitäisi kuulua perhetapahtumiin. Näitä ovat muun muassa aikuisille tarkoitetut asiat, kuten alkoholi, seksi ja väkivalta.

Vinkki: Käytä opastamme, jotta tiedät miten valita oikean tapahtuman teeman.

4. Aktiviteetit

Lapsilla on paljon energiaa ja luovuutta, joten valitse aktiviteetteja, jotka edistävät heidän kehitystään sekä henkisesti että fyysisesti, ja inspiroivat heitä.

Hyviä ideoita perheystävälliselle toiminnalle ovat:

• Urheiluaktiviteetit
• Käsityöpajat
• Ruoanlaittokurssit
• Taikatemput

Keskeiset vaiheet perheystävällisen tapahtuman suunnitteluun

Nyt kun olemme käsitelleet perheystävällisten tapahtumien ja aikuisten tapahtumien väliset keskeiset erot, on aika tehdä suunnitelma siitä, miten se järjestetään.

1. Valitse päivämäärä

Valitse päivämäärä, joka jättää sinulle riittävästi aikaa järjestellä logistiikka ja mainostaa tapahtumaa. On hyvä ottaa huomioon viivästykset ja odottamattomat tapahtumat, joten jätä sopiva puskuriaika.

Vinkki: Saat apua tähän tutustumalla oppaaseen, miten voit valita tapahtumalle oikean päivämäärään.

2. Aseta budjetti

Koska olet jo valinnut tapahtuman teeman, on aika laskea, kuinka paljon sen järjestäminen maksaa. Jälleen pitäisi jättää puskuri lisäkustannusten varalta.

Vinkki: Olemme laatineet oppaan siitä, miten hallita tapahtuman budjettia.

3. Etsi tapahtumapaikka

Budjetti mielessäsi, sinun pitäisi tutkia ja katsella eri paikoista sopivaa tapahtumapaikkaa. Muista, että sen pitäisi olla turvallinen, lapsille sopiva ja sinne pitäisi päästä helposti.

Vinkki: Jotta pääset vauhtiin, käytä opastamme siitä, miten löytää paikka tapahtumallesi.

4. Mainosta tapahtumaa

Käytä suunnitteluvaihetta myös markkinointistrategian laatimiseen. Se voi olla vaikka pelkästään sähköpostien lähettämistä, tai voit heittää kunnon sosiaalisen median kampanjan.

Vinkki: Facebook on loistava työkalu vanhempien kohdistamiseen, jotka saattavat olla kiinnostuneita tapahtumastasi.

5. Muista tarkistuslista

Tapahtumaa järjestettäessä on paljon osa-alueita, joita ottaa huomioon. Auttaa, jos kirjoitat ylös kaikki tärkeimmät tehtävät ja viivaat ne yli kun ne on suoritettu.

Vinkki: Olemme laatineet tapahtuman suunnittelun tarkistuslistan, jonka avulla voit aloittaa.

10 ideaa perheystävällisen tapahtuman suunnitteluun

Sitten tärkeimpiin yksityiskohtiin: Ideat, joita voit käyttää inspiraationa omaan tapahtumaasi. Olemme keränneet 10 ideaa, sekä esimerkkejä, miten tapahtuman järjestäjät ovat käyttäneet niitä oikeassa elämässä.

1. Urheilukilpailu

Koko perheen urheilukilpailuihin on monia vaihtoehtoja. Voit järjestää hauskan juoksun, hulahula-kilpailun, perheen viisiottelun tai minigolf-turnauksen.

Vinkki: UNICEF on laatinut kattavan listan lasten ja vanhempien urheiluaktiviteeteista.

2. Aarteenetsintä

Aarteenetsintä on loistava tapa ottaa mukaan kaikki perheenjäsenet. Jätä vihjeitä alueellesi ja kilpailuta perheitä aarteen etsimisessä.

Vinkki: Tämän oppaan avulla voit tutustua eri aarteenetsinnäntyyppeihin ja teemoihin.

3. Taikatemput

Lapset rakastavat taikatemppuja, mutta aikuiset voivat yhtä lailla ihmetellä, kuinka taikuri käyttää käsiään luomaan illuusioita, jotka huijaavat jopa terävimpiä tarkkailijoita.

Vinkki: Tivoli-teatterin Family Magic Showsta voit löytää inspiraation omaasi.

4. Kokkaus

Aikuiselämän taidot ovat aina käteviä, kun lapset lopulta lentävät pesästä. Tee tapahtuma, jossa he voivat oppia yhden tärkeimmistä: hyvän ruoan kokkaaminen.

Vinkki:Farmdrop on tehnyt listan kuudesta perheystävällisestä ruoanlaittokurssista, joista voit inspiroitua.

5. Käsityöpaja

Vaikka monilla lapsilla on lastentarhojen ja esikoulujen käsityöluokat, he eivät yleensä voi luoda jotain taiteellista vanhempiensa ja perheensä kanssa.

Vinkki: Etsi inspiraatiota printinteko-, piirustus- ja maalaus-kursseista The Lightbox -työpajoissa.

6. Perhereivit

Yksi vanhemmuuden alamäistä on se, että et pääse reiveihin niin kuin vanhoina hyvinä aikoina. Mutta perhereivien keksiminen on avannut kokemuksen kaikenikäisille.

Vinkki: Tutustu Big Fish Little Fishiin, joka on perhereiveihin erikoistunut yritys.

7. Lasertaistelu

Vaikka hardball ja paintball voivat olla hieman liian kovia nuorimmille, on olemassa turvallisempi (ja yhtä hauska) vaihtoehto: Lasertaistelu. Etsi sopiva sotilaallinen alue ja lataa lasertaisteluaseet.

Vinkki: Tarkista Bullwood Skirmish ja katso miten he järjestävät LaserTag-pelejä.

8. Musiikkitunnit tai esitys

Kaikki vanhemmat eivät ole yhtä innostuneita Puuha-Peten tai Tuomas Veturin soundtrackeistä. Mutta on paljon muita musiikkilajeja, jotka kiinnostavat koko perhettä.

Vinkki: Katso Bach to Babya, joka opettaa klassista musiikkia lapsille.

9. Lasten tarinatuokio

Tuo lasten tarinat elämään järjestämällä tapahtuma, joka käyttää yhtä klassista tarinaa teemana. Perheet voivat tutustua Liisa Ihmemaahan tai Dr. Seussin maailmaan oikeassa elämässä.

Vinkki: Katso, miten Discover Children’s Story Centre loi Dr. Seussin ihmeellisen maailman.

10. Elokuvaesitys

Järjestä elokuvaesitys klassisista perheystävällisistä elokuvista, jotka esittelevät lapsille vanhempia klassikoita. Vie vanhemmat takaisin siihen aikaan, kun he olivat lapsia.

Vinkki: Käytä tätä IMDb:n listaa hyvistä vanhoista lastenelokuvista saadaksesi inspiraatiota.

Tuo perhe yhteen

Vanhemmat voivat helposti jäädä kiinni työhönsä, joten on tärkeää luoda heille mahdollisuus viettää laatuaikaa lastensa kanssa.

Käytä tässä artikkelissa olevia ideoita tuodaksesi perheen yhteen kesälomalla ja muilla lomilla, kun lapset eivät ole koulussa.