by Jokaisen tapahtumajärjestäjän pitäisi tietää, miten tapahtumarekisteröinti tehdään. Koska blogimme lukijoina on monen tasoisia tapahtumasuunnittelijoita, tämä opas on suunniteltu vasta-alkajille.
Kerromme lisää seuraavista aiheista:
- Mikä tapahtumarekisteröintiohjelmisto on?
- Miksi sellaista tarvitaan?
- 10 vaihetta tapahtumarekisteröinnin määrittämiseen
- Vinkkejä rekisteröintimäärän kasvattamiseen
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
Mikä verkon tapahtumarekisteröintiohjelmisto on?
Monilla tapahtumajärjestäjillä ei ole aikaa, asiantuntemusta tai resursseja luoda tapahtumalleen kokonaisia verkkosivuja, mikä tuo haasteita tapahtumarekisteröintiin.
Onneksi olemassa on monia verkkosivustoja (kuten Billetto), jotka ratkaisevat tämän ongelman. Verkon tapahtumarekisteröintisivujen avulla luot tapahtumalle aloitussivun, rekisteröit osallistujia, myyt lippuja ja keräät arvokasta tietoa.
Parhaat tapahtumarekisteröintisivustot integroituvat Facebookin kaltaisiin sosiaalisen median sivustoihin. Monissa niistä on sovelluksia, joilla käyttäjät voivat hallinnoida varauksiaan.
Mitä hyötyä verkon tapahtumarekisteröintisivujen käyttämisestä on?
On aikaa vievää ja kallista luoda kattava, hyvin suunniteltu tapahtumaverkkosivusto, jossa on kaikki samat toiminnallisuudet kuin maksuttomassa tapahtumarekisteröintiohjelmistossa.
Alla on vain muutamia tapahtumarekisteröintisivustojen monista ominaisuuksista:
- Luo julkisia ja yksityisiä tapahtumia.
- Luo tapahtumatiedot sisältävä aloitussivu.
- Määritä suurille tapahtumille jonotuslistoja.
- Integroi sivusto sosiaalisen median alustoihin, kuten Facebookiin.
- Lisää tapahtumarekisteröinnin verkkowidget (esimerkiksi WordPress).
- Luo useita eri lipputyyppejä, kuten varhaisen varaajat liput.
- Luo digi-, paperi- tai mobiililippuja.
- Hyväksy luottokorttien ja pankkisiirron kaltaisia maksutapoja.
- Lähetä osallistujille tilauksen vahvistussähköposteja.
- Myy lippuja ovelta sovelluksen avulla.
- Skannaa lippuja ja kirjaa vieraat sisään sovelluksen avulla.
- Saat tarkkoja tietoja lipunmyynnistä ja yleisöstä.
Ja paljon paljon muuta… Tutustu eri tapahtumarekiströintisovellusten kaikkiin ominaisuuksiin huolellisesti, ennen kuin sitoudut mihinkään.
10 vaihetta tapahtumarekisteröinnin määrittämiseen
Nyt kun tiedät, millaisia tapahtumarekisteröintimahdollisuuksia verkossa on, katsotaanpa, miten myyt niiden avulla lippuja tapahtumaasi. Tässä sinulle on 10-vaiheinen suunnitelma.
1. Tunnista kohdeyleisösi
On tärkeää määritellä oma kohdeyleisönsä ennen tapahtumarekisteröintiin siirtymistä. Jos kohdeyleisösi käyttää esimerkiksi Facebookia, tarvitset rekisteröintisovelluksen, joka integroituu siihen.
Vinkki: oppaassamme kerrotaan, miten määrittelet oman kohdeyleisösi ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
2. Vertaile verkon tapahtumarekisteröintiohjelmistoja
Kun tiedät kohdeyleisösi ja tarvitsemasi ominaisuudet, valitse itsellesi sopivin lipunmyyntisivusto. Tutustu myös muihin tärkeisiin tekijöihin, kuten kulurakenteeseen ja maineeseen.
Vinkki: me olemme jo listanneet verkon parhaat tapahtumarekisteröintisivustot valmiiksi.
3. Luo oma tili
Löysitkö itsellesi sopivan sovelluksen? Hyvä. Nyt sinun tarvitsee vain luoda itsellesi oma tili. Useimmat sivustot tarjoavat sekä maksuttomia että maksullisia vaihtoehtoja.
Vinkki: Haluatko ensin vain kokeilla palvelua? Siirry rekisteröitymissivullemme ja luo maksuton tili Billettoon.
4. Luo tapahtumasivu
Luo tapahtumalle aloitussivu ja lisää siihen mahdollisimman paljon tapahtumatietoja. Käytä sivua apua lipunmyynnissä ja maksimoi myynti toimintakehotteilla.
Vinkki: luo oppaastamme sisältötekstin kirjoittamisesta ja ota mallia muista tapahtumasivuista.
5. Luo tapahtumaliput
Kun iskevä mainosteksti on valmis, luo tapahtumalle liput. Voit luoda maksuttomia tai maksullisia lippuja, arvoseteleitä, varhaisen ostajan alennuslippuja, viime hetken lippuja ja paljon muuta omien tarpeidesi mukaisesti.
Vinkki: lue lisää siitä, miten hinnoitella tapahtuman liput niin, että saat mahdollisimman paljon voittoa.
6. Määrittele maksuvaihtoehdot
Kaikki tapahtuman osallistujat eivät käytä samoja maksutapoja, joten varmista, että valitsemasi sovellus hyväksyy pankkisiirrot, korttimaksut ja PayPalin kaltaiset sivustot. (Älä unohda rekisteröidä omia tietojasi, jotta maksut tulevat sinulle asti!)
Vinkki: tutustu erilaisten maksuvaihtoehtojen hyväksymiseen verkossa tässä oppaassa.
7. Rekisteröi osallistujat
Nyt kun kaikki muu on valmista, voit ohjata sähköpostilistasi tilaajat tapahtumasivustolle. Kai sinulla on sellainen? Jos ei vielä ole, nyt on hyvä aika ryhtyä keräämään sähköpostiosoitteita.
Vinkki: jos olet vasta aloittemassa keräämistä, lue lisää sähköpostilistan rakentamista käsittelevästä oppaasta.
8. Markkinoi tapahtumaa
Seuraavaksi on markkinoitava tapahtumaa. Siihen onkin valtavasti erilaisia mahdollisuuksia. Voit esimerkiksi jaella mainoslehtisiä kaduilla, luoda PPC-mainoksia sosiaalisessa mediassa tai järjestää lippukilpailuja.
Alla luetellaan 10 tapaa tapahtuman mainostamiseen (lue lisää jokaisesta aiheesta napsauttamalla linkkiä):
9. Kerää tietoa ja optimoi
Kun tapahtumarekisteröintejä alkaa virrata sitään, saat runsaasti arvokasta tietoa yleisön segmentointiin, tapahtuman optimointiin ja lipunmyynnin tehostamiseen.
Vinkki: lue lisää kohdeyleisön segmentoinnista ja mainosten kohdentamisesta.
10. Rakenna oma brändisi ja lisää sen näkyvyyttä
Tapahtuman ollessa käynnissä on jo käännettävä katse tulevaan. Millainen seuraava tapahtumasi tulee olemaan? Miten siitä saa vielä suuremman ja paremman kuin tästä? Miten tavoitat ensi kerralla enemmän ihmisiä?
Vinkki: oppaassamme kerrotaan enemmän brändinäkyvyyden lisäämisestä ja maineen rakentamisesta.
Rekisteröintimäärän kasvattaminen
Tapahtumarekisteröintisivuston luominen verkossa ei välttämättä vielä riitä, sillä ihmiset on vielä saatava rekisteröitymään. Tässä on lopuksi muutamia vinkkejä, joilla saat tapahtumasi myytyä loppuun.
Julkaise ja markkinoi sisältöä
Facebook on yksi tehokkaimmista markkinointialustoista rekisteröintimäärien kasvattamiseen. Julkaise yleisöllesi esimerkiksi kuvia, videoita, mediamainintoja ja kilpailuja.
Vinkki: selvitä, miten voit Facebookin avulla kohdentaa mainoksia yleisöön, joka ei vielä ole varma osallistumisestaan.
Kommunikoi yleisön kanssa
Tapahtuma alkaa tosiasiallisesti jo paljon ennen H-hetkeä. Kommunikoi yleisön kanssa heti siitä hetkestä lähtien, kun he kuulevat tapahtumasta, kysymällä heiltä kysymyksiä ja innostamalla heitä osallistumaan.
Vinkki: lue lisää yleisön sitouttamisesta ennen ja jälkeen tapahtuman sekä sen aikana.
Tee jälkiseurantaa
Tapahtuma ei ole suinkaan ohitse ovien sulkeutuessa, sillä silloin on aika tehtä jälkiseurantaa, pyytää palautetta ja pohtia, miten myydä seuraavaan tapahtumaan vielä enemmän lippuja.
Vinkki: kerää yleisöstä tarkempia tietoja maksuttomilla tapahtumakyselytyökaluilla.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
Aika rekisteröityä
Nyt tiedät tarkasti, miten tapahtumarekisteröinnin määrittäminen tapahtuu. On siis aika ryhtyä sanoista tekoihin. Jos tiedät sellaisia vinkkejä, joita tässä artikkelissa ei mainittu, kerro niistä alla olevassa kommenttiosiossa.
Vastaa