Yritystapahtumille tarkoitetut tilat ovat suurta bisnestä, ja varsinkin tarjonnan kalleimmassa päässä valinnanvaraa on yllin kyllin. Huippuhotellien ylelliset tilat ja varta vasten rakennetut modernit konferenssikeskukset kilpailevat keskenään yritysasiakkaista, jotka järjestävät verkostoitumistapahtumia, koulutuspäiviä tai asiakastilaisuuksia vahvistaakseen brändiään.
Kun valinnanvaraa kerran on, kuka haluaisi varata tiloja kouluista, yliopistoista tai tieteellisiltä seuroilta?
Aikaisemmin tällaisia vaihtoehtoja on pidetty tylsinä ja epäkiinnostavina. Oppilaitosten tilat olivat käytettävissä vain lukukausien ulkopuolella, ja tarjolla oli käytännöllisiä, yksinkertaisia tiloja suurille ryhmille ja makuusaleja majoitukseen.
Onneksi tällainen vanhanaikainen asennoituminen on saanut väistyä uuden ajattelutavan tieltä. On nimittäin alettu ymmärtää, että tilojen vuokraaminen voi olla hyvää bisnestä. Monet koulut ja yliopistot ovat alkaneet hyödyntää käytössään oleviakauniita historiallisia rakennuksia ja investoineet moderneihin konferenssitiloihin, joten tarjolla on erilaisia liiketoimintatiloja, kokoushuoneita ja hotellitasoista majoitusta edullisesti.
Oppilaitokset alkavat nyt saada yhä enemmän hyötyä panostuksestaan yritystapahtumille tarkoitettujen tilojen kehittämiseen. Jos pohdit tilojen vuokraamista koulusta, yliopistosta tai tieteelliseltä seuralta, alla luetellaan 8 hyvää syytä tehdä niin.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
1. Vastinetta rahoille
Ei ole yllättävää, että hinta on eräs tärkeimmistä tapahtumapaikan valintaan vaikuttavista tekijöistä. Oppilaitoksille tilojen vuokraaminen yrityskäyttöön on arvokas lisä liikevaihtoon. Koska konferenssitilojen kuluista osan kattavat jo opiskelijoiden käyttämät palvelut, vuokrauskulut pysyvät maltillisina.
2. Monikäyttöiset ja joustavat kokoustilat
Oppilaitokset ymmärtävät hyvin monipuolisten opetustilojen tärkeyden. Niissä on jo totuttu muokkaamaan huoneita ja saleja monenlaisiksi kokoustiloiksiesimerkiksi kalustoa järjestelemällä. Siitä voi olla paljon etua monikäyttöisiä tapahtumatiloja etsiville yritysasiakkaille.
3. Suuret tilat
Oppilaitokset on rakennettu suurille opiskelijamäärille, ja niissä on erikseen tilat opiskelulle, kokouksille ja väliajan viettämiselle. Kouluissa on monenlaisia yritysten verkostoitumistapahtumiin sopivia tiloja suurista luentosaleista ja ruokailutiloista pienempiin luokkahuoneisiin ja kahviloihin. (Ja tietenkin paljon tilaa taukojen viettämiseen.)
4. Käytettävissä ympäri vuoden
Vaikka koulujen, ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen toimintaa säätelevät omat aikataulunsa, niiden saatavuus yritystapahtumiin on parantunut huomattavasti parin viime vuoden aikana. Monissa oppilaitoksissa on nyt varta vasten rakennettuja tiloja, joita voi vuokrata ympäri vuoden, sekä kokoustiloja lukukausien väliselle ajalle.
5. AV/IT-mahdollisuudet
Toisin kuin monissa muissa tiloissa, oppilaitosten tarjoamissa tiloissa on usein valmiina erilaisia AV- ja IT-laitteistoja, jotka sisältyvät tilavuokraan (maksuttoman WiFin lisäksi). Monet oppilaitokset ovat tehneet suuria investointeja uusimpaan teknologiaan pystyäkseen kilpailemaan tavanomaisten tapahtumapaikkojen kanssa. Hinnat ovat edullisia, ja paikalla saattaa olla tekniikan hallitsevaa henkilöstöä.
6. Asiakkaan huomioonottavaa palvelua
Moniin yritysten tarjoamiin tiloihin verrattuna opetussektori tarjoaa työntekijöilleen monia houkuttelevia etuja, jotka lisäävät henkilöstön motivaatiota ja sitoutumista työhönsä. Yritysasiakkaat hyötyvät asiakaspalvelun jatkuvuudesta, tarkkuudesta ja asiakaspalvelijoiden omistautuneisuudesta.
7. Paljon valinnanvaraa
Nykyään on helppo löytää sopivat tilat kaikenlaisiin tapahtumiin, sillä kiinnostavia tiloja on tarjolla yritysasiakkaille niin paljon. Löydät varmasti tapahtumallesi sopivimmat tilat suurten jumppa- ja ruokasalien, pienten luokkahuoneiden, valtavien luentosalien, sisänäyttelytilojen ja ulkotilojen joukosta.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
8. Yksilöllinen arkkitehtuuri
Yksikään oppilaitos ei ole toisensa kaltainen, joten voit valita tapahtumapaikaksesi esimerkiksi nykytaiteen keskuksen tai historiallisen yliopistorakennuksen. Saat tapahtumallesi luonnetta ja persoonallisuutta, kiinnostavaa arkkitehtuuria sekä viehättävän ympäristön. Oppilaitosten tiloissa tunnelma on aivan erilainen kuin moderneissa konferenssikeskuksissa tai tavallisten hotellien monitoimitlloissa.
Kirjoittaja: Dakota Murphey luo sisältöä muutamille tapahtumateollisuuteen keskittyville sivustoille, kuten Billettolle.
Vastaa