Billetto Blog

Go out more.

Työpaja

by on Vastaa

Kaiken Kattava Opas Onnistuneeseen Työpajaan

Menestyksekäs työpaja on ison työn takana. Mutta älä hermostu!

Me kerromme olennaiset tiedot työpajatapahtumiin. Tutustu näihin vaiheittaisiin vinkkeihin saadaksesi kattavat tiedot. Suosittelemme myös sukellusta syvemmälle meidän artikkeleihimme, jotka on liitetty kunkin kappaleen loppuun.

Me käsittelemme nämä neljää laajaa työpajan järjestämisen vaihetta:

  • Suunnittelu
  • Mainostaminen
  • Isännöinti
  • Seuranta

Aika päästä töihin!

1. Suunnitelma

Oppaamme onnistuneeseen työpajaan alkaa suunnitelmasta. Noudata näitä yleisiä vinkkejä, kun teet suunnitelmasi.

Ole hyvä

Et halua suunnitella työpajaa käsityön ympärille, jota et tiedä! Varmista, että järjestät asiat sellaisten asioiden ympärille, jotka todella osaat.

Mikä on yleisösi?

Ehkä olet tyypillinen henkilö, joka nauttii käsitöistä. Tai ehkä olet 25-vuotias mies, joka nauttii neulomisesta.

On hyvä idea ottaa yhteyttä taiteilijoihin ja muihin käsityöläisiin, jotta tiedät, millainen kohderyhmä sinulla on.

Miehet osaavat ommella.

Tuntisuunnitelma

Menestynyt työpajan opettaja tarvitsee hyvän suunnitelman päivän askareisiin. Keksi muutamia ideoita ja tee aikataulu valmiiksi. Tämä voi auttaa sinua määrittämään myös budjetin.

Laske maksut

Varmista, että lippujen hinnat heijastavat investointiin tarvittavaa rahaa. Ota huomioon paikan, käsityötuotteiden ja muiden materiaalien kulut.

Opetustarvikkeet

Tarvitsetko monisteita kuten informatiivisia esitteitä tähän työpajaan? Voitko toistaa esittelyvideoita projektorilla? Osallistujien täytyisi oppia myös muuten kuin luennoltasi.

Lipunmyynti

Lippujen myyminen etukäteen on lähes aina hyvä idea. Tämä riippuu tietysti jonkin verran kohderyhmästäsi.

Anna sekä varhaisille ostajille että viime hetken tulijoille hyvät vaihtoehdot. Käytä netin alustoja, kutenesimerkiksi Billettoa.

Opas työpajan suunnitteluun

Tutustu syvempään oppaaseen, jossa puhumme itse asiasta ja kaivamme kaikki yksityiskohdat esille: “Kuinka suunnitella onnistunut työpaja 6 helpolla askeleella”

2. Promootio

Näiden ohjeiden jälkeen on aika mainostaa. Levitä sanaa, myy liput.

Hyödynnä taiteen parissa työskenteleviä

Netin taide- ja käsityöyhteisöt ovat valtavia. Etsi paikallisia käsityöläisryhmiä ja liity heihin.

Yhteisön netiketti

Kun olet löytänyt yhteisön, älä ammu sokeasti. Haluat tutkia asiaa ensin. Postaa asiaan liittyvää sisältöä ja osallistu keskusteluihin.

Ennen kuin mainostat työpajaasi, muista pyytää lupa kampanjaasi ylläpitäjältä.

Vaikuttajat ja liikuttajat

Sosiaalisen median vaikuttajat ovat iso juttu. Heillä on hyvä suhde yleisöönsä ja rakennettu luottamus. Haluat saada nämä asiantuntijat puolellesi.

Löydät heitä esimerkiksi hashtageillä #käsityöt tai #askartelu.

Vinkki: Tämän kaltaiset vaikuttajien alustat helpottavat yhteydenpitoa asiaankuuluvien henkilöiden kanssa.

Onnistunut työpaja tarkoittaa mainostamista nettijulkkisilla, kuten tällä kaverilla.
Sosiaalisen median tähdet ovat uskomattoman tehokkaita työpajan markkinoinnissa

Käsityön sisältö

Sisältömarkkinointi on erittäin hyödyllistä, kun haluat mainostaa onnistunutta työpajaa. Kun mainostat, haluat:

  • Tehdä opettavaista sisältöä: Näytä yleisölle, miten he voivat tehdä omia projektejaan.
  • Jakaa muiden tekijöiden sisältöä: Tämä on sisältö, jota ei tarvitse tehdä itse. Voit käyttää sitä luomaan yhteyksiä muihin käsityöläisiin.
  • Keskitä sisältö omien työpajojesi ympärille: Jos olet tehnyt aikaisemmin työpajoja, videot ja kuvat saavat aikaan todella hyvää mainosmateriaalia.

Opas työpajan mainostamiseen

Etsitkö lisätietoja? Tutustu syvempään oppaaseen: “5 Erinomaista Tapaa Mainostaa Työpajaa.”

3. Isännöinti

Suuri päivä on koittanut! Käydään läpi muutamia asioita, jota pitää mielessä, kun vedät esitystä.

Laitteet

Tarvitsetko opetusmateriaalia, kuten kannettavan tietokoneen, projektorin tai television? Onnistuneen työpajan vetäjä saapuu aikaisin paikalle hoitaakseen tämän. Varmista, että kaikki toimii, tai sinun on jätettävä väliin se PowerPoint-analyysi musteista ja maaleista.

Mene virran mukana

Huoneen ilmapiiri on hyväksyttävä ennen kuin pidät siellä työpajan. Muutamat asiat, joita voit järjestellä, on pöydät, tuolit ja pulpetit. Millainen lämpötila siellä on? Entä ikkunat: auki vai kiinni?

Älä arkaile

Keskustele vieraiden kanssa kun he saapuvat! Lämmitä välit heidän kanssaan ja rakenna suhde tulevaa oppimista varten.

Muodollisuudet

Kun kaikki ovat saapuneet, tee virallinen esittely. Miten sinusta tuli niin hyvä käsitöissä? Mikä on tämän työpajan lopullinen tavoite? Innosta yleisöäsi, mutta aseta realistiset odotukset päivän loppuun mennessä saaduista taidoista.

Kerro aikataulusi

Varmista, että kaikki tietävät, miten tämä asiat tehdään. Voit tulostaa päivän aikataulun tai jakaa sen digitaalisesti.

Joustavuus

Ole kuin kuminauha: joustava! Aikataulu on tärkeä, mutta jos yksi suosittu askare kestää kauemmin, se ei välttämättä ole huono asia.

Onnistunut työpaja korostaa tämänkaltaista kokemusta.
Ole joustava ja anna osallistujien oppia itsenäisesti.

Kun rakastat jotakin, anna sen mennä

Älä tee liikaa ohjeita. Anna osallistujan tehdä kätensä likaiseksi. Tämän pitäisi olla käytännöllinen käsillä tehtävä kokemus.

Tasa-arvo

Varmista, että jokaisella on mahdollisuus osallistua keskusteluihin. Anna jokaiselle aikaa valokeilassa ja vaihda pienryhmien johtajia.

Tee kertaus

Kun asiat lopetellaan, onnistunut työpaja käy läpi kaikki saavutetut edistysaskeleet. Jätä vieraillesi tunne, että he ovat saavuttaneet jotain ja saa heidät tuntemaan, että he ovat saaneet rahoille vastinetta.

Tämä voi myös antaa asiakkaille mahdollisuuden käsitellä ja sisäistää oppimaansa.

Opas työpajan vetämiseen

Meillä on paljon sanottavaa työpajan vetäjille, jotka tarvitsevat neuvoja. Tutustu oppaaseemme: ”Järjestä Työpaja Näillä 7 Kätevällä Tavalla”

4. Seuranta

Se ei ole ohi ennen kuin se on ohi. Tai ainakin kunnes olet tehnyt jatkotoimet. Tässä on muutamia ohjeita kaiken summaamiseksi työpajan jälkeen.

Anna palautetta!

Yksi parhaista mahdollisuuksista saada palautetta on juuri työpajan jälkeen. Kokemus on raikas ja vieraasi ovat täynnä tunteita. Kokeile kyselylomaketta, jossa on joitakin seuraavista:

  • Onko tämä työpaja saavuttanut tavoitteensa?
  • Onko taitosi parantunut tässä lajissa?
  • Mitä työpaja voisi tehdä paremmin tulevaisuudessa?

Kiitollisuus

Päästä ne kiitokset ilmoille. Kiitä osallistujia sähköpostitse, sosiaalisen median tai jopa tekstiviestin avulla ja kerro heille, miten hieno ryhmä he olivat. Voit myös puhua hieman edistyksestä, jonka he tekivät.

Älä unohda kiittää osallistujia!
Päätä työpaja mukavasti kiittämällä vieraita siitä, että he antoivat elämän työpajalle.

Budjetti

Mitä tarvikkeita käytettiin ja mitkä keräsivät vain pölyä? Oliko markkinointi menestys? Oliko työpajan ympäristö hyvä tällaiselle tapahtumalle?

Käy budjettisi läpi ja nipistä sitä tarvittaessa. Esimerkiksi, jos olet ostanut liian monta sivellintä, sinulla on nyt parempi käsitys siitä, kuinka monta tarvitset seuraavalla kerralla.

Blogcraft

Kaikki työpajassa otetut videot ovat mainiota tulevaisuuden mainosmateriaalia.

Luo blogi päivän tapahtumista. Korosta, kuinka hauskaa teillä oli ja mitä taitoja opitte. Kaiken tulisi näyttää hyvältä tuleville osallistujille!

Opas työpajan jälkeisestä seurannasta

Muista tarkistaa perusteelliset ohjeet tärkeimmistä yksityiskohdista, joita ei käsitelty tässä: ”Laita Lappu Luukulle: Jatkotoimet Työpajan Jälkeen Kuudessa Vaiheessa”

Työstä sitä

Työpajat ovat hyvin palkitsevia tapahtumia. Ne luovat henkilökohtaisia ​​yhteyksiä, joita et aina saa muiden tapahtumien kanssa. Muista syventää taitojasi artikkeleillamme tapahtuman vaiheista, jotka on liitetty kunkin kappaleen jälkeen.

Kerro meille omasta työpajakokemuksestasi alla olevissa kommenteissa!

by on Vastaa

Laita Lappu Luukulle: Jatkotoimet Työpajan Jälkeen Kuudessa Vaiheessa

”Täytyykö minun tosiaan tehdä jotain vielä työpajan jälkeen?”

Vastaus on kyllä! Seuranta on erittäin tärkeä osa jokaisen tapahtuman elinkaarta. Et halua epätasapainottaa elämä kiertokulkua, ethän? Pidä Mufasa onnellisena ja tee vielä viimeiset ponnistelut loistavan tapahtuman järjestämisessä näillä hienosäädetyillä jatkotoimilla.

Katsomme kuutta vaihetta tapahtuman jälkeen:

  • Keskustelu tapahtuman jälkeen
  • Työpajan jälkeinen sosialisoiminen
  • Kiitokset
  • Talousarvion tarkistaminen
  • Bloggaaminen
  • Seuraavat vaiheet

Vielä loppurutistus, tyypit. Tehdään tästä merkityksellistä!

1. Lyhyt keskustelu tapahtuman jälkeen

Jotta voit viimeistellä työpajan oikein, haluat aloittaa päivän päätteeksi.

Yksi parhaista paikoista saada palautetta työpajasta on lopettelemisen aikana. Näin kävijöiden tunteet ja mielipiteet ovat tuoreita.

Ihannetapauksessa he täyttävät kyselylomakkeen. Tämä ei ainoastaan ​​anna arvokasta tietoa opetuskäytännöistäsi, vaan se auttaa myös vieraita kertamaan mitä he ovat oppineet työpajan aikana.

Työpajan taidetta tekemässä. Tee seuranta aloittamalla työpajan lopulla.
Jos kynälle ja paperille ei ole tilaa, voit pyytää vieraita täyttämään digitaalisen kyselylomakkeen ennen lähtöä

Kyselyn ei tarvitse kestää kauan, mutta varaa tarpeeksi aikaa, jotta vieraat voivat kirjoittaa ajatuksensa uusista taidoista, joita he ovat oppineet.

Kysymysten asettaminen

Jopa käsitöiden mestarin voi olla hankalaa keksiä selkeitä ja hyödyllisiä kysymyksiä. Kokeile joitakin näistä saadaksesi kaiken irti palautteestasi:

  • Mikä oli tämän työpajan tavoite? Tuntuuko sinusta, että se täytti tämän tavoitteen?
  • Onko taitotasosi muuttunut? Jos on, niin millä tavalla?
  • Mitkä aktiviteetit olivat hyödyllisimpiä sinulle? Mitkä olivat miellyttävimmät?
  • Miten työpajaa voidaan parantaa, jotta opit paremmin tulevaisuudessa?

On hyödyllistä tehdä nämä tutkimukset nimettöminä. Salaperäinen identiteetti sallii vieraiden olla rehellisempiä kritiikissä. Tämä voi kuulostaa ankaralta, mutta rakentavan kritiikin käyttö on välttämätöntä työpajasi parantamiseksi.

Loppujen lopuksi on olemassa monenlaisia ​​tapoja laittaa lappu työpajan luukulle ja lopetella päivä. Etsi sinulle parhaiten sopiva menetelmä.

Vinkki: Luovuuden ei tarvitse loppua kyselyihin. Tässä on yksi tapa saada palautetta ja lopetella näyttävästi!

”Hei taas!”

Joskus voi kestää vähän aikaa, että uudet taidot vahvistuvat mielessä.

Jos näin on, kysy osallistujilta, voitko ottaa yhteyttä heihin myöhemmin. Toisen kyselyn syynä on antaa aikaa miettimiseen ja kertaukseen. Jos pyydät ajatuksia vain välittömästi, voit missata tärkeitä oivalluksia, jotka tulevat ajan myötä.

Viikko tai kaksi on luultavasti hyvä odotusaika.

Vinkki: Tässä tarkastellaan perusteellisesti, miten saada parempaa palautetta työpajoista.

2. “Voinko ostaa sinulle drinkin?”

Okei, emme suosittele, että flirttailet vieraiden kanssa.

Mutta ei ole huono idea kutsua koko ryhmää syömään ja juomaan suosikkipubiisi. Joskus parhaat vuoropuhelut käydään itse työpajan jälkeen.

Keskustele osallistujien kanssa työpajasi jälkeen syömällä ja juomalla tällaisessa ravintolassa.
Työpajan jatkotoimenpiteiden haastavin kohta: Juomien siemaileminen pubiruoan kanssa.

Tiedämme, että on pitkän päivän ilta kaiken sen valmistelun ja opettamisen jälkeen. Mutta ajattele, että työpajan jälkeinen tapaaminen on hauska tapa rentoutua ja saada hyvää palautetta osallistujilta.

3. ”Kiitos muistoista”

Päivä tai kaksi työpajan päättymisen jälkeen lähetä kiitoskirje kaikille osallistujille haluamassasi muodossa. Tämä voi olla sähköpostiviesti, sosiaalisen median päivitys tai jopa yksinkertainen ryhmätekstari, jos sinulla on osallistujien puhelinnumerot.

Haluat ehkä käydä läpi työpajasi tarkoituksen (”Tavoitteenamme oli rakentaa perusta puutarhurin taidoille…”).

Sen jälkeen arvioi, miten kaikilla meni. Tärkeintä on, kerrot ryhmälle, miten ihania opiskelijoita he olivat ja kuinka paljon arvostat heidän osallistumistaan.

Jaa yleiskatsaus

Kiitosviestin lähettäminen voi myös olla hyvä tilaisuus antaa yleiskuva työpajan tärkeimmistä tapahtumista.

Osallistujat arvostavat usein tärkeiden asioiden kertausta. Lisäksi tämä voi auttaa pitämään keskustelua yllä. Google-dokumentit on helppo tapa jakaa muistiinpanoja, ja voit antaa osallistujille oikeuden muokata niitä.

He voivat jatkaa ideoiden lisäämistä käsitöistä, päivittää dokumenttia henkilökohtaisilla muistiinpanoilla ​​ja kirjoittaa ajatuksiaan ​​työpajasta.

4. Talousarvion rakentaminen

Et voi seurata työpajaa ilman budjetin tarkastelemista. Tämä voi olla vähiten interaktiivinen jatkotoimista. (Se ei todellakaan ole yhtä hauskaa kuin juominen!)

Silti on tärkeää tarkastella käyttämiäsi varoja ja sitä, miten voit olla tehokkaampi tulevissa työpajoissa.

Mieti näiden kustannuksia:

  • Osallistujien herkut ja matkamuistot
  • Tulostetut paperit (Tämä voi olla yllättävän kallista. Kuinka paljon voit siirtyä digitaaliin?)
  • Paikka
  • Myynninedistämistoimet
  • Materiaalit työpajan sisältöön, esim. siveltimet, helmet, langat, kasvien ruukut jne.

Vinkki: Budjetoinnin ei tarvitse olla kauhea koetus. Tutustu näihin 10:en netin budjetointityökaluunhelpottaaksesi prosessia.

5. Bloggaa

Kaikki työpajastasi saadut valokuvat tai videot voidaan käyttää hyväksi. Kun teet seurantaa työpajan jälkeen, ota aikaa blogisi päivittämiseen tai lisää nettisivustollesi huomioita, joita sinä ja osanottajat teitte yhdessä.

Kasvien asettelutyöpaja työn touhussa.
Kauniit kuvat työpajasta, jossa ollaan työn touhussa, voi todella lisätä mausteita blogiisi.

Tämän avulla mainostat myös seuraavia työpajojasi. Varmista, että korostat kaikkia työpajan myönteisiä asioita. Mitä taitoja saavutettiin? Miten vieraiden elämä muuttuu tästä eteenpäin?

Jotkut osanottajien suosittelut voivat toimia tässä hyvin.

Vinkki: Luo houkutteleva kertaus työpajastasi ja julkaise se, jotta koko maailma näkee sen.

6. Huuhtele ja toista

Lopuksi järjestetään seuraava työpaja! Kaikkiin työpajoihin ei sovi jatkosessio, mutta ”toinen osa” tai työpaja edistyneemmille voi antaa osallistujille syyn sukeltaa syvemmälle aiheeseen .

Tämä on yksi parhaista tavoista päästä vastaamaan vaikeisiin kysymyksiin, joita tuli esiin alkuperäisessä työpajassa. Erityisesti kysymyksiin, jotka vaativat käytännön opettamista.

Toinen osa on yleensä helpompaa kuin asiakkaiden rekrytointi ensimmäiseen työpajaan. Toisessa sessiossa on erityinen kohderyhmä, jota houkutella: Uudet tuttavasi!

Työpajan lopetteleminen

Mitä jatkotoimia sinä teet työpajan jälkeen? Kerro meille vinkkisi alla olevissa kommenteissa. Mukavaa työpajailua!

by on Vastaa

Järjestä Työpaja Näillä 7 Kätevällä Tavalla

Miksi järjestää työpaja? Joillekin on maailman innostavinta jakaa muille heidän rakkautensa käsitöihin.

Jos olet kyllästynyt opettamaan pelästynyttä naapurin lasta maalaamaan eksoottisia hedelmiä, vapaaehtoinen työpaja voi olla parempi sinulle. Mutta kun olet suunnitellut ja mainostanut työpajaasi, sinulla saattaa nousta kysymyksiä siitä, mitä todella teet kun suuri päivä koittaa.

Aiomme kattaa nämä seitsemän yksinkertaista vinkkiä mahtavalle työpajoille:

  • Tilan valmistelu
  • Vieraiden tervehtiminen
  • Aloita työpaja asianmukaisesti
  • Pysy joustavana
  • Älä puhu liikaa
  • Sopivan ilmapiirin luominen
  • Lopettelu

1. Valmistautuminen

Työpajat voivat olla pienimuotoisia asioita tapahtumien suuressa maailmassa, mutta on aina hyvä ajatus ilmestyä paikalle aikaisin ja laittaa tila valmiiksi.

Laitteet

Näytät ehkä opetusvideon mestarillisesta saven käsittelystä. Tai ehkä tarvitset projektorin näyttämään netistä osallistujille, mistä ostaa parhaita ​​käsityömateriaaleja.

Varaa reilusti aikaa laitteiden asetukseen ja korjaukseen. Et halua olla se vanha opettaja, joka ei saanut videokasettia toimimaan televisiossa.

Joissakin paikoissa on teknikko tai muuta henkilöstöä, joka voi auttaa tässä prosessissa. Testaa kaikki ja varmista, että kaikki menee sujuvasti ennen kuin osallistujat tulevat.

Tee pieni harjoitus näkymättömälle yleisölle, jos haluat. Jos se ei toimi nyt, sinun täytyy korjata se oikean yleisön edessä.

Järjestele työpajan tarvikkeet
Älä vain istu haistelemassa maalia – järjestele työpajan tarvikkeet!

Feng shui

Tämä käsite on vanha kiinalainen tapa. Tänä päivänä feng shui tarkoittaa yleensä vain ergonomiaa.

Haluat, että työpajasi on järjestelty mahdollisimman tehokkaaksi. Tämä ei ole mitään tähtitiedettä, joten sinun on vain tehtävä parhaasi luodaksesi mukavan ympäristön. Voit yrittää säädellä seuraavia asioita:

  • Lämpötila
  • Valaistus
  • Tuolit, pulpetit ja pöytien välit
  • Ulkoa tulevan melun taso
  • Taide tai julisteet seinillä (ovatko ne sopusoinnussa työpajasi aiheen kanssa?)
  • Puhtaus

Tarvikkeet

Riippumatta siitä, mitä materiaaleja tarvitset työpajan vetämisessä, varmista, että ne ovat helposti saatavilla ja hyvin järjestelty. Olet sitten järjestämässä ompelutyöpajaa, johon tarvitaan runsaasti varalankoja tai lautapelin suunnittelupajaa, laita kaikki palat ja tarvikkeet sellaiseen paikkaan, josta ne voidaan helposti ottaa.

Ja tuo enemmän kuin luulet tarvitsevasi. Se on aina parempi kun että tarvikkeet loppuisivat kesken.

Hanki pikkulahjat!

Valehtelet, jos sanot, ettet rakasta lahjoja. Käynnistä työpajasi oikealla jalalla ja tee osallistujien olo mukavaksi tarjoamalla pikkulahjoja alussa.

Voit myös asettaa ne pöydälle, jotta osallistujat voivat ottaa niitä milloin haluavat.

Nämä voivat olla mitä tahansa herkuista hauskoihin työpajaan liittyviin tarvikkeisiin, kuten muistikirja tai avaimenperä. Työpajat ovat juuri oikean kokoisia tällaisia ​​asioita varten. Sinun ei tarvitse painattaa T-paitoja aiheesta. Ellet sitten välttämättä halua.

Vinkki: Tutustu tähän listaan, jossa on yli 100 luovaa ideaa tapahtumien lahjoille.

2. ”Tervehdys, maan asukkaat”

Yksinkertaiset henkilökohtaiset huomionosoitukset, kuten tervehtiminen, ovat yllättävän tärkeitä, kun järjestät työpajan. Jos tulit paikalle aikaisin, jotta saat asiat mukavasti järjestykseen, voit käyttää tätä myös tilaisuutena toivottaa vieraat lämpimästi tervetulleiksi.

Rupattele ryhmän kanssa ja luo hyvät välit heidän kanssaan! Suuremmat tapahtumat ovat haastellisia tähän, mutta kun järjestät työpajan, hyvät suhteet ovat tärkeitä.

Muodollinen aloitus

Kun kivi alkaa vieriä ja työpaja alkaa, esittele itsesi virallisesti ryhmälle. Esittelyn pitäisi kattaa seuraavia asioita:

  • Pätevyytesi: Miten sinusta tuli miniatyyrimaalauksen ammattilainen tai paikallinen jongleerausguru?
  • Työpajasi päätavoite: Mitä saavutatte?
  • Minkälaista edistystä osallistujat voivat odottaa tekevänsä ja mikä heidän taitotasonsa pitäisi olla alussa.

Vinkki: Tutustu tähän oppaaseen, jossa kerrotaan, miten esittelet itsesi kunnolla pienelle ryhmälle tai luokalle.

Jään murtaminen

Tunnelman keventäminen heti alussa on tärkeää, kun järjestät työpajan.

Pieni työpajaryhmä alkukevennyksessä.
Pienryhmien tunnelman keventäminen on tehokas tapa saada aikaan kollektiivista luovuutta

Jäänmurtaminen voi olla hyvä tapa alentaa estoja ja saada työpajan sosiaalinen elementti todella virtaamaan. Ja kun ihmiset tuntevat itsensä mukavaksi, luovuus voi kukoistaa.

Joskus tunnelmaa keventää pelkästään se, että kysyt osallistujilta mitä he toivovat saavansa päivän istunnosta.

Vinkki: Kaikki jäänmurtamisen keinot eivät ole tiukasti informatiivisia. Jotkut ovat itse asiassa melko huvittavia.

3. H-hetki

Tästä se lähtee!

Aika laittaa suunnitelma käytäntöön. Varmista, että kerrot suunnitelman kaikille osapuolille. Työpajan aikataulun tulostaminen on tärkeää. Joko printtaa tai jaa se digitaalisesti, olettaen, että jokainen pääsee näkemään sen.

Lue aikataulu ääneen ja kerro vieraille, mitä tuleman pitää. Tämä ei ole kovin erilaista kuin opetusohjelman ilmoittaminen koulussa. Voi myös auttaa, jos kerrot vieraille, miksi olet päättänyt järjestää työpajan tunnit tällä tavalla.

Vinkki: Työpajan aikataulun ei tarvitse kuulostaa Shakespearelta – tavoitteena on, että se on yksinkertainen ja helposti jäsennettävä.

4. Sääntöjen jousto

Suunnitelmat ovat hyödyllisiä, mutta älä unohda olla joustava. Jäykkä kokemus, joka ei ota huomioon vieraita, voi tehdä työpajasta kurjan.

Jos yksi harjoitus ei mene suunnitellusti, vaihda vaihetta. Tai jos osallistujat eivät saa tarpeekseen, älä pelkää pidentää alkuperäistä aikataulua. Mene virran mukana ja tee kokemuksesta hauska kaikille.

5. Ole hiljaa!

Sinulla saattaa olla taipumus liialliseen selittämiseen ja luennoimiseen, mutta tämä on harvoin hyvä idea.

Anna lintujen lentää pesästään. Sinun pitäisi aina olla vapaa vastaamaan kysymyksiin ja tarjoamaan apua, mutta kun työpajan vetämisessä on todella kyse osallistujista.

Nämä ihmiset pitävät hauskaa. Haluat vetää työpajan - et hallita sitä.
Haluat vetää työpajan – et hallita sitä.

Anna heidän kokeilla, tehdä virheitä ja päästä kunnolla sisään sen maailmaan. Se on kuitenkin työpajan hauskin osa.

Vinkki: Sinulla on tietysti kaunis puheääni, mutta muista, että keskittymiskyky herpaantuu nopeasti.

6. Vuorovaikutteiset illat

Kun järjestät työpajan, vieraiden pitäisi tuntea itsensä tasa-arvoiseksi kaikkien kanssa. Jos teet pienryhmätyötä, joka vaatii vetäjän, tasapainota tämä vaihtamalla vetäjiä.

Ja vain siksi, että jotkut vieraat eivät puhu paljon ei tarkoita sitä, että heillä ei ole mitään sanottavaa. Varmista, että kuuntelet jokaista vähintään pari kertaa koko päivän aikana.

Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi pakottaa vieraita puhumaan, mutta on todella hyödyllistä kysyä heiltä, ​​mitä mieltä he ovat aiheesta tai käynnissä olevasta projektista. Pienryhmätyöskentely voi myös olla erittäin hyödyllistä kun haluat saada kaikki osallistumaan, sillä pienemmässä ryhmässä on helpompi avautua ja olla sosiaalinen.

Vinkki: Trello on yksinkertainen tapa kertoa kaikille mukana oleville tavoitteistasi reaaliajassa. Voit kertoa visuaalisesti siitä, miten asiat sujuu koko työpajan ajan, ja jokainen voi osallistua.

7. Tee yhteenveto

Käy läpi kaikki työpajalla tekemänne asiat. Varmista, että osallistujat ymmärtävät, että heidän aikansa ja rahansa saivat vastinetta istuinnoissa.

Tämä jättää vieraille tunteen siitä, että he ovat saavuttaneet jotain (ja halun suositella työpajaa ystävilleen). Älä unohda muistuttaa kaikkia, missä he voivat rekisteröityä seuraavaan työpajaan!

Vinkki: Lopettele työpaja hauskalla ja mieleenpainuvalla tavalla tämän oppaan avulla.

Lapun laittaminen luukulle

Mitkä ovat mieleisimmät tapasi, kun vedät työpajaa? Kerro meille alla olevissa kommenteista!

by on Vastaa

5 Erinomaista Tapaa Mainostaa Työpajaa

Käsityö- ja askarteluteollisuus oli arvoltaan selvästi yli 40 miljardia dollaria vuonna 2016. Tämä määrä on edelleen nousussa.

Ihmiset voivat täydentää askartelutaitojaan työpajalla. Työpajat ovat muuttumassa kultakaivoksiksi #nomorePinterestfails hashtagin, ja tietenkin oppimishalun, avulla.

Jos olet askartelemassa omaa työpajaasi, miten mainostat sitä niin, että se loppuunmyydään?

1. Ota mukaan paikalliset käsityöyhteisöt

Ainakin 84% maailman 4,3 miljardista internetin käyttäjistä on ollut yhteydessä verkkoyhteisöön tai foorumiin. Netin taide- ja käsityöyhteisöt ovat elinvoimaisia ​​sosiaalisia universumeja, joilla on valtavasti seuraajia. Näitä ryhmiä yhdistää yhteiset intohimot, elämäntavat ja harrastukset. Niissä ihmiset vuorovaikuttavat, rohkaisevat ja oppivat.

Askartelu- ja käsityöyhteisö
Ole aktiivinen paikallisessa askartelu- ja käsityöyhteisössä

Jos järjestät työpajoja, löydät todennäköisesti kohdeyleisösi täältä. Jotkut parhaista askartelu- ja käsityöyhteisöistä ovat:

Kuinka mainostat työpajaasi nettiyhteisöille

Yli 35 prosenttia internetin käyttäjistä etsii yhteisön tulevia tapahtumia verkossa. Foorumit, viestiketjut ja online-yhteisöt ovat siis hedelmällistä maaperää potentiaalisille työpajan osallistujille.

Muista, että monet näistä yhteisöistä ovat olleet jo ennen sosiaalisen median sivustoja. He ovat omaksuneet oman ainutlaatuisen kulttuurinsa. Usein niissä on käyttäjiä, jotka ovat hyvin perehtyneitä yhteisön aiheeseen.

Siksi sinun pitäisi noudattaa tiettyjä etikettejä, jos haluat mainostaa työpajaasi näissä yhteisöissä. Suosittelemme seuraavia vaiheita:

  1. Rekisteröidy käyttäjäksi ja esittele itsesi.
  2. Älä mainosta työpajaasi heti. Tämä ei ole ainoastaan ​​epäkunnioittavaa, vaan sinulla on myös riski saada porttikielto sivustolle ja menettää mahdolliset osallistujat.
  3. Lähetä kiinnostavaa ja asiaankuuluvaa sisältöä aiheista, jotka eivät liity suoraan työpajaasi.
  4. Osallistu ryhmäkeskusteluihin ja tule tunnetuksi.
  5. Ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään ja keskustele tulevasta työpajastasi heidän kanssaan. (Huom: Jotkut foorumit voivat jopa antaa sinulle mahdollisuuden mainostaa työpajaasi sponsoroidulla julkaisulla, bannerilla tai kiinnitetyllä keskustelulla jne.)

Vinkki: Lue lisää tapahtuman mainostamisesta foorumeilla ja yhteisöissä.

2. Etsi vaikuttaja

Päivittäisen mainostusmateriaalin määrä on huikea. Ei ole ihme, että ihmiset ovat tulossa sokeiksi niitä kohtaan.

Miten siis erotut ja saat enemmän ihmisiä liittymään työpajaasi? Etsi vaikuttaja, joka voit puhua työpajastasi tai olla osa sitä!

Sopiva vaikuttaja kiinnittää huomiota kohdeyleisöön. Miksi? Koska he ovat rakentaneet suhteen heihin ajan kuluessa. Vaikuttajat ovat luotettavia, koska he ovat asiantuntijoita tietyssä markkinaraossa. Ne hyödyntävät netin versiota suusta suuhun markkinoinnissa. Jopa 92 prosenttia kuluttajista luottaa neuvoihin ostopäätösten tekemisessä.

Mutta miten löydät vaikuttajan työpajaasi?

Käytä vaikuttajia mainostamaan työpajaasi
Hanki joku, joka levittää sanaa puolestasi

Manuaalinen haku

Vaikuttajien etsiminen manuaalisesti voi olla aikaa vievä tehtävä. Mutta se on edullinen vaihtoehto pienille työpajoille, jotka etsivät vaikuttajaa erityiseen aiheeseen.

Kokeile Googlettaa seuraavia avainsanoja:

  • [työpajasi aihe] vaikuttajat Suomessa (esim. ”keramiikkavaikuttaja Suomessa”)
  • [työpajasi aihe] blogit Suomi
  • [työpajasi aihe] sivustot Suomi
  • [työpajasi aihe] persoona Suomi

Sosiaalisessa mediassa voit kokeilla samankaltaisia ​​hakuja tai käyttää suosittuja käsitöiden hashtagejä löytääksesi niitä käyttäviä vaikutusvaltaisia ​​ihmisiä:

  • #askartelu
  • #käsintehty
  • #teeseitse
  • #käsityöt
  • …ja niin edelleen.

Vinkki: Täällä näet 10 parasta käsityöblogia Englannista, jonka avulla voit aloittaa.

Alustat, joista vaikuttajat löytyvät

Jos et halua etsiä vaikuttajia manuaalisesti, on aina toinen vaihtoehto: Näiden alustojen tietokantojen avulla voit etsiä päteviä vaikuttajia toimialoittain, maantieteellisesti ja muilla kriteereillä. Tässä muutamia hienoja esimerkkejä:

Miten sitouttaa vaikuttajat

Kun olet löytänyt vaikuttajan, sinulla on oltava strategia, jonka avulla saat heidät auttamaan sinua markkinoimaan työpajaasi. Sen lisäksi, että käyttäisit tyypillistä ”Me maksamme tai sponsoroimme sinua, jos mainosta meitä” -lähestymistapaa, voit yrittää:

  • Lähettää heille ilmainen kutsu työpajaasi. Anna heidän kokeilla työpajaa henkilökohtaisesti (ja toivottavasti sanoa siitä hyviä asioita).
  • Tehdä yhteistyötä tarjoamalla ilmaisen tunnin heidän tapahtumassaan.
  • Tarjoamalla alennuskoodeja heidän seuraajilleen.
  • …ja niin edelleen.

Vinkki: Tutustu tähän yksityiskohtaiseen oppaaseen vaikuttajien käyttämisestä tapahtuman markkinointiin.

3. Käytä oikeita sosiaalisen median alustoja

Kun kyseessä on askartelu ja käsityöt, parhaat valinnat ovat Instagram ja Pinterest.

Instagram on milleniaalien ja 18–35-vuotiaiden naisten suosikki. Instagrammaajat haluavat vain parasta, laadukasta tarinankerrontaa. Valitse upeita, heille varta vasten valittuja kuvia. Älä käytä kuvituskuvia.

Instagram markkinointi
Instagram on yksi parhaista alustoista, joilla markkinoidaan askartelu- ja käsityöpajoja

Pinterest on erityisen suosittu 18–45-vuotiaiden naisten keskuudessa. Pin boardit tarjoavat kaikkea talon uudistamisesta hääideoihin. Askartelu- ja käsityöpajan jälkeen sinulla on runsaasti kuvia lopputuloksista, johon osallistujat päätyivät.

Miten mainostat työpajaasi näillä alustoilla? Jatka lukemista…

4. Käytä sisältömarkkinointia

Tällä alalla sisällön tuottaminen ja sisällön jakaminen kohdeyleisölle on arvokasta. Sisältömarkkinoinnilla on yleensä 6 kertaa suurempi mahdollisuus tehdä konversioita kuin muilla markkinointimenetelmillä.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä sisältömarkkinoinnin käyttämisestä työpajan mainontaan.

Luo opettavaa sisältöä

Tämä voisi esimerkiksi olla sisältöä, joka kertoo ja näyttää ihmisille, miten he voivat askarrella omia töitään. Tämä tuo sinulle auktoriteettia asiassa. Tämä on yleensä aina ajankohtaista, joten se pysyy relevanttina paljon julkaisemisen jälkeen. Sen lisäksi se voidaan jakaa.

Jaa asiaankuuluva sisältöä muilta

Tämä sisältö voi tulla vaikuttajilta tai muilta käsityöpersoonilta, joita kunnioitat. Se on merkityksellistä yleisöllesi, ja se voi myös osua näiden vaikuttajien tutkaan. Voit uudelleentwiitata julkaisut tai ilmoitukset, jakaa kuuluisia siteerauksia tai tutkia heidän Q&A-kysymyksiä, jotta voit välittää kiinnostavia tietoja yleisöllesi.

Luo sisältöä työpajasi ympärille

Tämä voi olla videokuvaa, joka on kuvattu työpajastasi tai valokuvagalleria mahtavista luomuksia, joita edelliset osallistujat ovat laatineet. Tämä sisältö voi olla sekä opettavaista että kiehtovaa. Tärkeintä on, että se antaa ihmisille selkeän kuvan siitä, mitä työpajasi tarjoaa.

Mitä ikinä teetkin, noudata aina 80/20 sääntöä:

  • 80% informatiivista, jännittävää ja kiinnostavaa sisältöä.
  • 20% markkinointisisältöä.

Tämä sääntö takaa, että online-sisällölläsi on todellista arvoa lukijoillesi ja näin ollen se on jaettava.

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä erinomaisesta sisältömarkkinoinnista käsityöpiireissä:

  1. Amy Ng Pikalandista on kuvittaja ja kirjoittaja. Hän luo menestyksekkäästi ohjausta liiketoimintaan, tutoriaaleja ja kurssisisältöä tuotteidensa markkinoimiseksi.
  2. Oh Creative Dayta tekee opettaja ja äiti. Se on täynnä luovia ideoita ja ohjeita kaikkeen askarteluun ja käsityöhön liittyvään.

Vinkki: Tässä on hyviä vinkkejä tapahtumien sisältöstrategian kehittämiseen.

5. Käytä alennuksia, tarjouksia ja kannustimia

Alennukset ja muut kannustimet ovat erityisen hyödyllisiä, jos olet juuri aloittamassa ja yrität hankkia uusia opiskelijoita työpajaasi. Ne toimivat hyvin käytännössä, koska ne luovat kiireen tunteen. Ihmiset, jotka haluavat säästää rahaa, ostavat mieluummin alennushintaisen lipun nyt, kuin ostavat sen myöhemmin normaaliin hintaan.

Anna alennuksia.

Joihinkin alennuksiin ja kannustimiin voi sisältyä:

  • ”Early bird” hinnat niille, jotka ostavat aikaisin.
  • Alennetut ryhmähinnat, kun ostat tietyn määrän lippuja samanaikaisesti.
  • Alennukset ennakko-ostoksista usealle tulevalle työpajalle.
  • Ilmaisia tavaroita ensimmäisille 10:lle henkilölle. Nämä voivat olla esim. lahjakortti taidetarvikeliikkeeseen tai erityisiin välineisiin, kuten suteihin.

Ilmaistarvikkeita varten voit tehdä yhteistyötä kauppojen kanssa, jotka haluavat houkutella uusia asiakkaita tapahtumasi kautta. Ehkä he haluavat lahjoittaa tarjouskuponkeja tai palkintoja työpajallasi.

Tässä inspiraatiota:

Sinun vuorosi…

Sinulla pitäisi nyt olla paljon ideoita, joiden avulla voit mainostaa työpajaasi. Joten mene ja perusta työpajan lipunmyyntisivu ja laita päähäsi markkinointihattusi.

Onnea matkaan!

by on Vastaa

Kuinka Suunnitella Onnistunut Työpaja: 6 Helppoa Vaihetta

Onko netin tee se itse videoiden suosio estänyt sinua aloittamasta omaa käsityö- ja askartelu työpajaa? Älä pelkää.

Digitaalisten tee se itse-videoiden saatavuus ei ole vienyt perinteisten työpajojen paikkaa. Työpajat ovat edelleen hyvin suosittuja niiden ihmisten keskuudessa, jotka haluavat oppia jotain uutta, erityisesti käsityötaitoja. Käsityövideot houkuttelevat lisää ihmisiä työpajoihin.

Miksi niin moni ihminen valitsee vanhanaikaisen lähestymistavan?

  1. Työpajat ovat vuorovaikutteisia ja käytännöllisiä. Oppilaat voivat esittää kysymyksiä ja sitten yrittää tehdä käsitöitä itse ja ottaa selvää, onnistuuko se heiltä. Jos he epäonnistuvat, ohjaaja voi auttaa heitä.
  2. Ihmiset haluavat oppia kädentaitoja paetakseen digitaalisesta maailmasta tai parantaa yleisesti elämänlaatuaan. Monet pitävät työpajoja kasvukokemuksena.

Työpajat järjestetään yleensä vain muutaman kerran. Tämä painostaa kouluttajaa tiivistämään kurssia laatua vaarantamatta. Siksi sinun täytyy suunnitella hyvin ja varmistaa etukäteen, että kaikki on kunnossa.

Miten teet sen? Noudata näitä ohjeita…

1. Varmista, että olet perehtynyt riittävästi

Tee se täydellisesti
Tee se täydellisesti

Jotta voit järjestää työpajan ja opettaa ihmisille taitoja kunnolla, sinun täytyy olla todella hyvä. Muista, että sinä näytät oppilaille tuntien aikana, miten asiat tehdään. Jos sinulla on vaikeuksia tärkeiden tekniikoiden kanssa, kehitä itseäsi ennen kuin järjestät työpajan.

Vaihtoehtoisesti voit palkata pätevän kouluttajan ja toimia vain organisaattorina.

Sinun täytyy ottaa selvää alasta, jota aiot opettaa. Pistä esimerkiksi merkille, onko olemassa muita innovatiivisia tapoja, kuin ne, mihin olet tottunut.

Jotkut ehdotukset voivat olla liian epäkäytännöllisiä. Huomaat yleensä ne heti, jos olet kokenut. Kokeile niitä, jotka näyttävät hyviltä. Jos ne toimivat, voit lisätä ne opetusmateriaaliin.

Liity taidefoorumeille tai rekisteröidy verkkokursseille, jotta voisit pitää itsesi ajan tasalla uusista innovaatioista ja tekniikoista.

Opeta itsesi työpajan pitoon, sen lisäksi että kehität oman alasi taitoja. Tutustu tehokkaimpiin tapoihin opettaa kurssia, mahdollisiin haasteisiin ja miten niistä selviää.

2. Ota selvää yleisöstäsi

Opetus on aina parempaa, kun opettaja tuntee opiskelijat hyvin. Tämä koskee myös työpajoja.

Eittämättä, kun markkinoit työpajaasi ja myyt lippuja, et voi olla varma siitä, millaiset ​​ihmiset osallistuvat.

Voit kuitenkin arvata, millaisia osallistujat ehkä ovat.

Voit esimerkiksi etsiä netistä, mikä houkuttelee kohderyhmääsi juuri sinun työpajaasi. Voit vaan yksinkertaisesti kirjoittaa “Miksi ihmiset ilmoittautuvat [minun tyyppiselle] -kurssille?” Googleen, jotta voit oppia lisää heidän motivaatioistaan ​​ja arvioida, mitä yleisö haluaa.

Jos sinulla on ollut ennenkin työpaja, mieti, millaiset ​​ihmiset osallistuivat. Oliko ne uusia käsityömaailmassa vai halusivatko he parantaa jo olemassa olevia taitojaan?

Jos olet ensimmäistä kertaa liikkeellä, voit ottaa yhteyttä alueesi taiteilijoihin ja kysyä heiltä paikallisesta yleisöstä.

Suunnittele työpaja lapsille
Lasten työpajoissa on jo melko hyvin määritelty yleisö

Työpajasi voidaan suunnitella myös tietylle ryhmälle, kuten lapsille. Aseta ikäraja tällaisiin lasten työpajoihin ja valmistele opetusmateriaalisi iän mukaan.

3. Valmistele ohjeet ja oppimateriaali

Riippuen opetuksen aiheesta, saatat joutua jakamaan osallistujille oppimateriaaleja kuvilla ja käytännöllisillä ohjeilla.

Päätä, tarjoatko oppimateriaalin vai tuovatko osallistujat ne itse. Voit vaihtoehtoisesti tulostaa muutaman ohjeen ja pyytää osallistujia tuomaan omansa.

käsityön ja askartelun työpajan tarvikkeet
Valmistele taide- ja askartelutarvikkeet etukäteen

Tässä esimerkki: Jos opetat maalausta, voit tuoda siveltimet, koska ne ovat uudelleenkäytettäviä. Opiskelijat voivat tuoda omat maalit ja paperit.

Vaihtoehtoisesti voit ostaa kaikki tuotteet etukäteen. Onneksi monet verkkokaupat myyvät käsityö- ja askartelutarvikkeita.

Osallistujat voivat maksaa nämä erikseen tai voit lisätä sen osallistumismaksuun. Tästä puheen ollen…

4. Aseta osallistumismaksu

Kun asetat osallistumismaksut, sinun on ensin varmistettava, että summa kattaa vähintään kustannukset. (Eli jos et yritä tehdä voittoa.) Tämä voi olla melkoinen haaste, jos kustannukset ovat korkeat. Huomaa, että osallistuminen on tyypillisesti alhainen työpajoissa: enintään noin 20 henkilöä.

Tällaisissa tapauksissa kustannukset muutamaa opiskelijaa kohden voi olla yllättävän suuria. Vältä joutumista tällaiseen tilanteeseen pitämällä kustannukset mahdollisimman alhaisina.

Voit myös ottaa selvää, mitä vastaavat työpajat yleensä veloittaa osallistujiltaan. Keskustele paikallisten taiteilijoiden kanssa – jos tiedät jonkun – tai kysy foorumeilla.

Maksujen asettaminen
Aseta työpajalle sopiva maksu

Päätä, kuinka summa kerätään. Maksavatko osallistujat etukäteen, sitten kun he saapuvat, tai kerääkö maksut käteisenä työpajan päättyessä?

On haastavaa myydä lippuja itse. Haasteena ovat esimerkiksi luotettavuus ja toimitus. Voit välttää tämän myymällä ne etukäteen luotettavan lipunmyyjän kautta netissä.

5. Luo oppimissuunnitelma

Vaikka työpajat ovat vapaamuotoisia, tarvitset jonkinlaisen järjestyksen opetuksessa. Taidetyöpajan oppimissuunnitelmat poikkeavat muista, koska niihin liittyy paljon käytännön työtä.

Jaa oppitunnit käytännön tunteihin, ja lisää teoriatunteja aina välillä. Jaa riittävästi aikaa jokaiselle tunnille, erityisesti käytännön osille. Oppilaat tekevät todennäköisesti virheitä ja saattavat joutua kokeilemaan useamman kerran samaa. Tarvitset myös aikaa käydä läpi, mitä he ovat tehneet.

Jätä riittävästi aikaa tauoille. Voit myös pitää osan tuntien lopussa, jolloin tarvikkeet on puhdistettava.

Tarvitsetko resursseja? Tarkista nämä:

6. Tilan järjesteleminen

Käsityöpajoja voidaan opettaa melkein missä tahansa. Voit käyttää läheistä koulua, toimistoa, pitää sen ulkona tai jopa vuokrata salin. Tilan valinta ei siis ole suuri ongelma.

Istuinten järjestäminen on kuitenkin tärkeä osa suunnittelua. Työpajojen on tarkoitus olla vuorovaikutteisia, joten ota tämä huomioon, kun järjestelet tilan.

Interaktiivinen työpajatoiminta
Varmista, että kaikille on runsaasti tilaa

Varmista, että osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään ja tee riittävästi tilaa oppimateriaaleille.

Vinkki: Jos haluat löytää paikat, jotka sopivat erityisesti luoviin työpajoihin, tutustu tähän portaaliin.

Aloita työpajasi suunnittelu

Jos se tehdään hyvin, työpajan opettaminen voi olla tyydyttävä kokemus sinulle ja oppijoille. Jos haluat ansaita rahaa, voit ensin opettaa työpajoissa sivutyönä ja kehittää sitä asteittain päätoimeksesi.

Tämä voi kuitenkin tapahtua vain, jos opetuksesi jättää opiskelijat tyytyväisiksi. Sekin alkaa valmistelusta.

Hyvä suunnittelu johtaa mielekkäisiin ja informatiivisiin työpajoihin. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota pieniinkin yksityiskohtiin tämän suunnitteluprosessin aikana. Onnea matkaan!