8 vinkkiä tapahtumaverkkosivujen suunnitteluun (+ malleja ja esimerkkejä)

Tapahtumaverkkosivujen suunnittelu ei välttämättä ole tapahtumajärjestäjän pitkällä vastuulistalla tärkeimpänä prioriteettina, vaikka sen ehdottomasti pitäisi olla ainakin tärkeimpien joukossa.

Miksi? Koska ensivaikutelmalla on niin suuri merkitys!

Kuvittele, että tapaat jonkun ensimmäistä kertaa. Hän huomaa, miten olet pukeutunut, ja arvioi sinua sen mukaan, ennen kuin saa tietää paremmin, millainen olet ihmisenä.

Tapahtuvaverkkosivujen suunnittelu toimii samalla tavalla.

Vaikka tapahtumasi olisi miten upea ja unohtumaton tahansa, potentiaaliset osallistujat eivät koskaan saa tietää sitä, jos verkkosivut näyttävät huolimattomasti tehdyiltä ja ovat hankalat käyttää.

Siksi tässä oppaassa kerrotaan seuraavista asioista:

• Miksi suunnittelu on niin tärkeää?
• Mihin vierailijat kiinnittävät ensimmäiseksi huomiota?
• Vinkkejä verkkosivusuunnittelun optimointiin
• Maksuttomia mallipohjia
• Esimerkkejä hyvistä tapahtumaverkkosivuista

Miksi tapahtumaverkkosivujen suunnittelu on niin tärkeää?

Tärkeimmät asiat, mitä potentiaaliset osallistujat haluavat tapahtumasta tietää, ovat käytännön asioita: mitä, missä, milloin. Ennen kuin he lukevat noita tietoja, he näkevät, miten verkkosivu on suunniteltu.

1. Ensivaikutelma

Tutkimukset ovat osoittaneet, että ensivaikutelman luomiseen on aikaa vain 10 sekuntia. Lähes puolet vierailijoista on sitä mieltä, että verkkosivujen suunnittelu on tärkein tekijä, kun he arvioivat, luottavatko he tekijään vai eivät.

2. Käyttäjäkokemus

Verkkosivujen tehtävä on palvella potentiaalisia osallistujia, ja hyvä suunnittelu auttaa siinä. Puolet kaikista hauista tehdään mobiililaitteilla. Siksi mobiiliystävälliset sivut tuottavat enemmän osallistujia.

3. Konversio

Verkkosivusuunnittelun tärkein tavoite on markkinoida tapahtumaasi ja tehdä sivujen kävijöistä osallistujia. Hyvin suunniteltu, käyttäjäystävällinen ja vahvan visuaalinen verkkosivu auttaa asiassa.

Toimivan tapahtumaverkkosivun rakenne

Yksisivuiset verkkosivut ovat äärimmäisen suosittuja, sillä niissä kaikki olennaiset tiedot ovat kätevästi aloitussivulla.

Mikään ei kuitenkaan estä sisällyttämästä verkkosivustoille enemmänkin sivuja. Älä kuitenkaan luota siihen, että vierailijat lukisivat niitä, ellei aloitussivu herätä heidän mielenkiintoaan.

Silmänliiketutkimuksissa on havaittu, että useimmat ihmiset kiinnittävät huomiota seuraaviin elementtiin (esitetty tärkeysjärjestyksessä):

1. Tapahtuman päägrafiikka tai -kuva
2. Yrityksen logo ja brändäys
3. Valikko- tai navigointialue
4. Suurikokoinen teksti, jossa on tärkeitä tietoja
5. Verkkosivujen alaviite, jossa on yhteystiedot

Vinkki: kattavassa artikkelissamme kerrotaan, mitä tietoja tapahtumasi verkkosivustolla pitää olla.

Vinkkejä tapahtumaverkkosivujen suunnitteluun

Nyt kun tiedät, miksi tapahtumaverkkosivuston suunnittelu ja rakenne ovat tärkeitä asioita, on aika tutustua hyviin suunnitteluvinkkeihin.

1. Esittele ainutlaatuiset myyntivalttisi

Mitkä tapahtumasi ainutlaatuisimmat ominaisuudet ovatkin, varmista, että ne ovat verkkosivuillasi tärkeimmässä osassa. Mainosta eksoottista sijaintia, kuuluisia esiintyjiä tai menneiden tapahtumien tyytyväisiä osallistujia.

2. Käytä huomiotaherättäviä kuvia

Visuaaliset elementit ovat tärkein keino esitellä tapahtumasi ainutlaatuisuutta. Kuvat tyytyväisistä osallistujista, loistavasta viihteestä ja upeasta ympäristöstä kertovat enemmän kuin tuhat sanaa.

3. Käytä videoita vierailijoiden houkuttelemiseen

Videot muodostavat suurimman osan Internetin tietoliikenteestä. Jopa 84 prosenttia tapahtumajärjestäjistä käyttää videoita tapahtumiensa markkinointiin. Kuten sanonta kuuluu, liikkuva kuva kertoo enemmän kuin tuhat valokuvaa.

4. Käytä näyttäviä fontteja.

Fontit ovat yhtä merkittävä osa suunnittelua kuin rakenne, kuvat ja videot. Käytä näyttäviä fontteja, jotka kiinnittävät vierailijoiden huomion tapahtuman tärkeisiin tietoihin.

5. Valitse sopiva väriteema

Värillä on suuri vaikutus kuluttajien ostopäätöksiin. Sen takia ei riitä, että verkkosivujen väriteema sopii yhteen tapahtuman ja yritysbrändin kanssa. Se on valittava osallistujia silmällä pitäen.

6. Tee sivuista selkeät

Mieti, miltä verkkosivusi tulevat näyttämään eri laitteilla, ja tee navigoinnista mahdollisimman helppoa. Testaa sivuja itse, jotta tiedät, toimivatko ne kunnolla.

7. Tee sivuista responsiiviset

Suurin osa verkkovierailuista tehdään mobiililaitteilla, joten verkkosivujen on ehdottomasti oltava responsiiviset. Koska se vaikuttaa myös sivujen hakukoneoptimointiin, mobiilikokemukseen on kiinnitettävä paljon huomiota.

8. Tee rekisteröitymisestä tai lippujen ostamisesta helppoa

On tietenkin tärkeää tehdä myös rekisteröitymisestä mahdollisimman vaivatonta. Lisää verkkosivuille suuri painike, jossa lukee ”Rekisteröidy nyt” tai ”Osta liput”, ja pidä rekisteröintilomake mahdollisimman lyhyenä ja yksinkertaisena.

Tapahtumaverkkosivujen mallipohjia

Toimivien tapahtumaverkkosivujen suunnittelussa ei onneksi tarvitse lähteä liikkeelle aivan nollasta. Internetissä on paljon upean näköisiä mallipohjia, joita voit käyttää myös itse ja mukauttaa omaan tapahtumaasi sopivaksi.

Tässä on muutamia hyviä paikkoja, joista verkkosivujen mallipohjia voi lähteä etsimään:

• Colorlib
• Envato Elements
• One Page Love
• Squarespace
• Theme Forest
• Wix

Tapahtumaverkkosivuston suunnitteluesimerkkejä

Asian hahmottamista auttaa, kun näkee esimerkkejä erinomaisesti suunnitelluista verkkosivuista. Alla on muutamia esimerkkejä ja syitä siihen, miksi juuri nämä mallit toimivat niin hyvin.

1. Meaning Conference

Tapahtuman otsikossa on käytettä suurta, persoonallista fonttia, ja taustalla on kuvaa itse tapahtumasta. Selaamalla alaspäin näet tapahtuman houkutustekijät ja yksityiskohtaisemman videon.

2. Land of the Free

Tapahtuman otsikossa on käytetty upeaa, ainutlaatuista fonttia. Yksinkertainen väriteema, myyntivaltit ja selkeä toimintakehote ovat kaikki näkyvissä heti, kun verkkosivustolle saapuu.

3. Marine Corps Marathon

Keskellä on tapahtuman ainutlaatuinen myyntivaltti: ”Run with purpose, finish with pride.” Sen lisäksi he herättävät kiireellisyyden tuntua oikeassa yläkulmassa olevalla tapahtumalaskurilla.

Vinkki: näistä esimerkeistä saat lisävinkkejä tapahtumaverkkosivuston suunnitteluun.

Kaikki riippuu suunnittelusta

Vaikka monet meistä pitävät itseään syvällisinä ja moniulotteisina ihmisinä, useimmat meistä ovat kuitenkin erittäin visuaalisia ja arvostelevia.

Sen takia verkkosivujen suunnittelu ja rakenne on niin tärkeää.

Toivottavasti tämä artikkeli on antanut paremman kuvan siitä, millainen tapahtumaverkkosivusto tekee hyvän ensivaikutelman ja saa vierailijat osallistumaan tapahtumaasi.

Tässä vielä kertaukseksi tärkeimmät asiat:

• Ainutlaatuiset myyntivaltit
• Näyttävä tapahtumalogo ja -brändäys
• Selkeät fontit ja väriteemat
• Houkuttelevat kuvat ja videot
• Responsiivisuus
• Selkeä navigointi ja rekisteröityminen

Onnea matkaan suunnittelun kanssa! Kerro alla olevassa kommenttiosiossa, jos sinulla on jotain kysyttävää tai hyviä ideoita jaettavaksi.