18 tapaa osallistaa yleisöä tapahtumassa

Sitä voisi kuvitella, että tapahtuman osallistujat ovat täysin keskittyneet kaikkeen ympärillään tapahtuvaan.

Keskittymisaika on kuitenkin nykyään lyhyt, kun sosiaalinen media on täynnä söpöjä kissanpentuja ja herkullista ruokaa. Ja mitä se Trump juuri tviittasikaan?

Mihin me jäimmekään?

Ai niin, tapoihin yleisön osallistamiseen.

Jos haluat yleisön keskittyvän tiettyyn asiaan, tarvitset hyväksi havaittuja strategioita.

Tässä oppaassa käydään läpi 18 tapaa yleisön tehokkaampaan osallistamiseen. Voit yhdistellä niitä haluamallasi tavalla. Jotta vaikutus olisi mahdollisimman hyvä, käytä niitä kaikkia ennen ja jälkeen tapahtuman sekä sen aikana.

Paikoillanne, valmiit, nyt!

Yleisön osallistaminen ennen tapahtumaa

Yleisöä on tärkeää osallistaa myös ennen tapahtumaa, sillä se auttaa myymään enemmän lippuja. Yleisön aktiivinen osallistuminen ennen tapahtumaa on loistava lisä markkinointiin.

1. Julkaise blogikirjoituksia

Bloggaa kaikesta tapahtumaan liittyvästä, kuten tapahtumapaikasta, puhujista, esiintyjistä ja tarjoiluista. Saat teksteille enemmän lukijoita, kun lisää tapahtuman aloitussivulle linkin blogiin.

Vinkki: tässä oppaassa annetaan vinkkejä tapahtumablogin luomiseen ja mielenkiinnon herättämiseen.

2. Luo tapahtumalle aihetunniste

Luo tapahtumalle aihetunniste ja kannusta kaikkia käyttämään sitä tviiteissään, kommenteissaan tai tapahtumaviesteissään. Se pitää kaikki sosiaalisen median julkaisut helposti kaikkien nähtävillä.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan, miten tapahtumalle luodaan tehokas, helposti mieleenpainuva aihetunniste.

3. Suunnittele pöytä- ja istumajärjestys

Tutustu tapahtumapaikan pohjapiirrokseen, missä kohdissa yleisö voi seistä ja missä istua. Suunnittele se sellaiseksi, että se houkuttelee keskustelemaan, verkostoitumaan ja osallistumaan tapahtumaohjelmaan.

Vinkki: tässä artikkelissa kerrotaan, millaiset pöytä- ja istumajärjestelyt kannustavat osallistujia keskustelemaan keskenään.

4. Hyödynnä Internetissä toimivia vaikuttajia

Tee yhteistyötä toimialasi jonkun vaikuttajan kanssa, joka auttaa tavoittamaan enemmän yleisöä ennen tapahtumaa. Mikä vielä parempaa, kutsu heidät mukaan tapahtumaan päivittämään kuulumisiaan seuraajilleen reaaliajassa.

Vinkki: etsi oman alasi vaikuttajia erilaisilla vaikuttajien markkinointityökaluilla.

5. Varaa houkuttelevia puhujia tai esiintyjiä

Kaikissa konferensseissa pitää olla taidokkaita, yleisön mieleen olevia puhujia. Vaikka tapahtumaasi ei perinteisesti olisikaan tarkoitettu live-esiintymisille, muutamat hyvät esiintyjät piristävät tunnelmaa.

Vinkki: voit käyttää tapahtumassasi apuna pääpuhujien varausverkkosivuja.

6. Tunne yleisösi

Mitä enemmän tiedät osallistujista, sitä paremmin osaat luoda heitä kiinnostavan ohjelmiston. Älä jätä mitään sattuman varaan.

Vinkki: olemme koostaneet oppaan, jossa kerrotaan tarkemmin, miten kohdeyleisöään voi oppia ymmärtämään paremmin,

7. Järjestä kilpailu

Sosiaalisen median kilpailut ovat tehokas tapa saada enemmän näkyvyyttä ja tehostaa lipunmyyntiä. Sillä tavalla yleisö myös voi luoda sisältöä itse ennen tapahtumaa.

Vinkki: hae inspiraatiota sosiaalisen median kilpailuja käsittelevästä oppaastamme.

8. Tutustu yleisön osallistamistyökaluihin

On olemassa runsaasti sovelluksia, jotka auttavat reaaliaikaisten mielipidekyselyiden tekemisessä, median jakamisessa ja yleisön näkemisten selvittämisessä tapahtuman aikana. Ota selvää, mistä juuri sinulle olisi eniten hyötyä.

Vinkki: tässä artikkelissa esitellään yksitoista yleisön osallistamiseen tarkoitettua työkalua.

Yleisön osallistaminen tapahtuman aikana

Tapahtuman aikana osallistujat ovat juuri siellä missä pitääkin. Miten heidän mielenkiintonsa saa kohdistettua tarjolla olevaan ohjelmaan?

1. Tee sisällöstä viihdyttävää tai informatiivista

Sisältömarkkinoinnin tärkein sääntö on, että sen on oltava kiinnostavaa tai mielenkiintoista tai mielellään molempia. Sama pätee myös tapahtuman sisältöön. Varmista, että saat yleisön huomion ja pidät sitä yllä.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan, miten tylsästä tapahtumasta saa tehtyä hauskemman (ei koske hautajaisia).

2. Tee reaaliaikaisia kyselyitä

Puhujien esityksistä saa interaktiivisempia reaaliaikaisilla kyselyillä. Anna yleisön äänestää puhetta tai esitystä koskevista asioista.

Vinkki: pidä osallistujien mielenkiinto yllä näillä 30 kyselyidealla.

3. Järjestä kilpailu

Kilpailuja voi järjestää paitsi ennen tapahtumaa, myös itse tapahtumapäivänä. Jaa voittajlle palkintoja ja järjestä pienimuotoinen palkintoseremonia.

Vinkki: tämä opas auttaa sinua järjestämään palkintojenjakotilaisuuden.

4. Käytä tapahtumasovellusta

Tapahtumasovellukset ovat toimialalla jo vakiintunut käytäntö, mutta ne kaikki eivät ole yhtä laadukkaita. Varmista, että tapahtumasovelluksesi kannustaa osallistujia tykkäämään tai kommentoimaan ohjelmiston eri osa-alueita.

Vinkki: olemme koonneet listan parhaista tapahtumasovelluksista.

5. Päivitä sosiaalista mediaa

Pidä kaikki osapuolet ajan tasalla päivittämällä tapahtuman sosiaalisen median tilejä. Varmista, että käytät aihetunnistetta ja pyydät osallistujia kommentoimaan ja jakamaan päivityksiäsi.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan, miten sosiaalista mediaa voi hyödyntää tehokkaimmin tapahtuman aikana.

6. Järjestä jatkojuhlat

Jos osallistujat ovat istuneet koko päivän kuunnellen puheita tai katsellen esiintyjiä, anna heille mahdollisuus loistaa. Järjestä jatkobileet tai verkostoitumislounas, jossa he voivat keskustella keskenään.

Vinkki: opi, miten järjestetään sujuvat ja onnistuneet jatkojuhlat.

7. Järjestä keskustelutilaisuuksia

Keskustelutilaisuudet ovat erinomainen tapa yleisön osallistamiseen. Jos yleisö pitää puhujasta, he haluavat taatusti kysyä häneltä kysymyksiä.

Vinkki: lue vinkkejä kiinnostavan keskustelutilaisuuden suunnittelemiseen.

Yleisön osallistaminen tapahtuman jälkeen

Yleisön osallistaminen ei saa päättyä tapahtuman loputtua. Sen jälkeen on aika pyytää palautetta, jotta voit suunnitella seuraavasta tapahtumastasi vieläkin paremman.

1. Lähetä osallistujille kysely

Kyselyt ovat hyvä tapa osallistaa, joten lähetä osallistujille sellainen tapahtuman jälkeen. Osallistujat saavat tuntea itsensä arvostetuiksi, ja sinä saat samalla arvokasta tietoa seuraavaa tapahtumaasi varten.

Vinkki: olemme laatineet listan maksuttomista kyselytyökaluista.

2. Kiitä kaikkia

Jos olet järjestänyt pienimuotoisen tapahtuman, kiitossähköposti tai -kirje voi olla hyvä idea. Henkilökohtainen viesti kertoo osallistujille, että olet arvostanut heidän osallistumistaan.

Vinkki: katso, miten osallistujille kirjoitetaan sydämellinen kiitosviesti.

3. Jaa kohokohtia

Taltioi tapahtumaa mahdollisimman kattavasti kamerallasi. Jaa sisältöä sitten sosiaalisessa mediassa käyttämällä tapahtuman aihetunnistetta ja pyydä yleisöä jakamaan omia kohokohtiaan.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan tapahtuman kohokohtien kuvaamisesta.

Osallistu ja osallista!

Nyt sinulla on käytössäsi kaikki tarvittavat työkalut yleisön osallistamiseen. Varmista, että jokainen älypuhelintaan vilkuileva seuraa pelkästään sinun tapahtumasi päivityksiä eikä mitään muuta.

Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa, miten asiat sujuvat ja jäikö meiltä jotain olennaisia vinkkejä väliin.