Kiitollisuuden osoittaminen: kiitosjuhlien järjestäminen

Kiitollisuutta on parasta osoittaa järjestämällä juhlat. On useita syitä järjestää juhlat heille, joiden kanssa olet tehnyt töitä urasi aikana.

Oppaassa kerrotaan seuraavista aiheista:

• Miksi kiitosjuhlat kannattaa järjestää?
• Juhlien järjestäminen
• Vieraiden osallistamisen merkitys
• Kiitosjuhlaideoita

Miksi kiitosjuhlat kannattaa järjestää?

Lyhyesti sanottuna osoittaaksesi muille kiitollisuutta.

Pidempi vastaus on, että pitkäaikaisten ammatillisten ja henkilökohtaisten suhteiden rakentaminen ja vahvistaminen on hyödyllistä sekä urallesi että sosiaaliselle elämällesi.

Usko tai älä, mutta myös ammattilaisilla on tunteita. Hekin ovat inhimillisiä ja haluavat tuntea, että heidän panoksellaan on ollut merkitystä ja että sitä ei unohdeta.

Ei ole väliä, missä vaiheessa olet urallasi tapahtumajärjestäjänä, sillä olet todennäköisesti tarvinnut urasi aikana muiden tukea. Kerro heillä, että olet kiitollinen heidän panostuksestaan.

Kiitosjuhlat ovat myös loistava tilaisuus tutustuttaa elämäsi tärkeät ihmiset toisiinsa, ovatpa he sitten läheisiäsi, ystäviäsi, kollegoitasi, asiakkaitasi, sponsoreitasi tai lahjoittajiasi.

Kiitosjuhlien järjestäminen

Kiitosjuhlien koko määrittää, kuinka paljon suunnittelua ne vaativat. Suuret tapahtumat edellyttävät tietenkin enemmän suunnittelua kuin pienimuotoiset.

1. Kerro tarina

Voit aivan hyvin vain kutsua kaikki yhteisille illallisille ja lasillisille, mutta juhlistasi tulee merkityksellisemmät, jos niiden takana on jokin tarina.

Juhlien tarina voi esimerkiksi keskittyä yhdessä tekemäämme rankkaan työhön, miten työnne on muuttanut muiden elämää tai mitä tulevaisuudessa on tulossa.

Vinkki: tarina on helpompi kertoa, kun valitset tapahtumallesi teeman.

2. Käytä apuna mediaesityksiä

Kerro kiitosjuhliesi taustalla oleva tarina monilla erilaisilla mediaesityksillä.

Sellaisia voivat olla esimerkiksi

• infokaaviot
• valokuvat
• videot
• haastattelut
• tapaustutkimukset
• otteet sosiaalisesta mediasta
• uutisleikkeet
• ääninäytteet.

3. Kutsu vieraat

Kutsu vieraat kiitosjuhliisi etukäteen. Ellei juhlia ole tarkoitettu sadoille ihmisille, lisää kutsuihin persoonallista otetta kirjoittamalla ne käsin.

Koska ihmiset käyttävät Internetiä ahkerasti, on myös hyvä idea luoda tapahtuma lipunmyyntisivustolle. Vierailta ei ole tarkoitus veloittaa mitään, joten valitse lipunmyyntialusta, joka sallii ilmaiset liput.

4. Osallista vieraita

Koska kiitosjuhlat on tarkoitettu kaikille vieraille, on tärkeää ottaa heidät mukaan juhlatunnelmaan. Voit esimerkiksi antaa heille mahdollisuuden pitää tapahtumassa puheen.

Se osoittaa vieraille, kuinka paljon arvostat heitä, mutta myös korostaa heidän merkitystään yrityksellesi, mikä toimii inspiraationa muille osallistujille.

5. Valmistele palkintoja

Tuskin kenelläkään on mitään sitä vastaan, että he saavat palkinnon hyvin tehdystä työstä. Jos siis juhlitte tiimiänne tai sen tiettyä jäsentä, mikset valmistelisi muutamia palkintoja jaettavaksi?

Ne tuovat myös tapahtumaan lisämerkityksellisyyttä ja antavat osallistujille konkreettisen muiston, jonka kautta he voivat palata takaisin juhlien tunnelmaan.

Vinkki: jos haluat jakaa tapahtumassasi palkintoja, lue lisää palkintojenjakotilaisuuden järjestämisestä.

6. Tee tapahtumasta julkinen (tai pidä se yksityisenä)

Kiitosjuhliesi laajuuden mukaan voit tehdä siitä julkisen, jotta osallistujasi saavat osakseen enemmän ylistystä. Toisaalta saatat ehkä haluta pitää juhlat yksityisenä, jos olosuhteet sitä edellyttävät.

Siinä tapauksessa voit antaa vieraillesi julkista tunnustusta verkkosivujesi, sosiaalisen median tiliesi ja lehdistötiedotteiden kautta.

Vinkki: jos haluat tehdä tapahtumasta julkisen, lue oppaastamme lisää lehdistötiedotteiden laatimisesta.

Kiitosjuhlaideoita

Millaisissa tilanteissa kiitosjuhlat olisi sopivaa järjestää? Useimmat alla mainituista esimerkeistä ovatkin sinulle varmasti jo tuttuja, vaikka niistä voidaan käyttää useita eri nimityksiä.

1. Pitkästä työsuhteesta kiittäminen

Tärkeimpiä tapoja yksittäisen työntekijöiden panoksen juhlimiseen on järjestää juhlat, kun he ovat olleet talossa tietyn määrän vuosia.

Vinkki:tässä oppaassa kerrotaan inspiroivia tapoja työsuhdejuhlien järjestämiseen.

2. Eläkkeelle jääminen

Kiitosjuhlia järjestetään usein myös silloin, kun työntekijä jää eläkkeelle pitkän työsuhteen jälkeen.

Vinkki: tässä artikkelissa luetellaan vaiheet onnistuneiden eläkkeellelähtöjuhlien järjestämiseen.

3. Henkilöstöjuhlat

Organisaation menestyminen on harvoin kiinni yhdestä tiiminjäsenestä. Siksi monet yritykset järjestävät henkilöstölleen joulu- tai kesäjuhlia.

Vinkki: tässä artikkelissa annetaan runsaasti henkilöstöjuhlien ideoita, joita voit vapaasti käyttää omassa tapahtumassasi.

4. Lahjoittajien kiittäminen

Jos olet mukana hyväntekeväisyysjärjestössä, kiitä lahjoittajia siitä, että he ovat tehneet työstäsi mahdollista. Mikset siis järjestäisi juhlia lahjoittajille?

Vinkki: tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tehdä kiitosjuhlillasi vaikutuksen lahjoittajiisi.

5. Vapaaehtoisten kiittäminen

On tärkeää muistaa vapaaehtoisia, joita on mukana monissa tapahtumissa. Kiitä siis heitä panoksestaan järjestämällä heille kiitosjuhlat.

Vinkki: tässä artikkelissa annetaan ideoita kiitosjuhlien järjestämiseen vapaaehtoisille.

6. Asiakkaiden kiittäminen

Liiketoimintaa harjoittavat yritykset voivat soveltaa näitä samoja periaatteita tärkeisiin asiakkaisiinsa. He paitsi arvostavat juhliasi, myös voivat varmistua liiketoimintansa jatkumisesta.

Vinkki: voit hyödyntää oman tapahtumasi apuna näitä ideoita asiakkaiden kiittämiseen.

Kiitos mielenkiinnostasi!

Kiitos, että olet lukenut blogiamme. Toivottavasti olet saanut runsaasti inspiraatiota tuleviin kiitosjuhliisi!

Lukijoidemme tuki merkitsee meille paljon, joten olisi hienoa, jos jättäisit oman kommenttisi olla olevaan kommenttiosioon ja kertoisit, mitä mieltä olit artikkelistamme. Voit myös jakaa omia ideoitasi.