Kuinka kirjoittaa myyvä tapahtumalistaus: 10 toiminnan askelta

Tapahtumalistaussivustot ovat loistava tapa saada tapahtumallesi näkyvyyttä.

Hyödyt ikäänkuin heidän reppuselässään heidän sivustolleen tulevasta liikenteestä, ja saat tapahtumallesi uskottavuutta.

Et ole siellä kuitenkaan yksin, vaan siellä on monia muita tapahtumia tarjolla. Vain kaikista kiinnostavimmat kiinnittävät selaajan huomion.

Sinun täytyy tietää, kuinka kiinnitetään sivulla vierailevan huomio ja kerrotaan kaikki oleellinen tapahtumasta. Ja mikä tärkeintä, miten myyt tapahtumasi jo listauksen tiedoilla.

Olemme koonneet pikaoppaan sinun avuksesi. Jotkin näistä vinkeistä ovat maalaisjärjellä pääteltävissä, toiset taas eivät.

Lue eteenpäin ja opi, kuinka luoda myyvä tapahtumalistaus.

1. Käytä pysäyttävää kuvitusta

Ihmiset huomaavat ensimmäisenä tapahtumalistauksesi pääkuvan. Kuvalla on siis väliä!

Erottautuminen isossa joukossa ei ole aina helppoa, joten vilkaise kilpailijoitasi. Huomioi, mitkä kuvat kiinnittävät sinun huomiosi ja mitä yhteistä niillä on keskenään.

Voit käyttää yrityksesi logoa (jos se on cool) tai parasta kuvaa edellisestä tapahtumistasi. Kuvapankkikuvien pitäisi olla viimeinen vaihtoehto, sillä muut saattavat käyttää samaa kuvaa.

Jos kyseessä on sarja tapahtumia, käytä yhtenevää visuaalista ilmettä. Jos yritykselläsi on jokin tietty väriteema, kuvien tulee noudattaa sitä.

Pääkuva ja tapahtuman nimi tai otsikko ovat ne, joista ihmiset kiinnostuvat ja joko klikkaavat tietääkseen lisää.. tai sitten eivät.

2. Keksi hyvä titteli tai nimi tapahtumalle

Tapahtuman nimi on toinen asia, jonka perusteella ihminen tekee päätöksen lukea lisää aiheesta.

Sen ei tarvitse olla mitään tajunnanräjäyttävää, sensaatiomaista tai huippuhauskaa. Sen täytyy vain herättää yleisösi mielenkiinto. Tapahtumakuvaukseen voit kirjoittaa loput (tästä lisää tuonnempana)

Tee nimestä lyhyt ja ytimekäs, sisältäen kuitenkin kaiken oleellisen.

“Livemusiikkitapahtuma” on lyhyt, mutta se ei kerro paljoa. “Live Jazz-ilta Lontoossa (pääesiintyjänä Bottomless Brunch Quartet )” on kuvaavampi ja sisältää myyvän osuuden.

3. Sisällytä kaikki oleellinen informaatio

Tapahtumakuvauksesi tulisi olla ennen kaikkea informatiivinen. Muista vastata kaikkiin ”M-alkuisiin” kysymyksiin” kauvauksessa:

• Mistä tapahtumassa on kyse
• Missä se pidetään
• Milloin se on
• Mille kohderyhmälle se on
• Miksi sitä ei kannata missata

Nämä vastaukset ovat vasta ne täysin pakolliset, mutta mieti, mitä muuta asiakkaasi haluaisivat tietää. Ja pyri vastaamaan niihin jo etukäteen.

Sinun kannattaa lisätä esimerkiksi nämä:

• Peruutusehdot
• Ikärajat
• Mahdollinen pukeutumiskoodi
• Mikä on sallittua ja mikä ei
• Varmistuneet esiintyjät ja/tai puhujat
• Paloja edellisistä tapahtumista, jos niitä on
• Saapumisohjeet
• Muu oleellinen infromaatio, esimerkiksi tapahtumapaikasta
• Usein Kysytyt Kysymykset

Asettaudu yleisösi asemaan ja mieti, mitä tietoa itse kaipaisit.

4. Kirjoita mukaansatempaava teksti

Tapahtumalistaus ei ole vain infokenttä. Voit myös osoittaa, miten innoissasi olet!

Käytä tilaisuutta kertoaksesi miten paljon odotat tapahtumaa ja miksi kaikki tulevat ihastumaan siihen.

Kerro mitä on odotettavissa, mikä tapahtuman anti on.

Jos mahdollista, sisällytä sosiaalista vakuutusta (social proof); Se tarkoittaa esimerkiksi asiakkaiden omia kommentteja ja kokemuksia.

Muista kuitenkin, ettet loukkaa lukijaasi jäsentelemättömällä jaaritelulla. Jaa teksti kappaleisiin ja pidä se siistinä ja helposti luettavana.

5. Muista SEO

Hakukoneoptimointi (SEO) ei ole pelkästään sivustojen ja blogien juttu. Samat kikat, joita käytät muuhun sisällönluomiseen, pätee myös tapahtumalistauksiin.

Tutki, mitkä ovat merkittäviä avainsanoja, joilla ihmiset hakevat samankaltaisia tapahtumia kuin sinulla on. Sisällytä ne tapahtumatekstiisi.

Kannattaa tässäkin kohdin vilkaista kilpailijoidesi tekstejä; mitä sanoja he käyttävät? Varasta parhaat ideat käyttöösi.

Tärkeimmät avainsanat kannataa myös sisällyttää tapahtuman nimeen. Tällä tavoin maksimoit huomiosi.

6. Ammattimaisuus ennen kaikkea

Tapahtumalistauksesi ei reflektoi vain tapahtumaasi, vaan myös yritystäsi ja sinua.

Oikolue tai oikoluetuta tekstisi, ettei siellä ole kirotusvirheitä ja kieli opillisia virheitä. Älä käytä slangisanoja tai lyhenteitä, ÄLÄ KIRJOITA VAIN ISOILLA KIRJAIMILLA.

Anna ammattilaisuutesi näkyä yksityiskohdissa.

Miten kukaan voisi odottaa hyvin organisoitua tapahtumaa, jos sen mainos ei ole selkeä tai se on täynnä virheitä?

7. Esittele toimintaa videon avulla

Katseen vangitseva kuva ja mukaansatempaava teksti ovat hyviä, mutta video vie homman ihan eri tasolle. Sen avulla osoitat, mikä tapahtumasi on ja miksi siihen kannattaa osallistua.

Videollasi olisi hyvä olla tapahtumasi esiintyjiä tai puhujia. Se voi myös sisältää nopean tapahtumapaikan kierroksen.

Jos olet järjestänyt samankaltaisia tapahtumia, käytä rohkeasti pätkiä niistä.

Videon ei tarvitse olla elokuvatasoa. Melkein kaikilla älypuhelimilla saa hyvää jälkeä aikaan.

Bonus vinkki: Lisää videolle aiheeseen sopiva taustamusiikki.

8. Kartta esiin!

Helpota vieraidesi elämää tarjoamalla kartta jo valmiiksi.

Moniin sivustoihin saat upotettua Google Mapsin suoraan jo tapahtuman listaukseen. Lukijat voivat käyttää karttaa puhelimellaan vain yhdellä klikkauksella.

9. Ole sosiaalinen

Luonnollisesti: lisää linkit sosiaalisen median profiileihin. Vieraiden on silloin helppo jakaa tapahtuma ystävilleen.

10. Käytä tageja

Yleensä tapahtumalistaussivut kysyvät tapahtumasi kategoriaa. Sen avulla tapahtuma on helpompi löytää.

Billetolla voit lisätä kolme lisä tagia tapahtumaasi. Käytä niitä kohdentaaksesi tapahtumasi oikealle yleisölle.

Yhteenveto

Onnittelut! Nyt tiedät, miten teet myyvän tapahtumalistauksen. Tässä pääpointit:

• Käytä katseenvangitsevaa kuvaa
• Keksi ytimekäs nimi
• Sisällytä kaikki tarvittava tieto (ja kartta)
• Kirjoita innostava teksti
• Käytä SEO:a ja tageja parantaaksesi näkyvyyttäsi
• Käytä videoita lisähoukuttimena
• Linkkaa someen jotta tapahtuman voi helposti jakaa

Kaikkia näitä vinkkejä noudattamalla teet lähtemättömän ensivaikutuksen.

Onnea tapahtumallesi!