Kuinka Luoda Kestävä Tapahtuma: 15 Ideaa Kestävään Tapahtumaan

Kestävän kehityksen tapahtumat olivat yksi vuoden 2018 suurimmista tapahtumasuuntauksista… ja se ei ole menossa mihinkään vuonna 2019 tai edes vuonna 2020.

Tyypillinen konferenssin osanottaja tuottaa päivittäinlähes 2 kiloa jätettä. Voit siis kuvitella, kuinka paljon parantamisen varaa tapahtumien kestävässä suunnittelussa on yrityksille.

Haluatko auttaa pitämään ympäristön puhtaana ja säästämään rahaa samanaikaisesti? Sitten on aika oppia tekemään tapahtuma kestäväksi.

Ennen kuin pääsemme kestäviin tapahtuman ideoiden listaan, tutustu viiteen esimerkkiin kestävistä tapahtumista inspiraatiota varten:

1. Glasgow 2014 Commonwealth Games on urheilutapahtuma, jossa on tavoitteena ”jätteetön kaatopaikka”.
2. CIBJO-kongressi on täysin hiilineutraali korutapahtuma.
3. ITB Asia käytti erilaisia ​​energiansäästötapoja hiilijalanjäljen vähentämiseksi viidellä prosentilla.
4. Oracle OpenWorld lahjoitti hyväntekeväisyyteen 9 390 ateriaa ja kaikki syömättömät ruoat.
5. Croissant Neuf Summer Party sai kaiken energian tapahtumaan aurinko- ja tuulivoimalla.

Kuten näette, on monia tapoja vähentää hiilijalanjälkeä ja luoda kestävä tapahtuma. Käydään läpi yli 15 mahtavaa tapaa, joilla voit tehdä näin.

1. Siirry paperittomaan

Elektroniikka on tullut niin edulliseksi, että ei ole mitään syytä tulostaa paperille mitään. Et pelkästään auta säilyttämään sademetsiä olemalla paperiton – voit myös säästää rahaa.

Siirry paperittomaksi käyttämällä seuraavia…

• Digitaaliset kutsut
• Tapahtumasovellukset
• QR-koodit
• Esitysjärjestys netissä

Vinkki: Lue lisää siitä,miten tapahtuma voi olla paperiton ja luo kestävämpi tapahtuma.

2. Älä tulosta, heijasta seinälle

Nettilomakkeet ja tapahtumasovellukset eivät ole ainoa tapa säästää paperia. Monissa tapahtumapaikoissa on tyhjiä pintoja, joita voit käyttää viestien, logojen ja muiden merkkien näyttämiseen.

Vinkki:Etsi tapahtumien AV-laitteiden toimittaja ja tutki, onko heillä hyviä tarjouksia projektoreista.

3. Vähennä ruokajätettä

Näyttää huonolta, jos sinulla ei ole tarpeeksi ruokaa vieraille. Mutta on yhtä huono juttu tuhlata ruokaa. Yhdistä voimasi paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön kanssa ja lahjoita ruoanjätteet köyhille.

Vinkki: On olemassa monia hyväntekeväisyysjärjestöjä, kuten Fare Share ja City Harvest.

4. Hanki paikallista ruokaa

Etäisistä maista tuotu ruoka tarkoittaa hiilidioksidipäästöjä. Jos haluat vähentää hiilijalanjälkeäsi, yritä hankkia mahdollisimman paljon ruokaa paikallisilta viljelijöiltä.

Vinkki: Tutustu tähän artikkeliin, jos olet epävarma siitä, miten ja mistä saat lähiruokaa.

5. Käytä biohajoavia astioita

On aina parempi käyttää uudelleenkäytettäviä astioita kuin muovia. Mutta jos et pysty käyttämään posliinilautasia ja metallisia ruokailuvälineitä tapahtumassasi, yritä käyttää ainakin biohajoavia astioita.

Vinkki: Monet yritykset, kuten BIOPAC ja CornWare, tarjoavat biohajoavia astioita tapahtumiin.

6. Tee paikalle pääsy helpoksi

Kuinka pitkästi vieraasi joutuvat matkustamaan päästäkseen tapahtumapaikkaan? Mitä kulkuvälineitä on saatavilla? Vähennä vieraiden kuljetuksen hiilijalanjälkeä valitsemalla paikka, johon on helppo päästä.

7. Suunnittele virtuaalisia tapaamisia

Virtuaaliset tapaamiset ovat nousussa monista syistä. Yksi syy on se, että on kätevää osallistua kokoukseen Skypen kautta. Toinen syy on, että kuljetusta ei tarvita, mikä on kestävämpää.

Vinkki: Tutustu tähän blogiin siitä, kuinka monella tavalla voit järjestää virtuaalisia tapaamisia.

8. Pitäydy julkisessa liikenteessä

Jos virtuaalisia tapaamisia ei ole mahdollista järjestää, sinun pitäisi pyrkiä etsimään paikka, johon on hyvät yhteydet julkisilla. Saatat jopa pystyä neuvottelemaan alennuksesta paikallisten bussiyhtiöiden kanssa.

Vinkki: Lue, miten voit tehdä tapahtumastasi kestävämmänympäristöystävällisemmän kuljetuksen avulla.

9. Kannusta kimppakyyteihin

Ollaan rehellisiä: On olemassa todella hienoja paikkoja keskellä ei mitään. Jos olet päätynyt tällaiseen paikkaan eikä siellä ole julkista liikennettä, rohkaise vieraita käyttämään kimppakyytiä.

Vinkki: Voit ohjata vieraasi Liftsharentyyppisille sivustoille, josta he voivat löytää kimppakyytejä.

10. Järjestä kompostikäymälät

Kaikki tietävät, että käymälät ovat myrkyllisiä. Ilmeisen syyn lisäksi ne huuhdellaan yleensä myös kemikaaleilla. Kompostikäymälät, joissa käytetään sahanpurua, on todellakin vihreä vaihtoehto.

Vinkki: Vieraile sellaisissa yrityksissä, kuten Portable Toilets Limited ja NatSol, jos haluat kompostikäymälän.

11. Käytä LED-valaistusta

Harvat valaistustyypit ovat yhtä ympäristöystävällisiä kuin LED-valot. Arvioi, missä ja miksi tarvitset valaistusta ja katso onko siihen mahdollista käyttää LEDiä.

Vinkki: Useimmat tapahtumien myyjät, kuten Party Events Unlimited ja PK Green, tarjoavat LED-valoja.

12. Muista aurinkokäyttöinen elektroniikka

Et todennäköisesti pysty rakentamaan tuuliturbiinia ajoissa tapahtumaan. Voit kuitenkin vuokrata kannettavia aurinkopaneeleja, jotka auttavat sinua käyttämään laitteita, kuten valoja, ääniä ja tuulettimia.

Vinkki: Ota yhteyttä yrityksiin, kuten Bike Power ja Event Solar Power, kysyäksesi ympäristöystävällisistä ratkaisuista.

13. Kierrätä

Aseta kierrätysastiat ympäri tapahtumaa kannustamaan ihmisiä olemaan roskaamatta. Vaihtoehtoisesti voit palkata tapahtumaan jätehuoltoyrityksen, joka on erikoistunut kierrätykseen.

Vinkki: Voit vuokrata tapahtumiin erikoistuneen jätehuoltoyrityksen, kuten Grundonin tai GBN:n auttamaan sinua.

14. Etsi ympäristölle ystävällisiä tapahtumapaikkoja

On olemassa useita paikkoja, jotka ovat tehneet ympäristöystävällisyydestä heidän ensisijaisen tavoitteensa. Jos teet yhteistyötä tällaisten paikkojen kanssa, voit olla varma, että suuri osa työstä on jo tehty.

Vinkki: Etsi kestäviä paikkoja sivustoilla, kuten Venue Finder ja HeadBox.

15. Mene ulos

Lopuksi on aina mahdollisuus järjestää tapahtuma ulkona. (Tietenkin, jos sää sallii.) Voit säästää monesta asiasta, kuten esimerkiksi valaistuksesta ja ilmastoinnista, valitsemalla sopivan ulkoilualueen tai puiston.

Vinkki: Tämä opas auttaa sinua järjestämään ulkotapahtumanonnistuneesti, jos et ole tehnyt sitä aiemmin.

Oletko valmis olemaan vihreä?

Kuten näet, on monia tapoja, joilla voit olla vihreä ja luoda kestävän tapahtuman. Se ei ole hyvä pelkästään ympäristön kannalta, mutta se voi olla hyvä myös yrityksellesi.

Erityisesti nuoremmat sukupolvet välittävät ympäristöstä ja yritykset, joilla on samat arvot, houkuttavat heitä.

Jos on olemassa kestäviä tapahtuman ideoita, joita emme käyneet läpi, voit jakaa ne meille alla olevissa kommenteissa.

Onnea ympäristöystävällisempään tapahtumaan!