Terveys- ja hyvinvointitapahtumat ovat olleet trendejä jonkin aikaa, mutta mitä ne ovat?
Periaatteessa hyvinvointitapahtumat ovat hauskoja tapoja korostaa hyvinvointia. Ne ovat kuin suuria terveysmessuja. Vaikka ne ovat hauskempia kuin sairaalassa oleskelu.
No, ainakin hyvät ovat.
Mikä tärkeintä, hyvinvointitapahtumat ovat erikoistuneet tekemään hankalista terveyskäsitteistä yksinkertaisia hauskojen aktiviteettien ja vuorovaikutteisen opetuksen avulla.
Mutta miten sitä suunnittelemaan jotain niin yleistä kuin hyvinvointitapahtumaa?
Meillä on vinkkejä ja ohjeita, joita tarvitset hyvinvointikonseptisi etenemiseen. Vedä joogamatto esiin, kuvittele valtameren ääniä, niin tehdään suunnitelma valmiiksi.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
Ketkä käyvät hyvinvointitapahtumissa?
Kuka on kohdeyleisösi? Ehkä olet järjestämässä tapahtumaa paikalliselle yliopistolle. Tai ehkä yritys on palkannut sinut suunnittelemaan hyvinvointitapahtuman työntekijöilleen. Joskus joogaopettajat tai zumba-tuntien vetäjät haluavat houkutella ihmisiä tavallisille tunneilleen.
Riippumatta yleisöstä, sinun täytyy saada vahva käsitys tästä ryhmästä. Sitten voit alkaa tarkastella hyvinvointitapahtuman tavoitteita.
Vinkki: Me pidämme tästä oppaasta, joka auttaa etsimään ja saavuttamaan ihanteellisen yleisön.
Aseta tapahtuman tavoitteet
Ennen kuin innostut, emme tarkoita sitä hashtagia #squadgoal
Sinulla voi olla useampi kuin yksi tavoite tapahtumassasi. Harkitse joitakin näistä suosituista vaihtoehdoista hyvinvointitapahtumaasi:
- Fitness
- Meditaatio- ja hyvinvointiharjoitukset
- Naisten hyvinvointi
- Stressinhallinta
- Elämäntaidon valmennus
- Lääkehuolto ja terveystarkastus
- Huonojen tapojen jättäminen (esim. tupakoinnin lopettaminen)
- Ensiapu
Vinkki: Katso, voitko räätälöidä hyvinvointitapahtuman osallistujien henkilökohtaisten tavoitteiden mukaan.
Hyvinvointitapahtumien budjetointi
Yleensä budjetointi on vähiten kiinnostava osa suunnittelua. Mutta älä ohita sitä! Budjetti antaa sinulle selkeän käsityksen realistisista vaihtoehdoista ja rajoituksista.
Vinkki: Kurkkaa tästä oppaasta ohjeet tapahtuman budjetointiin.
Hyvinvointitapahtumien sijainnit
Kun olet keksinyt näkökulman, voit aloittaa sijainnin etsimisen. Missä tämä kaikki tapahtuu? Tässä on muutama paikka, jotka sopivat parhaiten hyvinvointitapahtumaan:
Lomakeskus
Luultavasti paras valinta. Lomakeskukset ovat rentouttavia, viihtyisiä ja hauskoja. Se ei ole hyvinvointitapahtuma, jos osallistujat ovat ahtaasti ja ärtyisiä! Ei ainakaan heille.
Hotellit
Todella mukavat hotellit voivat olla verrattavissa lomakeskuksiin. (Unohda kuitenkin motellit.) Vaikka et järjestäisi tapahtumaa hotellissa, saatat tarvita majoituksen. Jos järjestät suuren tapahtuman, se houkuttelee todennäköisesti muitakin kuin paikallisia.
Tapahtumakeskukset
Ilmeinen valinta, koska ne on suunniteltu erityisesti tapahtumien järjestämiseen.
Kuntokeskukset
Ilmeisesti nämä sopivat kuntoilutapahtumiin. Niiden valtti on, että niillä on jo runsaasti laitteita käytettäväksi.
Leirintäalueet
Avoin tila, luonto ja paljon potentiaalisia osallistujia jo paikan päällä. Mistä et pitäisi tässä?
Vinkki: Tutustu tähän listaan tapahtumapaikoista, jotka sopivat ihanteellisesti hyvinvointitapahtumiin. Tarvitsetko apua löytääksesi täydellisen paikan? Katso tämä lyhyt opas.
Nyt on aika!
Kun tiedät sijaintisi, on aika valita päivämäärä. Jos kaupungissa on tulevia tapahtumia, joissa keskitytään liikuntaan tai terveyteen (verenluovutus, avoimet urheilutapahtumat, maratonit jne.), tämä voisi olla paras aika suunnitella tapahtumaa. Hyödynnä yleisön kiinnostusta!
Päivämäärän lisäksi kannattaa tarkistaa ja varata paikka. Paikat ja majoituksen varaukset ei saa koskaan olla viime tipassa.
Vinkki: Tee päivämäärän valinta helpoksi tämän ideat oikeasta ajasta-luettelon avulla
Määritä aktiviteetit
Mitä ihmiset tekevät hyvinvointitapahtumassa? Vastataksesi tähän, haluat ensin kohdistaa yleisöösi. Anna heille vaihtoehtoja, joista he ovat kiinnostuneita. Harkitse joitakin näistä aiheista ja aktiviteeteista hyvinvointitapahtumaasi:
- Terveystarkastukset
- Joogatunnit
- Terveelliset ateriat
- Hyvinvointiseminaarit
- Tiimiharjoitukset ja pelitilaisuudet
Aikataulutettu vai avoin?
Kun suunnittelet aktiviteetteja, muista, että ihmisillä on erilaisia kiinnostuksenkohteita. Jotkut saattavat olla kiinnostuneita seminaarista. Toiset haluavat päästä asiaan ja rehkiä kuntosalilla. Älä tee kaikista aktiviteeteista pakollisia.
Vinkki: Pidämme tästä Aktiviteetteja hyvinvointitapahtumaan-oppaasta. Se on suunnattu yrityksille, mutta jokainen tapahtuma voi saada siitä inspiraatiota.
Hanki varusteet
Laitteet ovat usein tärkeä osa näitä pirskeitä. Tapahtumasta riippuen laitteiden tarve voi vaihdella melkoisesti. Älä suunnittele hyvinvointitapahtumaa miettimättä joitakin näistä vaihtoehdoista:
Kuntosalilaitteet
Jos pidät hyvinvointitapahtumasi kuntokeskuksessa, siellä on jo runsaasti laitteita. Muussa tapauksessa mieti, pitäisikö vieraiden tuoda omat. Joogan ollessa kyseessä BYOYM: ”Bring your own yoga mat.” Keksin tuon juuri itse. (Patenttia on haettu.)
Buffet-pöydät ja tarvikkeet
Hyvinvointitapahtumiin sisältyy usein terveellinen ruoka. Tämä tarkoittaa salaattibaareja, lautasia, aterimia ja niin edelleen.
Hauskoja juttuja
Hyvinvointitapahtumiin sisältyy usein hauskoja aktiviteetteja, jotka kannustavat rasittamaan itseäsi. Kiipeilyseinät, esteradat ja vastaavat. Nämä voisi olla:
- Tarvikkeet vesileikkeihin: Jos teet uimatapahtuman, voit hankkia tarvikkeet uima-altaaseen. Esimerkiksi sukellustarvikkeet ja pelastusliivit. (Heille, jotka niitä tarvitsevat) Tai jopa kajakkeja tai kanootteja melomiskilpailuun.
- Urheiluvälineet: Koripallot, jalkapallot ja niin edelleen. Me olemme polttopallofaneja. Oikeasti! Se oli paras osa liikuntatunteja kun olimme lapsia.
- Hassut urheilulajit, kuten iso vaaleanpunainen lentopallo, särkee jään. Jos siis haluat pitää tapahtuman rentona. Tai miten olisi puhallettavat kuplat? Kuplajalkapallo. Jos et keksi mitään muuta, ainahan on sumopuvut.
Liput
Myyt lippuja etukäteen? Hienoa. Näin voit suunnitella ja budjetoida kunnolla: tiedät enemmän siitä, kuinka monta ja kuka tulee.
Netissä ei ole puutetta sivustoista, joissa voit myydä lippuja. Varmista vain, että valitsemasi alusta tukee hyvinvointitapahtumia.
Vinkki: Tässä oppaassa on hyviä vinkkejä lipunmyynnin ajoitukseen (milloin tarkalleen laitat lippuja saataville?).
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
Logistiikka
Meillä on muutamia vinkkejä logistiikan hallintaan, kun valmistaudut hyvinvointitapahtumaan. Pidä huoli varusteistasi.
- Varmista, että paikassa on tilaa kaikelle, mitä olet suunnitellut. Kukaan ei halua joogata varastohuoneessa.
- Ota selvää tietyistä aiheista ja aktiviteeteista. Jos jotkut ovat suositumpia, järjestä näille runsaasti tilaa. Tämä auttaa välttämään tukkeutuneita alueita.
- Samoin sinun on ajoitettava aktiviteetit hyvin. Sanotaan, että kuplajalkapallo tapahtuu samanaikaisesti terveystarkastusten kanssa. Tällöin jopa tarkastuksessa olevat löytävät tiensä muovikuplaan.
- Tapahtuman aikana voi olla joitakin nettiasioita. Esimerkiksi rekisteröinti wellness-sivustolle (pienellä palkinnolla). Jos näin on, varmista, että wifi on käytettävissä.
Voi hyvin
Tämän pitäisi auttaa saamaan hyvinvointitapahtuman käyntiin. Ylimääräisiä ehdotuksia hyvinvointitapahtumien suunnitteluun? Kerro meille alla olevissa kommenteista!
Vastaa