Sähköpostilistan luominen: Sähköpostin hyödyntäminen tapahtumissa

Blogimme lukijoidemme huulilla on jo valmiina kysymys: ”Miten sähköpostilistarakennetaan? Juurihan minä vasta pääsin eroon siitä Martta-tädin ketjuviestikerhosta!”

Kyse ei nyt ole sen kaltaisesta sähköpostilistasta, mutta tiedätkin kyllä varmasti, mistä puhumme. Jos olet erityisen kiinnostunut joistakin asioista, olet todennäköisesti jo liittynyt joillekin sähköpostilistoille.

Kirjallisuuden ystävät ovat voineet tilata tunnetun aikakauslehden viikkouutiskirjeen. Shakin harrastajat taas saattavat tutustua digitaalisen shakkikoulun opastusposteihin.

Miksi vain harrastukset ja julkaisut hyödyntäisivät tätä loistavaa kanavaa? Sähköpostilista on tapahtumajärjestäjien tärkeimpiä markkinointityökaluja.

Tutustutaan seuraavaksi tarkemmin muutamaan yksinkertaiseen mutta tehokkaaseen tapaan rakentaa sähköpostilista seuraavaa tapahtumaa varten.

Miksi hyödyntäisin sähköpostilistaa tapahtumassani?

Koska niin käsketään! Vitsi vitsi.

On arvioitu, että sähköpostimarkkinointi tuottaa noin 38 puntaa jokaisten siihen investoitua puntaa kohti. Tuottopotentiaali on siis huikea. Se ei ole mikään ihme, sillä sähköpostimarkkinoinnin piiriin tulee koko ajan uusia ihmisiä. Joka kolmannella maapallon asukkaista on käytössään sähköposti, jopa sillä kuuluisalla Pihtiputaan mummolla.

Etkö ole vielä vakuuttunut? Tässä muutamia vakuuttavia syitä sähköpostimarkkinoinnin käyttämiseen:

• Kustannustehokkuus: puhe on halpaa, mutta niin on sähköpostikin. Usein se on täysin ilmaista.
• Yleisön kohdentaminen: voit segmentoida tilaajia heidän mielenkiinnonkohteidensa mukaan, jotta pystyt lähettämään heitä kiinnostavia sähköpostiviestejä.
• Välitön tavoittaminen: useimmat ihmiset tarkistavat sähköpostinsa päivittäin. Tavoitat tilaajasi ja menneiden tapahtumiesi osallistujat nopeasti sähköpostilla.
• Tehokkuuden seuranta: sinun on helppo tarkkailla, miten hyvin sähköpostikampanjasi puree. Mittaa markkinointitaitojasi tutkimalla, kuinka moni vastaanottajista avaa viestisi.

Mitä tehokkaamman sähköpostilistan rakennat, sitä enemmän potentiaalisia kiinnostuneita tapahtumasi tavoittaa. Keino siis toimii. Hienoa. Jäljellä on kuitenkin vielä kysymys, miten sähköpostilista rakennetaan.

Vinkki: Haluatko tietää lisää? Lue lisää sähköpostimarkkinoinnin monista hyödyistä.

Sähköpostilistan luominen

Kerromme muutamia hyviä keinoja listasi kasvattamiseen ihan luonnollisin keinoin.

Verkkosivustolle kirjautuminen

Vaihe 1: luo itsellesi verkkosivut! Jos sisällytät sivuihisi kirjautumislomakkeen, puolet työstä on jo tehty. Toinen puoli työstä on näkyvyyden lisääminen, minkä voi toteuttaa useilla eri tavoilla.

Alaviite

Lisää sähköpostilistan kirjautumislomake verkkosivujesi alaviitteeseen. Sivujen vierailijat näkevät sen, klikkaavat sitä ja saavat tietää tapahtumistasi.

Ponnahdusikkuna

Kyllä, monien inhoama ponnahdusikkuna todella toimii, sillä sivulla kävijöiden ei tarvitse etsiä kirjautumislomaketta itse. Jotta saat vierailijat kirjautumaan, se on saatava kuulostamaan merkitykselliseltä. Sitä varten on luotava houkuttelevaa markkinointitekstiä.

Kuten jäljempänä kerrotaan, vierailijoille on tarjottava houkuttimia ja kannustimia. Anna vihjeitä ja lupaa enemmän nopean kirjautumisen jälkeen.

Kampanjasivu (squeeze page)

Squeeze page on laskeutumis- eli kampanjasivu, jonka tarkoitus on houkutella käyttäjä antamaan sähköpostiosoitteensa. Kuvittele, miten osoite yksinkertaisesti putoaa syliisi. Tai sitten ei. Kuulostipa se oudolta.

Lipunmyyntisivustot

Tapahtumajärjestäjänä saatat jo käyttää lipunmyyntisivustoa. Kun tapahtumaan myydään lippuja, silloin ostajilta tietenkin kysytään sähköpostiosoitetta. Useimmat lipunmyyntialustat, myös Billetto, mahdollistavat sähköpostiosoitteiden keräämisen ostamisen yhteydessä. Ostaja voi tilata uutiskirjeen saadakseen tietää lisää tulevista tapahtumista.

Tekstiviestit

Pohdit ehkä, miten tapahtumissa voi kerätä sähköpostiosoitteita. Voit kokeilla esimerkiksi tekstiviestillä toimivaa järjestelmää, jossa tapahtuman osallistuja liittyy sähköpostilistalle lähettämällä viestin LISÄÄHYVIÄTAPAHTUMIA numeroon 356634.

Perinteiset menetelmät

Jos haluat käyttää oikein perinteisiä menetelmiä. ota avuksesi kynä ja paperi. Tee sähköpostilistalle liittymisestä helppoa käyttämällä seuraavassa tapahtumassasi suurta kulhoa ja pieniä paperilappusia. Tapahtuman osallistujat voivat kirjoittaa niihin sähköpostiosoitteensa ja pudottaa lappusen kulhoon.

Sähköposti

Hetkinen, sähköpostilistalle liittyminen sähköpostilla? Kuulostaa aivan Inception-elokuvalta. Lisää kaikkien tapahtumasähköpostiesi alaviitteeseen mahdollisuus liittyä sähköpostilistallesi. Siitä voi olla hyötyä uusille lukijoille, joille viestin välittää joku toinen henkilö.

Kannustaminen

Miksi listalle kannattaisi liittyä? Tässä on kyse taktiikasta enemmän kuin menetelmästä.

Jos haluat saada jonkun henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen, asiaa auttaa, jos tarjoat vastineeksi jotakin. Voit esimerkiksi myöntää alennusta seuraavan tapahtumasi lipuista tai antaa lisäetuja premium-passin omistajille.

Sähköpostilistan luominen: Tärkeät työkalut

Mitä rakennusmies tekisi ilman työkalujaan? Alla on muutamia suosituimpia digitaalisia työkaluja sähköpostilistan luomiseen.

Moosend

Sen nimi tosiaan on Moosend. Älä anna sorkkaeläimiin viittaavan nimen hämätä. Kyseessä on sähköpostimarkkinointiin tarkoitettu työkalu kaikenkarvaisille (tai karvattomille) käyttäjille. Sen keskeisimpiä ominaisuuksia on muun muassa verkkosivuston seuranta. Voit myös käyttää sitä sähköpostikampanjoihin rajoituksetta. Ei paha.

Sumo

Sumo-verkkosivuilla on työkalu listojen rakentamiseen. Yhtenä vaihtoehtona on ”Welcome Mat” -verkkosivu, valtava ponnahdusikkuna, joka ilmestyy sivun päälle. Toinen Sumon työkaluista on niin kutsuttu ”Smart Bar”, huomiota herättävä yläviite sivun yläreunassa.

Mailchimp

Verkkosivu tarjoaa apua monenlaisten markkinointityökalujen käyttämiseen, kuten juuri sähköpostilistojen luomiseen. Sivusto on erikoistunut tekemään visuaalista suunnittelua sellaisten henkilöiden puolesta, jotka kaipaavat muiden taiteellista näkemystä.

Optinmonster

Tämä on suosittu palvelu konversion optimointiin, mutta ei kuitenkaan halpa sellainen. Saat toisaalta rahoillesi vastinetta. Optinmoster on luonut huolellisesti harkitun, ohjatun prosessin kampanjoiden rakentamiseen, joka on uskomattoman tehokas.

Sosiaalinen media

Kukapa olisi arvannut! On tärkeää, että sosiaalisen median sivuillasi on linkki sähköpostilistalle kirjautumista varten. Facebookissa voi hyödyntää myös liidimainoksia (lead ad). Kyseessä on helposti luotava pikku laatikko, jossa on otsikko, kuva ja vähän tekstiä.

Kun käyttäjä napsauttaa sitä, hän siirtyy esitäytettyyn kirjautumislomakkeeseen. Twitterissä taas voi käyttää liidikortteja, joiden käyttäjäkokemus on samanlainen.

Vinkki: Kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Tutustu kätevään oppaaseen, jossa kerrotaan Facebookin liidimainosten luomisesta.

Keitä listallasi on?

Vain maailmanlaajuinen sähköpostikäyttäjien määrä on rajana! Hyvä uutinen on, että sähköpostilistan kasvattamiseen keskittyy kokonainen yhteiskuntatieteiden osa-alue. Jos tuntuu, että listasi ei kasva sitten millään, asialle voi todennäköisesti tehdä jotakin.

Mitkä ovat sinun mielestäsi parhaita tapoja sähköpostilistan luomiseen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!