baarikierros

Säälin ihmisiä, jotka eivät juo. Kun he heräävät aamulla hyvävointisina, heidän olonsa ei muutu siitä mihinkään päivän mittaan.

— Frank Sinatra

Mikään ei ole samanlainen yhdistelmä katastrofin aineksia ja hauskanpitoa kuin baarikierros. Jos olet miettinyt, miten baarikierros järjestetään, olet oikeassa paikassa.

Oppaassa kerrotaan seuraavista aiheista:

• Baarikierroksen määritelmä
• Miksi baarikierroksen järjestäminen kannattaa?
• Miten suunnitella kaikki etukäteen?
• Miten markkinoida tapahtumaa verkossa?
• Mitä tehdä tapahtumapäivänä?

Muista, että onnistunutta baarikierrosta ei jälkikäteen muista kukaan, ellei jollakulla ole esittää konkreettisia todisteita.

Mitä baarikierroksella oikein tarkoitetaan?

Baarikierroksella tai baarihyppelyllä tarkoitetaan useimmiten erittäin pitkää iltaa, jossa kierretään baarista toiseen ja kokeillaan kaikenlaisia juomia.

Ne ovat erityisen suosittuja tapahtumia myös turistien keskuudessa. Paikalliset oppaat kierrättävät vieraita historiallisissa pubeissa ja jännittävissä baareissa, joita he eivät välttämättä omin päin olisi löytäneet.

Vinkki: etsi inspiraatiota luovista ympäri maailmaa järjestettävistä baarikierroksista.

Erilaisia syitä baarikierroksen järjestämiseen

Muutkin kuin turistit rakastavat baarikierroksia. Melkein millaisessa sosiaalisessa tilanteessa tahansa voi olla mukana baarikierros.

Alla on vain muutamia esimerkkejä tapahtumista, joissa baarikierroksia voi olla:

• Syntymäpäivät
• Panimokierrokset
• Viininmaistelutapahtumat
• Polttarit
• Naamiaisjuhlat
• Varainkeruutilaisuudet
• Pokemon GO -turnajaiset

Vinkki: tutustu 30 ihmistyyppiin, jotka käyvät mielellään baarikierroksilla, jotta löydät oman kohdeyleisösi.

Baarikierroksen suunnitteleminen

Eeppisen illan suunnittelu alkaa yksityiskohdista. Koska ihmiset tulevat tapahtumassa humalaan, on tärkeää käydä läpi kaikki perusasiat ja laatia myös varasuunnitelmia siltä varalta, että asiat menevät pieleen.

1. Valitse juomatyypit

Koska baarikierroksella juomat ovat kaiken A ja O, ensimmäinen vaihe suunnittelussa on oikean juomatyypin valitseminen. Onko se olut, viini, viski vai cocktailit?

2. Etsi sopivat baarit

Kun tiedät, millaisia juomia halutaan, ala etsiä sopivia vierailukohteita. Verkossa on paljon hyödyllisiä sivustoja.

Aloita etsintäsi esimerkiksi seuraavista paikoista:

• TimeOut
• Evening Standard
• DesignMyNight
• The Culture Trip
• The Good Pub Guide

On tärkeää valita toisiaan lähellä olevia paikkoja, jotta siirtyminen on helppoa. Vältä paikkoja, joiden tiedät olevan suosittuja baarikierroksen aikaan.

3. Ota huomioon osallistujien määrä

Baarikierroksen osallistujamäärä määrittää, millaisiin paikkoihin voitte mennä. Pienet paikalliset pubit joutuvat kaaoksen valtaan, jos sisään tulee yhtäkkiä 50 maistissa olevaa henkilöä.

4. Soita baareihin etukäteen

Yllätysvierailuista puheen ollen, on hyvä idea olla yhteydessä baareihin etukäteen ja kertoa, että olette tulossa sinne baarikierrokselle. Parhaassa tapauksessa voit saada jopa ryhmäalennusta.

5. Selvitä kuljetusmahdollisuudet

On kätevää, jos julkiset liikenneyhteydet ovat kattavat. Jos sellaisia ei ole, varaa esimerkiksi takseja etukäteen hakemaan osallistujat ja varmistamaan, että he pääsevät turvallisesti kotiin.

Tässä on muutamia suosituimpia taksipalveluja:

• Addison Lee
• Uber
• Lyft

6. Suunnittelu vierailujärjestys

Nyt kun tiedät, minne olette menossa ja miten sinne pääsee, luo baarikierrokselle aikataulu. Lähetä ohjelma kaikille osallistujille, jotta he tietävät, mitä odottaa.

On olemassa monenlaisia baarikierrossovelluksia, jotta auttavat reitin suunnittelussa:

• Pub Crawl Planner
• Bar Crawl
• PubRally

7. Valitse baarikierrokselle teema

Valitse baarikierrokselle hauska tai hullunkurinen teema. Pyhän Patrikin päivänä baarikierroksilla pukeudutaan yleensä vihreisiin asuihin ja käydään irlantilaisissa pubeissa. Oktoberfest-kierroksilla nahkahousut ja saksalaiset pubit kuuluvat luonnollisesti asiaan.

Baarikierroksen markkinoiminen

Ellei baarikierrosta ole tarkoitettu pelkästään pienelle ja valitulle ystäväjoukolle, sinun on panostettava myös markkinointiin.

Alla on muutamia vinkkejä baarikierroksen markkinointiin:

• Luo tapahtuma lipunmyyntialustalla.
• Luo Facebookissa tai Googlessa pay-per-click-mainoksia (PPC).
• Käytä Instagramissa tapahtumatunnistetta.
• Luo etukäteen sosiaalisen median kilpailu.

Vinkki: jos tarvitset lisäapua, tässä kattavassa oppaassa kerrotaan tapahtuman markkinointistrategian luomisesta.

Mitä baarikierrospäivänä pitää tehdä?

Baarikierrospäivänä sinulla on kädet täynnä työtä. Sinun on ohjattava ympäriinsä suurta ihmisryhmää, jonka käsittely käy aina vain hankalammaksi illan edetessä.

1. Mieti tahti tarkkaan

Baarikierrokset ovat hauskoja, joten ei ihme, että ajantaju saattaa välillä kadota. Varmista, että kukaan, et myöskään sinä itse, ei humallu niin nopeasti, että ilta päättyy ennen aikojaan.

Vinkki: pidä DrinkControlin kaltaisella sovelluksella kirjaa nauttimasi alkoholin määrästä.

2. Pidä yllä hyvää rytmiä

Pidä baarikierroksella yllä riittävää rytmiä, jotta ette viivy yhdessä paikassa liian kauan. Yksi juoma baaria tai pubia kohti riittää.

3. Muista myös syödä jotakin

Baarikierrokset voivat hyvinkin kestää kahdeksan tuntia. Se tarkoittaa kokonaista työpäivää, joten sinun ja koko ryhmän on tärkeää välillä syödä jotakin. (Kun kyse on aikuisista, se ei ole huijaamista.)

4. Ota tapahtumasta kuvia

Kannusta kaikkia ottamaan valokuvia ja videoita illan tapahtumista. Varmista, että ne tallennetaan jälkikäteen jaettuun kansioon kaikkien osallistujien nähtäville.

5. Käytä baarikierroksen aihetunnistetta

Jos kierrokselle osallistuu suuri määrä ihmisiä, voit luoda tapahtumalle oman aihetunnisteen. Sillä tavalla jokainen näkee, mitä muut jakavat sosiaalisessa mediassa.

Vinkki: lue lisää sopivan aihetunnisteen valitsemisesta baarikierroksellesi.

6. Varmista, että kaikki pysyvät ryhmän mukana

Jotkut saattavat haluta viipyä jossakin baarissa pitempään tai lähteä kotiin aikaisemmin. Kannusta heitä pysymään mukana loppuun asti tarjoamalla palkintoja koko illan mukana olleille. Voit jopa muuttaa baarikierroksen aarteenmetsästykseksi.

Vinkki: hae ideoita yhdistetyn baarikierroksen ja aarteenmetsästyksen järjestämiseen.

7. Järjestä juomapelejä

Osallistujat pysyvät paremmin aikataulussa, jos heillä on hauskaa. Mikäänhän ei ole yhtä hauskaa (eikä vaarallista) kuin juomapelit. Miten olisi esimerkiksi huojuva torni hutikassa?

Vinkki: tutustu 12 erilaiseen juomapeliin, joita baarikierroksen aikana voi järjestää.

Yksi drinkki, kaksi drinkkiä, kolme drinkkiä…

…lattialle!

Toivottavasti tämä baarikierroksen järjestämisopas on ollut mieleesi. Olet saanut kaikki työkalut eeppisen illan järjestämiseen. Varmista vain, että et kadota ryhmän jäseniä tai unohda heidän olemassaoloaan baarikierroksella.

Onko sinulla meheviä baarikierrostarinoita kerrottavana? Jaa ne alla olevassa kommenttiosiossa.