You only get one shot, do not miss your chance to blow, this opportunity comes once in a lifetime, yo…
– Eminem, ”Lose Yourself”
Esiintyjänä Eminem ymmärtää harjoittelun arvon. Mikään ei ole nolompaa kuin jäätyminen oman biisin aikana innostuneen (ja tuomitsevan) väkijoukon edessä.
Tapahtuman järjestäjänä sinun pitäisi arvostaa kuivaharjoitusta yhtä paljon kuin Eminem. Vaikka ammatit ovat erilaiset, huonosti toteutetun tapahtuman tulos on sama: Ihmiset buuaavat. Ja heittävät esineitä lavalle.
Katsokaamme siis kuivaharjoittelua tapahtumille, miksi ne ovat tärkeitä ja miten ne tehdään.
Lue lisää…
- Mikä kuivaharjoitus on
- Miksi sinun pitäisi tehdä sellainen tapahtumaasi varten
- Miten tehdä onnistunut kuivaharjoitus
- Erityyppiset kuivaharjoitukset
- Mille tapahtumille kuivaharjoitus sopii parhaiten
- Tarkistuslista tapahtuman kuivaharjoitukselle
Totuus on, että ei ole vain yhtä mahdollisuutta saada aikaan onnistunut tapahtuma. Ainakin jos harjoittelet kunnolla.
Mikä on kuivaharjoitus tapahtumille?
Ne teistä, jotka tuntevat teatterimaailman, tietävät termin ”kenraaliharjoitus”. Se tarkoittaa sitä, että näyttelijät käyvät läpi koko näytelmän kuvitellen, että yleisö on läsnä.
Taukoja, kommentteja tai muutoksia ei sallita kenraaliharjoituksen aikana. Se on loistava harjoitus siitä, mitä tapahtuu esityksessä ja miten kaikki hoitavat mahdolliset virheet.
Tapahtuman kuivaharjoituksen pitäisi olla samanlainen kuin kenraaliharjoitus. Se on hyvä keino tarkistaa, että sekä sinä että henkilökunta ovat asianmukaisesti valmistautuneet siihen, mitä tapahtuu todellisten vieraiden saapuessa.
Ajattele sitä palosireeninä. Sen ei ole tarkoitus aiheuttaa lisää stressiä vaan pikemminkin vähentää sitä, koska siten kaikki tietävät tarkalleen, mitä tehdä.
Miksi sinun pitäisi tehdä kuivaharjoitus tapahtumaasi varten?
Jonkin aikaa sitten Barack Obaman limusiini, lempinimeltään ”The Beast”, jäi kiinni hidastustöyssyyn. (Tai sitten ei, riippuen keneltä kysyt.) Se vaikutti hilpeältä skenaariolta useimmille ihmisille – ja säälittävältä kriitikoiden silmissä.
Kuvittele maailman turvallisin auto, joka jää kiinni pieneen hidastustöyssyyn. Tämä korostaa, kuinka tärkeitä kuivaharjoitukset ovat tapahtuman onnistumiselle.
Kuinka tehdä tapahtuman kuivaharjoitus
Käy läpi jokainen tapahtuman osa-alue ja varmista, että reaktio sinulta ja tiimiltäsi on juuri sellainen, mitä haluat. Obaman tiimi oli luultavasti tehnyt useita perusteellisia kuivaharjoituksia.
Se oli kuitenkin ennen kohtalokasta vierailua Irlantiin. He jättivät jotain tekemättä sinä päivänä, ja tulos on nyt kaikkialla internetissä ihmisten nähtävänä.
Kuivaharjoitus paljastaa pienet virheet, jotka eivät ehkä näy suunnitteluprosessin aikana. Ne eivät näy, ennen kuin aloitat itse toteutuksen.
Jotta voit tietää, miten onnistut tapahtuman harjoitus tehdään, on tärkeää, että ymmärrät erityyppiset tapahtumien kuivaharjoitukset sekä mihin tapahtumiin ne sopivat parhaiten.
Erityyppiset tapahtumien kuivaharjoitukset
Tapahtumaasi varten käytettävä kuivaharjoitus riippuu suurelta osin järjestettävän tapahtuman tyypistä. Mutta yleisenä nyrkkisääntönä on kahdenlaisia kuivaharjoituksia.
Tekninen kuivaharjoitus
Tällä voit testata kaikkia teknisiä laitteita, joita aiot käyttää tapahtuman aikana. Tähän kuuluu ääni, valaistus, erikoistehosteet ja automaatio.
Esimerkiksi teatterissa suunnittelijat tekevät erityisen kuivaharjoituksen, jotta he näkevät, miten valo vaikuttaa rekvisiitan ja puvustuksen väreihin, jotta he voivat tehdä tarvittavat muutokset.
Tekniikka saa myös mahdollisuuden tutustua tapahtuman kulkuun ja korjata mahdolliset ongelmat, kuten kehykset, valon kirkkaustasot, sijainnit ja kulmat.
Logistinen kuivaharjoitus
Logistinen kuivaharjoitus on se, että tiimilläsi on mahdollisuus käydä läpi tapahtuman kaikki liikutettavat asiat.
Tähän kuuluu menun valmistelu, pöytäjärjestelyjen ja sisustuksen tekeminen, cocktailien sekoittaminen, kylttien asettaminen ja tapahtumasuunnitelmien läpi käyminen.
Tällainen kuivaharjoitus olisi tehtävä mahdollisimman lähellä todellista tapahtumaa, joten kukaan ei unohda, mitä heidän pitäisi tehdä.
Tapahtumien tyypit, joissa kuivaharjoitukset ovat tärkeimpiä
Kaikenlaiset tapahtumat voivat hyötyä kuivaharjoituksesta, vaikka jotkut niistä tarvitsevat sitä enemmän kuin toiset. Käydään läpi neljä tapahtumaa, jotka hyötyvät eniten harjoittelusta.
Live-esittelyt
Yrityksen uuden tuotteen esittelyn pitäisi jättää yleisö odottavaksi ja jännittyneeksi uudesta tuotteesta tai palvelusta.
Mikään ei ole nolompaa kuin yrittää esitellä uutta tuotetta ja sitten epäonnistut yleisön edessä, jolle haluat myydä sitä. Älä ole kuin Apple alla:
Teatteriesitykset
Kuten aiemmin mainittiin, teatterit ovat hyvin perehtyneitä kuiva- ja kenraaliharjoituksiin. Tämä johtuu siitä, että jos jokin menee pahasti pieleen, yleisö ei nauti esityksestä.
Jopa The Play That Goes Wrong, joka perustuu siihen, että kaikki menee pieleen, on suunniteltu huolellisesti. (Pääasiassa siksi, että lavasteet eivät iskisi näyttelijöitä päähän.)
Musiikkikonsertit
Teatteriesitysten tapaan, kun yleisö osallistuu musiikkikonserttiin, se odottaa, että kaikki tietävät, mitä he tekevät – erityisesti muusikot.
Jos laulaja unohtaa sanat, rumpali ei ole rytmissä, ja kitaristi pilaa soolonsa, tämä tarkoittaa ”negatiivisia arvosteluja” isoilla kirjaimilla.
https://www.youtube.com/watch?v=FKGYLC3a-Tk
Esitelmät
Monet asiat voivat mennä pieleen esityksen aikana. Ei ehkä yhtä epäonnisesti kuin silloin kun koulun opettaja näytti vahingossa ”kukkia ja mehiläisiä”-videon projektorilla ällistyneen luokan edessä.
Älä tee samaa virhettä. Erityisesti silloin kun esityksesi on vakava ja haluat ihmisten ostavan tai tukevan sitä lahjoituksilla.
Tapahtuman kuivaharjoituksen tarkistuslista
Nyt, kun olet perehtynyt kuivaharjoituksiin, niiden merkitykseen ja niiden soveltamiseen, on aika tarkastella tapahtumien harjoitusten käytäntöä.
Tässä on luettelo asioista, joita voit tehdä ennen tapahtumaa osana kuivaharjoitusta:
- Kytke valot päälle ja varmista, että ne osoittavat oikeaan paikkaan.
- Kokeile mikrofoneja ja tarkista, onko niissä häiriöitä.
- Järjestä pöydät ja istuimet.
- Varmista, että jokainen voi nähdä, mitä tapahtuu mistä tahansa.
- Ripusta paikan sisustus.
- Lue kaikki asiakirjat, esitykset ja tiedostot.
- Tarkista WiFin nopeus.
- Suorita esitys kaikkien tekijöiden ja rekvisiitan kanssa.
Vinkki: Voit lukea lisää kaikista näistä tässä artikkelissa, joka sisältää listan tapahtuman kuivaharjoittelua varten.
Älä jätä sitä sattuman varaan
Jotkut tapahtumien järjestäjät voivat jättää tapahtuman kuivaharjoituksen väliin ennen pääesitystä, koska heillä on puute rahasta, ajasta tai molemmista.
Se voi käydä kalliiksi. Riskeeraat negatiiviset sosiaalisen median arvioinnit, saada tiimin yhteishengen alas tai menettää sponsorit ja avustajat.
Tästä syystä sisällytä tapahtuman budjettiisi kuivaharjoitus. Se voi lopulta säästää rahaa.