Haluat ehkä istua alas.
Joissakin tapahtumissa osallistujat istuvat. Joskus he jopa istuvat pöydissä.
Meistä tuntuu, ettet ole vaikuttunut. Jos tämä ei vaikuta mainitsemisen arvoiselta, se johtuu siitä että tapahtuman istumajärjestykset näyttävät paljon yksinkertaisemmilta kuin ne todellisuudessa ovat.
Joka kerta, kun istut paikallesi järjestetyssä pöydässä, olet yksi osa yksityiskohtaista järjestelmää, johon on nähty paljon vaivaa. Miten siis suunnitella hyvä pöytäjärjestys?
Olemme miettineet tätä pitkään, ja nyt on aika asettaa panokset pöydälle. Käydäänpä läpi muutama mahtava istumajärjestysidea.
Miksi käyttää istumajärjestystä?
Voithan vain antaa osallistujien päättää itse, missä he istuvat? Kuulostaa helpolta. Tuntuu luonnollisemmalta, eikö vain? Sujuvammalta.
Itse asiassa ihmiset tulevat mieluummin valmiiksi järjesteltyyn pöytään. Teoriassa vapaa tai avoin tyyli toimii hyvin. Mutta todellisuudessa se ei ole vain kovin luotettava suunnitelma. Ja mitä suurempi tapahtuma, sitä hektisempi siitä tulee ilman istumajärjestystä.
Seuraavassa on muutamia seurauksia, joita saatat kohdata ilman istumajärjestystä:
- Koristeet ja muut esineet löytyvät mitä ihmeellisimmistä paikoista. Vieraat jättävät ne tuoleille varatakseen paikkoja ystäville ja perheenjäsenille.
- Kuokkavieraat saavat itselleen vapaan paikan, ja heidät on vaikeampi huomata.
- Parit eivät löydä vierekkäisiä istuimia.
- Vieraat, jotka saapuvat myöhässä, voivat harhailla pitkään ennen kuin löytävät istuimen.
- Vieraat voivat ahmia itselleen parhaita paikkoja.
Järjestäjän edun mukaista on laatia istumajärjestys ja keksiä jotain toimivaa.
Vinkki: Jos ennaltaehkäisy on epäonnistunut ja vieraasi ovat alkaneet kinastella, kokeile joitakin näistä konfliktinhallintatekniikoista.
Mitkä tapahtumat voivat hyötyä istuma- tai pöytäjärjestyksestä?
Sosiaaliset tapahtumat tarvitsevat lähes aina jonkinlaisen istuma- tai pöytäjärjestyksen. Juhlaa, ruokia ja seurustelua täydentävät hyvä istumajärjestys. Seuraavassa on muutamia tapahtumia istuma- tai pöytäjärjestystä varten.
Kokoukset ja konferenssit
Pomo päähän, vanhemmat jäsenet hänen oikealle ja vasemmalle puolelle. Varmista, että konferenssin johtajat näkevät jokaisen pöydässä olijan.
Häät ja vastaanotot
Oletko koskaan kuullut seisovasta häästä? Emme mekään. Pidä tämä tapahtuma keskittyneenä morsiameen ja sulhaseen, ei siihen, kuka varasti kenenkin paikan. Vastaanotot ovat myös loistava tilaisuus tehdä täydellinen pöytäjärjestys maksimaaliseen sosiaalisen hauskaan.
Vinkki: Pidämme tästä mobiilista hääkeskeisestä suunnittelutyökalusta, joka sopii hyvin hääintoilijoille.
Seminaarit ja uuden tuotteen näyttäminen
Muutaman istumapaikan varaaminen voi auttaa iäkkäitä ihmisiä ja vamman omaavia, jotta he voivat levätä, ilman että syntyy vaikeita tai epämiellyttäviä tilanteita.
Syntymäpäivät (erityisesti lasten syntymäpäivät)
Pöytäjärjestys on erityisen tärkeä suuremmissa juhlissa. Kuten kun kaksi tusinaa 8-vuotiasta istuu syömään pizzaa ja kakkua. Pidä juhlat aikuisten hallinnassa!
Pöytätaktiikka
Nyt kun tiedät hieman lisää aiheesta, on aika käydä läpi, miten se tehdään. Aloitamme perusideoistaistuma- ja pöytäjärjestyksiin.
Perusteet
Joitakin keskeisiä kohtia, mitä tarkistaa:
- Mikä on tapahtuman tarkoitus? Miten se vaikuttaa istuintarpeisiin?
- Osallistumismäärän arvio: Kuinka monta ihmistä odotat tulevan paikalle?
- Onko tämä sosiaalinen tapahtuma?
- Muodostaako paikka rajoituksia istumajärjestyksen suhteen?
- Voiko istuimet häiritä tapahtuman toimintaa?
Vinkki: Mieti tarkkaan jopa perusjärjestyksen muotoa.
Henkilökohtaiset mieltymykset
Ihmisillä on keskeinen rooli pöytäjärjestyksen rakentamisessa. Kun yrität ajatella, mitä vieraasi hakevat, mieti joitakin seuraavista:
Perheasiat
Voit istuttaa perheen ja ystävien keskenään tai kauas toisistaan riippuen siitä, miten haluat muokata suhteita. Voit myös yrittää sekoittaa ihmisiä ja laittaa jonkun vain yhden aiemmin tuntemansa henkilön viereen.
Näin vieraat nauttivat tutusta mukavuudesta samalla kun tapaavat uusia ihmisiä.
Kuin kaksi marjaa
Harkitse samanlaisten ihmisten sijoittamista vierekkäin. Eli vieraat, joilla on samanlaisia kiinnostuksenkohteita, huumorintaju ja niin edelleen. Heidän on todennäköisesti helpompi olla sosiaalisia.
Lapselliset
Vanhemmat ja heidän pienet lapsensa istuvat mieluiten ovien lähellä… noh, tiedät kyllä miksi. Kylpyhuoneet täytyisi löytää helposti. Jos lapset ovat hieman vanhempia, heillä voi olla hauskempaa erillisessä lasten pöydässä.
Vanhempi väki
Vanhukset saattavat tarvita helpon pääsyn kylpyhuoneisiin, joten pidä se mielessäsi, kun suunnittelet järjestystä. Varmista, että vanhusten ei tarvitse joutua luovuttamaan paikkojaan: Älä sijoita heitä pöytiin, jotka on siirrettävä tapahtuman aikana.
Huono kuulo ja näkö saattavat myös vaikeuttaa aktiviteettien näkymistä, joten yritä sijoittaa vanhukset lähemmäksi tapahtuman päätoimia.
Pöytätekniikka
Et ajatellut tehdä tätä lyijykynällä ja paperilla?
Ei todellakaan, kun voit käyttää istuin- ja pöytäjärjestystyökaluja digitaalisen ihmelapsen tavoin! Saatat jopa löytää valmiita suunnitelmamallin, jonka voit ladata ja käyttää heti. Tsekkaa nämä kolme ohjelmistoa täydelliseen suunnitteluun.
1. PerfectTablePlan
Tämä on laaja työkalu, jota voit käyttää useilla tietokoneilla ja kannettavilla samalla tilauksella. Pöytä- ja istumajärjestyksen tekemisen lisäksi voit suunnitella monia osa-alueita, kuten vieraiden ruoan ja majoituksen. PerfectTablePlan toimii eri kokoisissa tapahtumissa.
2. Edraw
Visuaalisille suunnittelijoille Edraw tarjoaa hyödyllisen valikoiman kuvakkeita. Voit järjestää ne huoneeseen lintuperspektiivissä. Taiteelliset järjestäjät voivat itse piirtää mieleisensä järjestyksen. Hauskaa!
3. Toptableplanner
Unelmiesi mobiilikäyttöinen istumajärjestyksen suunnittelija. Tätä alustaa käytetään yksinomaan verkossa. Helppokäyttöisyys puhelimen avulla tarkoittaa, että voit tehdä kaikenlaisia lisäyksiä kiireisen päivän aikana riippumatta siitä, missä olet.
Lapselliset
Jos kyseessä on pidempi tapahtuma, lapset voivat tarvita jotain tekemistä. Puuhapussit tai muut juhlakalut voivat helpottaa tätä ongelmaa hieman. Vältä sellaisia asioita kuten nesteitä ja sotkuisia leluja. Pienet piirustuspaketit ovat täydellinen vaihtoehto pitämään heidät paikallaan.
Missä olemme?
Vieraiden ei pitäisi joutua pelaamaan arvailupeliä ennen istuimien tai pöytien löytämistä. Kuva pöytäjärjestyksestä tulisi ripustaa sisäänkäynnin lähelle.
Voit myös (ja sinun pitäisi) sijoittaa kortit pöytiin osoittamaan, mikä pöytä on kyseessä.
Vinkki: Hyvää tyyliä ja makua kylteissä saat hienojen mallien avulla.
Taiteellista kamaa
Järjestyksen ei tarvitse olla pelkkiä tylsiä istuimia aakkosjärjestyksessä ja numeroituja pöytiä. Kokeile näitä luovia ideoita istumapaikoissa ja pöytäjärjestyksessä.
Mitä nimesi olikaan?
Keksi hauska teema pöydille! Tämä riippuu täysin sinun luovasta minästä, vaikka vieraat haluavat myös varmasti tietää.
Voit nimetä pöydät Star Trekin hahmojen tai kuuluisien tanssiliikkeiden mukaan. Voit jopa tehdä siitä kisan. (“Mikä pöytä on nimetty kaikkien aikojen suurimman mafiapomon mukaan?”)
Kaikki tarkistettu
Kaunista pöydät juhlatavaroiden, glitterin, koristeellisten kylttien, lehtisten tai muun koristeen avulla. Tämä voi myös antaa vieraille tekemistä odottamattomien viivästysten ajalle.
Aseta pöytäkoristeet ennen tapahtumaa varmistaaksesi, että kaikki sopii paikoilleen. Vähemmän on enemmän: et halua sotkea pöytiäsi!
Vinkki: Opi pöydän koristelun taito ja anna vieraillesi jotain muistettavaa.
Istu alas
Istumaan käskeminen ei ole koskaan ollut näin pitkälle mietittyä. Mitkä ovat sinun salaisia istuma- ja pöytäjärjestyksen suunnitelmatekniikat? Kommentoi alla ja kerro meille.