Tapahtumasivut ovat tehokkaita työkaluja, joilla teet tapahtumistasi suosittuja. Niiden avulla ihmiset näkevät, mistä tapahtumassasi on kyse, ja miten sihen rekisteröidytään.
Sivujen avulla kiinnostuneet ihmiset saavat tietoa tapahtumastasi ja mikä tärkeintä, voivat jakaa sitä myös omille verkostoilleen.
Kaikki nettisivut eivät kuitenkaan ole yhtä hyvin tehtyjä. Sivujen täytyy näyttää hyvältä, sisältää tarvittava informaatio ja saada ihmiset ilmoittautumaan tapahtumaasi.
Sinun ei onneksi kuitenkaan tarvitse olla nettisivujen tekemisen asiantuntija luodaksesi houkuttelevat sivut, vaan voit ottaa käyttöösi erilaisia työkaluja ja malleja joilla teet itse prosessta helppoja ja jouhevaa.
Työkalut eivät kuitenkaan riitä yksinään. Lue tästä artikkelista miten:
- Teet visuaalisesti hyvän ensivaikutelman
- Saat vierailijat kiinnostumaan videoilla
- Sisällytät kaiken tarvittavan informaation sivuille
- Optimoit tapahtumasivusi hakukoneille kuten Google
- Sisällytät sosiaalisen median alustat
- Luot helpon rekisteröitymisen tapahtumaan
- Miten toimia, jos et osaa luoda nettisivuja
Alalla, johon olet järjestämssä tapahtumia, ei ole väliä. Voit toimia esimerkiksi urheilun, teknologian, busineksen tai juhlapalvelujen saralla, tässä oppassa on kaikki, mitä sinun tulee tietää upeiden ja houkuttelevien tapahtumasivujen luomisesta.
Askel #1: Käytä vangitsevia kuvia ja visualisointeja
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, tai ainakin sen pitäisi. Visuaalinen puoli on ensimmäinen asia, jonka sivuillasi vieraileva näkee, joten panosta sihen.
Voit lisätä kuvia, jotka liittyvät saumattomasti tapahtumaasi; tapahtumapaikan, puhujien, tarjoilujen kuvia.
Älä käytä kuvapankkikuvia, ihmiset tunnistavat ne kaukaa.
Voit myös ulkoistaa visuaalisen puolen toteutuksen ammattigraafikolle, jolloin lopputulos on ammattimaisempi ja entistä houkuttelevampi.
Sisällytä ns sosiaalista vakuutusta (social proof) kuviisi, mikäli mahdollista. Esimerkiksi aiemmin pidettyjen tapahtumien kuvissa voi näkyä osallistujia, joilla on ollut hauskaa.
Viimeisenä sinun tulisi optimoida myös kuvat, jos mahdollista (katso Askel 5)
Kaipaatko esimerkkiä? Tsekkaa Image Festivalin sivut.
Askel #2: Käytä videoita lisätäksesi sitoutumista
Kuvat ovat loistavaia kiinnittämään huomion, mutta videoiden avulla saat huomion pysymään sinussa ja tapahtumassasi.
Tässä kolme syytä, miksi sinun kannattaa tuottaa edes yksi video sivullesi:
- Näytä, älä vain kerro: Näin voit näyttää vierailijoille, miltä tapahtumissasi ihan oikeasti näyttää ja kuulostaa.
- Sitouta yleisösi: Anna heidän kommentoida sivuilla tai lataa video myös Facebook-sivullesi ja Youtubeen.
- Muuta vierailijat osallistujiksi: Video on paitsi sitouttavin mediatyyppi, sillä on myös korkein konversioarvo sisältötyyppejä verratessa.
Videon luominen ei ole vaikeaa eikä kallista, sinulta löytynee kaikki tarvittava taskustasi.
Nappaa puhelimesi ja ryhdy hommiin! (Tai palkkaa freelancer Upworkista).
Kaipaatko esimerkkiä? Vilkaise video Morton’s Club Mayfair.
Askel #3: Tee siitä käyttäjäystävällistä (ja responsiivista)
Kaunis sivusto ei auta mitään, jos sitä ei ole helppo käyttää. Sinun tulisi aina tarkastella sivuja myös vierailijan näkökulmasta.
Yli puolet vierailevat sivullasi mobiililaitteellaan, joten sivujen täytyy olla responsiiviset. Vältä monimutkaisia alasvetovalikkoja ja pyri saamaan kaikki tieto yhdelle sivulle, jos mahdollista.
Testaa sivustosi erilaisilla laitteilla ja selaimilla ennen julkistusta. Kiinnitä huomiota tekstin oikeaan kokoon.
Ensiarvoisen tärkeää on, että sivusi ovat nopeat. Hitaat sivut aiheuttavat huonoa konversiota ja ovat haitatki SEO:lle (Search Engine Optimization, hakukoneopptimointi, josta lisää kohdassa Askel #5)
Viimeisimpänä muttei vähäisimpänä, varmista että rekisteröityminen on helppoa ja sujuvaa! Mitä vähemmän vaiheita, sen parempi. Käytä alustaa kuten Billetto varmistaaksesi sujuva kokemus asiakkaalle.
Kaipaatko esimerkkiä? Tsekkaa Digitized-nettisivut
Askel #4: Informoi kaikki oleellinen (ytimekkäästi!)
Design ja visuaalinen puoli tekevät ensivaikutelman, mutta ihmiset tulevat tapahtuman sivulle hakemaan lisää tietoa siitä.
Varmista, että kaikki oleellinen ja tarvittava tieto on esillä jotta heidän on helppo rekisteröityä ja osallistua tapahtumaan.
Sivulta täytyy löytyä vastaukset näihin:
- Mistä tapahtumassasi on kyse?
- Miksi ihmisten pitäisi tulla sinne?
- Milloin se on?
- Missä se on?
- Miten ilmoittaudutaan tai rekisteröidytään?
Anna mahdollisimman paljon tietoa; aika, paikka, kartta, hinta, onko paikkoja jäljellä vielä.
Käännä sivut tarpeellisille kielille. Tavoitat suuremman yleisön ja parannat SEO:a (askel #5)
Kaipaatko esimerkkiä? Katso Big Grill Festival:n sivut.
Askel #5: Hakukoneoptimointi (SEO)
Et ehkä ole ainoa, joka järjestää tapahtumia, vaan muut kilpailevat samasta huomiosta kanssasi.
Hakukoneoptimointi (SEO) astuu tässä vaiheessa esiin. Jos järjestät festaria Suomessa, tapahtumasi tulee olla hakutulosten kärjessä ihmisten etsiessä ”festivaali Suomessa”.
Kun olet selvillä oleellisista hakusanoista, on aika optimoida.
Kannattaa kirjoittaa tapahtumaan liittyvää blogia. Kannattaa myös käyttää työkaluja kuten Moz ja Google Keyword Planner varmistaaksesi sivusi olevan ajantasalla.
Korkealle hakutuloksissa ei pääse ainoastaan oikeiden hakusanojen avulla. Näin sivusi kapuaa ylöspäin tuloksissa:
- Optimoi kuvasi (katso askel 1)
- Tee sivustasi nopeat (katso askel 3)
- Tee siistä mobiiliystävällinen (myös askel 3 3)
- Käännä se usealle kielelle (katso askel 4)
SEO on tärkeää jotta sinut löydetään, mutta se ei ole kaikki kaikessa kuitenkaan markkinointia ajatellen. Lue eteenpäin!
Kaipaatko esimerkkiä? Tsekkaa Wireless Festival:n blogi!
Step # 6: Tee siitä sosiaalista (ja hanki sosiaalista vakuutusta)
Tapahtumat ovat sosiaalisia, ja sivusi tulisi reflektoida tätä aspektia. Kannusta osallistujia jakamaan sisältöä tapahtumasta ja kutsumaan ystäviään.
Puskaradio on parasta markkinointia, ja sosiaalisen median vaikutusta ei pidä yhtään väheksyä vaan ottaa avuksi.
Upota some-tilisi sivullesi (tai ihan vähintään lisää pienet nappulat tai painikkeet), jolloin vierailijoiden on helpompi seurata niitä.
Mitä some-alustoja kannattaa käyttää?
Tässä suosituimmat:
Varmista, että blogipostauksesi voidaan jakaa (katso askel 5) sosiaalisen median puolella.
Tai vielä parempi, anna asiakkaidesi luoda omaa sisältöä sivuillesi. Luo foorumi tai kutsu vieraskynä-bloggaajia kertomaan menneistä tapahtumista.
Kaipaatko esimerkkiä? Tsekkaa miten the British Heart Foundation hoiti toteutuksensa.
Kuinka luoda tapahtumasivu
Miten muut luovat upeat sivustonsa? Tässä muutama esimerkki:
Voit myös vaihtoehtoisesti palkata freelancerina toimivan web designerin tai suunnittelutoimiston luomaan kustomoidumpi sivusto.
Miten myydä lippuja ilman nettisivua?
Jos sinulla rajattu budjetti tai kovin vähän aikaa käytössäsi, ei hätää! On vaihtoehtoja.
Voit luoda tapahtumasivun alustalle kuten Billetto.
Voit lisätä oman bannerin, upotettuja videoita ja helpon rekistöitymiskaavakkeen. Voit jopa myydä tapahtumatuotteita!
Billetolla on myös kätevä mobiilisovellus, jonka avulla vieraat voivat tarkistaa tapahtumasi yksityiskohdat myös liikenteessä ollessaan.
Yhteenveto
Onnittelut! Nyt tiedät, kuinka luoda upeitatapahtumasivuja.
Tässä on vielä pääkohdat:
- Käytä vangitsevia kuvia
- Käytä videoita sitouttaaksesi yleisösi
- Tee sivuista nopeat, informatiiviset ja helppokäyttöiset
- Hakukoneoptimoi
- Sisällytä somealustat
- Ajanpuutteeseen avuksi esimerkiksi Billetto
Mitäö enemmän edellä olevia saat sisällytettyä sivullesi, sitä parempaan menestykseen pääset. Onnea matkaan!