Sekä kuluttajat että mainostajat ympäri maailmaa rakastavat videosisältöä. Live-tilaisuudet ovat erinomainen tilaisuus sisällön taltiointiin. Tutustutaanpa siis erilaisiin tapoihin hyödyntää videoita tapahtumissa.
Tässä artikkelissa kerrotaan tapahtumien promovideoiden hyödyistä sekä sellaisen kuvaamisesta. Voit hyvin tehdä sellaisen itsekin, vaikket olisikaan ammattimainen videokuvaaja tai vaikka sinulla ei olisikaan sellaista tiimissäsi.
Miksi käyttää videoita tapahtumamarkkinoinnissa?
Miksipä ei? Videoiden taltioiminen on edullista ja kätevää, ja videot ovat arvokasta markkinointi- ja informointimateriaalia.
Alla luetellaan 5 syytä, miksi videoita kannattaa käyttää ennen ja jälkeen tapahtuman sekä sen aikana:
1. Edullisuus
Voit kuvata laadukasta videota taskussasi olevalla älypuhelimella. Saatat ehkä tarvita sen kanssa puhelimeen kiinni napsautettavaa mikrofonia, mutta sellaisen saa jopa 15 punnalla.
2. Nopeus
Sinun tarvitsee vain osoittaa kameralla kuvattavaa kohdetta ja painaa taltiointipainiketta. Tee ennen tapahtumaa lyhyt hahmotelma tallennettavista tapahtumista, jotta et unohda mitään tärkeää.
3. Helppous
Saat laadukkaita tuloksia, vaikket olisikaan ammattimainen videokuvaaja. Markkinoilla on runsaasti maksuttomia videoiden editointisovelluksia, joilla saat videoista näyttäviä käden käänteessä.
4. Tehokkuus
Tässä muutamia keskeisiä lukuja:
- 51 % markkinoijista on sitä mieltä, että videoiden tuotto-odotukset ovat parhaat.
- Videomarkkinoijien liikevaihto kasvoi 49 % nopeammin kuin niiden, jotka eivät videoita hyödyntäneet.
- 64 % ihmisistä perustaa ostopäätöksensä sosiaalisen median videoihin.
Alla lisää videoihin liittyviä lukuja Art + Marketing -sivustolta:
5. Yleisyys
Esitettyjen lukujen valossa ei ole ihme, että niin monet yritykset hyödyntävät videoita. Niin pitäisi sinunkin. Ei ole varaa hävitä kilpaileville tapahtumille, jotka käyttävät videoita apunaan.
Videoiden käyttäminen tapahtuman jokaisessa vaiheessa
Videoita voi käyttää monella tavalla ennen ja jälkeen tapahtuman sekä sen aikana. Käydään seuraavaksi läpi videoideoita, joiden avulla voit nostattaa hypeä, myydä lippuja, viihdyttää ja palata tapahtuman tunnelmiin myös jälkikäteen.
Ennen tapahtumaa
Videoiden olisi oltava keskeinen osa tapahtuman markkinointia. Käytä niitä verkkosivuillasi, julkaise niitä sosiaalisen median profiileissasi ja lähetä niitä sähköpostilistallasi ennen tapahtumaa.
1. Tallenna päivämäärä -muistiin eli save the date -video
Luo menevä tai kiinnostava video, joka saa potentiaaliset osallistujat kiinnostumaan tapahtumastasi. Muista sisällyttää selkeät ohjeet rekisteröitymiseen ja lippujen ostamiseen.
2. Saapumissivun video
Yrityskonferenssien verkkosivujen saapumissivulla näytetään usein tapahtuman myyntipuhetta. Saapumissivuilla olevat videot voivat kasvattaa osallistujamäärää jopa 80 prosentilla.
3. Houkuttele puhujia ja sponsoreita.
Monet puhujat ja sponsorit, joita haluat omaan tapahtumaasi, ovat erittäin kysyttyjä. Käytä apuna videoita ja houkuttele heitä osallistujakokemuksilla, tapahtuman ennakkomaistiaisilla ja muilla tapahtumasi ainutlaatuisilla ominaisuuksilla.
4. How to -videot
Jos suunnittelet messuja, yrityskonferenssia tai verkostoitumistapahtumaa, luo videoita, joissa kerrot, miten tapahtumastasi saa eniten irti.
5. Kilpailuvideot
Kilpailut, joissa palkintona on tapahtumalippuja, ovat valtavan suosittuja. Voit käyttää niitä osana tapahtumasi markkinointia ja taltioida videon, jossa kerrot kilpailusta yleisöllesi.
6. Taustavideot
Luo videoita itsestäsi, taustastasi ja syistäsi tapahtuman järjestämiseen. Henkilökohtaisella otteella saa paremman yhteyden yleisöön, mikä myös lisää luottamusta.
Vinkki: saat inspiraatiota näistä markkinointivideoideoista.
Tapahtuman aikana
Itse tapahtumapäivänä on lukuisia mahdollisuuksia paitsi esitellä videoita, myös tallentaa sellaisia merkittävimmistä hetkistä.
1. Tunnelmavideot
Tapahtumasi teeman mukaan voit hyödyntää videoita tietynlaisen ilmapiirin tai tunnelman luomisessa. Videoissa voi käyttää esimerkiksi animoituja taustoja, luontokuvia tai menneiden tapahtumien kohokohtia.
2. Puhujaesittelyt
Voit esittää odottavalle yleisölle puhujasta esittelyvideon, ennen kuin puhuja tai esiintyjä itse saapuu lavalle. Kyseessä voi yksinkertaisimmillaan olla kohokohtia heidän aiemmista esiintymisistään.
3. Esitelmät
Videot voivat toimia myös itsesi tai vierailevan puhujan esiintymisen täydentäjänä. Sen ei tarvitse olla kokonainen esitys, vaan se voi vain korostaa tiettyjä näkökulmia.
4. Suoratoisto
Kaikki eivät pääse tulemaan henkilökohtaisesti paikalle, mutta heidän ei silti tarvitse jäädä tapahtumasta kokonaan paitsi. Voit saavuttaa laajemman yleisön suoratoistamalla tapahtumasi reaaliajassa.
5. Vieraiden suositukset
Ainoa hetki, jolloin voit haastatella osallistujia, on itse tapahtuma. Kysy heiltä, mitä mieltä he ovat tapahtumasta ja tulisivatko he vastaavaan tapahtumaan uudestaan. Voit käyttää suosituksia osana kohokohtia.
Tapahtuman jälkeen
Kun tapahtuma on ohitse, voit hyödyntää kaikkea tapahtumapäivänä saamaasi materiaalia. Älä kuitenkaan yhdellä kertaa, sillä seuraavaakin tapahtumaa varten on oltava ennennäkemätöntä sisältöä.
1. Puheet ja esitykset
Jos tapahtumassasi oli puhujia tai esiintyjiä, toivottavasti tallensit heidän esiintymistään. Leikkaa niistä parhaat palat ja lähetä niitä osallistujille muistoksi hienosta tapahtumasta.
2. Vieraiden suositukset
Vieraiden kanssa tapahtumapäivänä tehdyt haastattelut ovat myös hyvää materiaalia. Valitse niistä jälleen parhaat palat kaikille jaettavaksi.
3. Kooste kohokohdista
On hyvä idea koota tapahtuman kaikista parhaista hetkistä koostevideo. Ota siihen mukaan puheita, esityksiä, suosituksia ja yleistä sisältöä tapahtumasta ja hauskaa pitävistä ihmisistä. Kohokohtien koostevideota voi hyödyntää myös seuraavan tapahtuman markkinoinnissa.
4. Maistiaisia tulevasta
Jos sinulla on suunnitteilla muitakin tapahtumia, voit tässä vaiheessa tarjota esiintyjille maistiaisia siitä, mitä on tulossa, jos he rekisteröityvät seuraavaan festivaaliisi, konferenssiisi tai kokoontumiseen. Tällainen videomateriaali toimii hyvin myös ennen tapahtumaa.
Videomallipohjan käyttäminen
Jos et ole kokenut videokuvaaja tai sinulla ei ole sellaista tiimissäsi, voit käyttää apuna tapahtumavideoiden templaatteja. Onneksi Internetissä maksuttomia mallipohjia on valtavasti.
Voit etsiä niitä esimerkiksi seuraavista palveluista:
Valot, kamera, käy!
Nyt tiedät, miten käyttää videoita apuna tapahtumamarkkinoinnissa ja kohdeyleisön kiinnostuksen herättämisessä. Oletko valmis taltioimaan ikimuistoisia hetkiä?
Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa, jos sinulla on kysyttävää käytännön toteutuksesta. Voit myös jakaa omia vinkkejäsi, jos olet jo kokenut tapahtumien videokuvaaja.