Miksi järjestää työpaja? Joillekin on maailman innostavinta jakaa muille heidän rakkautensa käsitöihin.
Jos olet kyllästynyt opettamaan pelästynyttä naapurin lasta maalaamaan eksoottisia hedelmiä, vapaaehtoinen työpaja voi olla parempi sinulle. Mutta kun olet suunnitellut ja mainostanut työpajaasi, sinulla saattaa nousta kysymyksiä siitä, mitä todella teet kun suuri päivä koittaa.
Aiomme kattaa nämä seitsemän yksinkertaista vinkkiä mahtavalle työpajoille:
- Tilan valmistelu
- Vieraiden tervehtiminen
- Aloita työpaja asianmukaisesti
- Pysy joustavana
- Älä puhu liikaa
- Sopivan ilmapiirin luominen
- Lopettelu
1. Valmistautuminen
Työpajat voivat olla pienimuotoisia asioita tapahtumien suuressa maailmassa, mutta on aina hyvä ajatus ilmestyä paikalle aikaisin ja laittaa tila valmiiksi.
Laitteet
Näytät ehkä opetusvideon mestarillisesta saven käsittelystä. Tai ehkä tarvitset projektorin näyttämään netistä osallistujille, mistä ostaa parhaita käsityömateriaaleja.
Varaa reilusti aikaa laitteiden asetukseen ja korjaukseen. Et halua olla se vanha opettaja, joka ei saanut videokasettia toimimaan televisiossa.
Joissakin paikoissa on teknikko tai muuta henkilöstöä, joka voi auttaa tässä prosessissa. Testaa kaikki ja varmista, että kaikki menee sujuvasti ennen kuin osallistujat tulevat.
Tee pieni harjoitus näkymättömälle yleisölle, jos haluat. Jos se ei toimi nyt, sinun täytyy korjata se oikean yleisön edessä.
Feng shui
Tämä käsite on vanha kiinalainen tapa. Tänä päivänä feng shui tarkoittaa yleensä vain ergonomiaa.
Haluat, että työpajasi on järjestelty mahdollisimman tehokkaaksi. Tämä ei ole mitään tähtitiedettä, joten sinun on vain tehtävä parhaasi luodaksesi mukavan ympäristön. Voit yrittää säädellä seuraavia asioita:
- Lämpötila
- Valaistus
- Tuolit, pulpetit ja pöytien välit
- Ulkoa tulevan melun taso
- Taide tai julisteet seinillä (ovatko ne sopusoinnussa työpajasi aiheen kanssa?)
- Puhtaus
Tarvikkeet
Riippumatta siitä, mitä materiaaleja tarvitset työpajan vetämisessä, varmista, että ne ovat helposti saatavilla ja hyvin järjestelty. Olet sitten järjestämässä ompelutyöpajaa, johon tarvitaan runsaasti varalankoja tai lautapelin suunnittelupajaa, laita kaikki palat ja tarvikkeet sellaiseen paikkaan, josta ne voidaan helposti ottaa.
Ja tuo enemmän kuin luulet tarvitsevasi. Se on aina parempi kun että tarvikkeet loppuisivat kesken.
Hanki pikkulahjat!
Valehtelet, jos sanot, ettet rakasta lahjoja. Käynnistä työpajasi oikealla jalalla ja tee osallistujien olo mukavaksi tarjoamalla pikkulahjoja alussa.
Voit myös asettaa ne pöydälle, jotta osallistujat voivat ottaa niitä milloin haluavat.
Nämä voivat olla mitä tahansa herkuista hauskoihin työpajaan liittyviin tarvikkeisiin, kuten muistikirja tai avaimenperä. Työpajat ovat juuri oikean kokoisia tällaisia asioita varten. Sinun ei tarvitse painattaa T-paitoja aiheesta. Ellet sitten välttämättä halua.
Vinkki: Tutustu tähän listaan, jossa on yli 100 luovaa ideaa tapahtumien lahjoille.
2. ”Tervehdys, maan asukkaat”
Yksinkertaiset henkilökohtaiset huomionosoitukset, kuten tervehtiminen, ovat yllättävän tärkeitä, kun järjestät työpajan. Jos tulit paikalle aikaisin, jotta saat asiat mukavasti järjestykseen, voit käyttää tätä myös tilaisuutena toivottaa vieraat lämpimästi tervetulleiksi.
Rupattele ryhmän kanssa ja luo hyvät välit heidän kanssaan! Suuremmat tapahtumat ovat haastellisia tähän, mutta kun järjestät työpajan, hyvät suhteet ovat tärkeitä.
Muodollinen aloitus
Kun kivi alkaa vieriä ja työpaja alkaa, esittele itsesi virallisesti ryhmälle. Esittelyn pitäisi kattaa seuraavia asioita:
- Pätevyytesi: Miten sinusta tuli miniatyyrimaalauksen ammattilainen tai paikallinen jongleerausguru?
- Työpajasi päätavoite: Mitä saavutatte?
- Minkälaista edistystä osallistujat voivat odottaa tekevänsä ja mikä heidän taitotasonsa pitäisi olla alussa.
Vinkki: Tutustu tähän oppaaseen, jossa kerrotaan, miten esittelet itsesi kunnolla pienelle ryhmälle tai luokalle.
Jään murtaminen
Tunnelman keventäminen heti alussa on tärkeää, kun järjestät työpajan.
Jäänmurtaminen voi olla hyvä tapa alentaa estoja ja saada työpajan sosiaalinen elementti todella virtaamaan. Ja kun ihmiset tuntevat itsensä mukavaksi, luovuus voi kukoistaa.
Joskus tunnelmaa keventää pelkästään se, että kysyt osallistujilta mitä he toivovat saavansa päivän istunnosta.
Vinkki: Kaikki jäänmurtamisen keinot eivät ole tiukasti informatiivisia. Jotkut ovat itse asiassa melko huvittavia.
3. H-hetki
Tästä se lähtee!
Aika laittaa suunnitelma käytäntöön. Varmista, että kerrot suunnitelman kaikille osapuolille. Työpajan aikataulun tulostaminen on tärkeää. Joko printtaa tai jaa se digitaalisesti, olettaen, että jokainen pääsee näkemään sen.
Lue aikataulu ääneen ja kerro vieraille, mitä tuleman pitää. Tämä ei ole kovin erilaista kuin opetusohjelman ilmoittaminen koulussa. Voi myös auttaa, jos kerrot vieraille, miksi olet päättänyt järjestää työpajan tunnit tällä tavalla.
Vinkki: Työpajan aikataulun ei tarvitse kuulostaa Shakespearelta – tavoitteena on, että se on yksinkertainen ja helposti jäsennettävä.
4. Sääntöjen jousto
Suunnitelmat ovat hyödyllisiä, mutta älä unohda olla joustava. Jäykkä kokemus, joka ei ota huomioon vieraita, voi tehdä työpajasta kurjan.
Jos yksi harjoitus ei mene suunnitellusti, vaihda vaihetta. Tai jos osallistujat eivät saa tarpeekseen, älä pelkää pidentää alkuperäistä aikataulua. Mene virran mukana ja tee kokemuksesta hauska kaikille.
5. Ole hiljaa!
Sinulla saattaa olla taipumus liialliseen selittämiseen ja luennoimiseen, mutta tämä on harvoin hyvä idea.
Anna lintujen lentää pesästään. Sinun pitäisi aina olla vapaa vastaamaan kysymyksiin ja tarjoamaan apua, mutta kun työpajan vetämisessä on todella kyse osallistujista.
Anna heidän kokeilla, tehdä virheitä ja päästä kunnolla sisään sen maailmaan. Se on kuitenkin työpajan hauskin osa.
Vinkki: Sinulla on tietysti kaunis puheääni, mutta muista, että keskittymiskyky herpaantuu nopeasti.
6. Vuorovaikutteiset illat
Kun järjestät työpajan, vieraiden pitäisi tuntea itsensä tasa-arvoiseksi kaikkien kanssa. Jos teet pienryhmätyötä, joka vaatii vetäjän, tasapainota tämä vaihtamalla vetäjiä.
Ja vain siksi, että jotkut vieraat eivät puhu paljon ei tarkoita sitä, että heillä ei ole mitään sanottavaa. Varmista, että kuuntelet jokaista vähintään pari kertaa koko päivän aikana.
Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi pakottaa vieraita puhumaan, mutta on todella hyödyllistä kysyä heiltä, mitä mieltä he ovat aiheesta tai käynnissä olevasta projektista. Pienryhmätyöskentely voi myös olla erittäin hyödyllistä kun haluat saada kaikki osallistumaan, sillä pienemmässä ryhmässä on helpompi avautua ja olla sosiaalinen.
Vinkki: Trello on yksinkertainen tapa kertoa kaikille mukana oleville tavoitteistasi reaaliajassa. Voit kertoa visuaalisesti siitä, miten asiat sujuu koko työpajan ajan, ja jokainen voi osallistua.
7. Tee yhteenveto
Käy läpi kaikki työpajalla tekemänne asiat. Varmista, että osallistujat ymmärtävät, että heidän aikansa ja rahansa saivat vastinetta istuinnoissa.
Tämä jättää vieraille tunteen siitä, että he ovat saavuttaneet jotain (ja halun suositella työpajaa ystävilleen). Älä unohda muistuttaa kaikkia, missä he voivat rekisteröityä seuraavaan työpajaan!
Vinkki: Lopettele työpaja hauskalla ja mieleenpainuvalla tavalla tämän oppaan avulla.
Lapun laittaminen luukulle
Mitkä ovat mieleisimmät tapasi, kun vedät työpajaa? Kerro meille alla olevissa kommenteista!
