Tapahtuman kyltit ovat erinomaisia ohjeiden antamiseen, brändin promoamiseen tai vain vieraiden viihdyttämiseen.
Tässä oppaassa käydään läpi…
- Miksi tarvitset tapahtumakylttejä
- Mitä ottaa huomioon ennen kuin tilaat ne
- Erilaisia saatavilla olevia kylttejä
- Joitakin vinkkejä sen sijoittamisesta
Lue lisää siitä, miten voit asettaa seuraavan tapahtuman kyltit tehokkaasti.
Miksi tarvitset kylttejä tapahtumissa?
On todennäköistä, että tarvitset ainakin kyltin tai kaksi riippumatta siitä, mitä tapahtumaa järjestät. Pienemmät tapahtumat tarvitsevat luonnollisesti vähemmän merkkejä kuin suuret konferenssit ja festivaalit.
Seuraavassa on muutamia alueita, joihin tyypillisesti tarvitaan kylttejä tapahtumassa:
- Sisäänkäynnit
- Ilmoittautumisalue
- Jonot
- Ruoat ja juomat
- Vessat
- Lavat
- Infopisteet
- Kännykän latausasemat
- Tupakointialueet
- Poistumistiet (sekä normaalit että hätätilanteita varten)
Haluat ehkä käyttää kylttejä seuraavissa:
- Tapahtuman brändäys
- Tapahtuman aikataulu
- Paikan kartta
- Terveys- ja turvallisuusvaroitukset
- Sosiaalisen median kanavat ja hastagit
Vinkki: Canvalla on paljon ilmaisia tapahtumien kylttipohjia, joita voit käyttää ja muokata tapahtumaasi.
Mitä ottaa huomioon tapahtuman kylteissä
Koska tapahtumia on niin paljon, tapahtuman merkit ovat myös erilaiset. Seuraavassa on muutamia asioita, joita sinun pitäisi miettiä tapahtumasi yhteydessä.
1. Mikä on tapahtuman tavoite?
Tapahtuman tarkoitus määrittää suurelta osin mitä merkkejä tarvitset. Yrityskonferenssi tarvitsee sponsorikylttejä, kun taas varainkeräys tarvitsee kylttejä, jotka edistävät hyväntekeväisyyttä.
2. Missä tapahtuma järjestetään?
Merkkien materiaali riippuu siitä, pidetäänkö tapahtumasi sisällä tai ulkona (tai molemmissa). Ulkokylttien on oltava kestäviä ja vedenpitäviä.
3. Milloin pääset paikkaan?
On hienoa, jos pääset paikalle ja pystytät kyltit ennen tapahtumaa. Jos näin ei ole, pyydä kartta paikasta, jotta voit suunnitella, mihin ripustat merkkejä tapahtuman päivänä.
4. Kuka osallistuu tapahtumaan?
Pidä yleisösi mielessäsi aina, kun suunnittelet tapahtumaa. Tämä koskee myös opasteita. Jos kutsut yritysasiakkaita, kylttien pitäisi tehdä heihin vaikutus. Jos kutsut lehdistön, he tarvitsevat kaikki tarvittavat tiedot.
5. Kuinka kauan tapahtuma kestää?
Jos järjestät musiikkifestivaalia, yrityskonferenssia tai näyttelyä, se voi kestää yli yhden päivän. Tällöin kannattaa harkita digitaalisia näyttöjä, jotka näyttävät erilaisia tietoja joka päivä tapahtuman aikana, kuten päivittäisen ohjelman.
6. Onko tapahtuma toistuva?
Samalla kun mietit, kestääkö tapahtuma useita päiviä, kannattaa miettiä, voitko järjestää tai osallistua vastaavaan tapahtumaan tulevaisuudessa. Jos aiot, voi olla hyvä sijoitus ostaa kestäviä kylttejä, joita voit käyttää useamman kerran.
7. Onko tapahtumapaikka yhteinen?
Näyttelyt ja konferenssit ovat yhteisiä tiloja, joissa kaikki kilpailevat huomiosta. Jos jaat tapahtumapaikan muiden kanssa, on tärkeää, että hankit kylttejä, jotka auttavat sinua erottumaan muista.
Kylttityypit
Nyt kun meillä on yleiskuva siitä, mitä kylttejä tarvitset, ja mitä sinun pitäisi harkita ennen niiden tilaamista, on aika tarkastella kylttien tyyppejä.
1. Julisteet
Tapahtumajulisteet on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista kylteistä, joita voit asettaa. Voit saada ne kestävänä ja vedenpitävänä vinyylinä, ja ne ovat myös hyvin edullisia.
2. Ständit
Jos et pysty liimaamaan julistetta, ständion paras vaihtoehto. Ne voidaan kantaa ja ne on helppoja asentaa, joten voit siirtää niitä tapahtumasta toiseen.
3. Lattian grafiikka
Lattiagrafiikka voi siirtää tapahtuman toiseen ulottuvuuteen. Ne ovat myös erinomainen tapa tarjota tapahtuman vieraille opasteita tärkeisiin tapahtumapaikan osiin.
4. Pöytämerkit (ja liinat)
Jos sinulla on pienet tilat, niin miksi et tekisi huonekaluista opasteita? Pöytämerkit ovat käteviä häissä ja konferensseissa rekisteröitymiseen. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös printattuja pöytäliinoja.
5. Riippuva näyttö katossa
Kuinka usein ihmiset todella katsovat suoraan kattoon. No, jos olet asettanut massiivisen kattonäytön, jossa on brändin kuva, ja joka ulottuu kaikkien päiden ylle, niin he saattavat katsoa.
6. Digitaaliset kyltit
Olemme käsitelleet digitaalisia merkkejä aikaisemmin tässä artikkelissa ja syystä. Ne ovat kalliita ensin, mutta näyttävät erittäin vaikuttavilta ja niitä voidaan käyttää uudelleen kaikissa tilaisuuksissa.
7. Näyttelykoju
Vaikka näyttelykoju ei ole sinänsä kyltti, se ei ole estänyt lukuisia näytteilleasettajia käyttämästä sitä tällä tavalla. Kojut ovat loistava tapa hankkia yrityksellesi pieni nurkkaus, kun esittelet itsesi konferenssissa.
8. Taustakangas
Jos olet koskaan käynyt konsertissa katsomassa suosikkibändiäsi, olet todennäköisesti nähnyt vaikuttavia taustakankaita. Ne eivät ole hyviä pelkästään musiikkitapahtumissa, vaan ne toimivat myös selfien taustalla.
9. Vinyylikääreet
Kaikki voidaan muuttaa kylteiksi vinyylikääreiden avulla. Olet luultavasti havainnut ajoneuvon tai kaksi, jotka käyttävät niitä, mutta ne voidaan kiinnittää mihin vain sileälle pinnalle.
10. A-telineet
Jos haluat jotain hieman jämäkämpää kuin ständi, kokeile hyvää vanhaa A-telinettä. Tarvitaan enemmän kuin tuulenpuuska kaatamaan se, ja siinä on runsaasti tilaa tietoa varten.
11. Graffitiseinä
Ainutlaatuisempi tapa mainostaa tapahtumaa on graffitiseinä. Lyö hynttyyt yhteen paikallisen taiteilijan kanssa ja luo omaa taidetta. Muista sisällyttää taideteokseen kaikki sosiaalisen median tunnisteet.
12. Ilmapallot
Vaatii ihmeitä, jotta ilmapallot pysyisivät paikallaan ja kohdistuisivat samaan suuntaan. Mutta ne tarjoavat silti erinomaisen tapahtuman brändäyksen mahdollisuuden. Kiinnitä logo niihin ja menoksi.
13. Projektori
Jos et saa printtejä seinille ja huonekaluihin ja sinulla ei ole budjettia digitaaliseen kylttiin, käytä projektoria. Tarvitset vain suuren tasaisen pinnan, kuten seinän, lattian tai katon.
14. Käsinkirjoitetut merkit
Lopuksi voit tehdä vanhanaikaiset ja kirjoittaa kyltit käsin. Siinä on tietty viehätys, minkä vuoksi tätä menetelmää käyttävät niin monet ravintolat, baarit ja live-paikat.
Muita vinkkejä tapahtumien kylttien sijoittamiseen
Joitakin näitä opasteita voidaan käyttää vain tietyin tavoin. Et voi ripustaa näyttelykojua kattoon. (No, voit kokeilla…)
Seuraavassa on muutamia vinkkejä tapahtumamerkkien sijoittamiseen:
1. Käytä luontoa
Ripusta merkit puihin tai nojaa ne kiviä vasten, sen sijaan että asettaisit puisia tai metallisia tukia.
2. Ajattele isosti
Käytä suuria kylttejä, jotta ne nähdään jo kaukaa ja ne nappaa ihmisten huomion.
3. Jalankulkijat
Aseta kyltit sinne, missä ihmiset kävelevät tai seisoskelevat, kuten portaisiin, liukuportaisiin ja hisseihin.
4. Läpinäkyvä grafiikka
Käytä läpinäkyvää grafiikkaa muuttaaksesi ikkunat kylteiksi ja estämällä ärsyttävää häikäisyä auringosta.
5. 360 grafiikkaa
Käytä pullonkauloja, kuten sisäänkäynnin käytäviä, joihin sijoitat merkit niin, että ne ympäröivät vieraat.
6. Aidat ja jonot
Auta vieraita tappamaan aikaa antamalla heille hyödyllistä tietoa, kun he odottavat sisäänpääsyä.
Se oli siinä
Voit käyttää runsaasti luovuutta tapahtumien kylteissä. Kaikki voidaan muuttaa merkiksi, jos on vähän mielikuvitusta ja kokeilunhalua.
Onko sinulla kokemuksia, joita haluat jakaa muiden tapahtuman järjestäjien kanssa? Pudota ideasi alla oleviin kommentteihin!