Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa osa tapahtuman vieraista on torkkumaisillaan ja osa tarkistaa puhelimiaan jatkuvasti?
Se on kaikkien tapahtuman järjestäjien painajainen. Se voi turhauttaa jopa siihen pisteeseen, että haluat esittää parhaan Russell Crowen imitaatiosi,jotta saat tunnelman taas kattoon.
Joka, myönnettäköön, voisikin olla melko viihdyttävää. Ja huolestuttavaa.
Voit välttää tämän skenaarion lukemalla tämän artikkelin oppiaksesi…
- Miksi tarvitset tapahtumaan viihdettä
- Millaiset tapahtumat voi hyötyä siitä
- Miten hankkia oikeanlaista viihdettä
- Luettelo seuraavan tapahtuman ideoista viihteeksi
Annamme sinulle 22 eri ideaa varmistaaksemme, että vieraita ei jätetä viihdyttämättä.
Miksi tarvitset tapahtumaan viihdettä
Joissakin tapahtumissa on niin värikkäitä vieraita, että ulkopuolista viihdettä ei tarvita. Muissa tapauksissa viihde on koko tapahtuman keskipiste.
Seuraavassa on muutamia syitä, joiden vuoksi sinun kannattaa hankkia viihdettä tapahtumaan:
- Luo enemmän kiinnostusta tapahtuman ympärille myydäksesi lippuja
- Sulata jää ja anna vieraille jotain, mistä puhua
- Vahvista brändiäsi ja julkilausumaasi
- Vahvista tiimin jäsenten välistä yhteyttä
- Lisäät maustetta muuten kuivaan tapahtumaan
Toisin sanoen oikeanlaisen viihteen varaaminen tapahtumallesi voi olla todella hyvä sijoitus.
Millaisiin tapahtumiin kannattaa hankkia viihdettä
Viihdyttäjät ovat tärkein vetovoima komediatapahtumiin, konsertteihin ja teatteriesityksiin. Mutta on monia muita tapahtumia, jotka voivat hyötyä viihteen sisällyttämisestä esityslistalle.
1. Yritystapahtumat ja tiimin rakentaminen
Viihde voi olla erittäin arvokas työkalu yritysten tapahtumiin. Viihdyttäjät ovat upeita jäänmurtajia riippumatta siitä, halutaanko kannustaa tiimin rakentamiseen ja verkostoitumiseen tai tekemään vaikutus mahdollisiin asiakkaisiin.
2. Syntymäpäivät, häät ja sukujuhlat
Vaikka tämäntyyppiset tapahtumat ovat tyypillisesti tarkoitettu vieraskeskeisiksi, vuorovaikutteinen viihde tekee varmasti juhlista kiinnostavamman.
3. Konferenssit ja näytteillepanot
Nämä tapahtumat tarjoavat alan ammattilaisille mahdollisuuden saada tietoa puhujista. Näytteille panevat yritykset voivat kuitenkin käyttää viihdettä kiinnittämään enemmän huomiota brändiinsä.
Miten löydät sopivaa viihdettä tapahtumaan
Ennen kuin pääsemme todellisiin tapahtumaviihdettä koskeviin ideoihin, on hyvä keskittyä siihen, mitä kohdeyleisö haluaa.
Voit ottaa riskin ja hankkia esiintyjän, joka vaikuttaa sopivalta kohderyhmällesi. Mutta on olemassa tapa, jolla voit olla varma siitä pilaamatta yllätystä.
Luo tapahtumakysely ennakkoon selvittääksesi, mikä kohderyhmääsi kiinnostaa. Jos voit supistaa sen tiettyyn viihteen kategoriaan, olet jo selvittänyt puolet taistelusta.
Toiseksi sinun pitäisi myös miettiä tapahtuman budjettiasi. Viihdyttäjän maksu ei ole ainoa kustannuksesi. Sinun on todennäköisesti vuokrattava laitteita, jotta esitys olisi ylipäätään mahdollista.
Lista luovista ideoista tapahtuman viihteeksi
Pitemmittä puheitta, tässä on 22 luovaa ideaa tapahtumien viihteeksi, joiden avulla saat ylimääräistä maustetta tapahtumiisi:
Esiintyjät
- Breakdancers: Etsitkö tapaa, jolla saat vieraat ylös istuimistaan ja energisiksi? Hanki sitten breakdancereita, jotka vetävät mahtavan esityksen.
- Imitaattori:: Kutsu David Brent pitämään serenadeja kollegoillesi tai Gordon Ramsay huutamaan keittiön henkilökunnalle. Vaihtoehdot ovat rajattomat.
- Sirkusesiintyjät:: Cirque du Soleilin fanit tietävät, kuinka lumoavia sirkusesitykset voivat olla. He tekevät varmasti tapahtumista mieleenpainuvan (jos siellä on tilaa).
- Koomikot:Harvat tietävät, kuinka murtaa jää, niin kuin ammattilaiset. Heistä tulee erinomainen lisä aika lailla mihin tahansa tapahtumaan auringon alla.
- DJ:t: Etsitkö vain ihanteellista musiikkia taustaksi tapahtumallesi? Sitten DJ:n palkkaaminen voi olla hyvä investointi. DJ:t voivat myös ottaa vieraat huomioon musiikkitoivomuksien osalta.
DJ:t voivat tarjota täydellistä taustamusiikkia tapahtumaasi. - Valoshow lennokeilla:Jos järjestät ulkotapahtuman (tai sinulla on pääsy suurempaan tapahtumapaikkaan), harkitse nykyaikaisen teknologian käyttämistä ja järjestä valoshow lennokeilla.
- Tulen kanssa esiintyvät:Sytytä tapahtuman vieraat (ei kirjaimellisesti), ja hanki ammattilaisia, jotka osaavat jongleerata, syödä ja tanssia tulella.
- Live-bändit: Live-musiikki toimii aina, olipa se sitten alkuperäinen bändi, tribuutti tai coverbändi – tai karaoke-yhtye.
- Taikurit:Taikatemput voivat olla illan keskipiste tai kohokohta, joka tarjoillaan illallisen jälkeen.
- Motivaattori puhujana:Vedät tapahtumaa, joka johtaa uuteen vaiheeseen elämässä, kuten yritystapahtuma, syntymäpäivä tai häät? Tee siitä ikimuistoisempi hankkimalla puhuja motivoimaan ihmisiä.
Visuaaliset apukeinot
- Pilapiirtäjä:Anna vieraille pysyvä muisto tapahtumasta palkkaamalla pilapiirtäjä. Tee siitä vielä hauskempi heijastamalla pilapiirrokset suurelle pinnalle, kun niitä ollaan tekemässä.
- Graffititaiteilija:Täydellinen lisä yhteisötapahtumiin, konsertteihin ja jopa arpajaisiin, graffititaiteilijat saavat keskustelun käymään vilkkaana.
- VJ:t: heidät on vaikeampi jättää huomiotta kuin DJ:t, ja VJ:t voivat lisätä tapahtumaasi visuaalista taikaa musiikin ja puhujien täydentämiseksi.
Tekniikka
- Laajennettu todellisuus: Pokemon Go-fanit tietävät, kuinka mahtava laajennettu todellisuus voi olla, erityisesti kun se on yhdistetty yhteisölliseen aarteenmetsästykseen.
- Hologrammit: Hologrammit ovat olleet kaikki kaikessa sen jälkeen kun Tupac teki ylösnousemuksen Coachellassa. Vaikka hologrammit ovat kalliita, ne varmasti jättävät pysyvän vaikutelman vieraisiin.
- Virtuaalinen todellisuus:Jos haluat keksiä jotain modernia hauskaa yrityskoulutuksiin, niin miksi ei tehdä siitä kiinnostavampaa virtuaalitodellisuuden avulla?
Interaktiivinen
- Kilpailut: Järjestä aarteenmetsästys, tietokilpailu, munanheittokisa, valokuvauskilpailu tai jokin muu kilpailu, joka tekee ihmiset kilpailullisiksi.
- Escape room: Nämä ovat erinomaisia kaikenlaisten tiimien hengen nostattamiseen, mutta ne voidaan sisällyttää myös polttareihin.
- Karaoke: Jos ammattimainen bändi ei ole sinun juttusi, miksi et kutsuisi kaikkia lavalle ja pilaamaan hittejä yhden liian monen cocktailin jälkeen?
- Roasti:Jokin, joka varmasti rikkoo jään, on antaa kaikkien tehdä pilaa syntymäpäiväsankarin, naimisiin menevän parin tai – mikä parasta – yrityksen pomon kustannuksella.
- Sosiaalinen photo booth: Sosiaalisten photo boothien tuotokset voidaan ladata suoraan Instagramiin. Ja ne voivat tehdä kaikenlaisia hauskoja juttuja vuonna 2019: hitaat videot, giffit ja 3D-tulostukset.
- Viinin maistelupeli: Viinin maistelu on tapahtuma sinänsä, mutta miksi t tekisi siitä peliä ja pyytää osallistujia arvaamaan, mikä viini on mikä?
Sinun vuorosi…
Toivottavasti olet nyt innostunut hankkimaan viihdettä seuraavaan tapahtumaan. Jos olet järjestänyt jotakin uskomatonta, jota emme käyneet läpi luettelossamme, kerro meille kommenteissa!