Billetto Blog

Go out more.

voittoa tavoittelematon

by on Vastaa

20 Tapaa Markkinoida Hyväntekeväisyystapahtumaa

Haluatko tietää, miten mainostaa hyväntekeväisyystapahtumaa, kun budjetti on rajallinen? Sitten olet tullut oikeaan paikkaan.

Aiomme käydä läpi…

  • Miten keskität ponnistelut ja rahasi oikeaan paikkaan
  • Monet tavat, joilla voit mainostaa tapahtumaa verkossa ilmaiseksi
  • Miten voit saada ihmiset tukemaan sinua oikeassa elämässä

Oletko valmis saamaan tukea tapahtumaasi? Mennään etsimään se.

Yleinen hyväntekeväisyystapahtumien markkinointistrategia

Yleisessä markkinointistrategiassa hyväntekeväisyyden pitäisi olla kaiken keskellä. Hyvän tekeminen on erinomainen tilaisuus saada yhteisö kerääntymään yhteen. Käytä tätä tulokulmaa, kun mainostat tapahtumaa.

1. Pidä tavoite mielessä

Älä unohda, mitä yrität saavuttaa hyväntekeväisyystapahtumalla. Onko sen tarkoitus kerätä rahaa, levittää tietoisuutta tai jotain muuta? Tavoitteesi pitäminen mielessä auttaa sinua kohdentamaan markkinointia. Jos olet suunnitellut hyväntekeväisyystapahtuman hyvin, sinulla on jo luultavasti selkeä käsitys tärkeimmästä tavoitteestasi.

2. Etsi kohderyhmä

Kohderyhmäsi riippuu hyväntekeväisyydestä tai sen kohteesta. Jotkut ihmiset tukevat sitä todennäköisemmin kuin toiset. Jos tarkoituksena on tukea syöpätutkimusta, kohderyhmä voisi olla syöpäpotilaiden perheet ja ystävät.

3. Mieti budjettiasi

Budjetti on aina tiukka, kun kyse on tapahtumien suunnittelusta. On ehkä erityisen tärkeää, että et tuhlaa yhtään ylimääräistä senttiä, kun kyseessä on hyväntekeväisyystilaisuus. Ole realistinen markkinointibudjettisisuhteen ja tee hätärahasto.

4. Ole valikoiva, missä mainostat

Sinun pitäisi selvittää, missä voit tavoittaa kohderyhmäsi ja keskittyä sitten näihin kanaviin. Käyttävätkö he pääasiassa Facebookia? Lukevatko he tiettyjä uutiskirjeitä? On parempi keskittyä muutamaan kanavaan kuin levittää sanaa, joka hukkuu väkijoukkoon.

5. Luo markkinointisuunnitelma

Sinun pitäisi aloittaa tapahtuman markkinointi niin ajoissa kuin mahdollista. Käytä markkinointisuunnitelman pohjaa luodaksesi ohjelman tapahtuman markkinointiin.

6. Mainosta tapahtuman syytä

Ihmiset ovat innokkaita tietämään, mihin rahat menee, joten selitä miten paljon he voivat auttaa kun he osallistuvat tapahtumaan. Anna konkreettisia esimerkkejä kun markkinoit tapahtumaa. Hyväntekeväisyys ympäristölle voisi olla esimerkiksi istuttaa puu jokaiselle tapahtumaan osallistuvalle henkilölle.

7. Seuraa ja sopeudu

Kampanja voi nopeasti tulla kalliiksi, joten pidä silmällä menojasi. Näetkö haluamasi tulokset vai pitääkö sinun tarkistaa lähestymistapaa?

Kuinka mainostaa hyväntekeväisyystapahtumaa netissä

Nettikampanjat ovat parasta pitkään aikaan. Jos tavoitteena on venyttää budjettiasi ja lahjoittaa niin paljon kuin mahdollista, rakastat nettimainostamisen hintaa: Ilmainen.

1. Facebook

Facebook on hyvä paikka aloittaa, koska useimmat ihmiset ovat siellä. Lisäksi he ovat todennäköisesti jo tykänneet hyväntekeväisyyssivustostatai kahdesta.

Siksi siellä on helppo löytää ja tavoittaa oikea yleisö. On todennäköisesti myös muutamia Facebookin ryhmiä, jotka on jo omistettu sinun aiheellesi.

Liity keskusteluihin ja katso, voitko löytää ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita tapahtumastasi. Jotkut saattavat jopa sponsoroida sitä (lisää myöhemmin).

Hyväntekeväisyystapahtuman markkinointikeinot: Käytä sosiaalista mediaa ilmaisena promootiona.
Käytä sosiaalista mediaa ilmaisena promootiona.

Jos budjettisi riittää Facebookin mainoksiin, on myös helppo kohdistaa ihmisiä heidän kiinnostuksensa perusteella.

Vinkki: Tutustu Facebookin mainosten käyttöä tapahtuman markkinoinnissa koskevaan oppaaseemme.

2. Twitter

Twitterissä on myös hyvä liittyä keskusteluihin hyväntekeväisyyden kohteesta. Lukuisat voittoa tavoittelemattomien hashtagit koskevat varainhankintaa ja hyväntekeväisyyttä.

Kuten Facebookissa, sinun pitäisi liittyä aiheeseen liittyviin keskusteluihin. Voit myös sijoittaa Twitterin mainoksiin varmistaaksesi, että profiiliasi mainostetaan.

Vinkki: Tutustu Twitterin mainosten oppaaseen tapahtuman markkinoimiseksi.

3. Instagram

Instagram on paikka, jossa voit mennä todella visuaaliseksi mainostuksessa. Jos sinulla on hyviä kuvia, jotka liittyvät hyväntekeväisyyden kohteeseen, julkaise ne Instagramissa.

Instagramissamenestyneet hyväntekeväisyysjärjestöt ovat kaikki olleet innostavia, humoristisia tai emotionaalisia. Miksi et lainaisi näitä ideoita sinun hyväntekeväisyystapahtumaasi?

4. Pinterest

Pinterest on toinen sosiaalisen median foorumi, joka keskittyy kuviin. Vaikka Instagramin avulla voit jakaa viestejä, Pinterest kannustaa siihen aktiivisesti.

Suora mainonta ei ole suositeltavaa, eikä hashtagejä voi käyttää. Se sopii paremmin visuaalisen tarinan luomiseen aiheesi ja tapahtuman ympärille.

5. YouTube

YouTube on erinomainen paikka mainostaa hyväntekeväisyystapahtumiasi videon kautta. Voit luoda tapahtumalle trailerin, kohokohdat aiemmista tapahtumista tai keskittyä itse kohteeseen.

Tärkeä osa on, että liityt YouTuben hyväntekeväisyysohjelmaan. Näin saat etuja, kuten lahjoittajakortteja videoihisi, jotta ihmiset voivat lahjoittaa sinulle suoraan.

6. Google AdWords

AdWordsin avulla ihmiset, jotka etsivät aihettasi, voivat löytää tapahtumasi. Google tarjoaa myös AdWords-apurahaahyväntekeväisyysjärjestöille.

7. Hashtagit

Hashtagit ovat olennainen osa Twitterin ja Instagramin mainostamista. Niillä on myös pieni rooli YouTubessa ja Facebookissa.

Hyväntekeväisyystapahtumallasi pitäisi olla oma hashtag. Mutta sinun pitäisi etsiä myös suosituimpia hashtagejähyväntekeväisyydestä, johon keräät varoja.

8. Sähköpostikampanjat

Sinun pitäisi myös kerätä postituslista hyväntekeväisyyteen. Sähköposteilla on se etu, että ne eivät huku sosiaalisen median syötteen jatkuvassa virrassa.

Katso, pystytkö hankkimaan myös muita postituslistoja. Jos olet järjestämässä tapahtumaa tietylle hyväntekeväisyysjärjestölle, on järkevää mainostaa sitä heidän tukijoilleen.

9. Sosiaalisen median vaikuttajat

Sosiaalisen median vaikuttajat ovat markkinoinnin huipulla. Monet heistä tukevat hyväntekeväisyyttä. Katso, voitko saada jonkun mainostamaan sinun hyväntekeväisyystapahtumaasi.

10. Lippupalvelujen tarjoaja

Sinun pitäisi listata hyväntekeväisyystapahtumasi tapahtumasivustolle. Billetto tarjoaa alennuksia hyväntekeväisyystapahtumiin ja voit myös kerätä lahjoituksia tätä kautta. Voit myös järjestää ilmaisia ​​tapahtumia maksutta.

Offline-mainostus

Fyysinen on harvoin ilmaista, mikä tekee siitä hieman vaikeampaa, jos budjetti on tiukilla. On kuitenkin tapoja, joilla voit mainostaa hyväntekeväisyystapahtumaasi ilmaiseksi todellisessa maailmassa.

1. Vapaaehtoinen katutiimi

Voit rekrytoida ihmisiä yhteisöstäsi toimimaan vapaaehtoisena katutiiminä. He voivat auttaa sinua jakamaan mainoslehtisiä ja olemaan puolestapuhujiasi.

Hyväntekeväisyystapahtuman markkinointikeinot : rekrytoi vapaaehtoinen katutiimi.
Rekrytoi vapaaehtoinen katutiimi.

2. Radiomainostus

Paikalliset radioasemat saattavat antaa sinulle ilmaista lähetysaikaa hyväntekeväisyyttä varten. Ota yhteyttä joihinkin radioasemien johtajiin ja katso, voitko saada vähän lähetysaikaa.

3. Paikalliset sanomalehdet

Sinun pitäisi myös ottaa yhteyttä paikallisiin sanomalehtiin. He saattavat olla kiinnostuneita paikallisesta hyväntekeväisyystapahtumasta. Vielä parempi, jos valmistat virallisen lehdistötiedotteen.

Mainosta pois

Hyväntekeväisyystapahtuman mainostamisessa on hyviä ja huonoja puolia. Raha on usein ongelma, koska mahdollisimman paljon pitäisi mennä kohteelle.

Onneksi jotkut järjestöt auttavat sinua mielellään. Käytä aikaa yritysten, jotka tukevat hyväntekeväisyysjärjestöjä, tutkimiseen.

Mukavaa varainhankintaa!

by on Vastaa

Kuinka Isännöidä Varainhankintatapahtuma Hyväntekeväisyydelle (9 Vaihetta)

Hyväntekeväisyystapahtuman päivä on vihdoin koittanut. Mutta tiedätkö edes, miten isännöit varainhankintatapahtuman hyväntekeväisyydelle?

Jos et, tässä oppaassa selitetään, miten…

  • Ohjeistat tiimiä
  • Valmistelet paikan
  • Hoidat logistiikan
  • Valmistelet lavan ja laitteet
  • Tervehdit vieraita
  • Käyt tapahtuman läpi
  • Siivoat ja teet jälkipuinnin

On aika kerätä varoja, joten mennään suoraan asiaan.

1. Ohjeista tiimiä

Vapaaehtoistiimisi on hyväntekeväisyystapahtuman selkäranka. On tärkeää, että otat aikaa yhteisiin tavoitteisiinkeskittymiseen tiimihengen rakentamiseksi.

On tärkeää, että jokainen tietää, mitä tapahtuu, ennen kuin kaikki tapahtuu. Varmista, että järjestät tiimin kokouksen ja käyt läpi, mitä kukin jäsen tekee.

Seuraavassa on muutamia aiheita, joita käydä läpi kokouksen aikana:

  • Vieraiden tervehtiminen ja rekisteröinti
  • Sosiaalisen median toiminnot (kuten suora lähetys)
  • Päivän aikataulu
  • Mitä tehdä hätätilanteessa

Sinun pitäisi tulostaa tapahtuman ohjelma itsellesi ja tiimille. Näin kaikki tietävät, milloin ovet aukeavat, puhujat esiintyvät ja illallinen tarjoillaan.

Vinkki: Voit tehdä ohjelman helposti yhdellä näistä ilmaisista malleista.

2. Valmistele paikka

On hyvä idea valmistella tapahtumapaikka ennen itse päivää. On kuitenkin olemassa tilanteita, joissa se ei ole mahdollista, kuten paikka, jota käytetään muihinkin toimintoihin.

Sinun tulisi huolehtia paikan koristamisesta, jotta se vastaa teemaa. Varmista, että kaikki ovat tietoisia hyväntekeväisyydestä, johon keräät rahaa.

Jos sinulla on brändäysmateriaaleja, käytä niitä niin paljon kuin mahdollista. Jos olet saanut lisämateriaaleja sponsoreilta ja lahjoittajilta, varmista, että olet ripustanut myös ne.

Kuinka Isännöidä Varainhankintatapahtuma Hyväntekeväisyydelle: Tee viime hetken sisustus ja istumajärjestykset.
Tee viime hetken sisustus ja istumajärjestykset.

Voit myös joutua järjestämään istumapaikat niin, että se sopii tapahtuman teemaan. Jos pidät esitelmiä tai siellä on livebändi, sinun on järjestettävä istuimet vastaavasti.

Jos budjetti sallii sen, hanki tapahtumalle sisustaja tekemään työn tapahtumapäivän aamuna. Yritä löytää sisustaja, joka onerikoistunut hyväntekeväisyysjärjestöjen auttamiseen – heiltä saat paremman diilin.

Vinkki: Käytä tätä hakemistoa tapahtumien järjestäjistä ja suunnittelijoista, joka auttaa sinua löytämään sisustajan.

3. Valmistele logistiikka ja tarkista myyjät

Tarkasta, että kaikilla kolmansilla osapuolilla on kaikki hyvin tapahtuman päivänä. Varmista, että puhujat, viihdyttäjät, ateriapalvelu ja sisustajat ovat ajoissa.

On myös viisasta tarkistaa sääennuste, jos tapahtuma on ulkona. Se voi muuttua hetkessä, joten varmista, että sinä ja myyjät osaavat valmistautua kaikkeen.

Voit myös ottaa huomioon kuljetusten viivästykset tarkistamalla Google liikenteen. Näin voit järjestää, että jokainen lähtee aikaisemmin, jotta he ovat varmasti ajoissa.

Sinun on myös vahvistettava pysäköinti ja pääsy paikalle. Varmista, että jotkut tiimin jäsenistä ovat vastassa tapahtuman myyjiä, kun he saapuvat.

4. Valmistele lava ja tekniset laitteet

Jos tapahtumassasi on puhujia tai elävää viihdettä, sinun tulee valmistaa lava. Varmista, että se on nostettu, näkyvissä ja että siinä on kaikki tapahtuman brändäykset.

Sinun tulisi myös testata kaikki tekniset laitteet, jotta vältyt ikävyyksiltä tapahtuman aikana. Katso, voitko tehdä täydellisen teknisen harjoituksen ennen kuin vieraat saapuvat.

Seuraavassa joitakin laitteita, jotka kannattaa testata:

  • Mikrofonit
  • Äänijärjestelmä
  • Lavan valaistus
  • Projektorit
  • Tietokoneet

On myös hyvä säilyttää varajohtoja kaikkeen, siltä varalta, että ne katoavat.

Vinkki: Lue, miten tehdä soundcheck ja laittaa näyttämövalot valmiiksi tapahtumille.

5. Tervehdi vieraita

Kaikki vieraasi eivät saavu samaan aikaan. Siksi on järkevää avata ovet 30–60 minuuttia ennen kuin kaikki alkaa, jotta myöhässä tulevilla on aikaa saapua.

Jotkut vieraat tulevat ajoissa. Varmista, heillä on jotain tekemistä sillä aikaa, kun he odottavat varsinaisen tapahtuman alkamista.

Voit antaa heille tervetuliaisjuomat ja valmistaa lyhyen tervehdyspuheen. Voisit käyttää aikaa kaikkien kiittämiseen siitä, että he ovat saapuneet paikalle ja puhu hyväntekeväisyyden kohteesta.

Kuinka Isännöidä Varainhankintatapahtuma Hyväntekeväisyydelle: Pidä tervetulojuomat valmiina niille, jotka saapuvat aikaisin.
Pidä tervetulojuomat valmiina niille, jotka saapuvat aikaisin.

Jos hyväntekeväisyystapahtuma on muodollisempi, voit pyytää vieraita rekisteröitymään. Se on myös erinomainen tapa kerätä yhteystietoja, jotta voit mainostaa tulevia tapahtumia.

Vinkki: Tässä on lista tervetuliaisjuomista, joita voit tarjoilla vieraita tervehtiessä.

6. Ota kuvia ja videoita

Päivän kuvat ja videot tulevat olemaan kultakaivos, kun hankit lisää lahjoittajia hyväntekeväisyyden kohteelle tapahtuman jälkeen.

Järjestä valokuvaaja tai videokuvaaja paikan päälle. Kuten tapahtuman sisustuksessa, voi olla hyödyllistä etsiä sellainen valokuvaaja, joka on jo aiemmin kuvannut hyväntekeväisyystilaisuuksia.

Jos ammattimaisen valokuvaajan rekrytointi ei onnistu, pyydä jotakuta tiimistä. Amatöörikuvamateriaali on parempi kuin ei materiaalia ollenkaan.

Jos käytät sosiaalista mediaa (ja miksi et käyttäisi?), voit myös suoratoistaa tapahtuman. Huomaa vain, että joillakin alustoilla raja on 1–4 tuntia suoratoistoa.

Vinkki: Voit lukea nämä vinkit onnistuneeseen tapahtumavideoon, jotta voit hyödyntää kattavuutta.

7. Kannustakaa jakamista sosiaalisessa mediassa

Sosiaalisen median tulisi olla olennainen osa brändäyspyrkimyksiäsi. Sisällytä linkki asiaankuuluvaan sosiaalisen median tiliin kaikkialla, missä hyväntekeväisyyden kohde tai tapahtuma mainitaan.

Niiden ei tarvitse olla henkilökohtaisia ​​tilejäsi. Jos haluat keskittyä hyväntekeväisyyden kohteeseen, jota olet tukemassa, hanki heidän lupansa profiilien mainostamiseen.

Se auttaa heitä lisäämään tietoisuutta, mikä tarkoittaa sitä, että useammat ihmiset tukevat heitä.

Luo selfienurkkaus, jossa vieraat voivat ottaa kuvia itsestään. Sinun tulisi myös rohkaista heitä käyttämään tapahtuman hashtagia, kun he postaavat sen nettiin.

On uskomattoman hyödyllistä, jos voit saada osallistujia auttamaan tapahtumaa sosiaalisen median mainostamisessa. Se on kuin ylimääräinen digitaalinen feissaritiimi.

8. Siivoa

Kun tapahtuma on ohi, on aika siivota. Osa tapahtuman valmisteluista tulisi sisältää siivoussuunnitelman, jotta jokainen pääsee kotiinsa ajoissa.

Ota selvää läheisistä roskiksista ja paikat, joissa voit kierrättää paperia, muovia ja lasia. Selvitä, onko olemassa hyviä tapoja hävittää jäljelle jääneitä elintarvikkeita.

Vinkki: Käytä tätä tarkistuslistaa siivotessasi suuria tapahtumia.

9. Pyydä palautetta päivän aikana

Kiitä vieraitasi käynnistä, sponsoreitasi ja avunantajiasi tukemisesta ja tiimiäsi heidän ponnisteluistaan. Tiimisi arvostaa erityisesti tunnustusta kovasta työstä.

Mutta miksi et tappaisi kaksi kärpästä yhdellä iskulla?

Käytä tilaisuutta hyväksesi ja kysy jokaiselta, mitä he ajattelivat tapahtumasta. Sen ei tarvitse olla muodollista tai yksityiskohtaista palautetta, vain muutamia pointteja.

Se auttaa kahteen asiaan. Ensinnäkin se antaa sinulle yleiskuvan siitä, miten kaikki meni. Toiseksi se valmistaa antamaan yksityiskohtaisempaa palautetta sitten kun lähetät heille sähköpostia tapahtuman jälkeen.

Vinkki: Käytä tätä kysymyslistaasaadaksesi käsityksen siitä, mitä kysyä ihmisiltä päivän aikana.

Sinä teit sen!

Onnittele itseäsi, koska olet juuri onnistunut vetämään hyväntekeväisyystapahtuman. Toivottavasti olet kerännyt paljon varoja ja levittänyt tietoisuutta hyväntekeväisyyden kohteesta.

Jos olet noudattanut näitä ohjeita, tiedät jo, mitä tehdä seuraavaksi. Sinulla on paljon visuaalista sisältöä tapahtumasta, jonka avulla voit levittää lisää tietoisuutta verkossa.

Taputa itseäsi selkään… ja valmistaudu kysymään palautetta kaikilta tapahtumaan osallistuneilta.

by on Vastaa

8 Ideaa Lahjoittajien Hankintaan Hyväntekeväisyystapahtuman Jälkeen

Olet kerännyt varoja hyväntekeväisyyteen ja vetänyt hienon tapahtuman. Toivottavasti kaikilla oli hauskaa ja he saivat enemmän tietoja hyvästä asiasta.

Juhlat voivat olla ohi, mutta työsi ei ole.

Tehdessäsi hyväntekeväisyystapahtuman jälkipuintia, olet enemmänkin siirtymässä bonuskierrokseen. On aika muuttaa osa tapahtumasi osallistujista lahjoittajiksi.

Tässä oppaassa käsitellään seuraavia aiheita:

  • Tulosten tarkastelu
  • Tapahtuman talousarvion lyöminen lukkoon
  • Sisällön luominen tapahtumamateriaalista
  • Kaikkien kiittäminen ja tulosten jakaminen
  • Palautteen kerääminen ja tiimille raportoiminen

Tämän jälkeen sinulla on paremmat valmiudet muuntaa tapahtuman osallistujat lahjoittajiksi.

1. Valmistaudu jälkipuintiin

Tapahtuman jälkeisen seurannan tulisi olla osa tapahtuman suunnittelua. Voit laatia kiitosviestin etukäteen ja täyttää sitten tyhjät kohdat tapahtuman jälkeen.

Vinkki: Käytä sähköpostipohjaa, jonka avulla hahmotat, miltä sen pitäisi näyttää.

2. Katso numeroita

Ennen kuin lähetät viestejä, sinun pitäisi katsoa numeroita. Oletko saavuttanut tapahtumalle asettamasi tavoitteet?

Halusitpa sitten kerätä varoja tai levittää tietoisuutta, sinun pitäisi analysoida keräämiäsi tietoja.

Voit mitata menestystäsi seuraavilla tavoilla…

  • Kuinka monta lippua olet myynyt
  • Kuinka moni osallistui (jos se oli ilmainen tapahtuma)
  • Sosiaalisen median ja lehdistön maininnat
  • Kuinka monta lahjoittajaa ilmoittautui
  • Kuinka paljon rahaa keräsit yhteensä

Jokainen haluaa nähdä, miten he vaikuttivat hyvään asiaan. Anna heille numerot ja faktat, jotta he tuntevat saaneensa jotain aikaan.

Se kannustaa heitä tukemaan sinua edelleen.

Vinkki: Käytä näitä varainhankinnan menestyksen mittaamiseen, jotta voit seurata suoritustasi.

3. Tapahtuman talousarvion lyöminen lukkoon

Kun juhla on ohi, on aika lyödä budjetti lukkoon. Hyväntekeväisyysjärjestöjä katsotaan tarkasti, kun budjetointi on kyseessä, koska rahan on tarkoitus tukea hyvää asiaa.

Jos olet onnistunut pysymään budjetissa, tämä on yksinkertainen tehtävä.

Lukuja, joita sinun täytyy lisätä, ovat esimerkiksi…

  • Kuinka monta lippua olet myynyt
  • Myyty ruoka ja juomat
  • Oheistuotteet ja myynti suunnilleen
  • Yritysten sponsorointi
  • Päivän lahjoitukset
Hyväntekeväisyystapahtuman Jälkipuinti: Tarkista luvut ja jaa tulokset.
Tarkista luvut ja jaa tulokset.

Ja sitten vähennä kaikki kulut kuten…

  • Tilan vuokraus
  • Cateringin kustannukset
  • Puhuja- ja viihdemaksut
  • Markkinointikulut

Vertaa lopullisia lukuja selvittääksesi, täyttyykö alkuperäinen budjettisuunnitelma. Tämä on hyödyllistä tulevien hyväntekeväisyystapahtumien budjetoinnissa.

Lisäksi se on myös hyvä tapa näyttää mahdollisille lahjoittajille, että hallitset raha-asiat.

Vinkki: Tämän oppaan avulla lasket hyväntekeväisyystapahtuman tuloja ja menoja.

4. Luo sisältöä tapahtumasta

Sinulla oli valokuvaaja, joka dokumentoi juuri järjestämäsi hyväntekeväisyystapahtuman… eikö? Nyt sinulla pitäisi olla joukko valokuvia ja videoita kovalevylläsi.

Jos olet tehnyt suoran lähetyksen tapahtumasta, videon pitäisi olla jo sosiaalisen median profiileissa. Mutta voit silti olla luova.

Yksi parhaista tavoista käyttää tätä materiaalia on luoda tapahtumalle video kohokohdista. Voit yhdistää videota ja valokuvia ja muuta materiaalia, joka liittyy tuettuun hyväntekeväisyyteen.

Sinun pitäisi myös lähettää sosiaaliseen mediaan valokuvia puhujan lainauksilla. Se kannustaa heitä jakamaan sen seuraajiensa kanssa, mikä tarkoittaa enemmän julkisuutta sinulle.

Visuaalinen sisältö on erityisen hyvä tapa tavoittaa uusia lahjoittajia hyväntekeväisyyteen. Kaikki eivät vaikutu faktoista ja luvuista – jotkut haluavat nähdä konkreettisempia tuloksia.

Vinkki: Jos et tiedä miten muokata videoita, voit löytää vapaaehtoisen videoeditorin netistä.

5. Kiitä kaikkia heidän panoksestaan

Sinun pitäisi muistaa kiittää kaikkia siitä, että he ovat auttaneet tapahtumaa menestymään. Se on kiva henkilökohtainen lisä, ja näin on todennäköisempää muuttaa osallistujia tuleviksi lahjoittajiksi.

Muista lähettää iso kiitos seuraaville…

  • Tapahtuman osanottajat
  • Puhujat ja esiintyjät
  • Paikka ja myyjät
  • Sponsorit ja lahjoittajat
  • Tapahtumaryhmä

Sinun ei tarvitse lähettää satoja käsinkirjoitettuja kirjeitä. Mutta on mukavaa kiittää tiettyjä avainhenkilöitä, kuten suurempia lahjoittajia, henkilökohtaisesti.

Vinkki: Katso näitä varainhankinnan ”kiitos” -lainauksia, jos haluat inspiraatiota sähköposteihin.

6. Jaa tulokset (ja kerro tarina)

Kaikki ovat kiinnostuneita siitä, mitä hyväntekeväisyystapahtuma saavutti. Tapahtuman jälkeinen sähköpostisi tulisi sisältää mahdollisimman paljon asiaankuuluvia tietoja.

Älä pommita ihmisiä monimutkaisilla ​​tilastoilla ja luvuilla, vaan anna heille yleiskatsaus faktoista. Näytä heille, kuinka paljon heidän tukensa auttoi.

Seuraavassa on tuloksia, joita voit jakaa tapahtuman jälkeen:

  • Kuinka paljon rahaa ja tietoisuutta saitte
  • Lehtileikkeet ja median maininnat
  • Sosiaalisen median sitoutuminen ja jaot

Tärkeintä on, että tuot esiin, miten kaikki nämä tulokset auttavat. Mitä voidaan tehdä lisävarojen ja huomion kanssa?

Kerrotarina hyväntekeväisyyden kohteesta ja siitä, miten tuki on auttanut. Käytä sitä näyttämään, mitä lisärahoitus lahjoittajilta voi tehdä asian parantamiseksi?

Vinkki: Lue, miten voit mitata varainhankinnan menestystäja sisällyttää muita tuloksia.

7. Kerää palautetta kaikilta

Yksi tärkeimmistä tapahtuman jälkeisistä toimista on kysyä palautetta. Kaikki osallistuvat voivat antaa sinulle arvokkaita tietoja, joita voit käyttää tulevissa tapahtumissa.

Palautteen pyytäminen ei auta vain sinua, mutta se myös antaa vieraille ja sponsoreille tunteen, että he ovat olennaisempi osa tapahtumaa.

Voit lähettää palautelomakkeen ja pyytää osallistujia arvioimaan tapahtumasi asteikolla yhdestä viiteen. Sinun pitäisi myös sisällyttää kommenttiosio, johon he voivat kirjoittaa tarkempaa palautetta.

Hyväntekeväisyystapahtuman Jälkipuinti: Kerää palautetta ja käytä sitä tulevia tapahtumia varten.
Kerää palautetta ja käytä sitä tuleviin tapahtumiin.

Jos haluat saada tarkempia tietoja, kysy osallistujilta…

  • Mistä he pitivät tapahtumassa
  • Miten voit parantaa seuraavaa tapahtumaa
  • Olisivatko he kiinnostuneita samankaltaisista tapahtumista
  • Voivatko he harkita hyväntekeväisyyteen lahjoittamista

Vinkki: Tee oma palautelomake käyttämällä SurveyMonkey-sivustoa.

8. Raportoi tiimille

Tapahtuman jälkipuinnin viimeinen osio on järjestää tapaaminen. Sinulla olisi jo oltava yleinen käsitys siitä, mikä toimi ja mikä ei.

Jos ei, niin on aika kysyä…

  • Saavutitko tavoitteesi?
  • Mikä meni hyvin?
  • Mikä meni vikaan?
  • Miten voit parantaa suoritustasi?

Nyt on aika mennä syvemmälle tiimisi kanssa ja käyttää saamaasi palautetta hyväksi. Katso, voisitko edistää positiivisia tuloksia ja vähentää negatiivisia seuraavan tapahtuman yhteydessä.

Käytä tilaisuutta hyväksesi, jotta voit toistaa juuri olleen tapahtuman tulokset. Sinun pitäisi saada tapahtumaryhmänne innostumaan seuraavasta hyväntekeväisyystapahtumasta.

Vinkki: Lue tämä opas siitä, miten raportoida hyväntekeväisyystiimille oikein.

Yhteenvetona

Olet tehnyt menestyksekkäästi hyväntekeväisyystapahtuman jälkipuinnin. Toivottavasti se on johtanut tyytyväisiin lahjoittajiin, sponsoreihin ja tapahtumaryhmän jäseniin.

Tärkeintä on, että olet antanut merkittävän panoksen hyväntekeväisyyteen. Saamasi palautteen pitäisi antaa sinulle ideaa seuraavasta tapahtumasta.

Seuraavasta tapahtumasta puhuttaessa: Tao, kun rauta on kuuma. Olet auttanut tapahtuman osallistujia ottamaan ensimmäisen askeleen kohti lahjoittamista.

Seuraava askel on sinun tehtäväsi!