Viisi tapahtumarekisteröintejä tehostavaa sähköpostimarkkinoinnin strategiaa

Vaikka siltä saattaakin vaikuttaa, sähköpostimarkkinointi ei ole vielä täysin eilispäivää. Itse asiassa juuri nyt on paras aika käyttää apuna sähköpostimarkkinointia, sillä sähköpostia käytetään kaikkialla ja monet ihmiset käyttävät sitä jatkuvasti. Sen hyödyllisyyttä markkinoinnissa ei koskaan pitäisi aliarvioida, vaan päinvastoin vaalia.

Sähköpostimarkkinointi antaa mahdollisuuden kohdentaa erittäin tarkasti yleisöön, joka on jo osoittanut kiinnostusta yritystäsi tai tapahtumaasi kohtaan. Sitä voi hyödyntää monella eri tavalla. Yksi niistä on tapahtumarekisteröinnin tehostaminen. Se saattaa ajoittain olla hyvinkin haastavaa. Yleisön sitouttamisessa onnistumisesta on kiinni tapahtuman menestys tai tappio.

Tapahtumarekisteröinti vaatii luovuutta ja vaivannäköä. Helpota siis elämääsi seuraavilla viidellä markkinointistrategialla.

1. Segmentoi yleisösi

Sähköpostiosoitteet ovat kullanarvoisia, sillä niissä on mukana henkilöitä, joilla on jo kokemusta tapahtumistasi ja jotka siksi ovat vastaanottavaisia markkinoinnillesi. Segmentointi on aina tehokas työkalu sähköpostimarkkinoinnissa. Erityistä hyötyä siitä on kuitenkin tapahtumarekisteröintiin kannustamisessa.

”Aloita analysoimalla omaa tapahtumaasi ja arvioimalla, millaiseen yleisöön se vetoaa parhaiten. Kun olet selvittänyt sen, segmentoi sähköpostilistasi niin, että rekisteröitymisviesti lähtee potentiaalisimmille kohteille”, neuvoo Fred Allen, joka toimii sähköpostimarkkinoijana Writinity and LastMinuteWriting -nimisessä yrityksessä.

Sähköpostiluettelon voi segmentoida iän, sijainnin, ammatin ja minkä tahansa muun luetteloon tallennetun keskeisen tekijän perusteella.

2. Tee mobiilirekisteröitymisestä helppoa

IBM:n markkinointiraportissa vuodelta 2018 todetaan, että jopa 60 % kaikista sähköposteista avataan mobiililaitteissa. Luku on huimaava ja osoittaa mobiililaitteiden valtavan merkityksen. Tapahtumarekisteröintiä käsittelevään sähköpostiviestiin on paneuduttava huolellisesti. Kaikki tiedot on aseteltava niin, että ne näkyvät hyvin mobiililaitteen näytössä. Sähköpostiviestien on lisäksi oltava houkuttelevia.

Sähköpostiviestien muokkaaminen pieneen ruutuun sopivaksi vaatii tietenkin vaivannäköä, mutta tehostaa markkinointiasi huomattavasti. Kiinnitä mobiilioptimointiin sen takia riittävästi huomiota.

3. Korosta hyötyjä

Kun henkilö tekee jotakin yrityksen pyynnöstä, se tuntuu vaivalloiselta. Rekisteröitymiskynnystä on siksi madallettava korostamalla siitä saatavia hyötyjä. Varmista, että ne ovat viestissäsi etusijalla. Sinun on kerrottava selkeästi, mitä hyötyä vastaajalle on rekisteröitymisestä.

Asetu siis viestin vastaanottajien asemaan ja mieti, millaisia etuja itse haluaisit saada tapahtumaan osallistumisesta. Tällaisissa tilanteissa mitään ei voi pitää itsestäänselvyytenä. Ihmisten aktivoiminen on aina haastavaa.

4. Keskity ulkoasuun

Sähköpostiviestit ovat joskus äärimmäisen tylsiä. ”Sähköpostin ulkoasu on olennainen osa tapahtumarekisteröintiin houkuttelua. Haasteena on yrittää välittää selkeä viesti visuaalisesti houkuttelevassa muodossa”, muistuttaa Francois Laurent, joka toimii markkinointiviestijänä DraftBeyond- ja ResearchPapersUK-yrityksissä.

Selkeys on äärimmäisen tärkeää. Tämä ei ole mikään mainosviesti, vaan viranomaisteksti. Korosta tapahtuman yksityiskohtia, kuten milloin, missä ja miksi, mutta varmista, että teet sen houkuttelevasti. Hyvin suunniteltu sähköposti täyttää tavoitteensa visuaalisesta puolesta tinkimättä.

5. Tee rekisteröitymisestä mahdollisimman helppoa

Tapahtumarekisteröinnit vaihtelevat tapahtumatyypin mukaan, mutta yleisesti ottaen selkeys on aina parasta. Nykyään haasteena on yleisön lyhyt 8 sekunnin keskittymiskyky.. Luku on äärimmäisen alhainen. Jos rekisteröitymislomake on pitkä, tapahtumasta erittäin kiinnostuneetkin henkilöt saattavat tulla toisiin ajatuksiin.

Sähköpostimarkkinoinnissa hyvä strategia on käyttää apuna itse sähköpostitekniikkaa. Varmista, että yleisö voi rekisteröityä esimerkiksi vastaamalla sähköpostiviestiin ”kyllä”.

Jos se ei ole mahdollista, jaa prosessi pienempiin vaiheisiin. Sähköpostiviesti ei saa olla liian täynnä asiaa, joten lisää siihen esimerkiksi linkki rekisteröitymislomakkeeseen tai tapahtumasivulle. Voit myös lähettää asiasta kiinnostuneille henkilöille toisen sähköpostiviestin. Huolehdi vain siitä, että kaikki on mahdollisimman suoraviivaista.

Aika saada rekisteröintejä plakkariin

Saatat ehkä pohtia, onko sähköpostimarkkinointi ollenkaan hyvä idea, varsinkaan tällaisella tekoälyn ja virtuaalitodellisuuden aikakaudella. Sähköpostiviestinnällä on kuitenkin yhä paikkansa. Se on esimerkiksi tapahtumarekisteröinnissä täydellinen tapa yleisön kanssa viestimiseen.

Pidä sen takia yllä mainitut markkinointistrategiat mielessäsi. Suunnittele viesti hyvin ja ole selkeä, niin yleisö rekisteröityy mielellään.

---

Ashley Halsey on ammattikirjoittaja, joka työskentelee yrityksilleLucky Assignments ja Gum Essaysjoka kirjoittaa kaikenlaisista markkinointistrategioihin ja bisnesteknologiaan liittyvistä aiheista. Vapaa-ajallaan hän matkailee perheensä kanssa ja kerää taustatietoja tulevaa kirjaansa varten.