Nyt kun vuosi 2019 on takana, on aika luoda katsaus vuoden 2020 kovimpiin tapahtumiin. Tapahtumajärjestäjän on aina tärkeä ottaa oppia kokeneemmilta. Hae siis inspiraatiota näistä vuoden 2020 suurtapahtumista.
Lue lisää seuraavista aiheista:
- Musiikkifestivaalit
- Ruokafestivaalit
- Standup-tapahtumat
- Urheilutapahtumat
- Konferenssit
- Varainkeruutilaisuudet
- Hyvinvointitapahtumat
… ja kaikesta muusta siltä väliltä.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
Mitä suurista tapahtumista voi oppia?
Sinulla ei välttämättä ole käytössäsi yhtä suurta budjettia, henkilökuntaa, verkostoa tai kokemusta kuin maailman valtavimmissa tapahtumissa.
Saatat siis ihmetellä, miksi niihin ylipäätään sitten pitäisi kiinnittää huomiota. Voiko yksittäinen toimija oppia mitään tällaisista megatapahtumista?
Kyllä,
Vaikka mittakaava on aivan toinen, uutta opittavaa voi silti löytää logistiikasta, suunnittelusta, markkinoinnista ja järjestelyistä.
Suurissa tapahtumissa on kiinni valtavasti rahaa. Tarkkailemalla, missä niiden järjestäjät onnistuvat ja vastaavasti menevät metsään, saat hyviä vinkkejä omiin projekteihisi.
Olkoon esimerkkinä vaikkapa Fyre Festival.
Se oli pahimman luokan katastrofi, jossa tehtiin paljon sellaisia virheitä, joista kuka tahansa tapahtumajärjestäjä voi ottaa opiksi. Kaikki tässä artikkelissa mainitut tapahtumat ovat päinvastaisia esimerkkejä ja niiden järjestäjät huippuammattilaisia.
Vuoden 2020 suurimmat musiikkitapahtumat
Ympäri maailmaa suosituimpia tapahtumia ovat epäilemättä erilaiset musiikkifestivaalit. Niitä riittää siis myös tänä vuonna, joten tutustutaan niistä suurimpiin.
1. Burning Man
Joka vuosi Burning Man -festivaalin järjestäjät loihtivat keskelle Nevadan aavikkoa kylän tyhjästä. Yli 70 000 ihmistä ympäri maailmaa saapuu paikalle viettämään vaihtoehtoista elämää viikon ajaksi.
2. Glastonbury
Glastonbury on Ison-Britannian suurin musiikin ja esittävien taiteiden festivaali, joka on herättänyt huomiota kaikkialla. Siellä vierailee vuosittain yli 175 000 ihmistä, eikä vuosi 2020 tee poikkeusta.
3. Fuji Rock
Hiihtämisen, hyvinvoinnin ja rock-musiikin yhdistelmä kuulostaa varsin vieraalta, mutta silti ne kulkevat sujuvasti käsi kädessä Japanin suurimmilla rock-festivaaleilla Fuji Rockissa.
4. Coachella
Coachellasta on pikku hiljaa kasvanut Yhdysvalloissa varsinainen kulttuuri-ilmiö, jossa voi nautiskella monenlaisesta musiikista ja vaikuttavista taideinstallaatioista. Siellä voi jopa törmätä Tupaciin.
5. SXSW
South by Southwest, joka yleensä tunnetaan kirjainlyhenteellä SXSW, on eräs Yhdysvaltojen suurimmista festivaaleista. Kyse ei ole pelkästään musiikista, koska paikalla on myös esimerkiksi muotivaikuttajia, elokuvaohjaajia ja koomikkoja. Siellä saattaa siis törmätä julkkikseen jos toiseenkin. Yli 50 lavalla esiintyy 2000 artistia, jotka houkuttelevat paikalle osallistujia kaikilta luovilta aloilta.
Näin järjestät oman musiikkitapahtuman
Lue oppaastamme lisää musiikkifestivaalin järjestämisestä, mutta ota huomioon kaikki siitä aiheutuvat kustannukset. Oletko aloittamassa pienen mittakaavan projektista? Onnistuneen musiikkitapahtuman järjestämistä käsittelevä oppaamme soveltuu myös pienimuotoisiin tapahtumiin.
Vuoden 2020 suurimmat ruokatapahtumat
Nyt kaikki ruoan ystävät kuulolle! Vuosi 2020 tulee olemaan hyvän ruoan ja drinkkien ystävälle huippuvuosi ympäri maailmaa. Valtavasta tarjonnasta valikoivimmatkin kulinaristit löytävät itseään kiinnostavaa sisältöä. Katsotaanpa niitä siis tarkemmin.
1. National Buffalo Chicken Wing Festival
National Buffalo Wing Festival on kokonaan kanan siipipaloille omistettu tapahtuma, joka järjestetään Buffalon kaupungissa. Kannattaa harjoitella etukäteen, jos meinaa saavuttaa edes jonkinlaista menestystä.
2. Meatopia
Amerikkalaisen ruoan festivaaleja järjestetään myös Yhdysvaltojen ulkopuolella. Meatopia on siirtynyt Lontooseen, jossa se keskittyy laadukkaaseen lihaan ja sen yhdistämiseen parhaimpiin drinkkeihin.
3. Vegas Uncork’d
Jos luulit, että Vegasissa tehdään vain kaikkea sellaista, mistä ei kehtaa edes puhua, mietipä uudestaan. Vegas Uncork’d on paikallisten hotellien ja ravintoloiden yhteistyönä syntyvä eeppisen mittaluokan ruokafestivaali.
4. Tasting Australia
Australia on kuuluisa barbieistaan (ei kuitenkaan niistä nukeista), mutta Tasting Australia -festivaaleilla esitellään kaikenlaisia muitakin australialaisen ruokakulttuurin helmiä. Tapahtumassa pääset mukaan esimerkiksi mestarikursseille ja maatilakierroksille.
5. Oktoberfest
Jos olet varma, että pystyt juomaan litran kolpakollisen olutta ja sen jälkeen vielä syömään makkaroita, sinun kannattaa suunnata Baijeriin, jossa järjestettävään Oktoberfestiin kokoontuu vuosittain 120 000 vierailijaa.
Näin järjestät oman ruoka- ja juomatapahtumasi
Oppaassamme kerrotaan onnistuneen ruoka- ja juomatapahtuman järjestämisestä. Apunasi on myös pelkästään Oktoberfestien järjestämiseen keskittyvä suunnitteluopas.
Vuoden 2020 suurimmat show’t ja standup-tapahtumat
Uutisten perusteella maailma on matkalla tuhoon pikavauhtia. Onneksi vuoden varrella on tarjolla runsaasti kevyttä viihdettä. Tällaisia suuria komiikkatapahtumia ja muita show-esityksiä järjestetään eri puolilla maailmaa.
1. Just For Laughs
Just For Laughs -tapahtuman järjestäjillä on ainoastaan yksi tavoite: saada ihmiset nauramaan. He ovat onnistuneet siinä jo yli 30 vuoden ajan, ja tänä vuonna heitä on auttamassa yli 100 koomikkoa.
2. Festival Fringe
Erilaisia Fringe Festivaleja järjestetään ympäri maailmaa, mutta aidon ja alkuperäisen kotipaikka on Edinburgissa. Mukana on paitsi komiikkaa, myös taideinstallaatioita ja musiikkiesityksiä. 400-sivuisella festivaaliohjelmalleen se on vuoden 2020 suurimpia tapahtumia.
3. Women in Comedy Festival
Miehillä on usein tapana hölmöillä naisia enemmän. Siksi komiikka on ollut varsin miesvoittoista. Women in Comedy yrittää tasoittaa sukupuolten välistä eroa tuomalla lavalle maailman hulvattomimmat naiskoomikot.
4. Adelaide Fringe Festival
Vaikka Adelaide Fringe Festival ei vedä kuuluisuudessa vertoja Edinburgin alkuperäiselle, viihdepuoli on yhtä loistavaa. Festivaaleilla esiintyy yli 5 000 koomikkoa, mutta tarjolla on muutakin, kuten bändien esiintymisiä ja vaihtoehtotaidetta.
5. Melbourne International Comedy Festival
Jos arvelet, että 6 000 standup-esityksen seuraaminen ei käy liiaksi voimille, lähde Melbournen kansainvälisille komiikkafestivaaleille, jotka ovat lajissaan maailman kolmanneksi suurimmat.
Näin järjestät oman standup-tapahtuman
Jos haluat järjestää itse kokonaiset festivaalit tai vain vuokrata tapahtumapaikan standup-show’ta varten, tutustu show-oppaamme järjestämisvinkkeihin.
Vuoden 2020 suurimmat urheilutapahtumat
Tänä vuonna urheilussa tapahtuu paljon, sillä ohjelmassa ovat muun muassa kesäolympialaiset sekä muita tuttuja kestosuosikkeja. Katso alta, mitä kaikkea on luvassa.
1. Kesäolympialaiset
Olympialaiset järjestettiin Japanissa ensimmäisen kerran 1964, ja tänä vuonna kisat palaavat taas Tokioon. Kaupunki on luvannut tehdä kisoista kaikkien aikojen innovatiivisimmat.
2. Wimbledon
Tenniksen ystävät kerääntyvät Lontoon Wimbledoniin tänäkin vuonna. Tapahtuma on niin suosittu, että suuren yleisön on haettava lippua sovelluksen kautta.
3. Grand Prix
Vuonna 2020 Formula 1 -kisoista ei ole pulaa, sillä maaliskuun ja marraskuun välisenä aikana ajetaan 22 Grand Prix -kisaa muun muassa Australiassa ja Abu Dhabissa.
4. Champions League
Champions League ei ole pelkästään tämän vuoden puolelle ajoittuva tapahtuma, mutta sen finaali on. Silloin ratkaistaan, mikä joukkue voittaa mestaruuden.
5. Super Bowl
Vuonna 2020 Super bowl on jo 7. vuosikymmenennellään. NFL-fanit kansoittavat stadionin, ja yritykset maksavat yli 5 miljoonaa dollaria 30 sekunnin mainosajasta.
Näin järjestät oman urheilutapahtuman
Omalla budjetillasi ei todennäköisesti järjestetä Super Bowlia tai olympialaisia. Urheilutapahtuman järjestämisestä kertovasta oppaastamme saat silti paljon hyödyllisiä vinkkejä.
Vuoden 2020 suurimmat konferenssit
Liikemaailmassakin tapahtuu paljon kaikenlaista tänä vuonna, sillä konferensseja järjestetään muun muassa tekniikan, PR:n ja talouselämän aloilla. Alla on vain pieni otos kaikesta tulevasta.
1. Expo 2020 Dubai
Eräs vuoden hypetetyimmistä konferensseista on Expo 2020 Dubai. Sen järjestäjät ovat palkanneet Black Eyed Peasin keulahahmon will.i.amin markkinoimaan maailman suurimmaksi show’ksi brändättyä tapahtumaa.
2. EMS2020 & EVENTtech
Event Marketerin järjestämä kaksoiskonferenssi on tarkoitettu sekä messujen järjestäjille että tapahtumasuunnittelijoille. Se järjestettiin ensi kertaa viime vuonna ja oli jo silloin valtava menestys. Tänä vuonna konferensseissa on mukana vieläkin enemmän osallistujia.
3. DeveloperWeek Conference & Expo
San Franciscossa pidettävä DeveloperWeek kokoaa yhteen yli 8 000 ohjelmistokehittäjää ja tekniikkagurua keskustelemaan teknologian uusimmista kehitysaskelista.
4. Social Media Strategies Summit
Jokainen PR- tai markkinointialan ammattilainen ymmärtää sosiaalisen median arvon. Siihen saumaan iskee asianmukaisesti nimetty Social Media Strategies Summit.
Näin järjestät oman konferenssin
Avuksesi konferenssin järjestämiseen on koottu useita oppaita. Saat tietää lisää esimerkiksi konferenssin suunnittelusta, konferenssiohjelman laatimisesta ja hyvistä lipunmyyntijärjestelmistä.
Vuoden 2020 suurimmat hyväntekeväisyys- ja varainkeruutapahtumat
Tänä vuonna järjestettävät hyväntekeväisyys- ja varainkeruutapahtumat menestyvät toivottavasti yhtä hyvin kuin aina ennenkin. Tutustuimme vuoden 2020 suurimpiin tapahtumiin, joista tapahtumasuunnittelija saa paljon inspiraatiota.
1. Museum of Contemporary Art Gala
Nykytaiteen museossa (MOCA) vierailee vuosittain turisteja kaikkialta maailmasta, ja se järjestää joka vuosi gaalatapahtuman varojen keräämiseen. Viime vuonna keräys tuotti yli 10 miljoonaa dollaria.
2. New York City Ballet Spring Gala
Baletin ystäville ehdoton kohde on New York Cityn vuosittainen Ballet Spring Gala, joka viime vuonna tuotti yli 2 miljoonaa euroa instituution hyväksi. Tapahtumaan sisältyy esityksiä, cocktail-vastaanotto ja illallinen.
3. The MET Ball tai The Costume Institute Gala
New Yorkin Metropolitan Museum of Artissa (MET) järjestetään joka vuosi tanssiaiset, joilla kerätään varoja Anna Wintour Costume Centreä varten. Sen järjestäjinä on Amerigan Voguen lisäksi useita julkisuudesta tunnettuja henkilöitä.
4. Macmillan Ball
Macmillan Cancer Support on brittiläinen hyväntekeväisyysjärjestö, joka yhdessä lontoolaisen V&A Museumin kanssa järjestää säännöllisesti hulppeat tanssiaiset. Tapahtumalla kerätään rahaa syöpäpotilaiden hyväksi.
5. The Big Give
Tässä vuosittain järjestettävässä online-tapahtumassa halutaan tuoda esille keskisen ja eteläisen Teksasin paikallisia hyväntekeväisyysjärjestöjä. Menneillä tapahtumilla on onnistuttu 24 tunnissa keräämään huikeat 25 miljoonaa dollaria.
6. Lontoon maraton 2020
Sekä afrikkalaiset että aasialaiset sarvikuonot ovat äärimmäisen uhanalaisia. Save the Rhino -järjestö keskittyy niiden suojelutyöhön, ja Lontoon maraton on sen suurimpia rahoittajia.
7. Gamers for Giving
Gamers Outreach on hyväntekeväisyysjärjestö, joka lahjoittaa lastensairaaloille pelivälineitä. Gamers for Giving on valtava LAN-striimaustapahtuma, jolla tähän hyvään tarkoitukseen kerätään varoja.
Näin järjestät oman hyväntekeväisyystapahtuman.
Koska monet lukijoistamme järjestävät hyväntekeväisyystapahtumia, laadimme kattavan oppaan varainkeruutilaisuuden järjestämiseen.
Vuoden 2020 suurimmat hyvinvointitapahtumat
Hyvinvointitapahtumat ovat tällä hetkellä valtavan trendikkäitä. Niiden suosio onkin helppo ymmärtää. Koska omaan hyvinvointiin halutaan kiinnittää niin paljon huomiota sekä työ- että yksityiselämässä, opittavaa on paljon.
1. Boryeong Mud Festival
Etelä-Koreassa joka vuosi järjestettävä Boryeong Mud Festival on suosittu kesäfestivaali, jonka täyttävät erilaiset hyvinvointiin liittyvät aktiviteetit. Niihin kaikkiin tarvitaan tietenkin mutaa.
2. National Wellness Conference
Orlandossa järjestettävä National Wellness Conference on tapahtuma, joka keskittyy monenlaisiin hyvinvointihankkeisiin sekä kansanterveyden, työterveyden että valistuksen parissa.
3. WELCOA Summit
WELCOA Summitissa käsitellään työhyvinvointia ja -terveyttä. Eri alojen ammattilaiset voivat tutustua uusimpiin trendeihin, joilla työelämästä voi tehdä mukavampaa ja miellyttävämpää.
4. The Big Retreat Festival 2020
Walesin Big Retreat Festivalissa on kyse muustakin kuin yleisestä hyvinvoinnista, nimittäin joogasta, gong-kylvyistä ja hengitysharjoituksista. Tänä vuonna on tarjolla yli 200 kiinnostavaa tuntia.
5. London Wellbeing Festival 2020
London Wellbeing Festivalin järjestää Mind Body Spirit. Tapahtuma palaa takaisin Lontooseen joogan, vegaaniuden ja henkisyyden merkeissä.
6. FITMIAMI Festival
Tämä hyvinvointifestivaali perustuu terveyden neljään tukipilariin: hyvään kuntoon, ravitsemukseen, hyvinvointiin ja kauneuteen.
Näin järjestät oman hyvinvointitapahtuman
Avuksesi on koottu useita erilaisia oppaita, joiden vinkeillä järjestät menestyksekkään hyvinvointitapahtuman.
Billetto on lipunmyyntialusta, joka auttaa tapahtumien hallinnassa, markkinoinnissa ja järjestämisessä. Luo tapahtumasivu ja aloita lipunmyynti 5 minuutissa.
LUO TAPAHTUMA >>
Oletko jo valmiina uuteen vuoteen?
Vuoden 2020 suurimmat tapahtumat vaativat järjestäjiltään monen vuoden uurastusta. Jos nämä tapahtumat eivät inspiroi kohti entistä suurempia tapahtumia tänä vuonna, niin ei sitten mikään.
Millaisia tapahtumia aiot järjestää tämän vuoden aikana? Kerro suunnitelmistasi alla olevassa kommenttiosiossa.
Vastaa