Vuosi 2019 tapahtuma-alalla: Katsaus kuluneen vuoden tapahtumiin

Näin vuoden lopuksi kokosimme katsauksen tapahtuma-alan vuodesta 2019. Keräsimme yhteen suurimmat teknologiset saavutukset, pahimmat tapahtumamokat, omituisimmat tapahtumakonseptit ja rikkoutuneet ennätykset.

Vuoden 2019 yllättävät teknologiset edistysaskeleet

Tapahtumasuunnittelu on edelleen yksi stressaavimmista ammateista, mutta onneksi stressiä pystyy uusimman teknologian avulla lievittämään edes vähän. Tutustutaanpa muutamiin uusimpiin kehityssuuntiin.

1. Saavutettavuus

Tapahtumien saavutettavuus ei rajoitu ainoastaan hisseihin, ramppeihin ja pistekirjoituskyltteihin. Vuonna 2019 tapahtumissa käytettiin tilaäänen, videotekstityksen ja virtuaalitodellisuuden kaltaista avustavaa teknologiaa.

2. Tekoäly

Tekoälyn käyttö on ollut nousussa jo jonkin aikaa, mutta on silti vielä alkutekijöissään. Tänä vuonna tekoälyä kuitenkin hyödynnettiin tapahtumasovelluksissa ja chatboteissa enemmän kuin koskaan ennen.

3. Automaatio

Muunkinlainen automaatio esimerkiksi työnkulun suunnittelussa ja markkinoinnssa on ollut suuri hitti 2019. Automaatioteknologialla tapahtumasuunnittelijoiden työkuormaa pystyy keventämään huomattavasti.

4. Chatbotit

Myös chatbotit ovat nousseet suureen suosioon 2019. Tapahtumasuunnittelijat helpottavat niiden avulla kiireisen henkilöstön työtä, lähettävät tekstiviesti-ilmoituksia ja vastaavat osallistujien yleisiin kysymyksiin.

5. Hybriditapahtumat

Hybriditapahtumat ovat live- ja virtuaalitapahtumien sekoituksia. Tällaiset tapahtumat ovat olleet nousussa, ja hyvästä syystä. Jopa 30 % ihmisistä, jotka seuraavat tapahtuman livesuoratoistoa, voi osallistua tapahtumaan seuraavana vuonna paikan päällä.

6. Pitkäaikainen sitoutuminen

Vuosittain pidetään vain yksi markkinointikampanja, mutta se kestääkin sitten kokonaiset 365 päivää. Tapahtumasuunnittelijat käyttävät sosiaalista mediaa yhä enemmän pitkäaikaiseen sitouttamiseen.

7. Ohjelmistointegrointi

Koska tapahtumissa voi käyttää niin monenlaisia onlinetyökaluja, niiden kaikkien on tärkeää synkronoitua keskenään. Vuonna 2019 tapahtumasuunnittelijoita ovat kiinnostaneet erityisesti lipunmyyntisovellukset, jotka integroituvat tärkeimpiin ohjelmistoihin.

8. Videosisältö

Videosisällön suosio on kasvanut tasaisesti myös kuluneen vuoden aikana. Tapahtumasuunnittelijat, jotka käyttävät sitä markkinointiin, saavat tapahtumilleen enemmän huomiota.

Suurimmat tapahtumamokat vuonna 2019

Mikään määrä uusinta teknologiaa ei kuitenkaan auta, jos tapahtumasuunnittelijat eivät osaa käyttää sitä. Kuten vuonna 2019 on nähty, monet tapahtumasuunnittelijat sortuvat jatkuvasti samoihin virheisiin.

1. Caroline Callowayn kiertue

Suosittu Instagram-vaikuttaja Calloway pilasi kiertueensa lupaamalla aktiviteetteja, joita ei koskaan tapahtunut, jättämällä tapahtumapaikkoja varaamatta ja pyytämällä osallistujia tuomaan tapahtumiin mukanaan omat eväät.

2. Fortnite Live -festivaali

Suosittuun videopeliin Fortniteen perustuva festivaali epäonnistui surkeasti. Osallistujat jonottivat tuntikausia vain päästäkseen näkemään huonosti toteutettuja ja alimiehitettyjä nähtävyyksiä.

3. Los Angeles Beer and World BBQ Festival

Los Angelesin barbequefestivaaleilla osallistujat jonottivat tuntikausia, paikalla oli liian vähän henkilökuntaa eikä mitään mahdollisuuksia hallita väkijoukkoa, joka lopulta ryntäsi alueelle nappaamaan mitä tahansa saatavilla olevia ruokia ja juomia.

Vuoden 2019 omituiset ja kummalliset tapahtumat

Vuodesta 2019 ei kummallisia tapahtumia puuttunut. Mikä kaikkein omituisinta, monet niistä ovat huikeita menestyksiä, jotka ovat jatkuneet jo vuosia ja tulevat todennäköisesti taas 2020.

1. Kanamara Matsuri Festival

Jos sinua kiinnostavat falliset symbolit, Kanamara Matsuri Festival oli vuoden 2019 paras paikka. Festivaaleilla esiteltiin jättimäisiä penispatsaita, penistikkareita, peniksen muotoisiksi kaiverrettuja vihanneksia ja kaikkea muuta mahdollista.

2. Vauvahyppelyfestivaali

Vanhemmuuden aiheuttamaa stressiä voi yrittää lievittää monilla eri tavoilla. Eräs tapa on asettaa vauvoja jonoon ja hypähdellä niiden ylitse. Juuri näin toimittiin El Colacho -festivaaleilla Espanjassa.

3. Yorkshire Pudding Boat Race

Yorkshire pudding on kohokasmainen pannukakku, jota brittiläiset nauttivat sunnuntaisin. Kekseliäinä ihmisinä brittiläiset järjestävät venekilpailua, jossa aluksina käytetään näitä kyseisiä kohokkaita.

4. Ilmakitaran maailmanmestaruuskilpailut

Vaikka ei osaisikaan soittaa kitaraa yhtään, voi silti voittaa kitaransoittokilpailun. Ilmakitaransoiton maailmanmestaruuskilpailujen järjestäjät jopa väittävät, että heidän tapahtumansa auttaa lopettamaan sodat ja estämään ilmastonmuutoksen.

5. Underwater Music Festival

Kaikki tietävät, että musiikki kuulostaa paljon paremmalta veden alla. Sen takia Underwater Music Festival, jossa osallistujat esittävät soittavansa vedenalaisia instrumentteja, on niin suuri menestys.

6. Varpaanväännön maailmanmestaruuskilpailut

Käden- ja peukalonvääntö ovat jo mennyttä kamaa. Isossa-Britanniassa katsojat kerääntyvät seuraamaan paikallisia varpaanväännön mestareita kilpailun tuoksinassa.

7. International Hair Freezing Contest

Mitä meinaat tehdä, kun ulkona on jäätävän kylmää? Tietenkin laittaa hiukset kuntoon. Kanadassa järjestettävässä International Hair Freezing Contest -kisassa paikalliset kilpailevat parhaasta pakkaskampauksesta.

8. Digitoitu Hiroshiman linna

Helmikuun ja huhtikuun välisenä aikana taiteilijaryhmä muutti Hiroshiman linnan digitaalisen taiteen installaatioksi, jonka täydentävät kananmunan muotoiset valaisimet ja digitaalinen kalligrafia. Installaatiolla muisteltiin 400 vuoden takaista samuraiden tekemään linnan valloitusta.

9. Ylösalaisin käännetty talo

Kyseessä ei ole Stranger Things -sarjaan perustuva arkkitehtuuriprojekti, vaikka niin voisi luulla, vaan talojoukko, jossa vieraat voivat kokea, millaista on ylösalainen elämä.

Vuoden 2019 tapahtumissa rikotut maailmanennätykset

Tapahtumat ovat loistava tapa maailmanennätyksen tekemiseen, ja vuoden 2019 aikana niitä tehtiinkin useita. Jos olet tapahtumajärjestäjä, voit saada näistä ennätyksenrikkojista inspiraatiota itsellesi.

1. Nopein maratonijuoksu

Kenialainen kestävyysjuoksija Eliud Kipchoge teki uuden maailmanennätyksen Itävallassa järjestetyssä Ineos 1:59 Challenge -haasteessa juoksemalla maratonin karvan verran alle kahdessa tunnissa.

2. Eniten morsiamia

Espanjalainen morsiuspukuliike Sedka Novias järjesti tapahtuman, jossa 1347 naista teki uuden maailmanennätyksen pukeutumalla morsiamiksi samanaikaisesti.

3. Maailman suurin merenpuhdistustapahtuma

633 sukeltajaa kokoontui floridalaisen Deerfield Beachin puhdistustalkoisiin. Tapahtumassa rikottiin edellinen maailmanennätys keräämällä 9 000 roskaa.

4. Suurin synkronoitu tanssi

Huhtikuussa 4 687 intialaista naista rikkoi maailmanennätyksen kerääntymällä yhteen ja esittämällä konyak-tanssia. Kaikki olivat paitsi ajoissa, myös täydellisessä synkroniassa.

5. Taitavin voimistelija

Yhdysvaltalainen voimistelija Simone Biles rikkoi maansa voimistelukisoissa jopa kaksi maailmanennätystä, yhden onnistuneesta tupla-tuplalaskeutumisesta ja toisen tripla-tuplalaskeutumisesta.

6. Eniten alpakoita

Kuinka monta alpakkaa tarvitaan paraatin järjestämiseen? Kukapa tietäisi, mutta ennätys suurimmasta alpakkamäärästä samassa paraatissa rikottiin Perussa, jossa tapahtumaan osallistui 1 048 eläintä.

Tervetuloa vuosi 2020!

Kulunut vuosi on ollut tapahtumien näkökulmasta uskomaton, ja vuodesta 2020 tulee varmasti yhtä ikimuistoinen, mutta se tietenkin riippuu tapahtumajärjestäjien ahkeruudesta ja luovuudesta.

Millä tavalla sinä aiot varmistaa, että vuoden 2020 tapahtumista tulee entistäkin upeampia? Kerro suunnitelmistasi alla olevassa kommenttiosiossa.