Yritystapahtumien 10 etua (ja miten ne voivat edistää liiketoimintaasi)

Jos et ole mukana tapahtumateollisuudessa, saatat ehkä pohtia, miksi tapahtumien järjestämisestä pitäisi olla kiinnostunut. Mitä hyötyä yritystapahtumista ylipäätään on?

Lähes yhdeksän kymmenestä toimitusjohtajasta uskoo, että tapahtumat auttavat tavoittamaan enemmän yleisöä ja kasvattamaan myyntiä.

Tässä artikkelissa kerrotaan tarkemmin yritystapahtumien hyödyistä.

• Liikevaihdon kasvaminen
• Yrityskulttuurin parantuminen
• Tiimin yhteishenki
• Markkinointistrategian laajentaminen
• Henkilöstön ja asiakkaiden kouluttaminen
• Asiantuntijajohtaminen
• Yleisöön perehtyminen
• Asiakkaiden saaminen ja säilyttäminen

…ja tietenkin kilpailijoiden edellä oleminen.

1. Liikevaihdon kasvaminen

Yritysmaailmassa toimivien henkilöiden tärkein huolenaihe on liiketaloudellinen tulos, ja aivan oikeutetusti. Siksi yritystapahtumien järjestäminen saattaa tuntua pelkältä ylimääräiseltä kuluerältä.

Se ei kuitenkaan pidä paikkaansa, jos tapahtuma suunnitellaan oikealla tavalla. Myy sponsorisopimuksia, tilaa, VIP-lippuja ja oheistuotteita, niin pääset vähintään omillesi ja saat jopa voittoa.

Vinkki: lue lisää vinkkejä, miten tapahtumilla voi tehdä voittoa.

2. Yrityskulttuurin parantuminen

Yrityksen ainutlaatuisuutta eivät määrittele sen myymät tuotteet tai tarjoamat palvelut, vaan siellä vallitseva yrityskulttuuri.

Yritystapahtumat ovat erinomainen mahdollisuus hyvän ilmapiirin vahvistamiseen. Yrityksen työntekijät voisi koota yhteen säännöllisillä teematapahtumilla, esimerksi Innovaatiomaanantailla tai Hyvinvointiperjantailla.

Vinkki: Tutustu ideoihin, joilla yrityskulttuuria voi kehittää. Monet niistä liittyvät tapahtumiin.

3. Tiimin yhteishengen vahvistaminen

Aina ei ole helppoa saada toimiston työntekijöitä vetämään yhtä köyttä. sillä ainoa syy, miksi he kaikki ovat koolla samassa paikassa, on, että he tekevät töitä samalle työnantajalle.

Tiiminrakennustapahtumilla on helppo vahvistaa ryhmän yhteishenkeä. Sen takia tarjontaa on valtavasti pakohuoneista erilaisiin urheilukilpailuihin.

Vinkki: tästä oppaasta saat ideoita, miten järjestää tiiminrakennustapahtumia oikealla tavalla.

4. Henkilöstön ja nykyisten asiakkaiden kouluttaminen

Tiiminrakennusaktiviteetit keskittyvät yleensä abstraktien haasteiden voittamiseen, minkä toivotaan soveltuvan myös omalle työyhteisölle. Olisi kuitenkin hyvä järjestää myös omalle yritykselle räätälöityä koulutusta.

Jos yritys on lanseeraamassa uutta tuotetta tai palvelua, on järkevää järjestää sen ympärille yritystapahtuma ja kouluttaa sekä henkilöstöä että asiakkaita uutuuksista.

Vinkki: suunnittele seuraava henkilöstön tai asiakkaiden koulutustapahtuma tämän tuotekoulutusoppaan avulla.

5. Markkinointistrategian laajentaminen

Kenellekään ei tule yllätyksenä, että yritykset käyttävät tapahtumia tuotteidensa ja palvelujensa markkinointiin. Jopa siinä määrin, että termi ”tapahtumamarkkinointi” tarkoittaa tapahtumien käyttämistä markkinointitarkoituksiin, ei tapahtumien markkinointia.

Tuotteesi tai palvelusi saattaa ratkaista asiakkailla olevan ongelman, ja se riittääkin lyhyellä aikavälillä. Tapahtumista jää heille kuitenkin myönteinen mielikuva, jonka he yhdistävät brändiisi jatkossa.

Vinkki: tässä kattavassa tapahtumamarkkinoinnin oppaassa kerrotaan tarkemmin eri vaihtoehdoista.

6. Asiantuntijajohtajuuden vahvistaminen

Asiantuntijajohtaja on oman alansa läpikotaisin tunteva henkilö tai yritys. Asiakkaat tekevät mielellään yhteistyötä asiantuntijoiden kanssa, sillä he ovat todistetusti tehneet työnsä hyvin ja toimivat proaktiivisesti.

Vahvista asemaasi asiantuntijajohtajana yritystapahtumien avulla. Vaikka et itse olisikaan alan asiantuntija, voit kuitenkin toimia kaikki toimialan huippunimet yhteen kokoavana tahona.

Vinkki: tässä artikkelissa käydään läpi 20 hyödyllistä ideaa asiantuntijajohtajuustapahtumiin.

7. Kilpailijoiden edellä pysyminen

Koska yritystapahtumien hyödyistä markkinointikeinona kohistaan niin paljon, voisi kuvitella, että kaikki mahdolliset tahot ovat jo ryhtyneet toimeen.

Monet yritykset ovat kyllä jo tarttuneet tilaisuuteen, mutta kuinka monet vielä odottelevat? Kuinka moni suorista kilpailijoistasi on järjestänyt tai on suunnittelemassa jonkinlaisia yritystapahtumia?

Vinkki: tässä oppaassa annetaan vinkkejä tapahtumia suunnittelevien kilpailijoiden voittamiseen.

8. Syvempien taustatietojen saaminen kohdeyleisöstä

Liiketoiminnan tärkeimpiä menestystekijöitä on asiakkaiden tunteminen. Mitä enemmän heistä tietää, sitä helpompi heidän huomionsa on kiinnittää.

Yritystapahtuma ovat erinomainen tapa kerätä henkilökohtaisia tietoja, joita ei pelkällä asiakastyytyväisyyskyselyllä voisi saada.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan, miten yritystapahtumassa voi kerätä asiakkaista arvokasta tietoa.

9. Asiakkaiden saaminen ja säilyttäminen

Markkinointi on todella kallista, ja kohdeyleisön tavoittaminen aina vain uusilla keinoilla vaatii luovuutta. Uusien asiakkaiden hankkiminen taas vaatii taitoa.

Yritystapahtumassa voit kokeilla monia eri asiakashankintamenetelmiä samanaikaisesti esimerkiksi yhdistämällä tapaamisiin houkuttelevia interaktiivisia pelejä ja aktiviteetteja.

Vinkki: näitä neljää sääntöä noudattamalla maksimoit asiakashankinnan ja -pysyvyyden tapahtumassasi.

10. Kiitollisuuden osoittaminen

Yritystapahtumat ovat myös erinomainen tilaisuus kiittää menestyksestä asiakkaita, yhteistyökumppaneita ja tietenkin omaa tiimiä.

Voit juhlistaa yrityksesi saavutuksia ja palkita tiimin tärkeimpiä tekijöitä tai parhaita asiakkaita.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan tarkemmin, miten onnistunut palkintojenjakotilaisuus järjestetään.

Oletko valmis järjestämään tapahtuman?

Yritystapahtumien järjestämisestä on monenlaista etua, ja sellaisten järjestämiseen on monia hyviä syitä.

Numerot puhuvat puolestaan. Tapahtumamarkkinointi kasvattaa suosiotaan koko ajan, sillä se on tehokasta. Kaikilla yrityksillä ei ole resursseja sellaisten järjestämiseen, mutta jos mahdollisuuksia on, niistä saa monenlaista hyötyä.

Vielä kertauksen vuoksi, hyvin järjestetty yritystapahtuma auttaa

• kasvattamaan liikevaihtoa
• vahvistamaan asiakkaiden uskollisuutta
• vahvistamaan työilmapiiriä
• ymmärtämään yleisöä paremmin
• kouluttamaan henkilöstöä
• menestymään kilpailijoita paremmin.

Toivottavasti sait tästä oppaasta inspiraatiota oman yritystapahtuman järjestämiseen, on tarkoituksena sitten lisätä myyntiä, oppia tuntemaan oma tiimi paremmin tai vain kiittää heitä hyvästä työstä.