Haluatko luoda jännittäviä tapahtumia? Olet oikealla aikakaudella!
Internet on luonut kaikenlaisia muutoksia tapahtumien järjestämiseen. Yhdellä napsautuksella tapahtuman kävijät voivat oppia paljon tulevista bailuista.
Voisi turvallisesti sanoa, että asiat ovat muuttuneet siitä kun tapahtumista piti lukea sanomalehtien kulttuurisivuilta. Emme henkilökohtaisesti ikävöi entisiä aikoja.
Digitaalinen ei kuitenkaan tarkoita yksinkertaisempaa. Miten tapahtuman järjestäjät voivat valita oikeat sivustot tarpeisiinsa? Kaikki tapahtumien myyntisivustot eivät ole samanlaisia. Jokaisella toimivalla sivustolla on ominaisuuksia, jotka on suunnattu tietyille tapahtumajärjestäjille.
Jos haluat löytää oikean tapahtuman myyntisivuston tuleville tapahtumillesi, sinun pitää tietää, mitä etsit. Tutkimme 6 tärkeintä tapahtumien myyntisivustojen ominaisuutta, jotka auttavat sinua löytämään sopivimman.
1. Lipun ostajan ominaisuudet
Ajattele ensin, ketkä ostavat lippujasi. Mitä ominaisuuksia lipunmyyntisivusto tarjoaa heille? Kuinka helposti niistä löytyy tapahtumia ja miten helposti niissä voi rekisteröityä? Mieti tarkasti seuraavia seikkoja.
Yleisö
Ketkä ovat yleisöäsi? Oletetaan, että järjestät musiikkitapahtumia, kuten konsertteja. Tällöin haluat tapahtumien myyntisivuston, joka toimii pääasiassa musiikin parissa.
Tai ehkä järjestät erilaisia tapahtumia. Jos näin on, erikoistunut tapahtumien myyntisivusto ei luultavasti ole paras vaihtoehto. Etsi jotain hieman yleisempää.
Tapahtumien suositukset
Jotkin sivustot tarjoavat tapahtumasuosituksia rohkeammille tapahtumakävijöille. (”Sivustolla sanottiin, että tämä on hyvä idea, joten tässä sitä mennään…”) Nämä voivat vedota käyttäjiin, jotka nauttivat uusista asioista. Tai ehkä tyypit tarvitsevat vähän ohjausta.
Järjestät tapahtuman suositulle bändille? Haluat varmasti, että konsertti hyppää silmille jo etusivulla. Billetton kaltaiset sivustot käyttävät kehittynyttä AI:tä mainostaakseen tiettyjä tapahtumia vierailijoilleen. Nämä suositukset on räätälöity eri sivuston käyttäjien yksilöllisten kiinnostuksenkohteiden mukaisesti.
Lippujen myyntisivustojen pitäisi pyrkiä vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin. Näin saat pitkäaikaisia asiakkaita. Se on win-win-win lippujen ostajille, tapahtumien järjestäjille ja itse myyntisivustolle.
Hakutoiminto
Tapahtumien varaussivustojen pitäisi olla helppokäyttöisiä. Siksi yksinkertainen ja käytännöllinen hakutoiminto on ratkaisevan tärkeä. Lippujen ostajien pitäisi pystyä helposti löytämään etsimänsä.
Parempi hakutoiminto tarkoittaa sitä, että sopivat ostajat voivat paremmin löytää tapahtuman. Ja tämä tarkoittaa sitä, että tapahtumallasi on suurempi mahdollisuus menestyä!
Joten jos löydät sivuston, jossa on hyvä hakutoiminto, pidä se mielessä.
Sosiaalinen media
Tapahtumat ovat sosiaalisia kokemuksia. Tapahtuman kävijät haluavat usein jakaa seikkailunsa muiden kanssa. Yksi yksinkertaisimmista tavoista, joilla lipun ostajat löytävät tapahtumasi on – yllätys yllätys – sosiaalinen media.
Tapahtuman myyntisivustolla tulisi olla ominaisuus, jolla käyttäjä voi kertoa muille ostoksestaan. Ihannetapauksessa tapahtuman kävijät levittävät sanaa haluamaansa sosiaaliseen mediaan. Tämä ei ainoastaan paranna käyttäjäkokemusta, vaan on myös ilmaista mainontaa tapahtumallesi!
Rakastan ilmaisen mainonnan tuoksua aamuisin. Etkö sinäkin?
Maksuvaihtoehdot
Verkkokaupan valitettava sivuvaikutus on varkaat. Nokkelat tapahtumakävijät ovat varovaisia ei-toivotuista kolmansista osapuolista. Nämä petolliset rikolliset voivat yrittää saada asiakkaan pankkitiedot.
Hyvän tapahtuman myyntisivuston pitäisi tarjota vaihtoehtoja luotettavien kolmansien osapuolten, kuten PayPalin kautta. Niiden pitäisi myös hyväksyä suosituimmat luottokortit turvallisten ja kryptattujen palveluiden kautta. Tunnetuimpien, suurimpien tapahtumien varaussivustot voivat käyttää omia maksutapojaan. Mutta emme suosittele ottamaan riskejä.
Alennukset ja tarjoukset
Yritäpä löytää joku, joka vihaa alennettuja tuotteita. Odotamme.
Lipunvaraussivustojen avulla voit helposti myydä alennuslippuja ja tarjouksia. Haluatko palkita ensimmäisenä päivänä ostaville Early Bird-alennuksen? Tarjoat ilmaisen tervetuliaisdrinkin niille, jotka tuovat vähintään kaksi ystävää? Etsi sivusto, jonka avulla voit tehdä nämä vain muutamalla napsautuksella.
2. Tapahtuman ominaisuudet
Hyvä myyntisivusto luo sinulle mahdollisuuden myydä lippuja. Erinomainen auttaa muissa tapahtuman suunnitteluvaiheissa.
Tapahtuman suunnittelukeinot
Myyvätkö tapahtumien varaussivustot liput ja sitten sanovat: ”Nähdään”? Vai onko niillä joitakin työkaluja suunnitteluprosessin auttamiseksi?
Pelkkä myyntisivusto voi varmasti sopia tarpeisiisi. Mutta jos tarvitset enemmän, pidä silmällä sivustoa, joka tarjoaa suunnittelutyökaluja.
Whovan kaltaiset sivustot tarjoavat ohjelmistotyökaluja, jotka auttavat luomaan nimilappuja tai seuraamaan osallistujia.
Projektinhallintatyökalujen avulla
Myy lippuja ja hyödynnä voitot. Helppoa, eikö vain? Ei oikeastaan.
Kokenut tapahtuman järjestäjä ottaa työnsä isona hankkeena. On paljon mietittävää, joten haluat löytää sivuston, joka auttaa sinua järjestämisessä.
Eventbrite on yksi mahdollisuus, mistä lähteä liikkeelle. Sen avulla voi hoitaa ja seurata tapahtumia älypuhelimen avulla.
Muut sivustot, kuten Tame, mahdollistavat yhteistyön tiimin kanssa ja hoitaa lähes kaikkia tapahtuman osa-alueita.
Social Tables toimii itse paikan päällä: istumajärjestelyjen hallinta, huoneen järjestyksen määrittäminen ja niin edelleen.
Tapahtumavälineiden päivä
Kaikkia lippuja ei osteta verkossa. Ihmiset ostavat yhä ovelta. Löydät tapahtumien varaamiseen liittyviä sivustoja, jotka tarjoavat keinoja ovella myymiseen.
Entä miten ihmiset tarkistetaan? Kyllä, voit tulostaa vieraslistan ja pyyhkiä nimiä yli kynällä. Mutta monet sivustot tarjoavat sovelluksia, jotka muuttavat älypuhelimesi lippuskanneriksi. Osoitat skanneria lippua kohti ja voila, lippu on tarkistettu.
3. Mainostuskeinot
Täydellisesti suunniteltu tapahtuma on yhtä tyhjän kanssa, jos kukaan ei ilmesty paikalle. Sinun on mainostettava tapahtumaa ja saada liput myydyksi. Lippujen myyntisivut voivat usein auttaa tässä.
Mainostamisessa auttaminen
Etsi sivustoja, jotka panevat tapahtuman esille tai edes aktiivisesti mainostavat sitä yleisölle. Jotkut tämän sen kohdennetuilla mainostamisella (katso #1). Toiset mainostavat tapahtumia omien sosiaalisen median kanavien kautta.
Mainonta
Tapahtumavaraussivustot, kuten WeGotTickets, perivät järjestäjiltä maksun mainoksista. Jos sinulla on varaa maksaa hieman ylimääräistä mainoksista aluksi, saatat lopulta myydä enemmän lippuja. Loppujen lopuksi asiakkaan on tiedettävä tapahtumasta ennen kuin he voivat ostaa lipun.
Trending-osiot
Joillakin sivustoilla on ”trending” palkki, joka ilmoittaa kävijöille kovasti odotetuista tapahtumista. Jos järjestät suositun tapahtuman, lipunmyyjä, jolla on trending-palkki, on must.
Tietenkin, jos tapahtuma on pienempi, trending-palkki voi olla haitaksi. Jos odotat pienempää yleisöä, tapahtuma ei todennäköisesti pääse trending-kenttään. Et halua muiden ”trending” tapahtumien vievän huomiota omastasi.
4. Hinnoittelutapa
Tapahtumien myyntisivustot veloittavat eri maksuja ja maksavat eri aikavälein. Sinun on päätettävä, mikä toimii sinulle parhaiten.
Maksu per lippu vai kiinteä summa
Useimmat sivustot ottavat todennäköisesti osan lipunmyynnistä. Yleensä provisio peritään per myyty lippu. Joskus tapahtumasta peritään kiinteä maksu.
TicketTailoron tapahtumien myyntisivusto, joka veloittaa järjestäjiltä kuukausimaksun. Vaihtoehtoisesti Billetto kerää maksun myydyistä lipuista. Saat myös valita, peritkö tämän maksun osallistujilta.
Loppujen lopuksi kaikki riippuu siitä, mikä toimii sinulle. Varmista, että tiedät, miten maksut peritään, ennen kuin teet valitset lipunmyyjän.
Maksun aika
Älä koskaan unohda jonkun palkkapäivää! Kun tarkastat tapahtumien myyntisivuja, tarkista huolellisesti maksukalenterit.
Maksetaanko järjestäjille heti, kun liput myydään? Onko maksu viikoittain tai kuukausittain? Jotkut sivustot saattavat vain yksinkertaisesti maksaa koko summan tapahtuman jälkeen. Järjestäjä on jälleen kerran se, joka päättää. Jos et tarkista tätä, tulosi eivät ehkä ole käytettävissä niin äkkiä kuin olisit halunnut. Älä huomaa tätä liian myöhään.
Älä koskaan aliarvioi, kuinka hyödyllistä on tutkia asiaa vähän.
Vihje: Tutustu tapahtumasivustoihin ja niiden hinnoitteluun.
5. Analyysit ja raportointi
Lipunmyyntisivustot voivat tarjota analyyseja lippujen myynnistä.
Kuka ostaa lippuja?
Varaussivustot seuraavat usein sivuston toimintaa. Tämä tarjoaa arvokasta tietoa järjestäjille. Jos tiedät, kuka ostaa lippusi, voit paremmin suunnitella markkinointiprosessit. Ne auttavat myös tietämään, mitkä markkinointikanavat tuovat eniten myyntiä.
Markkinoinnissa on kyse kohdistamisesta oikeaan asiakasryhmään. Varmista, että valitsemasi varaussivusto auttaa sinua löytämään sopivaa tietoa.
Tietojen käyttö
Onko sinulla pääsy tietoihin? Voitko tarkistaa numerot reaaliajassa, kun ne muuttuvat? Voitko nähdä ne vasta tapahtuman jälkeen?
Tietojen näkeminen reaaliajassa olisi ihanteellista. Tällä tavoin voit tehdä jatkuvasti muutoksia markkinointistrategiaan. Tapahtuman jälkeiset tilastot ovat tietenkin edelleen erittäin arvokkaita.
Mitä verkkosivusto tarjoaa tietojen organisoinnin kannalta? Voitko käydä tiedot helposti läpi? Entä erittely? Tietenkin voit aina ottaa tiedot ylös ja lajitella ne itse. Mutta veteraanijärjestäjät tietävät, että aika on rahaa!
Mitä enemmän aikaa sivusto säästää, sitä parempi.
Vihje: Jos et usko: Lue lisää “tärkeistä tiedoista” ja tapahtumista.
6. Maine ja luottamus
Kun tarkastelet vaihtoehtoja, älä unohda mainetta. Asiakkaan luottamus sivustoon on avainasemassa. Tätä on hankala mitata. Loppujen lopuksi ei ole yhtä oikeaa tapaa mitata luottamusta. Yhden tapahtuman kävijän käyttämä sivusto voi olla toisen mielestä epäluotettava.
Voit silti tarkastaa luotettavuuden kannalta muutamia tekijöitä. Kuinka vanha lipunmyyntisivusto on? Uudet sivustot vaikuttavat vähemmän luotettavilta asiakkaiden mielestä.
Entä arvostelut? Olemme sosiaalinen laji. Lukijat ottavat huonot arvostelut vakavasti. Järjestäjänä haluat jotain lähempänä viittä tuikkivaa tähteä.
Vinkki: Tämä Capterran tapahtumien myyntisivustojen lista on hyvä paikka aloittaa.
Päätös on sinun.
Sinulla on nyt hyvä käsitys siitä, mitä etsiä tapahtumien varaussivustolta. Käytä näitä tietoja hyväksesi kun aloitat hakusi. Olet varmasti päätymässä täydelliseen tulokseen tulevaa tapahtumaa varten.