Miten löytää sopiva sovellus tapahtuman lipuntarkastusta varten

Tapahtuman järjestäjänä on sinun tehtävänäsi varmistaa, että vieraat pääsevät tapahtumaan sujuvasti. Vieraiden rekisteröinti on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jonka pitää mennä sujuvasti. Se on usein ensimmäinen vuorovaikutus osallistujien kanssa. Tavoitteena pitäisi olla, että prosessista tulee sujuva, virheetön ja vähemmän aikaa vievä.

Tässä tapahtumien lipuntarkastussovellukset tulevat kehiin.

Älypuhelinsovellukset tarjoavat nopeamman tavan tarkastaa liput vierailta missä tahansa tapahtumassa. Ne vähentävät tarvittavan henkilöstön määrää ja ovat helppo vaihtoehto, kun vieraat haluavat rekisteröityä verkossa välttääkseen pitkiä jonoja.

Voidaan turvallisesti sanoa, että tapahtumien sisäänkirjautumissovellukset muuttavat perinteistä tapahtuman lippujen tarkastusta… ja hyvällä tavalla.

Lue lisää seuraavista aiheista:

• Tapahtumien lipuntarkastussovellusten edut
• Mitä hakea tapahtumien lipuntarkastusohjelmista
• Suosittelemamme tapahtuman lipuntarkastussovellukset

Oletko valmis tehostamaan vieraiden rekisteröintiä? Aloitetaanpa.

Tapahtumien lipuntarkastussovellusten edut

Tapahtumien lipuntarkastussovellukset ovat yksinkertainen ratkaisu rekisteröintiin. Itsepalvelurekisteröinnin luominen, lipunmyynti, usein kysyttyihin kysymyksiin vastaaminen ja sisäänkirjautumiset paikan päällä – sovellukset tarjoavat lähes kaikkea.

1. Ensivaikutelma

Älypuhelinsovellukset antavat hyvän ensivaikutelman tapahtumien järjestäjistä. Kuten sanotaan, et koskaan saa toista mahdollisuutta tehdä ensivaikutelmaa. Rekisteröintisovellukset antavat vieraille positiivisen kokemuksen.

2. Vähennä paperia

Tapahtumien lipuntarkastussovellukset vähentävät myös paperin tarvetta. Oletetaan, että yrityksesi suunnittelee vuosittain 10 suurta tapahtumaa. Voit kuvitella, kuinka monta paperia tarvitaan kaikkien vieraiden nimien tulostamiseen. Sovellus leikkaa tulostuksen kustannukset lähes nollaan. Vältät myös paperisten vieraslistojen katoamisen.

3. Viime hetken muutokset

Tapahtumien lipuntarkastussovellukset mukautuvat myös helposti, jo odottamattomia vieraita ilmestyy paikalle. Ethän halua pitkittää jonoa kun rekisteröit uusia vieraita viime hetkellä. Kehittyneemmät sovellukset mahdollistavat myös vieraiden muutokset majoitukseen, ruokailuun ja muihin toimintoihin.

4. Lisääntynyt tuottavuus

Frost & Sullivanin tekemän tutkimuksen mukaan tapahtuman lipuntarkastussovellukset lisäävät tuottavuutta 27%. Ne vähentävät myös henkilökunnan tarvetta, mikä vähentää myös kokonaisrahoitusta tapahtumalle.

5. Osallistujatiedot

Lipuntarkastussovellukset tarjoavat sinulle myös tietoa osallistujistasi. Kun tiedät, kuka on rekisteröitynyt tapahtumaan, voit pitää kirjaa heistä ja käyttää tietoja markkinoidaksesi tulevia tapahtumia. Jotkut laajempia toimintoja sisältävät sovellukset voivat jopa antaa sinulle arvokasta palautetta puhujista, paikasta, elintarvikkeiden laadusta ja muista tapahtuman osa-alueista.

Mitä hakea tapahtuman lipuntarkastussovelluksista

Kun valitset lipuntarkastussovelluksen, on tärkeää ymmärtää, tarjoaako se vieraille viiden tähden kokemuksen vai ei.

Väärä lippuskanneri voi tehdä tarkistuksesta stressaavan ja johtaa onnettomiin vieraisiin. Et halua, että vieraasi jäävät paitsi tapahtuman alusta vain siksi, että lippuskanneri ei toimi.

Katsotaanpa joitakin hyvien tapahtumien lipuntarkastussovellusten ominaisuuksia.

QR-koodit

Hyvä lipuntarkastussovellus skannaa suoraan QR-koodin Android- tai iOS-laitteesta ja tarjoaa räätälöityjä QR-koodeja.

Synkronointi

Lipuntarkastussovelluksen pitäisi tarjota reaaliaikaista tietojen synkronointia, jotta päällekkäiset lipunmyynnit jäävät minimiin. Nopea seuranta auttaa myös silloin, kun tapahtumaan on useita sisäänpääsypisteitä.

Joustavuus

Hyvä sovellus on monipuolinen ja joustava. Katso, voiko se skannata erilaisia ​​lipputyyppejä, kuten ulkoilutapahtumia. Sen pitäisi myös pystyä käsittelemään luottokorttimaksuja, jotta voit myydä lippuja vielä tapahtumapäivänä.

Kustannustehokas

On sanomattakin selvää, että sovelluksen on oltava edullinen ja helppokäyttöinen. Et halua, että tapahtumapäivänä tulee teknisiä ongelmia.

Kysy itseltäsi seuraavia asioita

Seuraavassa on muutamia yleisiä kysymyksiä, joita sinun pitäisi kysyä itseltäsi, kun arvioit tapahtuman lipuntarkastussovellusta:

• Kuinka monta lippua sillä voi skannata sekunnissa?
• Paljonko se maksaa?
• Tarvitseeko siihen lisälaitteita?
• Mikä on varasuunnitelmasi, jos WiFi ei toimi?
• Kuinka hyvin se synkronoi tietoja?
• Onko siinä mukana ohjelmisto, jolla estetään lippujen myymistä kahteen kertaan?
• Kuinka monta lipputyyppiä se voi skannata?
• Voitko luoda mukautettuja QR-koodeja?

Minkä tapahtuman lipuntarkastussovelluksen sinun pitäisi valita?

Miljoonan dollarin kysymys on, minkä lipuntarkastussovelluksen valita. On monia erinomaisia ​​vaihtoehtoja, jotka takaavat nopean rekisteröintiprosessin. Katsokaamme nopeasti viiden parhaan joukkoa.

1. Cvent OnArrival

OnArrival lupaa poistaa stressin sujuvalla sisäänkirjautumisella. Sovellus sallii tapahtumien järjestäjän synkronoida vieraiden tiedot Cvent-tapahtumanhallintaohjelman kautta.

Siinä on myös itsepalvelu, jonka avulla osallistujat voivat rekisteröityä, maksaa, tarkistaa ja luoda mukautettuja merkkejä. Sovellus vaatii Bluetoothin toimiakseen ja käyttää skannattavia viivakoodeja. Se on helppo asentaa ja yhdistää puhelimen iPadiin ja yhteensopivaan tulostimeen.

2. Billetto

Billetto (siis me!) tarjoaa toisen helpon ja ilmaisen lipuntarkastussovellukset Androidille ja iOS: lle. Tapahtuman järjestäjät voivat muuntaa matkapuhelimet ja tabletit kannettaviksi lippuskannereiksi silmänräpäyksessä.

Se täydentää Billetton lipunmyyntisivustoa, jossa järjestäjät voivat perustaa tapahtumasivun myydäkseen lippuja. Liput lähetetään sitten osallistujille sähköpostilla. He voivat sitten joko tulostaa tai näyttää ne puhelimellaan sisäänkäynnillä.

3. ScanAttendee by Eventdex

ScanAttendee on tapahtumasovellus mobiilissa. Siinä on toimiva käyttöliittymä, jonka avulla voidaan rekisteröityä paikan päällä tai netin kautta, liidien hallintaohjelma, tapahtumasovellus, osallistujien sisäänkirjautuminen ja B2B-ratkaisuja.

Sovellus sallii myös tapahtumien järjestäjien tulostaa rintamerkkejä ja lisätä uusien osallistujien nimet vieraslistaan vaivattomasti.

4. Boomset

Tämä lipuntarkastussovellus tarjoaa monia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaista raportointia, verkostoitumista, liidien hallintaohjelman ja sujuvia sisäänkirjautumisia. Boomsetin edistykselliset ominaisuudet antavat asiakkaille mahdollisuuden rekisteröidä itsensä ja jopa muuttaa tapahtumiensa aikatauluja.

On loistava ilmainen tapahtumien lipuntarkastussovellus, joka myös auttaa järjestäjiä lisäämään listaan nimiä muutamassa sekunnissa. Merkittävin piirre on selfietila. Asiakkaat voivat ottaa itsestään selfien kun he kirjautuvat sisään ja tulostaa sen heti rintamerkkiinsä.

5. Social Tables

Social Tablesilla on ilmainen seurantaohjelma tapahtuman osallistujista, jota käyttävät esimekriksi Dow Jones, Forbes ja Blizzard Entertainment, kun he järjestävät suuria tapahtumia. Se on pilvessä toimiva sovellus, jossa on yksinkertainen tapahtumien rekisteröinti.

Ilmainen lipuntarkastussovellus auttaa tiimiä tekemään yhteistyötä yhdellä alustalla mistä tahansa. Se mahdollistaa pääsyn osallistujien tietoihin ja pitää sen turvallisena pilvessä.

Mikä näistä on sopiva lipuntarkastussovellus sinulle?

Lipuntarkastussovellukset ovat ”hip” tapahtumien hallinnassa. Jos et käytä jotakin näistä, et ole ajan tasalla.

Tulee pian päivä, jolloin kysymys ei ole siitä, käytätkö tapahtumien lipuntarkastussovellusta vai ei. Kyse on siitä, mitä sovellusta käytät ja miksi.

Kerro meille, mikä sovellus on suosikkisi alla olevissa kommenteissa!