6 Parasta Tapaa Tunnistaa Tapahtuman Kohdeyleisö

Miksi sinun on löydettävä tapahtuman kohderyhmä? Etkö voi vain kertoa kaikille siitä ja odottaa, että he ostavat liput?

Voit, mutta se on kallista ja aikaa vievää.

On paljon parempi tunnistaa tarkka kohdeyleisö, jotta tiedät kelle mainostat tapahtumaa.

Saatat ajatella, että jokainen on kiinnostunut tapahtumastasi… ja voivathan he olla. Mutta kaikki eivät todennäköisesti päädy ostamaan lippua ja osallistumaan tapahtumaan.

Tähän voi olla useita syitä:

• Liput ovat liian kalliita
• Paikkaan on vaikea päästä
• Tapahtuman ajankohta ei sovi heidän aikatauluunsa

Ei ole järkeä käyttää kallista aikaa ja rahaa tapahtuman mainostamiseen ihmisille, jotka eivät todennäköisesti osallistu tapahtumaan.

Tunnistamalla kohdeyleisösi, tiedät tarkalleen, kenen haluat osallistuvan tapahtumaan. He ovat myös niitä, jotka todennäköisesti ostavat lippusi.

Lue lisää, miten voit tunnistaa kohdeyleisösi näillä kuudella vinkillä, jotka auttavat sinua aloittamaan.

Miten tunnistat kohdeyleisösi

Tärkeintä kohdeyleisön määrittämisessä on tietää heistä mahdollisimman paljon. Mitä yksityiskohtaisempia tietoja voit saada heistä, sitä helpompaa on mainostaa tapahtumaa.

Seuraavassa on joitakin ominaisuuksia, jotka ovat yleisiä tapahtumamarkkinoinnissa:

• Ikä
• Sukupuoli
• Ammatti
• Siviilisääty
• Tulotaso
• Koulutustaso
• Maantieteellinen sijainti
• Etnisyys
• Uskonnollinen vakaumus
• Harrastukset
• Teknologiaosaaminen

Käymme nyt läpi joitakin tapoja, joilla voit nopeasti tunnistaa kohdeyleisösi.

Vinkki: Voit käyttää tätä listaa viitteenä, jos unohdat jotain.

1. Tarkastele aiempia osallistujia

Jos olet järjestänyt samanlaisen tapahtuman aiemmin, olet jo askeleen edellä. Nyt voit tutustua tarkemmin aiempiin osallistujiin ymmärtääksesi kohderyhmääsi.

Jos olet seurannut blogiamme, olet kerännyt palautetta tapahtuman jälkeen. Tämä palaute auttaa sinua määrittämään, oletko tuonut oikeita ihmisiä tapahtumaan.

Itse tapahtuma olisi voinut olla hieno, mutta siellä oli vain väärä yleisö. Käytä lippujärjestelmää, joka auttaa sinua kaivamaan aikaisempien tapahtumien osallistujien tiedot.

2. Tarkasta kilpailijasi

Jos et pääse katsomaan edellisen tapahtuman osallistujien tietoja – tai et ole järjestänyt tapahtumaa aikaisemmin, voit yksinkertaisesti tarkastaa, ​​ketkä osallistuvat tapahtumiin, jotka ovat samanlaisia ​​kuin sinun.

Kyttää kilpailijoitasi rohkeasti ja tarkasta kaikki, mitä he tekevät:

• Miltä heidän verkkosivuillaan näyttää?
• Millä tyylillä he kirjoittavat?
• Kuinka he mainostavat sosiaalisessa mediassa (ja millä alustoilla)?
• Millaista sisältöä he käyttävät (blogit, kuvat, video tai ääni)?
• Millaisia ​​kommentteja ja sitoutumista he saavat?

Kirjoita ylös kaikki, mitä löydät ja tarkastele niitä yksityiskohtaisesti. Sinulla pitäisi nyt olla paljon parempi käsitys siitä, millaiselle yleisölle mainostaa tapahtumaa.

Vinkki: Tämän pohjan avulla voit tehdä kunnollisen analyysin kilpailijasta.

3. Kysy tapahtuma-alan kollegoilta

Jos olet niin onnekas, että tunnet jonkun, joka on järjestänyt samanlaisen tapahtuman kuin sinä, käänny heidän puoleensa.

Tarjoa heille kahvit ja kysele, mikä heidän yleisönsä on, mistä he löytyvät ja millaiseen markkinointiin he reagoivat.

Sinun ei tietenkään pitäisi pyytää jotakuta, joka on järjestämässä vastaavaa tapahtumaa samaan aikaan kuin sinä. Lämminhenkinen kisailu on hienoa, mutta tämä olisi vähän liikaa.

Et tiedä muita tapahtuman järjestäjiä? Tutustu joihinkin seuraaviin LinkedIn-ryhmiin:

• Tapahtumasuunnittelijat ja koordinaattorit
• BizBash – Tapahtumasuunnittelijat kokoontuvat
• Tapahtumasuunnittelu ja tapahtumien hallinta
• Tapahtuma-ammattilaiset

4. Lähetä kysely postituslistalle

Jos olet luonut postituslistan, käytä sitä saadaksesi lisätietoja henkilöistä ja uutiskirjeen tilanneiden motiiveista.

Voit luoda tapahtumakyselyn etukäteen ja kysyä heiltä heidän taustastaan, kiinostuksen kohteita ja kaikkea mahdollista, mikä mielestäsi voisi auttaa tunnistamaan kohdeyleisösi paremmin.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita voit kysyä:

• Mikä saa sinut innostumaan tästä tapahtumasta?
• Kenet haluaisit nähdä esiintymässä tai puhumassa?
• Minkälaisista ​​ruoista tai juomista olisit kiinnostunut?
• Mistä löydät tapahtumia?

Vinkki: Käytä listaa ilmaisista tapahtuman kyselytyökaluista, jonka avulla voit suunnitella ammattitaitoisen tapahtumakyselyn.

5. Luo osallistujapersoona

Asiakaspersoona (jota kutsutaan joskus asiakas avatariksi) on hyödyllinen työkalu tapahtuman mainostamisessa.

Se on yksinkertaisesti esimerkki tyypillisestä tapahtuman osallistujasta. Voit luoda tämän persoonan aiemmista osallistujista tai kilpailijoiden tapahtumista kerätyistä tiedoista.

Jos esimerkiksi tiedät, että noin 70% ihmisistä, jotka osallistuvat tällaisiin tapahtumiin, työskentelevät finanssialalla, asiakaspersoonasi työskentelee finanssialalla.

Jos tiedät, että kaltaiseesi tapahtumaan osallistuu tyypillisesti 30–50-vuotiaat miehet, sinun asiakaspersoonasi on oltava 40-vuotias mies, joka työskentelee finanssialalla.

Vinkki: Lue lisää siitä, miten voit luoda tapahtumallesi asiakaspersoonan.

6. Selvitä, mitä tapahtuma antaa osallistujille

On hyödyllistä kaivaa hieman syvemmälle selvittääksesi, miksi ihanteellinen tapahtuman osallistuja on kiinnostunut tapahtumastasi.

On houkuttelevaa ajatella, että tämä kohta on yksinkertainen. Loppujen lopuksi ihmiset, jotka osallistuvat ruoanlaittokurssiin, ovat kiinnostuneita oppimaan kokkauksesta?

Kyllä ja ei. Jos otat selvää, miksihe ovat kiinnostuneita ruoanlaittokurssista, saat paljon paremmat mahdollisuudet vedota heidän kiinnostuksenkohteisiinsa… ja saada heidät osallistumaan tapahtumaan.

Jos esimerkiksi ruoanlaittokurssi keskittyy japanilaisen keittiön ruokiin, se saattaa vedota ihmisiin, jotka ovat matkustaneet Japaniin tai joilla muuten kiinnostaa tai on side kyseiseen maahan.

Tapahtumamarkkinointistrategia voi sitten keskittyä kaikkiin Japaniin liittyviin asioihin. Luo kokemus sen sijaan, että pyydät ihmiset tulemaan ja oppimaan wasabin todellisia käyttötarkoituksia.

Vinkki: Lue lisää syistä, miksi ihmiset osallistuvat tapahtumiin, jotta voit päästä hieman syvemmälle.

Kenet kutsut apuun?

Jos järjestät kummistustalo-tapahtuman, sinun pitäisi ehdottomasti kutsua Haamujengi. Muuten sinulla on toivottavasti parempi käsitys siitä, kuka kutsutaan seuraavaan tapahtumaan.

Muistutus:

• Tarkastele aiempia osallistujia
• Analysoi kilpailijoiden yleisöä
• Kysy alan ystävältä
• Kysele postituslistalla
• Luo asiakaspersoona
• Selvitä todellinen syy, miksi he osallistuvat tapahtumiin

Joten … kenet kutsut?