Laita Lappu Luukulle: Jatkotoimet Työpajan Jälkeen Kuudessa Vaiheessa

”Täytyykö minun tosiaan tehdä jotain vielä työpajan jälkeen?”

Vastaus on kyllä! Seuranta on erittäin tärkeä osa jokaisen tapahtuman elinkaarta. Et halua epätasapainottaa elämä kiertokulkua, ethän? Pidä Mufasa onnellisena ja tee vielä viimeiset ponnistelut loistavan tapahtuman järjestämisessä näillä hienosäädetyillä jatkotoimilla.

Katsomme kuutta vaihetta tapahtuman jälkeen:

• Keskustelu tapahtuman jälkeen
• Työpajan jälkeinen sosialisoiminen
• Kiitokset
• Talousarvion tarkistaminen
• Bloggaaminen
• Seuraavat vaiheet

Vielä loppurutistus, tyypit. Tehdään tästä merkityksellistä!

1. Lyhyt keskustelu tapahtuman jälkeen

Jotta voit viimeistellä työpajan oikein, haluat aloittaa päivän päätteeksi.

Yksi parhaista paikoista saada palautetta työpajasta on lopettelemisen aikana. Näin kävijöiden tunteet ja mielipiteet ovat tuoreita.

Ihannetapauksessa he täyttävät kyselylomakkeen. Tämä ei ainoastaan ​​anna arvokasta tietoa opetuskäytännöistäsi, vaan se auttaa myös vieraita kertamaan mitä he ovat oppineet työpajan aikana.

Kyselyn ei tarvitse kestää kauan, mutta varaa tarpeeksi aikaa, jotta vieraat voivat kirjoittaa ajatuksensa uusista taidoista, joita he ovat oppineet.

Kysymysten asettaminen

Jopa käsitöiden mestarin voi olla hankalaa keksiä selkeitä ja hyödyllisiä kysymyksiä. Kokeile joitakin näistä saadaksesi kaiken irti palautteestasi:

• Mikä oli tämän työpajan tavoite? Tuntuuko sinusta, että se täytti tämän tavoitteen?
• Onko taitotasosi muuttunut? Jos on, niin millä tavalla?
• Mitkä aktiviteetit olivat hyödyllisimpiä sinulle? Mitkä olivat miellyttävimmät?
• Miten työpajaa voidaan parantaa, jotta opit paremmin tulevaisuudessa?

On hyödyllistä tehdä nämä tutkimukset nimettöminä. Salaperäinen identiteetti sallii vieraiden olla rehellisempiä kritiikissä. Tämä voi kuulostaa ankaralta, mutta rakentavan kritiikin käyttö on välttämätöntä työpajasi parantamiseksi.

Loppujen lopuksi on olemassa monenlaisia ​​tapoja laittaa lappu työpajan luukulle ja lopetella päivä. Etsi sinulle parhaiten sopiva menetelmä.

Vinkki: Luovuuden ei tarvitse loppua kyselyihin. Tässä on yksi tapa saada palautetta ja lopetella näyttävästi!

”Hei taas!”

Joskus voi kestää vähän aikaa, että uudet taidot vahvistuvat mielessä.

Jos näin on, kysy osallistujilta, voitko ottaa yhteyttä heihin myöhemmin. Toisen kyselyn syynä on antaa aikaa miettimiseen ja kertaukseen. Jos pyydät ajatuksia vain välittömästi, voit missata tärkeitä oivalluksia, jotka tulevat ajan myötä.

Viikko tai kaksi on luultavasti hyvä odotusaika.

Vinkki: Tässä tarkastellaan perusteellisesti, miten saada parempaa palautetta työpajoista.

2. “Voinko ostaa sinulle drinkin?”

Okei, emme suosittele, että flirttailet vieraiden kanssa.

Mutta ei ole huono idea kutsua koko ryhmää syömään ja juomaan suosikkipubiisi. Joskus parhaat vuoropuhelut käydään itse työpajan jälkeen.

Tiedämme, että on pitkän päivän ilta kaiken sen valmistelun ja opettamisen jälkeen. Mutta ajattele, että työpajan jälkeinen tapaaminen on hauska tapa rentoutua ja saada hyvää palautetta osallistujilta.

3. ”Kiitos muistoista”

Päivä tai kaksi työpajan päättymisen jälkeen lähetä kiitoskirje kaikille osallistujille haluamassasi muodossa. Tämä voi olla sähköpostiviesti, sosiaalisen median päivitys tai jopa yksinkertainen ryhmätekstari, jos sinulla on osallistujien puhelinnumerot.

Haluat ehkä käydä läpi työpajasi tarkoituksen (”Tavoitteenamme oli rakentaa perusta puutarhurin taidoille…”).

Sen jälkeen arvioi, miten kaikilla meni. Tärkeintä on, kerrot ryhmälle, miten ihania opiskelijoita he olivat ja kuinka paljon arvostat heidän osallistumistaan.

Jaa yleiskatsaus

Kiitosviestin lähettäminen voi myös olla hyvä tilaisuus antaa yleiskuva työpajan tärkeimmistä tapahtumista.

Osallistujat arvostavat usein tärkeiden asioiden kertausta. Lisäksi tämä voi auttaa pitämään keskustelua yllä. Google-dokumentit on helppo tapa jakaa muistiinpanoja, ja voit antaa osallistujille oikeuden muokata niitä.

He voivat jatkaa ideoiden lisäämistä käsitöistä, päivittää dokumenttia henkilökohtaisilla muistiinpanoilla ​​ja kirjoittaa ajatuksiaan ​​työpajasta.

4. Talousarvion rakentaminen

Et voi seurata työpajaa ilman budjetin tarkastelemista. Tämä voi olla vähiten interaktiivinen jatkotoimista. (Se ei todellakaan ole yhtä hauskaa kuin juominen!)

Silti on tärkeää tarkastella käyttämiäsi varoja ja sitä, miten voit olla tehokkaampi tulevissa työpajoissa.

Mieti näiden kustannuksia:

• Osallistujien herkut ja matkamuistot
• Tulostetut paperit (Tämä voi olla yllättävän kallista. Kuinka paljon voit siirtyä digitaaliin?)
• Paikka
• Myynninedistämistoimet
• Materiaalit työpajan sisältöön, esim. siveltimet, helmet, langat, kasvien ruukut jne.

Vinkki: Budjetoinnin ei tarvitse olla kauhea koetus. Tutustu näihin 10:en netin budjetointityökaluunhelpottaaksesi prosessia.

5. Bloggaa

Kaikki työpajastasi saadut valokuvat tai videot voidaan käyttää hyväksi. Kun teet seurantaa työpajan jälkeen, ota aikaa blogisi päivittämiseen tai lisää nettisivustollesi huomioita, joita sinä ja osanottajat teitte yhdessä.

Tämän avulla mainostat myös seuraavia työpajojasi. Varmista, että korostat kaikkia työpajan myönteisiä asioita. Mitä taitoja saavutettiin? Miten vieraiden elämä muuttuu tästä eteenpäin?

Jotkut osanottajien suosittelut voivat toimia tässä hyvin.

Vinkki: Luo houkutteleva kertaus työpajastasi ja julkaise se, jotta koko maailma näkee sen.

6. Huuhtele ja toista

Lopuksi järjestetään seuraava työpaja! Kaikkiin työpajoihin ei sovi jatkosessio, mutta ”toinen osa” tai työpaja edistyneemmille voi antaa osallistujille syyn sukeltaa syvemmälle aiheeseen .

Tämä on yksi parhaista tavoista päästä vastaamaan vaikeisiin kysymyksiin, joita tuli esiin alkuperäisessä työpajassa. Erityisesti kysymyksiin, jotka vaativat käytännön opettamista.

Toinen osa on yleensä helpompaa kuin asiakkaiden rekrytointi ensimmäiseen työpajaan. Toisessa sessiossa on erityinen kohderyhmä, jota houkutella: Uudet tuttavasi!

Työpajan lopetteleminen

Mitä jatkotoimia sinä teet työpajan jälkeen? Kerro meille vinkkisi alla olevissa kommenteissa. Mukavaa työpajailua!