Huutokaupan pitäminen: entistä parempia tapahtumia

Puhetta tykittävä huutokauppameklari on populaarikulttuurin vakiokalustoa, mutta tosielämässä heitä on onneksi vähän helpompi ymmärtää. Huutokauppoja pidetään silti jotenkin mysteerisinä.

Oletko koskaan miettinyt, mitä huutokaupan järjestäminen oikein edellyttää? Minkälaisia eri huutokauppatyyppejä on olemassa? Tapahtumajärjestäjänä saatat haluta ottaa huutokaupat mukaan portfolioosi, tai ehkä huutokauppa on se tapahtuma.

Tästä oppaasta on hyötyä sinulle joka tapauksessa, sillä siinä on perusohjeet huutokaupan järjestämiseen. Mukana on erityisesti aloittelijoille kätevä tarkistuslista!

Muutama sana hyväntekeväisyyshuutokaupoista

Huutokaupoilla kerätään usein rahaa hyväntekeväisyyteen. Miksi ottaa omaan tapahtumaan mukaan hyväntekeväisyyshuutokauppa? Siksi, että ne toimivat hyvin ja tuottavat merkittävän määrän rahoitusta. Niiden osallistujat pitävät

• kiinnostavien esineiden ostamisesta
• rahan päätymisestä hyvään tarkoitukseen
• kilpailuhenkisestä tarjoamisesta.

Tarjoaminen saa tunnelman kuumenemaan ja kilpailuvietin heräämään. Huutokaupat ovat jännittäviä, ja hyväntekeväisyyshuutokaupan voi helposti sisällyttää millaiseen tapahtumaan tahansa. Saatavana olevilla työkaluilla hyväntekeväisyyshuutokaupan järjestäminen on helpompaa kuin koskaan.

Vinkki: jos olet kiinnostunut hyväntekeväisyydestä, tutustu hyväntekeväisyyshuutokauppojen plussiin ja miinuksiin.

Huutokauppatyyppejä

Jos huutokaupan haluaa järjestää, on tunnettava tarkemmin niiden kaikki yksityiskohdat. Alla mainitaan tärkeimmät huutokauppamuodot, joita voit seuraavaan tapahtumaasi sisällyttää.

1. Tavallinen eli englantilainen huutokauppa

Yleensä huutokaupat järjestetään englantilaisittain. Niissä osallistujat esittävät kilpailevia tarjouksia ja korottavat hintaa joka huudolla. Korkeimman tarjouksen tehnyt voittaa.

Edut: useimmat ihmiset tuntevat tämän huutokauppatyypin ja sen perusidean.

Haitat: kokeneet huutokauppakävijät saattavat olla jo kyllästyneet tähän tavallisimpaan muotoon.

2. Laskeva eli hollantilainen huutokauppa

Hollantilaisessa huutokaupassa tarjousten esittäminen alkaa korkeimmasta lähtöhinnasta. Hinta laskee vähitellen, kunnes joku osallistujista lopulta hyväksyy meklarin tekemän tarjouksen.

Edut: kiinnostava versio perinteisestä huutokaupasta. Osallistujat saattavat helpommin tarjota totuttua kovemman hinnan.

Haitat: tämä voi olla varsin turhauttava muoto, sillä siinä pitää odottaa jännittyneenä, että joku ylipäätään tarjoaa. Huutokauppa päättyy sitten siihen. Myyjälle ei välttämättä ole aina hyödyllisintä, että hinta kulkee alaspäin.

3. Vähimmäistarjoushuutokauppa

Tässä versiossa kaikki tarjoukset lähtevät liikkeelle minimitarjouksesta. Se julkistetaan useimmiten etukäteen osallistujille tiedoksi.

Edut: myyjän ei tarvitse pelätä, että kohde menee kaupaksi liian alhaisella hinnalla.

Haitat: jos minimihinta on liian korkea, huutajat eivät välttämättä ole innokkaita tarjoamaan enempää.

Yhteensopivat huutokauppamuodot: englantilainen tai hollantilainen

4. Absoluuttinen huutokauppa

Tämä on kenties kaikkein jännittävin huutokauppamuoto, sillä minimihintaa ei ole! Ostajlla on siis loistava tilaisuus tehdä huutoja halvalla.

Edut: koska vähimmäisrajaa ei ole, ostajat voivat olla varmoja, että kohde menee kaupaksi.

Haitat: myyjä saattaa joutua luopumaan arvokkaasta kohteesta liian halvalla.

Yhteensopivat huutokauppamuodot: englantilainen

5. Käänteinen huutokauppa

Tämä muistuttaa vähimmäistarjoushuutokauppaa sillä erotuksella, että kohteesta on olemassa ”ideaalihinta”, jota ei ole kerrottu. Jos tuota hintaa ei huutokaupassa saavuteta, myyjä voi halutessaan hylätä korkeimman tarjouksen.

Edut: myyjän ei tarvitse luopua kohteesta riistohintaan.

Haitat: jos korkein tarjous hylätään, ostaja voi olla varsin pettynyt.

Yhteensopivat huutokauppamuodot: englantilainen

6. Suljettujen tarjousten huutokauppa

Kaikki tarjoukset ovat salaisia. Ne annetaan edustajalle ja avataan tiettynä aikana. Suljettu huutokauppa on hyvä vaihtoehto silloin, kun osallistujien pelätään olevan arkoja tarjoamaan.

Edut: jos epäilet, että osallistujat eivät ole innokkaita huutamaan, tai jos sinulla ei ole mahdollisuuksia järjestää perinteistä huutokauppaa, tämä on kätevä vaihtoehto.

Haitat: missä on kaikki jännitys? Missä on kaikki kilpailu? Tämä muoto saattaa tuntua tylsältä ja epäkiinnostavalta.

Yhteensopivat huutokauppamuodot: englantilainen

7. Vickrey-huutokauppa

Tämä muoto alkaa suljetulla huutokaupalla. Ainoa ero on, että voittaja maksaa vain toiseksi suurimman tarjouksen verran.

Edut: huutokauppateorian mukaan tämä muoto maksimoi ostajan voitot ja minimoi ylihinnoittelun riskin.

Haitat: suljetussa huutokauppamuodossa menetetään jotakin olennaista.

Yhteensopivat huutokauppamuodot: englantilainen ja suljettu

Huutokauppasuunnittelun tarkistuslista

Nyt kun sinulla on peruskäsitys erilaisista huutokauppamuodoista, on aika siirtyä huutokaupan suunnittelua ja pitämistä helpottavaan tarkistuslistaan. Muiden tapahtumien suunnitteluun sopivia vinkkejä voi toki käyttää, mutta nämä vinkit ja ideat on tarkoitettu erityisesti huutokauppoihin.

1. Mainosta!

Mainosta huutokaupan arvokkaimpia kohteita hyvissä ajoin etukäteen. Käytä apuna sähköpostia, sosiaalista mediaa ja verkkosivustoja.

Vinkki: huutokaupoissa tärkeintä ovat huudettavat kohteet, joten herätä kiinnostusta niitä kohtaan

2. Myy lippuja

Tehosta myyntiä käyttämällä apuna digitaalista Billetton kaltaista lipunmyyntialustaa. Verkkolipunmyyntityökalujen avulla voi hyödyntää esimerkiksi varhaisen ostajan alennuksia.

3. Asenna näyttöruudut

Niiden avulla yleisö voi seurata korkeinta tarjousta tai tarkastella maapalstojen kaltaisia kohteita, joita ei voi tuoda paikan päälle. Yleisesti ottaen esillepanolla on valtava merkitys. Esittele kohteita houkuttelevasti.

4. Hanki tapahtumaan meklari

Huutokauppa ei voi onnistua ilman vakuuttavaa ja karismaattista esiintyjää, joka osaa lukea yleisöä ja tietää, miten sen saa innostumaan.

5. Suunnittele agenda

Tarkat ohjelmarungot sopivat hyvin huutokauppoihin, sillä minuuttiaikataulut pitävät kiinnostuksen yllä ja saavat korottamaan tarjouksia.

6. Laadi huutokauppaluettelo

Osallistujien on saatava katsella ja tutustua huutokaupattaviin kohteisiin etukäteen. Luetteloi kohteet kronologisessa järjestyksessä ja kiitä kohteiden myyjiä tai lahjoittajia.

Hyväntekeväisyyshuutokaupoissa on hyötyä luetteloista, joissa ilmoitetaan kohteiden arvo ja miten niiden hinnalla voi saada aikaan. Esimerkki: ”X eurolla saadaan hankittua ruokaa X lapselle näin pitkäksi aikaa…”

Vinkki: Kaipaatko inspiraatiota? Tutustu huutokauppaluetteloiden malleihin.

7. Hanki spottaajia

Spottaajat keskittyvät tarjouksien huutajiin ja ottavat vastaan maksuja. Voit antaa heidän vastuulleen tiettyjä kohteita tai osio yleisöstä.

8. Käytä esimerkkihuutajia

Esimerkkihuutajat lämmittelevät yleisöä ja houkuttelevat heitä esittämään tarjouksia. He yrittävät saada myynnin liikkeelle esittämällä tarjouksia, mutta heidän on myös oltava valmiita maksamaan, jos he sattuvat voittamaan.

Siinä kaikki!

Onko sinulla hyviä vinkkejä ja neuvoja huutokauppojen suunnitteluun? Kerro niistä alla olevassa kommenttiosiossa.