Kuinka Löydät Sopivan Valokuvaajan Tapahtumallesi (6 Askelta)

Valokuvaajan hankkiminen tapahtumapaikalle kannattaa aina. Yksi kuva voi saada tuhat ihmistä tapahtuman osallistujiksi – niinhän se vanha sanonta menee.

Voit kertoa tapahtumasta niin yksityiskohtaisesti kuin mahdollista, mutta mikään ei voita kuvallisia todisteita tapahtumasta. Mutta miten löydät sopivan valokuvaajan tapahtumasi tarpeisiin?

Tämä artikkeli kattaa…

• Miksi tarvitset tapahtumakuvaajaan
• Erityyppiset ​​tapahtumakuvaajat
• Kuinka paljon rahaa siihen on varattava
• Miten arvioit, onko valokuvaajalla tarvittava osaaminen
• Mistä löydät parhaat tapahtumakuvaajat
• Miten kommunikoit ja työskentelet heidän kanssaan

Näytä kuvat, tai en usko!

1. Miksi tarvitset tapahtumakuvaajan

On monta hyvää syytä siihen, miksi valokuvaaja on hyvä sijoitus tapahtumaan. Ilmeisin on, että voit jakaa maagiset hetket vieraiden kanssa jälkikäteen.

Mutta siihen on myös käytännöllisempi syy: Tapahtumakuvat ovat parasta markkinointia. Mikään ei auta myymään tapahtumaa yhtä hyvin kuin kuvat ja videot, joissa näytetään kuinka hauskaa osallistujilla oli.

Voit käyttää tapahtuman kuvia uutiskirjeissä, sosiaalisen median postauksissa ja jopa printtimainonnassa, kuten julisteissa, mainoslehtisissä, bannereissa ja niin edelleen.

Vinkki: Lue tämä opas, miten voit mainostaa tapahtumaa Facebookissa ja Twitterissä nähdäksesi, miten voit käyttää tapahtumakuvia.

2. Eri tyyppiset tapahtumakuvaajat

Valokuvaus ei tarkoita vain sitä, että tiedät miten kameraa käytetään. Valokuvaajat ovat erikoistuneet eri aloihin aivan kuten mikä tahansa muu ammatti. Tarvitset sopivan juuri sinun tapahtumaasi.

Seuraavassa on muutama ​​valokuvaajatyyppi, joita tulet kohtaamaan:

• Hääkuvaaja
• Yrityskuvaaja
• Ruokakuvaaja
• Urheilukuvaaja

Useimmat valokuvaajat osaavat ottaa hienoja kuvia. Mutta jos haluat saada parhaan vastineen rahoillesi, sinun pitäisi valita kuvaaja, joka on erikoistunut tapahtumasi teemaan.

Vinkki: Tarkista valokuvaajan nettisivut nähdäksesi, millaisiin ​​tapahtumiin he ovat erikoistuneet.

3. Kuinka paljon tapahtuman valokuvaaja veloittaa?

Maailmanluokan ammattilaisilla on maailmanluokan hinnat, joten tarkista hinta ennen kuin palkkaat valokuvaajan tapahtumaasi.

Mikä on budjettisi?

Tapahtuman budjetti on ensimmäinen asia, joka tulee ottaa huomioon ennen tapahtuman valokuvaajan etsimistä. Hyvä valokuvaaja voi helposti veloittaa 1 000 euroa päivän työstä.

Jos budjettisi on tiukka, on ehkä parempi etsiä muita ratkaisuja. Tiedätkö jonkun kaveripiiristäsi, joka voisi antaa sinulle alennusta tapahtumavalokuvauksesta?

Vinkki: Lue opas siitä, miten voit suunnitella ja hoitaa tapahtuman budjettia.

Kysy tarjouksia useilta valokuvaajilta

Vaikka hyvällä valokuvaajalla on oikeus kohtuulliseen palkkaan, sinun kannattaa silti katsella ympärillesi. Kysy jokaiselta listasi valokuvaajalta tarjousta ja vertaa sitä sitten muihin.

Sinun tulee kertoa mahdollisimman paljon yksityiskohtia kun pyydät tarjouksia, kuten:

• Kuinka kauan tarvitset valokuvaajaa
• Missä tapahtuma on
• Millaiset valaistusolosuhteet siellä on
• Kuinka monta kuvaa tarvitset
• Millaisia ​​kuvia haluat
• Missä aiot käyttää kuvia

Tarkista aina, laskuttavatko he tunnin vai tapahtuman mukaan. He voivat myös tarvita erikoisvarusteita tai avustajan, jotka molemmat saattavat lisätä hintaa.

Vinkki: Tämä opas tarjoaa hyvän kuvan tapahtumakuvaajien hinnoista ja muista asioista, jotka haluat ottaa huomioon.

4. Millainen on hyvä tapahtumakuvaaja

On hyvä tehdä perusteellinen tutkinta ennen investointia. Valokuvaajat eivät ole poikkeus tähän sääntöön. Käymme läpi joitakin hyvän tapahtumakuvaajan tuntomerkkejä.

Viestintä

Katso viestintäkanavia, joilla voit ottaa yhteyttä valokuvaajaan. Onko heillä nettisivut? Sähköposti? Puhelin? Sosiaalinen media? Mitä enemmän vaihtoehtoja heillä on, sitä parempi.

Portfolio

Tarkista heidän portfolionsa työn laadun arvioimiseksi. Keskity tapahtumaan liittyviin esimerkkeihin. Katso myös, kuinka monessa tapahtumassa he ovat valokuvanneet aiemmin.

Arvostelut ja suosittelut

Netin arvioinnit ja suosittelut ovat ehkä paras tapa arvioida tapahtumakuvaajaa. Lue kriittisesti mahdolliset negatiiviset arvioinnit – ne voivat olla vain vaikeilta asiakkailta.

Vinkki: Jos haluat tutkia asiaa todella tarkasti, käytä tätä lomaketta kuvien arviointiin, tunnistaaksesi hyvän portfolion tunnusmerkit.

5. Mistä löytää tapahtumavalokuvaaja

Miljoonan taalan kysymys kuuluu: Mistä niitä tapahtumakuvaajia löytyy? Onneksi he viihtyvät samassa paikassa kuin useimmat muut freelancerit: netissä.

Freelance-sivustot

Hyvä paikka aloittaa haku on klikata yhtä monista freelance-työpaikkasivustoista netissä.

Seuraavassa on muutamia merkittävimpiä:

• Upwork
• Freelancer
• Guru
• Bidvine
• PeoplePerHour

Valokuvausfirmat

Jos et ole valmis ottamaan riskiä palkkaamalla freelancer tapahtumakuvaajaa, on olemassa erityisiä firmoja, jotka välittävät valokuvaajia.

Tässä muutama, jotta pääset alkuun:

• Racoon Event Photography
• Event Photos
• London Event Photography
• Add To Event
• The Photo Team
• Splento
• My Event Photo
• Event Photography Society

6. Miten työskennellä tapahtuman kuvaajan kanssa

Kun olet valinnut muutaman hyvän ehdokkaan, on aika keskustella tapahtuman yksityiskohdista. Alla on muutamia aiheita, jotka sinun pitäisi käydä läpi ehdokkaiden kanssa.

Odotukset

Sekä sinun että tapahtumakuvaajan tulisi kertoa odotuksistanne heti. Näin molemmilla on paremmat mahdollisuudet suunnitella tapahtumaa ja arvioida sitä paremmin jälkeen päin.

Seuraavassa on muutamia asioita, joista teidän pitäisi keskustella ennen valokuvaajan palkkaamista:

• Mitä tarkalleen sisältyy hintaan?
• Kuinka usein voitte olla yhteyksissä toisiinne?
• Mitä valokuvaaja (ja avustaja) pukee ylleen tapahtumassa?
• Mihin aikaan heidän pitäisi olla paikan päällä?
• Onko olemassa erityisiä hetkiä, jotka heidän on ehdottomasti kuvattava?
• Miten ja milloin saat kuvat ja/tai videot?
• Onko sinulla yksinomaisesti ja rajoittamattomasti oikeus kuviin?

On hyvä tehdä lista kysymyksistä, joita sinulla on valokuvaajalle, ennen sopimuksen allekirjoittamista ja yhteistyön aloittamista.

Keskustele varusteista

Jos et ole itse valokuvaaja, et varmaan tiedä paljoa varusteista. Mutta kannattaa kuitenkin kysyä, onko heillä kaikki tarvittavat varusteet täydellisten hetkien ikuistamiseen.

Valokuvaajat tarvitsevat yleensä erillisiä varusteita, jos he toimivat heikossa valaistuksessa. He tarvitsevat myös erikoistuneita kameroita, joilla kuvataan esineitä tai ihmisiä, jotka liikkuvat nopeasti.

Tarkista heidän vakuutuksensa

Tapahtumassa voi sattua mitä vain. Varsinkin jos siellä on paljon toimintaa tai siellä tarjoillaan alkoholia. Varmista, että tapahtumakuvaajalla on asianmukainen vakuutus laitteilleen.

Hymyile!

Tapahtumavalokuvaajan palkkaaminen vaatii yhtä paljon paneutumista ja tarkkaavaisuutta kuin muiden tapahtumaryhmän jäsenien palkkaaminen. Varmista, että käyt kaikki nämä asiat läpi huolellisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista.

On myös suositeltavaa kertoa tapahtuman osanottajille (sekä puhujille ja viihdyttäjille) siitä, että heitä kuvataan. Ja ei ole pahaksi kertoa heille, mitä aiot tehdä kuvilla.

Onnea matkaan!