7 tehokasta tapaa tapahtuman offline-markkinointiin

Voi olla houkuttelevaa keskittyä tapahtuman markkinoimisessa pelkästään digitaalisiin kanaviin, vaikka tietyillä offline-menetelmillä yleisön voi tavoittaa yhä tehokkaasti. Eri-ikäiset ja eri asioista kiinnostuneet ihmiset näkevät mainostauluja, lukevat lentolehtisiä, kohtaavat kylttejä, näkevät TV-mainoksia tai kuulevat radiomainontaa.

Minkä tahansa tapahtuman markkinoinnissa pitäisi muistaa kohdeyleisö, sillä kaikki offline-menetelmät eivät sovellu kaikkiin tapahtumiin. Tee osana tapahtumasuunnittelua yleisöanalyysi, joka auttaa markkinoinnin kohdistamisessa. Rakenna markkinointistrategiasi havaintojen pohjalle.

Muodosta sen jälkeen kuva kohdemarkkinasta ja houkuttele tapahtumaan mahdollisimman monta sen jäsentä.

Alla on muutamia hyväksi todettuja ideoita tapahtuman offline-markkinointiin.

1. Puskaradio

Jopa pelkkä tapahtumasta jollekin kertominen on offline-markkinointia. Mitä useampi ihminen tapahtumasta kuulee, sitä tehokkaampaa markkinointi on. Sosiaalisen median vaikuttaminen on puskaradiomarkkinoinnin muoto, joka toimii kaikilla sukupolvilla.

Puskaradion hyödyntäminen voi tarkoittaa esimerkiksi kohderyhmän lähestymistä ostoskadulla, verkostoitumistapahtumiin osallistumista ja kaikkiin sellaisiin paikkoihin menemistä, joissa voi kohdata ihmisiä.

Lähde liikkeelle ystävistäsi ja perheenjäsenistäsi ja kehota heitä levittämään sanaa. Tämä on erityisen tärkeää, jos järjestät kaikille sopivan tapahtuman, kuten pubivisailun tai stand-up-illan. Jos olet järjestämässä keskustelutilaisuutta tai konferenssia, muistuta esiintyjiä levittämään sanaa muille.

Vinkki: tässä artikkelissa on tarkempaa tietoa puskaradiomarkkinoinnista.

2. Kyltit

Kyltit ovat erittäin tehokas mutta huomaamaton markkinointikeino. Kylttejä voivat olla esimerkiksi suuren tapahtuman, kuten festivaalin, mainostaulu, tai menutaulu tapahtumaa varten varatun pubin ulkopuolella.

Tee kyltistä ensin paperiversio ennen lopullisen printtaamista. Jos kyltin on oltava luettavista katutasolta asti, näet tässä vaiheessa, kuinka suuria kirjainten on oltava. Kokeile myös erilaisia sijoitteluvaihtoehtoja ja tutki, missä kohdassa kyltti on parhaiten näkyvissä.

Vinkki: lue lisää vinkkejä kylttien avulla markkinointiin tästä artikkelista.

3. Julisteet

Julisteet tarjoavat erilaisia mahdollisuuksia kuin opasteet, vaikka ovatkin monella tavalla samanlaisia. Julistemarkkinointi toimii hyvin keikkojen, komediailtojen ja yhteisötapahtumien yhteydessä. Vie julisteita sinne, missä tapahtuma tullaan järjestämään. Kysy paikallisilta yrityksiltä, saatko ripustaa julisteita heidän kauppaansa tai ikkunaansa.

Otsikon on oltava luettavissa kahden metrin etäisyydeltä. Muun tekstin sen sijaan on erotuttava metrin päähän.

Vinkki: hae inspiraatiota näistä 50 tapahtumajulisteesta.

4. Lentolehtiset ja joukkokirjeet

Lentolehtisiä voi jakaa yleisölle, joka on poistumassa vastaavanlaisesta tapahtumasta, jättää paikallisiin kauppoihin ja käyttää joukkokirjeenä. Yritä etsiä tapahtumasi luonteeseen sopivia kauppoja. Sen jälkeen voit tarjota niiden asiakkaille alennuslippuja vastineeksi lehtistesi viemisestä kassalle. Voit esimerkiksi tarjota paikallisen urheiluliikkeen asiakkaille alennusta jumppatunneistasi.

Ihmisten on helppo ottaa lentolehtinen mukaansa ja tutkia sitä tarkemmin myöhemmin. Sen takia siinä on oltava kaikki tärkeimmät tiedot lippujen ostamisesta ja tapahtumaan osallistumisesta.

Vinkki: lentolehtisten käyttämiseen markkinoinnissa on monta hyvää syytä.

5. Painetut mainokset

Painettu mainonta viittaa sanoma-, aikakaus-, ammatti- tai paikallislehdissä julkaistuihin mainoksiin. Tärkeintä on valita julkaisu, jota kohdeyleisösi lukee tai seuraa. Mainontasi houkuttelevuudella tai tehokkuudella ei ole mitään väliä, jos kukaan ei huomaa sitä. Valittavan julkaisun on lisäksi sovittava tapahtuman aihepiiriin. (Käytä näyttely- tai konferenssimarkkinoinnissa esimerkiksi toimialakohtaisia lehtiä.)

Tutustu hintoihin ja osta mainostilaa vierailemalla julkaisun verkkosivuston mainontaa käsittelevässä osiossa. Sieltä löydät yhteystiedot ja voit usein ladata mediapakkauksen mainoshintoineen.

Vinkki: lue lisää tehokkaasta sanomalehtimarkkinoinnista.

6. Radio

Radio tavoittaa yhä huomattavan yleisön. Tässäkin tapauksessa on olennaista valita sopiva mainontakanava huolellisesti, jotta tavoitat juuri oikean yleisön. Mainonnan mittakaava on suhteutettava tapahtuman kokoon: paikallisradio paikallisille tapahtumille, alueelliset tai maanlaajuiset radiokanavat suurille tapahtumille.

Hinta liikkuu todennäköisesti noin kahdessa punnassa tuhatta kuulijaa kohti. Voit saada ilmaista mainosta paikallisuutisissa tai -radiossa haastatteluilla tai henkilökuvilla. Se ei maksa mitään mutta tuottaa ilmaista näkyvyyttä.

Vinkki: Workspacessa on kattavat ohjeet radiomainontaan.

7. Maksuttomat ennakkoesitykset

Elokuva-ala on hyödyntänyt maksuttomia ennakkoesityksiä jo lähes sadan vuoden ajan. Kaikki trailerit, joita näet elokuvissa ennen varsinaisen elokuvan alkua, ovat ilmaisia ennakkoesityksiä. Sinun ei kuitenkaan tarvitse ryhtyä yhtä järeisiin toimenpiteisiin, sillä markkinointi on suhteutettava tapahtuman kokoon.

Voit esimerkiksi esittää lyhyen pätkän paikallisessa tapahtumassa, yhden kohtauksen tai kappaleen ostoskeskuksessa tai viedä esiintyjän esiintymään julkiselle paikalle. Yleisön seuratessa esitystä heille voi jakaa lentolehtisiä, josta he saavat kaikki olennaiset tiedot tulevasta tapahtumasta.

Vie markkinointisi uudelle tasolle

Kaikkia edellä mainittuja markkinointitapoja voi yhdistellä keskenään, jotta kampanjasta tulisi mahdollisimman tehokas. Pidä vain huoli siitä, että kohdeyleisösi on aina markkinoinnin keskiössä, ja valitse markkinointitavat sen mukaan.

Onko sinulla antaa hyviä vinkkejä offline-markkinointiin? Kerro niistä meille alla olevassa kommenttiosiossa.

Kirjoittaja: Lorne Armstrong on Event Academyn kaupallinen johtaja. Kyseessä on Lontoon Islingtonissa toimiva tapahtumajärjestämiseen keskittyvä kurssikeskus. Hän on kokenut 3 – 3 000 hengen ryhmien vetäjä, joka on isännöinyt ja juontanut lukemattomia tapahtumia ja konferensseja viimeisen 20 vuoden aikana.