Kuinka Järjestät Musiikkifestivaalit: 4 Askelta Menestykseen

Olemme todellisella festivaalin aikakaudella.

Kaikkialla maailmassa menestyksekkäät festivaalit ovat itsessään tulossa tuotemerkeiksi. Musiikkiteollisuudessa, jossa menestys ei todellakaan ole taattua, musiikkifestivaali, joka on järjestetty oikein, voi olla jotain uskomatonta kaikille mukana oleville.

Jos se on tehty väärin, siitä voi tulla katastrofaalinen.

Kauhutarinat, kuten Fyre-festivaali, eli ”Luksusfestivaali, joka lässähti”, voivat toimia varoittavina esimerkkeinä. Itse asiassa olemme jo kertoneet arvokasta tietoa Fyre-festivaalista jo aikaisemmin.

Joten miten varmistat, että musiikkifestivaalisi järjestetään kunnolla?

1. Tunnista, kenelle musiikkifestivaali järjestetään

Tämä on osa festivaalin brändin rakentamista. Festivaaleja ei yleensä myydä vain yhdellä pääesiintyjällä. Sen sijaan niitä myydään paikkana, jossa löydetään uusia yhtyeitä ja ne luovat muusikoille tilan, jossa soitetaan samanlaista musiikkia tai kohdennetaan samaan yleisöön.

Ymmärtääksesi parhaiten tämäntyyppisen brändäyksen, selvitä, kuka kohderyhmäsi on. Haetko elektronisen musiikin harrastajia tai metallifaneja? Kohderyhmäsi vaikuttaa suuresti kaikkiin tuleviin päätöksiin.

Otetaan esimerkiksi Download Festival. He ovat hyötyneet yli 15 vuoden historiastaan. Tänä aikana kokoonpanot ja mainostamisstrategiat ovat kaikki kohdistuneet kohderyhmään, jotka haluavat kuunnella raskasta musiikkia. Tästä syystä ihmiset ostavat lippuja festivaaleille jo ennen kokoonpanon julkistamista.

On olemassa useita tapoja, joilla voit rajata tapahtuman kohdeyleisöä:

Kyselyt

Voit lähettää kyselyjä olemassa olevalle postituslistalle ​​selvittääksesi, millaisia ​​bändejä ihmiset kuuntelevat, mistä he löytävät keikkoja ja mitä he haluaisivat nähdä festivaalissa.

Osallistujapersoonat

Luo osallistujan persoona ”ihanteelliselle” festivaalifanille. Mikä on heidän ikäryhmänsä? Mitkä ovat heidän kiinnostuksenkohteita? Mitä musiikkia he kuuntelevat?

Tutki kilpailijoita

Kiinnitä huomiota siihen, mitä kilpailijat ja samantyyppiset festivaalit tekevät.

Vinkki: Tutustu tähän oppaaseen, miten tunnistat ja houkuttelet festivaalifaneja.

2. Päätä, onko sisä- vai ulkotilat parempi vaihtoehto

Festivaalin järjestäjillä on usein päässään kuva 80 000 ihmisestä, jotka tulevat katsomaan pääesiintyjiä valtavalle ruohokentälle. Kuvia Woodstockista tai Glastonburystä tulee mieleen. Mutta ulkona ei ole aina paras. Sinun tulisi miettiä sisätilojen ja ulkotilojen etuja ja haittoja ennen tapahtuman varaamista.

Ulkoilmafestivaalit

Ulkoilmafestivaalit ovat huippuja, mutta niissä on monia huonoja puolia. On olemassa erityisiä asioita, jotka on otettava huomioon, jos järjestät festarit ulkoilmassa. Saatat joutua miettimään ja hankkimaan erilaisia ​​laitteita.

Usein valitsemaasi kenttä tai ulkotila ei ole suunniteltu musiikkitapahtumiin. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy järjestellä paikka etukäteen itse. Kaiken tämän jälkeen on vielä mahdollista, että sade ajaa teidät pois.

Ulkoilmafestivaalien edut

• Enemmän tilaa ja kyky pystyttää useita lavoja.
• Lisää tilaa myyjille.
• Tila, jossa voi leiriytyä, jos viikonloppufestivaali on suunnitelmasi.

Ulkoilmafestivaalien huonot puolet

• Sää voi vaikuttaa, riippumatta siitä, kuinka hyvin valmistaudut.
• Ulkoilmafestivaalin varusteet voivat olla hankala hankkia ja hallita.
• Sinun täytyy luoda aitoja ja tarkistaa liput varmistaaksesi, että kukaan ei pääse sisälle liputta.
• Sinulla ei ole tapahtumapaikan ja sen henkilökunnan apua.

Sisäfestivaalit

Sisätilojen käyttäminen tarkoittaa sitä, että olet valmiimpi etukäteen. Tilan henkilökunta on tottunut keikkoihin. Sinun ei tarvitse pystyttää aitoja, ja turvallisuus on todennäköisesti yksinkertaisempaa. Hyvissä paikoissa on laitteet, ovihenkilöt, tekninen henkilökunta ja paljon muuta. Se jättää vähemmän huolehdittavaa.

Sisäfestivaalin edut

• Voit käyttää valitsemasi paikan tiloja ja kontakteja.
• Ei sääriskejä.
• Laitteet on todennäköisesti jo asennettu valmiiksi.

Sisäfestivaalin haitat

• Tilat ovat rajoitetummat.
• Useita lavoja on hankala pystyttää.
• Vähemmän tilaa muille myyjille ja aktiviteeteille.

Vinkki: Tutustu musiikkitapahtuman suunnittelun oppaaseen, joka sisältää asiat, jotka tulisi ottaa huomioon tapahtumapaikan valinnassa.

3. Älä pelkää aloittaa pienestä

Ellei sinulla ole suurta budjettia, ensimmäinen festivaali ei todennäköisesti ole valtava. Pienestä aloittaminen on aina hyvä idea. ONE Musicfestin perustajan Jason Carterin mukaan:

Tyypillisesti, kun rakennat festivaalin alusta alkaen, vie noin viisi vuotta, jotta muut pääsevät kärryille tapahtumaasi, esiintyjistä sponsoreihin ja kanta-asiakkaihin.

Y Not:n kaltaisia ​​festivaaleja pidetään esimerkkinä niistä, jotka tulivat liian ”ahneiksi”. The Guardianin selvitys selittää lisää, miksi festivaalit menevät pieleen:

Y Not Festivaali on noussut 8 000:sta 25 000:een kapasiteetissaan vain kolmessa vuodessa, mikä voi selittää henkilöstön puutteen ja vihaiset ​​Facebook-kommentit, joissa mainitaan ”ahneus” tärkeimpänä ongelmana.

Laajenna hitaasti

Tämänlainen kapasiteetin kasvu – yli 300% kolmen vuoden aikana – ei ole sellainen asia, jonka haluat toistaa. Jos aloitat 1000–2000 ihmisen kapasiteetilla, 33%:n ja 50%:n lisäys edelliseen vuoteen on kestävämpi.

Yksi lava kerrallaan

Älä aloita monella lavalla. Sen sijaan aloita yhdellä, tee siitä täydellinen ja tee toinen seuraavalla kerralla. Tämä on hyvä keino lisätä kapasiteettia asteittain ja hankkia kokemusta siitä, miten yksi saada yksi lava toimimaan ennen toisen järjestämistä.

Hanki oikeat työkalut

Työkalut, kuten Billetto lipunmyyntiin ja Festivalpro aikataulujen- ja myynninhallintaan auttavat jopa pieniä festivaaleja kukoistamaan.

Toivottavasti festivaalisi kasvaa. Tätä kasvua on kuitenkin hallittava. Varmista, että sinulla on suunnitelma ylimääräisen henkilöstön, muusikoiden ja osallistujien määrän kasvulle. Älä päädy yhdeksi varoittavista esimerkeistä.

Vinkki: Tässä on hyvä katsaus siihen, mitä musiikkifestivaalin asteittaiseen kasvattamiseen tarvitaan.

4. Käytä liiketoimintamallia

Musiikkifestivaaleja järjestävät ihmiset yleensä ovat niitä, jotka rakastavat musiikkia. Et ehkä ole paras yrittäjä, mutta sinun täytyy oppia nopeasti. Jos haluat, että festivaalisi on vuosittainen tapahtuma tai investoit siihen paljon rahaa, sinun on saatava yrityksesi toimimaan.

Budjetti

Suunnittele mahdollisimman pieni budjetti, jotta festivaali saadaan järjestettyä varmasti. Voit seurata tätä 9 vaiheista lähestymistapaa tapahtuman budjetin laatimiseen. Jos et ota huomioon menojasi tai unohdat joitain kustannuksista, voit menettää rahasi.

Vinkki: Tutustu tapahtuman budjetin valmisteluun ja hallintaan saadaksesi lisää vinkkejä.

Markkinointi

Festivaalin markkinointistrategia on luonnollinen jatko kohdeyleisösi valinnan jälkeen (katso # 1). Selvitä, missä he käyvät, sekä netissä, että oikeassa elämässä, ja noudata vihjeitämme markkinointiin.

Vinkki: Oppaamme musiikkitapahtuman markkinointiin voi olla kätevä.

Kumppanit

Oletpa kuinka luottavainen tahansa, sinun ei tarvitse tehdä sitä yksin. Kumppanuuksien rakentaminen on elintärkeää musiikkifestivaaleille.

Varojen hankkiminen

Tämä voi tarkoittaa sponsorien hankkimista, mistä voi olla valtava taloudellinen apu. Luo musiikkifestivaalin sponsoripaketti potentiaalisten rahoittajien houkuttelemiseksi.

Hanki apua

Kumppanuudet voivat tarkoittaa myös ulkoisten myyjien käyttämistä ruokaan ja juomiin, kumppanuutta turvallisuusyritysten, puhtaanapitoyritysten ja muiden kanssa. Delegointi voi olla kallista, mutta se tarkoittaa myös vähemmän huolia.

Vinkki: Lisätietoja saat oppaastamme tapahtumien sponsorien hankkimiseen.

Ensiapu ja turvallisuus

Kolme sanaa saa selkäpiin karmimaan. Sinun täytyy hankkia lupia, tapahtumavakuutukset, sekä turvallisuus- ja ensiapuhenkilökunta.

Usein on hyvä palkata turvallisuus- ja ensiapuhenkilökunta ja siirtää tämä tehtävä niille, jotka tietävät tarkasti mitä he tekevät.

Vinkki: Tapahtumien ensiapua ja turvallisuutta koskeva oppaamme kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.

Muista, mikä on motivaatiosi

Musiikkifestivaalin aloittaminen tyhjästä on erittäin hankala tehtävä. Mutta kun se on tehty oikein, siitä voi tulla todellista liiketoimintaa, sekä hauska ja miellyttävä tapahtuma.

Varmista, että se sujuu oikein, seuraa vihjeitämme, ole perusteellinen ja – mikä tärkeintä – muistaa motivaatiosi festivaalin suunnittelussa. Kun ajat ovat vaikeita, tämä on lopulta se, mikä pitää sinut keskittyneenä.