Kaiken Kattava Opas Onnistuneeseen Työpajaan

Menestyksekäs työpaja on ison työn takana. Mutta älä hermostu!

Me kerromme olennaiset tiedot työpajatapahtumiin. Tutustu näihin vaiheittaisiin vinkkeihin saadaksesi kattavat tiedot. Suosittelemme myös sukellusta syvemmälle meidän artikkeleihimme, jotka on liitetty kunkin kappaleen loppuun.

Me käsittelemme nämä neljää laajaa työpajan järjestämisen vaihetta:

• Suunnittelu
• Mainostaminen
• Isännöinti
• Seuranta

Aika päästä töihin!

1. Suunnitelma

Oppaamme onnistuneeseen työpajaan alkaa suunnitelmasta. Noudata näitä yleisiä vinkkejä, kun teet suunnitelmasi.

Ole hyvä

Et halua suunnitella työpajaa käsityön ympärille, jota et tiedä! Varmista, että järjestät asiat sellaisten asioiden ympärille, jotka todella osaat.

Mikä on yleisösi?

Ehkä olet tyypillinen henkilö, joka nauttii käsitöistä. Tai ehkä olet 25-vuotias mies, joka nauttii neulomisesta.

On hyvä idea ottaa yhteyttä taiteilijoihin ja muihin käsityöläisiin, jotta tiedät, millainen kohderyhmä sinulla on.

Tuntisuunnitelma

Menestynyt työpajan opettaja tarvitsee hyvän suunnitelman päivän askareisiin. Keksi muutamia ideoita ja tee aikataulu valmiiksi. Tämä voi auttaa sinua määrittämään myös budjetin.

Laske maksut

Varmista, että lippujen hinnat heijastavat investointiin tarvittavaa rahaa. Ota huomioon paikan, käsityötuotteiden ja muiden materiaalien kulut.

Opetustarvikkeet

Tarvitsetko monisteita kuten informatiivisia esitteitä tähän työpajaan? Voitko toistaa esittelyvideoita projektorilla? Osallistujien täytyisi oppia myös muuten kuin luennoltasi.

Lipunmyynti

Lippujen myyminen etukäteen on lähes aina hyvä idea. Tämä riippuu tietysti jonkin verran kohderyhmästäsi.

Anna sekä varhaisille ostajille että viime hetken tulijoille hyvät vaihtoehdot. Käytä netin alustoja, kutenesimerkiksi Billettoa.

Opas työpajan suunnitteluun

Tutustu syvempään oppaaseen, jossa puhumme itse asiasta ja kaivamme kaikki yksityiskohdat esille: “Kuinka suunnitella onnistunut työpaja 6 helpolla askeleella”

2. Promootio

Näiden ohjeiden jälkeen on aika mainostaa. Levitä sanaa, myy liput.

Hyödynnä taiteen parissa työskenteleviä

Netin taide- ja käsityöyhteisöt ovat valtavia. Etsi paikallisia käsityöläisryhmiä ja liity heihin.

Yhteisön netiketti

Kun olet löytänyt yhteisön, älä ammu sokeasti. Haluat tutkia asiaa ensin. Postaa asiaan liittyvää sisältöä ja osallistu keskusteluihin.

Ennen kuin mainostat työpajaasi, muista pyytää lupa kampanjaasi ylläpitäjältä.

Vaikuttajat ja liikuttajat

Sosiaalisen median vaikuttajat ovat iso juttu. Heillä on hyvä suhde yleisöönsä ja rakennettu luottamus. Haluat saada nämä asiantuntijat puolellesi.

Löydät heitä esimerkiksi hashtageillä #käsityöt tai #askartelu.

Vinkki: Tämän kaltaiset vaikuttajien alustat helpottavat yhteydenpitoa asiaankuuluvien henkilöiden kanssa.

Käsityön sisältö

Sisältömarkkinointi on erittäin hyödyllistä, kun haluat mainostaa onnistunutta työpajaa. Kun mainostat, haluat:

• Tehdä opettavaista sisältöä: Näytä yleisölle, miten he voivat tehdä omia projektejaan.
• Jakaa muiden tekijöiden sisältöä: Tämä on sisältö, jota ei tarvitse tehdä itse. Voit käyttää sitä luomaan yhteyksiä muihin käsityöläisiin.
• Keskitä sisältö omien työpajojesi ympärille: Jos olet tehnyt aikaisemmin työpajoja, videot ja kuvat saavat aikaan todella hyvää mainosmateriaalia.

Opas työpajan mainostamiseen

Etsitkö lisätietoja? Tutustu syvempään oppaaseen: “5 Erinomaista Tapaa Mainostaa Työpajaa.”

3. Isännöinti

Suuri päivä on koittanut! Käydään läpi muutamia asioita, jota pitää mielessä, kun vedät esitystä.

Laitteet

Tarvitsetko opetusmateriaalia, kuten kannettavan tietokoneen, projektorin tai television? Onnistuneen työpajan vetäjä saapuu aikaisin paikalle hoitaakseen tämän. Varmista, että kaikki toimii, tai sinun on jätettävä väliin se PowerPoint-analyysi musteista ja maaleista.

Mene virran mukana

Huoneen ilmapiiri on hyväksyttävä ennen kuin pidät siellä työpajan. Muutamat asiat, joita voit järjestellä, on pöydät, tuolit ja pulpetit. Millainen lämpötila siellä on? Entä ikkunat: auki vai kiinni?

Älä arkaile

Keskustele vieraiden kanssa kun he saapuvat! Lämmitä välit heidän kanssaan ja rakenna suhde tulevaa oppimista varten.

Muodollisuudet

Kun kaikki ovat saapuneet, tee virallinen esittely. Miten sinusta tuli niin hyvä käsitöissä? Mikä on tämän työpajan lopullinen tavoite? Innosta yleisöäsi, mutta aseta realistiset odotukset päivän loppuun mennessä saaduista taidoista.

Kerro aikataulusi

Varmista, että kaikki tietävät, miten tämä asiat tehdään. Voit tulostaa päivän aikataulun tai jakaa sen digitaalisesti.

Joustavuus

Ole kuin kuminauha: joustava! Aikataulu on tärkeä, mutta jos yksi suosittu askare kestää kauemmin, se ei välttämättä ole huono asia.

Kun rakastat jotakin, anna sen mennä

Älä tee liikaa ohjeita. Anna osallistujan tehdä kätensä likaiseksi. Tämän pitäisi olla käytännöllinen käsillä tehtävä kokemus.

Tasa-arvo

Varmista, että jokaisella on mahdollisuus osallistua keskusteluihin. Anna jokaiselle aikaa valokeilassa ja vaihda pienryhmien johtajia.

Tee kertaus

Kun asiat lopetellaan, onnistunut työpaja käy läpi kaikki saavutetut edistysaskeleet. Jätä vieraillesi tunne, että he ovat saavuttaneet jotain ja saa heidät tuntemaan, että he ovat saaneet rahoille vastinetta.

Tämä voi myös antaa asiakkaille mahdollisuuden käsitellä ja sisäistää oppimaansa.

Opas työpajan vetämiseen

Meillä on paljon sanottavaa työpajan vetäjille, jotka tarvitsevat neuvoja. Tutustu oppaaseemme: ”Järjestä Työpaja Näillä 7 Kätevällä Tavalla”

4. Seuranta

Se ei ole ohi ennen kuin se on ohi. Tai ainakin kunnes olet tehnyt jatkotoimet. Tässä on muutamia ohjeita kaiken summaamiseksi työpajan jälkeen.

Anna palautetta!

Yksi parhaista mahdollisuuksista saada palautetta on juuri työpajan jälkeen. Kokemus on raikas ja vieraasi ovat täynnä tunteita. Kokeile kyselylomaketta, jossa on joitakin seuraavista:

• Onko tämä työpaja saavuttanut tavoitteensa?
• Onko taitosi parantunut tässä lajissa?
• Mitä työpaja voisi tehdä paremmin tulevaisuudessa?

Kiitollisuus

Päästä ne kiitokset ilmoille. Kiitä osallistujia sähköpostitse, sosiaalisen median tai jopa tekstiviestin avulla ja kerro heille, miten hieno ryhmä he olivat. Voit myös puhua hieman edistyksestä, jonka he tekivät.

Budjetti

Mitä tarvikkeita käytettiin ja mitkä keräsivät vain pölyä? Oliko markkinointi menestys? Oliko työpajan ympäristö hyvä tällaiselle tapahtumalle?

Käy budjettisi läpi ja nipistä sitä tarvittaessa. Esimerkiksi, jos olet ostanut liian monta sivellintä, sinulla on nyt parempi käsitys siitä, kuinka monta tarvitset seuraavalla kerralla.

Blogcraft

Kaikki työpajassa otetut videot ovat mainiota tulevaisuuden mainosmateriaalia.

Luo blogi päivän tapahtumista. Korosta, kuinka hauskaa teillä oli ja mitä taitoja opitte. Kaiken tulisi näyttää hyvältä tuleville osallistujille!

Opas työpajan jälkeisestä seurannasta

Muista tarkistaa perusteelliset ohjeet tärkeimmistä yksityiskohdista, joita ei käsitelty tässä: ”Laita Lappu Luukulle: Jatkotoimet Työpajan Jälkeen Kuudessa Vaiheessa”

Työstä sitä

Työpajat ovat hyvin palkitsevia tapahtumia. Ne luovat henkilökohtaisia ​​yhteyksiä, joita et aina saa muiden tapahtumien kanssa. Muista syventää taitojasi artikkeleillamme tapahtuman vaiheista, jotka on liitetty kunkin kappaleen jälkeen.

Kerro meille omasta työpajakokemuksestasi alla olevissa kommenteissa!