6 tehokasta strategiaa urheilutapahtuman markkinointiin

Toivot tietenkin, että tapahtumasi on täynnä kohdeyleisöäsi. Haluat heidän nauttivan tapahtumastasi ja osallistuvan myös tuleviin tapahtumiisi.

Se onnistuu vain, jos markkinoit tapahtumaa tehokkaasti yleisölle, jolle tapahtumasi teema ja tarkoitus soveltuvat.

Urheilutapahtumissa panokset ovat tavallistakin korkeammat. Osallistujien määrä ei ole pelkkä mittari vaan se määrittää suoraan, kuinka hyvin tapahtuma tulee menestymään. Katsojia ja osallistujia on oltava runsaasti.

Jos osallistuvia joukkueita on vain muutamia, tapahtumapaikka ei voi millään tulla täyteen.

Fanit ovat yhtä tärkeitä, eivät pelkästään katsojina vaan tärkeinä kilpailutunnelman luojina.

Miten siis tapahtumaa markkinoidaan tehokkaasti niin, että tavoitat juuri oikean yleisön?

Otetaan siitä selvää.

1. Anna tapahtumalle houkutteleva nimi

Tapahtuman markkinointi alkaa sen nimestä, sillä se luo ensivaikutelman mahdollisille osallistujille.

Pohdi nimeä rauhassa ja valitse sellainen, joka on iskevä ja vihjaa tapahtuman luonteesta.

Ideoi sopivia ehdotuksia tiimisi tai sponsoreidesi kanssa. Jos et meinaa keksiä mitään, käytä apuna urheilutapahtumien nimigeneraattoria.

Nimi saa olla yksinkertainen, sillä niin ovat myös Super Bowl, World Cup ja olympialaiset. Yksinkertaisesta nimestään huolimatta ne ovat tunnettuja brändejä kaikkialla maailmassa.

Vinkki:tutustu oppaaseen, jossa kerrotaan enemmän tapahtumanimien luomisesta.

2. Hyödynnä tapahtumajulisteita

Tänä digitaalisena aikana on helppo unohtaa julisteiden merkitys markkinoinnissa. Ne eivä tavoita yhtä suurta yleisöä kuin sosiaalisen median mainokset ja muut digitaaliset alustat, eikö totta?

Väärin.

Julisteet ovat yhä tehokkaimpia keinoja urheilutapahtumien markkinointiin, sillä vähintään 18 % julisteita nähneistä osallistuu mainostettavaan tapahtumaan.

Julisteiden käyttämisestä on muutakin hyötyä:

• Ne ovat useita muita painettuja mainoksia halvempia.
• Ne jäävät helposti mieleen näyttävällä ulkoasullaan.
• Julisteet markkinoivat tapahtumaa niin kauan kuin ne pysyvät paikoillaan.

Julisteita on tärkeää asettaa oikeille paikoille, jotta ne houkuttelevat oikeanlaista yleisöä. Kokeile esimerkiksi seuraavia paikkoja:

• Stadionit
• Kuntokeskukset
• Urheiluhallit
• Jalkapallokentät
• Tenniskentät
• Pesäpallokentät
• Koulut
• …ja niin edelleen

Kysy tapahtumasi sponsoreilta ja muilta edustajilta, millaista tietoa ja grafiikkaa julisteessa olisi hyvä olla.

Vinkki:jos et tee yhteistyötä graafisen suunnittelun ammattilaisen kanssa, käytä apunasi urheilutapahtumajulisteiden upeita mallipohjia.

3. Tee yhteistyötä vaikuttajien kanssa

Urheilufanit ja potentiaaliset osallistujat kiinnostuvat tapahtumastasi enemmän, jos he kuulevat siitä joltakin arvostetulta alan ihmiseltä.

Jos kyseessä on paikallinen urheilutapahtuma, vaikuttajia voivat olla paikalliset pelaajat, valmentajat, urheilutoimittajat tai jopa tunnetut fanit.

Ota selvää, onko olemassa keskustelufoorumeita tai sosiaalisen median ryhmiä, joissa tällaisilla henkilöillä on tapana keskustella. Liity foorumeihin ja selvitä, voisivatko he olla kiinnostuneita tapahtumasi markkinoinnista. Ehkä he voisivat levittää sanaa tapahtumasta omille faneilleen.

Jos kohteenasi on paljon laajempi yleisö, ota yhteyttä fitness-alan tai urheilun vaikuttajiin. Käytä apunasi oppaita, joissa kerrotaan urheilualan vaikuttajien tehokkaasta valitsemisesta ja yhteistyöstä.

Nimilistojen käyminen läpi käsin voi olla hankalaa ja raskasta. Onneksi on olemassa hakuportaaleja, jotka on tarkoitettu juuri tapahtumaasi sopivien vaikuttajien löytämiseen. Hakuportaalien avulla löydät omalle kohdeyleisöllesi ja tapahtumallesi sopivimmat vaikuttajat.

Kenen kanssa sitten päätätkin työskennellä, varmista, että heillä on tarkat tiedot tapahtumasta ja että he saavat sinuun tarvittaessa nopeasti yhteyden.

Vinkki:vie yhteistyö seuraavalle tasolle lukemalla, miten urheilualan vaikuttajien kanssa tehdään töitä tehokkaasti.

4. Markkinoi tapahtumaa sosiaalisessa mediassa

Kun markkinoit tapahtumaasi tärkeimmillä sosiaalisen median sivustoilla, tavoitat suuren yleisön.

Seuraavien vinkkien avulla markkinoit urheilutapahtumaasi tehokkaasti sosiaalisessa mediassa.

Suunnittele tapahtumalle verkkosivusto tai -sivu

Tapahtuman verkkosivusto tai -sivu tulee olemaan tärkein alusta markkinointiin ja potentiaalisen yleisön kanssa viestimiseen (lisätietoja on vaiheessa 6). Sen avulla voit myös julkaista räätälöityjä mainoksia Twitterissä, Facebookissa ja Instagramissa.

Luo selkeä mutta houkutteleva aihetunniste

Tapahtuman aihetunnisteen on oltava mieleenpainuva, sillä aihetunnisteet saavat aikaan keskustelua ja auttavat jäljittämään tapahtumaan liittyvää viestintää. Voit ehkä hyödyntää suosittuja urheiluun liittyviä aihetunnisteita, kuten

• #sports
• #training
• #active
• #football (tai jokin muu tapahtumaasi sopiva urheilulaji)

Vinkki:voit saada inspiraatiota tutustumalla aihetunnisteiden merkitykseen urheilussa.

Järjestä kilpailuja, joissa palkintoina on lippuja tai tavaroita

Kilpailujen järjestäminen ja lippujen antaminen palkintoina on hyvä tapa saada lisää osallistujia ja lisätä ihmisten tietoisuutta tapahtumasta. Voit myös tehdä yhteistyötä sponsoriesi kanssa ja antaa palkintoina brändättyä tavaraa. Sopivia myynti-ideoita voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Urheiluvaatteet
• Urheiluvaatteet
• Vesipullot
• Kuntoilurannekkeet
• Aurinkotuolit

Vinkki:voit halutessasi tilata urheiluaiheeseen sopivaa kampanjointitavaraa, jossa on tapahtumasi tai tuotemerkkisi logo.

Herätä kiinnostusta julkaisemalla ennakkomateriaalia

Tulevasta urheilutapahtumasta voi julkaista ennakkosisältöä seuraavissa muodoissa:

• Videokuvaa kulissien takaa laitteistojen ja tapahtumapaikan valmistelusta
• Tärkeimpien pelaajien ja osallistujien haastattelut
• Kilpailevien joukkueiden ja pelaajien vertailut
• …ja niin edelleen

Jos olet olet mukana Facebookissa (ja mikset olisi), tutustu markkinointivinkkeihin Facebookin urheilufaneille.

Vinkki: voit automatisoida sosiaalisen median hallinnan maksuttomilla työkaluilla.

5. Sponsorit voivat järjestää omia erillisiä kampanjoitaan

Urheilutapahtumien markkinointi ei tarkoiteta sitä, että sponsoreita hyödynnettäisiin pelkästään tapahtumien aikana.

Sponsorit voivat myös järjestää markkinointikampanjoita ja tehdä sillä tavalla tapahtumaa tunnetummaksi. Sponsorit ovat usein taitavia luomaan kiinnostusta tapahtumiaan kohtaan ja markkinoimaan omaa brändiään.

Useimmilla sponsoreilla on oma markkinointistrategiansa, mutta voit silti tehdä heidän kanssaan yhteistyötä.

Anna heille pääsy sosiaalisen median, vaikuttajien ja lipunmyyntipalveluiden sivustoille sekä muihin markkinoinnissa tärkeisiin paikkoihin.

Sponsorit voivat joko markkinoida koko tapahtumaa tai sen joitakin osa-alueita tai urheilijoita sen mukaan, mitä olette sopineet.

Vinkki: jotta tällainen rinnakkaismarkkinointi olisi mahdollisimman tehokasta, varmista, että sinun ja sponsoriesi markkinoinnissa on yhteinen viesti.

6. Hyödynnä verkossa toimivia lipunmyyntipalveluita

Lippujen ostaminen jostakin tietystä fyysisestä paikasta voi olla joskus hankalaa. 69 prosenttia Ison-Britannian väestöstä kertoisi osallistuvansa enemmän erilaisiin tapahtumiin, jos vain liput voisi ostaa verkosta. Voit siis saada tapahtumallesi enemmän yleisöä, jos he voivat ostaa liput verkkoalustan kautta.

Lisäksi paperisten lippujen myyminen vie paljon aikaa ja resursseja. (Ota huomioon, että lipunmyyntitiedot on tarkastettava tapahtuman jälkeen.)

Prosessi helpottuu huomattavasti, jos lippuja myydään luotettavassa verkkolipunmyyntipalvelussa. Tällaiset sivustot myös markkinoivat tapahtumaasi olemassa olevalle yleisölleen.

Varmista, että lipunmyyntisivuston tai -sovelluksen tiedot ovat mukana kaikessa markkinointimateriaalissasi.

Vinkki:lisävinkkejä urheilutapahtuman markkinointiin voi saadatutustumalla fitness-alan parhaisiin markkinointikampanjoihin.

Markkinoi laajasti mutta viisaasti

Näiden strategioiden tunteminen on vasta ensimmäinen askel markkinoinnin onnistumisessa, sillä strategioita on osattava soveltaa luovasti. Hyödynnä tehokkaasti kaikki eteen tulevat markkinointimahdollisuudet.

Jos tapahtumaasi esimerkiksi rekisteröityy joku kuuluisa urheilija tai joukkue, pohdi, voisitko käyttää heidän nimeään markkinoinnissa (heidän luvallaan tietysti).

Näillä vinkeillä markkinoit urheilutapahtumaasi tehokkaasti pienelläkin budjetilla.

Jos osaat yhdistellä markkinointistrategioita sopivalla tavalla, houkuttelet tapahtumaasi mukaan kuuluisia urheilijoita ja tarpeeksi faneja pitämään tunnelmaa yllä.