14 hyödyllistä ideaa yliopistotapahtumiin

Yliopistoissa elämä keskittyy pienten harmaiden aivosolujen aktivointiin – ja niiden turruttamiseen seuraavissa opiskelijabileissä.

Opiskelijat ovat kuitenkin kiinnostuneita muustakin kuin juomisesta, sillä niitäkin opiskelijoita sentään löytyy, jotka pitävät itse asiasta eli opiskelemista.

Se antaa sinulle, aloittelevalle tapahtumajärjestäjälle, loistavat mahdollisuudet kehittää suunnittelutaitojasi. Kaipaatko yliopistotapahtumien järjestämiseen ideoita, joilla päästä alkuun?

Ota MacBookisi ja latte-mukisi valmiiksi esille!

Olemme koonneet alle listan kiinnostavista tapahtumaideoista, joita voit käyttää apuna omassa opiskelijatapahtumassasi.

Lue lisää muun muassa seuraavista aiheista:

• Käsityöpajat
• Ruoanlaittokurssit
• Aikuisuustaitojen opetteleminen
• TED-tyyppiset puheet
• Eri opiskelijajärjestöjen yhteistapahtuma
• Alumnien tapaaminen
• Kaupungin paikalliskierrokset
• Ympäröivän yhteisön palveleminen

…ja paljon muusta.

14 parasta vinkkiä yliopistotapahtumiin

Opiskelijat ovat kuin keitä tahansa muutkin sillä erotuksella, että heillä ei ole vielä juurikaan kokemusta reaalimaailmasta ja siksi he ovat vähemmän kyynisiä. Olemme koonneet listan yliopistotapahtumista, jotka voivat auttaa tässä asiassa.

1. Käsityöpajat

Käsityöpajat ovat loistava tapa saada opiskelijatoverit mukaan johonkin uuteen ja luovaan toimintaan, mutta niillä voi olla merkittävämpikin tarkoitus. Tilaisuuden voi käyttää hyödykseen esimerkiksi koristelemalla kampusaluetta.

2. Ruoanlaittokurssit

Toinen luova (mutta maistuvampi) tapahtumaidea on järjestää yliopistolla kokkauskursseja. Niissä voi halutessaan keskittyä johonkin tiettyyn teemaan, esimerkiksi joulun lähestyessä erilaisiin jouluruokiin.

3. Aikuisuustaitojen opetteleminen

Tee-se-itse- ja ruoanlaittotaidot ovat molemmat osa aikuisten elämää. Aikuisuuteen kuuluu kuitenkin monia muitakin hyödyllisiä taitoja, kuten budjetin laatiminen, veroilmoituksen täyttäminen ja muut vastaavat varsin ikävystyttävät asiat. Järjestä tapahtuma, jossa opiskelijat voivat harjoitella näitä taitoja.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan yhdeksästä aikuisuuteen liittyvästä taidosta, joihin tällaisissa tapahtumissa voi keskittyä.

4. TED-tyyppiset puheet

Vaikka et voisikaan saada tapahtumaasi mukaan tämän hetken kysytyimpiä esiintyjä, voit silti järjestää oman TED-tyyppisen puhujatapahtuman tai jopa todellisen TEDx-tapahtuman.

5. Eri opiskelijajärjestöjen yhteistapahtuma

Tällä ei tarkoiteta mitään yökerhotapahtumia, vaan tilaisuutta, johon kokoontuu kahden eri opiskelijajärjestön edustajia keskustelemaan omista mielenkiinnonkohteistaan.

6. Alumnien tapaaminen

Jos saat käsiisi oman yliopistosi alumneja, jotka ovat tehneet valmistumisensa jälkeen mielenkiintoisia asioita, kutsu heidät tapaamaan nykyisiä opiskelijoita ja kertomaan oman tarinansa.

7. Kaupungin paikalliskierrokset

Järjestä kaupunkikierros, jossa esittelet muualta tulleille opiskelijoille ympäristöä. Keskity esimerkiksi erilaisiin kulttuurikohteisiin tai järjestä baarikierros (tai yhdistä molemmat ideat yhdeksi eeppiseksi kaupunkikierrokseksi).

8. Ympäröivän yhteisön palveleminen

Jos kaupungissa toimii vilkkaita ja eläviä yhteisöjä, voisi olla hyvä idea tutustuttaa opiskelijat niihin. Mikäpä oli parempi tapa vahvistaa yhteistyösiteitä kuin järjestää merkityksellinen yhteisötapahtuma.

9. Hyvinvointitapahtumat

Opiskelijaelämä voi olla varsin stressaavaa, sillä krapulan lomassa pitäisi yrittää opiskella ahkerasti. Siksi hyvinvointitapahtuman, kuten joogatunnin tai spa-päivän, organisointi on erittäin tervetullutta.

10. Pikaverkostointi

Jatko-opiskelun merkittävin tarkoitus on opiskelu, mutta toisella sijalla on verkostoituminen. Pikaverkostoitumistapahtumassa on helppo tutustua ihmisiin eri opiskelualoilta.

11. Upeat illalliset

Jos ylellisyys ja loistokkuus ovat enemmän mieleesi, voit järjestää upeat illalliset. Opiskelijat saavat hetkeksi vaihtaa arkiset asunsa loistokkaisiin pukimiin ja valmistautua Instagram-kelpoiseen iltaan.

12. Kahvila

Epävirallinen mutta silti merkittävä tapahtumatyyppi on vanha kunnon kahvila, sillä opiskelijat elävät kahvilla. Kerää siis kaikki yhteen suosikkijuomansa äärelle vaihtamaan kuulumisia ja ajatuksia.

13. Älypuhelinelokuvafestivaali

Jokainen älypuhelimen omistaja osaa kuvata elokuvan, joten mikset järjestäisi niiden ympärille omaa kampusfestivaalia? Määrittele festivaalin säännöt ja teemat ja kannusta kaikkia osallistumaan omilla parhailla töillään.

14. Pop-up-valokuvauskopit

Moderneissa valokuvauskopeissa on kaikenlaisia teknisiä hienouksia, joilla kuviin voi lisätä aihetunnisteita ja sen jälkeen jakaa ne verkossa. Rohkaise opiskelijatovereita sosiaalisuuteen pop-up-valokuvauskopeilla.

Miten saada opiskelijat jakamaan kampustapahtumia?

Olet ehkä jo löytänyt kampustapahtumillesi kiinnostunutta yleisöä, mutta kilpailevia tapahtumia on runsaasti. Miten voit varmistaa, että tapahtumasi tulee huomatuksi ja houkuttelee osallistujia?

1. Käytä apuna sosiaalista mediaa

Onnistuneen tapahtumamarkkinoinnin ensimmäinen askel on kertoa asiasta kaikille sosiaalisessa mediassa. Saatat ehkä jo kuulua jonkinlaisiin opiskelijoiden Facebook-ryhmiin, joten aloita niistä, mutta käytä kaikkia muitakin sosiaalisen median alustoja.

2. Ryhmien välinen markkinointi

Vaikka pelkkä oma markkinointi voi viedä pitkälle, kannattaa silti käyttää apuna muita opiskelijaryhmiä ja -järjestöjä. Edistä tapahtumasi näkyvyyttä hyödyntämällä heidän someläsnäoloaan.

3. Kätevä varaaminen

Varmista, että tapahtuman löytämisen ja oman paikan varaamisen välillä on mahdollisimman vähän välivaiheita. Liput on voitava varata suoraan Facebookista tai muusta vastaavasta alustasta.

4. Maksetut sosiaalisen median mainokset

Jos sinun budjettisi riittää siihen, voit markkinoida tapahtumaasi sosiaalisen median maksetuilla mainoksilla. Koska tapahtuma on tarkoitettu kampuksen opiskelijoille, tiedät jo kohdeyleisösi.

5. Käytä lipunmyyntisovellusta

Lipunmyyntisivusto on kätevä silloin, kun tapahtumasi koskee suurinta osaa kampuksen opiskelijoista. Varmista vain, että ostaminen on mahdollista suoraan sovelluksesta (katso kohta 3).

6. Tämän blogin seuraaminen

Markkinoinnissa on osattava tuoda esille omaa itseään. Siksi tässä blogissa kerrotaan, miten se tapahtuu. Oppaassamme kerrotaan, miten voit markkinoida tapahtumaasi Facebookissa tai Googlessa.

Saitko hyviä ideoita?

Voi tuntua haastavalta saada yleisön huomio yliopistokampuksella, sillä opiskelijoilla on jatkuvasti erilaisia tenttejä, osa-aikatöitä, lupaavia romanssinpoikasia ja bileitä.

Kun idea ja suunnittelu ovat kunnossa, pystyt järjestämään tapahtuman, joka taatusti kerää kiinnostunutta yleisöä ja kohottaa asemaasi kampuksella.

Ja kukapa tietää, ehkäpä opiskelijatapahtumasi ovat vain ensimmäisiä merkintöjä vähitellen kasvavassa, vaikuttavassa tapahtumajärjestäjän ansioluettelossasi. Toivottavasti sait tästä yliopistotapahtumien idealuettelosta inspiraatiota omien tapahtumiesi järjestämiseen.

Oletko aikaisemmin järjestänyt kampustapahtumia? Jaa meille sekä positiiviset että negatiiviset kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.