Täydellinen opas onnistuneeseen musiikkitapahtumaan

Soundcheck, yksi-kaksi, yksi-kaksi. Tervetuloa täydelliseen musiikkitapahtuman oppaaseen!

Bändi soittaa yleensä 30–90 minuuttia, ja sitten keikka on ohi. Mutta tapahtuman järjestäjälle keikka alkaa paljon ennen bändin esitystä ja ei lopu siihen, että he poistuvat lavalta.

Tässä oppaassa kerrotaan seuraavista aiheista:

• Mitä etsiä, kun varaat bändejä ja paikkoja.
• Kaikki keinot, joilla voit mainostaa konserttia tai festivaalia.
• Kuinka valmistella tapahtumapaikka bändille ja yleisölle.
• Eri tapoja ylläpitää hypeä tapahtuman jälkeen.

1. Musiikkitapahtuman suunnittelu

Musiikkipaikkojen etsiminen voi tuntua kävelyltä puistossa, mutta ei aina ole helppoa löytää sopivia bändejä musiikkitapahtumalle.

Seuraavassa on neljä pääkohtaa, joista sinun pitäisi ottaa huomioon, kun järjestät musiikkitapahtuman:

Muusikot

Etsi ja varaa lahjakkaita ja luotettavia muusikoita, jotka vetävät puoleensa väkeä ja myyvät lippuja.

Tapahtumapaikka

Varaa paikka, jossa on riittävästi tilaa musiikin soittamiseen ja yleisölle.

Raideri

Kerää esiintyjiltä tietoa teknisistä vaatimuksista ​​ja muusta, mitä he tarvitsevat.

Budjetti

Laske, kuinka paljon sinun on maksettava esiintyjille ja paikalle tapahtuman budjetin luomiseksi.

Muista neuvotella sekä esiintyjien, että paikan omistajan kanssa niin, että sinulla on tarpeeksi rahaa mainoksiin ja lippujen myymiseen.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Voit lukea lisää siitä, miten etsiä, listata hyviä esiintyjiä ja neuvotella muusikoiden ja tapahtumapaikkojen kanssa, oppaassamme onnistuneen musiikkitapahtuman suunnitteluun.

Lue lisää: Musiikkitapahtuman suunnittelu: 5 askelta onnistuneeseen keikkaan.

2. Musiikkitapahtuman mainostaminen

Musiikkitapahtumien mainostaminen on jotain, jossa useimmat bändit eivät ole kovin hyviä. Ammattimaisena tapahtuman järjestäjänä et tee samaa virhettä.

Varmista, että olet kattanut kaikki mainostuksen osa-alueet:

Visuaaliset apukeinot

Luo upeita grafiikoita tapahtumaan logolla ja bändien kuvilla varustettuna.

Flaijerit ja julisteet

Tulosta lentolehtisiä ja julisteita, jotta voit ripustaa ne tapahtumapaikan ja muiden sopivien paikkojen ulkopuolelle.

Taiteilijan mainostus

Pyydä esiintyjiä auttamaan mainostamisessa omien kanavien ja verkostojen kautta.

Lipunmyynti

Varmista, että tapahtuman löytämisen ja lipun ostamisenvälillä on mahdollisimman vähän vaiheita.

Sosiaalinen media

Luo tapahtumasivu Facebookiin ja mainosta esitystä muilla sosiaalisen median alustoilla.

Maksetut mainokset

Käytä maksullisia mainoksia asiaankuuluvissa aikakauslehdissä ja sosiaalisen median alustoilla, jotta voit lisätä tavoittamiesi ihmisten määrää.

Tapahtumalistaukset

Luettele musiikkitapahtuma kaikissa ilmaisissa tapahtumalistauksissa, jotka löytyvät verkossa.

Jos sinulla ei ole budjettia kaikkien näiden reittien käyttämiseen, keskity niihin, jotka antavat sinulle parhaan mahdollisen tuoton sijoituksestasi.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Saat lisätietoja kustakin myynninedistämistavasta musiikkitapahtuman mainostusoppaassa. Lue se napsauttamalla alla olevaa linkkiä.

Lue lisää: Musiikkitapahtuman mainostaminen: 7 huippuvinkkiä.

3. Musiikkitapahtuman isännöinti

Olet myynyt nipun lippuja (toivottavasti kaikki) ja nyt on aika vastata osallistujien odotuksiin. Aika astua MC:n rooliin!

Sinun on tehtävä seuraavat asiat musiikkitapahtumaa ennen varmistaaksesi, että se on onnistunut:

Tekninen laitteisto

Valmistele paikka ja varmista, että näyttämö, valaistus, ääni ja istuimet ovat paikallaan ja valmiita yleisölle.

Henkilöstö

Varmista, että tapahtumassa on riittävästi ääniteknikoita, ylimääräistä teknistä henkilökuntaa, ovihenkilöitä ja joku, joka tarkistaa liput.

Aikataulu

Tee aikataulu siitä, mitä tapahtuu, ja tulosta kopiot kaikille muillekin.

Työkalupakki

Ota mukaan työkalupakki, jossa on kitaran kieliä, XLR-kaapeleita, instrumentin virittimiä, korvatulppia, sähköteippiä, tusseja ja pyyhkeitä.

Raideri

Varmista, että sinulla on kaikki mitä tarvitset takahuoneeseen, mukaan lukien juomat, välipalat ja puhelimen laturit.

Varasuunnitelmat

Tee varasuunnitelma siltä varalta, että asiat menevät pieleen, kuten esimerkiksi jos bändi peruuttaa tai alkaa satamaan (ulkoilutapahtumat).

Viestintä

Pidä yhteydenpito sinun ja kaikkien muiden välillä selkeänä ryhmäkeskusteluiden avulla tai pidä briiffi tiimille.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Jos on vielä osa-alueita, joista et ole vielä varma, katso meidän syväluotaavaa opasta musiikkitapahtuman järjestämisestä.

Lue lisää: Tästä tulee vielä hyvä ilta! 8 Vinkkiä Musiikkitapahtuman Isännöintiin.

4. Seuraavat askeleet musiikkitapahtuman jälkeen

Kun juhlat ovat kuolleet ja viimeinen rocktähti on lähtenyt paikalta, on aika pakata kamat. Mutta kun olet pakannut kaiken, on aika ylläpitää hypeä netissä seuraavaa keikkaa varten.

Seuraavassa on, mitä voit kirjoittaa tapahtuman jälkeiseen tehtäväluetteloon:

Palaute

Kysy keikan katsojilta palautetta siitä, miten he kokivat tapahtuman, jotta voit parantaa seuraavaa.

Suhteet

Hyödynnä tilaisuutta ammatillisten suhteiden rakentamiseen bändien, tilojen vuokraajien ja kaikkien myyjien kanssa.

Asiakkaan säilyttäminen

Käytä postituslistaa ja sosiaalista mediaa, jotta voit kannustaa vieraita (alennuskoodilla esimerkiksi) seuraavaan konserttiin.

Kylkiäiset

Toinen tapa rakentaa hypeä on tarjota palkintoja parhaasta tapahtumakuvasta.

Mitä tehdä seuraavaksi?

On monia tapoja, joilla voit pitää yhteyttä ihmisiin tapahtuman jälkeen. Tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiin siitä, mitä tehdä seurantavaiheessa.

Lue lisää: Musiikkitapahtuman jälkeinen seuranta: Kuinka ja miksi.

Tapahtuman päättäminen

Olet nyt niin valmistautunut tekemään musiikkitapahtuman, että yleisö kerjää uusintaa.

Tärkeimmät opetukset

Katsotaanpa tämän artikkelin keskeisiä kohtia:

• Etsi luotettavia ja lahjakkaita bändejä, jotka voivat auttaa sinua myymään lippuja.
• Käy läpi kaikki vaihtoehdot, kun kyse on tarjouksista – sekä verkossa että tosielämässä.
• Tee täysi tekninen harjoitus tapahtumapäivänä, jotta kaikki toimii sujuvasti.
• Tee seuranta keikan jälkeen, rakentaaksesi ammatilliset suhteet ja säilyttääksesi asiakkaasi.

Maailmassa on paljon musiikkipromoottoreita, mutta olet kilpailun yläpuolella, jos noudatat näitä vaiheita onnistuneeseen musiikkitapahtumaan