Täydellinen Opas Onnistuneeseen Urheilutapahtumaan

Tervetuloa täydelliseen oppaaseemme onnistuneesta urheilutapahtumasta! Tässä käymme läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta saat pallon liikkumaan, sukset luistamaan ja pisteitä kävijöiltä.

Tässä oppaassa kerrotaan seuraavista aiheista:

• Miten suunnitella urheilutapahtuman jokainen osa-alue.
• Mainostustavat myydäksesi paljon lippuja.
• Sinun velvollisuutesi päivän emäntänä tai isäntänä.
• Kuinka muuttaa osallistujat faneiksi.

1. Urheilutapahtuman suunnittelu

Suunnitteluvaiheessa on kyse kokonaiskuvan luomisesta ja sen jälkeen asioiden korjaamisesta oikeille paikoilleen. Sinun tulisi laatia talousarvio ja aikataulu, sekä myös ajatella urheilijoita ja sponsoreita.

Katsotaanpa, mitä on mukana suunnitteluprosessissa:

Kokonaiskuva

Suunnitelman tulee sisältää tapahtuman tavoite ja toteutettavuus, kuinka paljon aikaa sinulla on sen tekemiseen, sekä mahdollisten urheilijoiden ja sponsoreiden rekrytointi.

Päivämäärä, aika ja paikka

Kun sinulla on suuri kuva hanskassa, on aika asettaa itsellesi aikarajat. Milloin voit varata paikan ja onko siellä kaikki tarvitsemasi tilat ja toiminnot?

Tarkista ja tarkenna

Kun olet asettanut itsellesi aikarajat, on aika katsoa, onko tekemääsi suunnitelmaa tarkistettava ja mukautettava.

Sponsorointi

Kun suunnitelma on valmiina, on aika etsiä rahoitus ja lähestyä mahdollisia sponsoreita.

Aikataulu

Aikatauluta kaikki, mitä päivän aikana tapahtuu, ja harkitse tapahtuman tekemistä perheystävälliseksi.

Tarvikkeet

Et voi vetää urheilutapahtumaa ilman tarvikkeita, joten kirjoita ylös kaikki mitä tarvitset, kuten pallot, palkinnot, pillit ja tulostaulut.

Ensiapu ja turvallisuus

Nyt on myös hyvä aika ottaa huomioon urheiluun liittyviä riskejä ja miten aiotte selvitä niistä onnettomuuksien sattuessa.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Olemme käsitelleet näitä kohtia yksityiskohtaisemmin urheilutapahtumien suunnittelun oppaassa.

Lue lisää: Urheilutapahtuman suunnitteleminen: 7 toimintakelpoista vaihetta.

2. Urheilutapahtuman mainostaminen

Urheilu on iso osa markkinointia, joten sinulla on paljon kilpailua tällä alueella. Mutta sinulla on myös paljon mahdollisuuksia saada sana leviämään monien eri kanavien kautta.

Nimi

Ennen tapahtuman mainostamista on tärkeää, että keksit mieleenpainuvan nimen tapahtumalle. Pidä huoli, että se on helppo muistaa ja kirjoittaa.

Julisteet

Julisteet toimivat hyvin tapahtuman mainostamisessa kuntosaleilla, urheiluhalleissa ja muissa paikoissa, joissa potentiaaliset osallistujat voivat nähdä ne.

Vaikuttajat

Riippumatta siitä, onko tapahtuma pieni ja paikallinen tai suuri turnaus, kannattaa hyödyntää vaikuttajia, jotka auttavat sinua mainostamisessa.

Sosiaalinen media

Luo tapahtumallesi nettisivut ja mainosta sitä netissä omalla hashtagillä, jotta ihmiset löytävät lisää tietoa siitä.

Sponsorit

Kaikki mukana olevat sponsorit mainostavat myös tapahtumaa, joten varmista, että puhut heidän kanssaan strategiasta.

Lipunmyynti

Elämästäsi tulee paljon helpompaa, jos käytät lipunmyyntisivustoatapahtuman mainostamiseen.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Olet lukenut nyt lyhyen katsauksen niistä monista tavoista, joilla voit mainostaa urheilutapahtumiasi. Lue lisää urheilutapahtumien mainostamisesta artikkelistamme.

Lue lisää: 6 tehokasta strategiaa urheilutapahtuman mainostamiseen.

3. Urheilutapahtuman isännöinti

Tapahtumapäivä on varmasti kaikkein hektisin osa tapahtuman suunnittelua. Sinun on varmistettava, että jokaisella on hauskaa, tehdä tärkeitä ilmoituksia ja hallita riskejä.

Sää

Jos urheilutapahtuma on ulkona, varmista, että tarkistat päivän sääennusteen.

Briiffaus

Pidä tapahtumaryhmänne kanssa tapaaminen ja anna jokaiselle jäsenelle kopio tapahtuman aikataulusta.

Ensiapu ja turvallisuus

Tarkista, että teillä on olemassa ensiapupakkaus, ja joku, joka osaa käyttää sitä.

Tekninen laitteisto

Järjestä ja testaa kaikki tekniset laitteet, joita tarvitset ilmoitusten tekemiseksi, kuten mikrofoni ja äänijärjestelmä.

Urheiluvälineet

Laita valmiiksi kaikki urheiluvälineet, joita olet hankkinut, kuten maalit, pillit ja tulostaulut.

Virvokkeet

Varmista, että urheilijoilla on runsaasti vettä ja terveellisiä välipaloja saapuessaan.

Palkinnot

Palkinnot on kiillotettava ja laitettava esille siistiin järjestykseen.

Rekisteröinti

Pidä kirjaa, ketkä osallistuvat tapahtumaan asettamalla rekisteröintipöytä osallistujille ja urheilijoille.

Sisältö

Kaikki urheilufanit haluavat nähdä tapahtuman kohokohdat, joten varmista, että paikalla on joku ottamassa kuvia ja videoita.

Sosiaalinen media

Ilmoita hashtagistä selvästi, jotta osallistujat tietävät, mitä lisätä jakaessaan kuvia sosiaaliseen mediaan.

Palkintojenjakotilaisuus

Käytä puhujan taitojasi, kun palkitset voittajat.

Pakkaa

Varmista, että paikka on putipuhdas, kun tapahtuma on päättynyt ja jokainen on mennyt kotiin.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Urheilutapahtuman isännöinnissä on paljon, mitä pitää silmällä. Siksi olemme kirjoittaneet kattavan oppaan siitä, miten pidät stressin mahdollisimman alhaalla.

Lue lisää: 12 pistettä voitosta: Kuinka isännöidä urheilutapahtuma

4. Jatkotoimet urheilutapahtuman jälkeen

Peli saattaa olla ohi urheilijoille ja osallistujille, mutta ei sinulle tapahtuman järjestäjänä. Jatkotoimenpiteenä muistutat kaikkia, kuinka eeppinen tapahtuma oli.

Osallistujien kiittäminen

Ilman faneja, urheilijoita, sponsoreita ja tiimiäsi ei olisi tapahtumaa. Varmista, että kiität heitä kaikkia kunnolla siitä, että he tulivat ja auttoivat sinua.

Tapahtuman jälkeiset toimet

Nyt on aika jakaa kaikki hyvät materiaalit, jotka olet kerännyt tapahtuman aikana, sosiaaliseen mediaan ja postituslistalle.

Kerää palautetta

Kun keräät palautetta, muista kysyä täsmällisiä kysymyksiä, jotta saat arvokasta tietoa, jota voit käyttää seuraavan tapahtuman parantamiseen.

Arvioi

Kun palaute on kädessäsi, sinun tulee arvioida tapahtumaa kokonaisuutena yhdessä tiimisi kanssa.

Suunnitelma

Kun arviointi on tehty, sinulla on hyvät mahdollisuudet suunnitella seuraava urheilutapahtuma.

Mitä tehdä seuraavaksi?

Voit lukea lisää, mitä erityisiä kysymyksiä kysyä kerätessäsi palautetta (ja paljon muuta) oppaassamme siitä, mitä jatkotoimia tehdä urheilutapahtuman jälkeen.

Lue lisää: Pysy tarkkana: Mitä jatkotoimia tehdä urheilutapahtuman jälkeen.

Tapahtuman päättäminen

Maali! Olet nyt kerännyt kaikki tiedot, mitä tarvitset onnistuneen urheilutapahtuman vetämiseksi. Tunnetko olosi energiseksi? Sinun ainakin pitäisi!

Tärkeimmät opetukset

Seuraavassa on muutama tässä oppaassa käsitelty pääkohta:

• Ota huomioon erityisesti aika ja raha, kun suunnittelet tapahtumaa.
• Mainosta tapahtumaa niillä kanavilla, joissa urheilufanit käyvät pysyäkseen ajan tasalla.
• Valmista ja delegoi mahdollisimman paljon asioita tapahtumapäivänä.
• Kerää palautetta, jotta voit parantaa seuraavaa urheilutapahtumaa.

Siinä kaikki! Kerro meille, miten menee alla olevissa kommenteissa!