tapahtumateollisuus

by Frederik Nielsen on 5 tammikuun, 2020 Vastaa

Vuosi 2019 tapahtuma-alalla: Katsaus kuluneen vuoden tapahtumiin

Näin vuoden lopuksi kokosimme katsauksen tapahtuma-alan vuodesta 2019. Keräsimme yhteen suurimmat teknologiset saavutukset, pahimmat tapahtumamokat, omituisimmat tapahtumakonseptit ja rikkoutuneet ennätykset.

Vuoden 2019 yllättävät teknologiset edistysaskeleet

Tapahtumasuunnittelu on edelleen yksi stressaavimmista ammateista, mutta onneksi stressiä pystyy uusimman teknologian avulla lievittämään edes vähän. Tutustutaanpa muutamiin uusimpiin kehityssuuntiin.

1. Saavutettavuus

Tapahtumien saavutettavuus ei rajoitu ainoastaan hisseihin, ramppeihin ja pistekirjoituskyltteihin. Vuonna 2019 tapahtumissa käytettiin tilaäänen, videotekstityksen ja virtuaalitodellisuuden kaltaista avustavaa teknologiaa.

2. Tekoäly

Tekoälyn käyttö on ollut nousussa jo jonkin aikaa, mutta on silti vielä alkutekijöissään. Tänä vuonna tekoälyä kuitenkin hyödynnettiin tapahtumasovelluksissa ja chatboteissa enemmän kuin koskaan ennen.

3. Automaatio

Muunkinlainen automaatio esimerkiksi työnkulun suunnittelussa ja markkinoinnssa on ollut suuri hitti 2019. Automaatioteknologialla tapahtumasuunnittelijoiden työkuormaa pystyy keventämään huomattavasti.

4. Chatbotit

Myös chatbotit ovat nousseet suureen suosioon 2019. Tapahtumasuunnittelijat helpottavat niiden avulla kiireisen henkilöstön työtä, lähettävät tekstiviesti-ilmoituksia ja vastaavat osallistujien yleisiin kysymyksiin.

Vuosi 2019 tapahtuma-alalla: Eventum Bot on yksi monista mahdollisista chatboteista. — Eventum Bot on yksi monista mahdollisista chatboteista.

5. Hybriditapahtumat

Hybriditapahtumat ovat live- ja virtuaalitapahtumien sekoituksia. Tällaiset tapahtumat ovat olleet nousussa, ja hyvästä syystä. Jopa 30 % ihmisistä, jotka seuraavat tapahtuman livesuoratoistoa, voi osallistua tapahtumaan seuraavana vuonna paikan päällä.

6. Pitkäaikainen sitoutuminen

Vuosittain pidetään vain yksi markkinointikampanja, mutta se kestääkin sitten kokonaiset 365 päivää. Tapahtumasuunnittelijat käyttävät sosiaalista mediaa yhä enemmän pitkäaikaiseen sitouttamiseen.

7. Ohjelmistointegrointi

Koska tapahtumissa voi käyttää niin monenlaisia onlinetyökaluja, niiden kaikkien on tärkeää synkronoitua keskenään. Vuonna 2019 tapahtumasuunnittelijoita ovat kiinnostaneet erityisesti lipunmyyntisovellukset, jotka integroituvat tärkeimpiin ohjelmistoihin.

8. Videosisältö

Videosisällön suosio on kasvanut tasaisesti myös kuluneen vuoden aikana. Tapahtumasuunnittelijat, jotka käyttävät sitä markkinointiin, saavat tapahtumilleen enemmän huomiota.

Suurimmat tapahtumamokat vuonna 2019

Mikään määrä uusinta teknologiaa ei kuitenkaan auta, jos tapahtumasuunnittelijat eivät osaa käyttää sitä. Kuten vuonna 2019 on nähty, monet tapahtumasuunnittelijat sortuvat jatkuvasti samoihin virheisiin.

1. Caroline Callowayn kiertue

Suosittu Instagram-vaikuttaja Calloway pilasi kiertueensa lupaamalla aktiviteetteja, joita ei koskaan tapahtunut, jättämällä tapahtumapaikkoja varaamatta ja pyytämällä osallistujia tuomaan tapahtumiin mukanaan omat eväät.

2. Fortnite Live -festivaali

Suosittuun videopeliin Fortniteen perustuva festivaali epäonnistui surkeasti. Osallistujat jonottivat tuntikausia vain päästäkseen näkemään huonosti toteutettuja ja alimiehitettyjä nähtävyyksiä.

3. Los Angeles Beer and World BBQ Festival

Los Angelesin barbequefestivaaleilla osallistujat jonottivat tuntikausia, paikalla oli liian vähän henkilökuntaa eikä mitään mahdollisuuksia hallita väkijoukkoa, joka lopulta ryntäsi alueelle nappaamaan mitä tahansa saatavilla olevia ruokia ja juomia.

Vuoden 2019 omituiset ja kummalliset tapahtumat

Vuodesta 2019 ei kummallisia tapahtumia puuttunut. Mikä kaikkein omituisinta, monet niistä ovat huikeita menestyksiä, jotka ovat jatkuneet jo vuosia ja tulevat todennäköisesti taas 2020.

1. Kanamara Matsuri Festival

Jos sinua kiinnostavat falliset symbolit, Kanamara Matsuri Festival oli vuoden 2019 paras paikka. Festivaaleilla esiteltiin jättimäisiä penispatsaita, penistikkareita, peniksen muotoisiksi kaiverrettuja vihanneksia ja kaikkea muuta mahdollista.

2. Vauvahyppelyfestivaali

Vanhemmuuden aiheuttamaa stressiä voi yrittää lievittää monilla eri tavoilla. Eräs tapa on asettaa vauvoja jonoon ja hypähdellä niiden ylitse. Juuri näin toimittiin El Colacho -festivaaleilla Espanjassa.

3. Yorkshire Pudding Boat Race

Yorkshire pudding on kohokasmainen pannukakku, jota brittiläiset nauttivat sunnuntaisin. Kekseliäinä ihmisinä brittiläiset järjestävät venekilpailua, jossa aluksina käytetään näitä kyseisiä kohokkaita.

4. Ilmakitaran maailmanmestaruuskilpailut

Vaikka ei osaisikaan soittaa kitaraa yhtään, voi silti voittaa kitaransoittokilpailun. Ilmakitaransoiton maailmanmestaruuskilpailujen järjestäjät jopa väittävät, että heidän tapahtumansa auttaa lopettamaan sodat ja estämään ilmastonmuutoksen.

5. Underwater Music Festival

Kaikki tietävät, että musiikki kuulostaa paljon paremmalta veden alla. Sen takia Underwater Music Festival, jossa osallistujat esittävät soittavansa vedenalaisia instrumentteja, on niin suuri menestys.

6. Varpaanväännön maailmanmestaruuskilpailut

Käden- ja peukalonvääntö ovat jo mennyttä kamaa. Isossa-Britanniassa katsojat kerääntyvät seuraamaan paikallisia varpaanväännön mestareita kilpailun tuoksinassa.

Vuosi 2019 tapahtuma-alalla: Kyllä, tällaista oikeasti harrastetaan. — Kyllä, tällaista oikeasti harrastetaan.

7. International Hair Freezing Contest

Mitä meinaat tehdä, kun ulkona on jäätävän kylmää? Tietenkin laittaa hiukset kuntoon. Kanadassa järjestettävässä International Hair Freezing Contest -kisassa paikalliset kilpailevat parhaasta pakkaskampauksesta.

8. Digitoitu Hiroshiman linna

Helmikuun ja huhtikuun välisenä aikana taiteilijaryhmä muutti Hiroshiman linnan digitaalisen taiteen installaatioksi, jonka täydentävät kananmunan muotoiset valaisimet ja digitaalinen kalligrafia. Installaatiolla muisteltiin 400 vuoden takaista samuraiden tekemään linnan valloitusta.

9. Ylösalaisin käännetty talo

Kyseessä ei ole Stranger Things -sarjaan perustuva arkkitehtuuriprojekti, vaikka niin voisi luulla, vaan talojoukko, jossa vieraat voivat kokea, millaista on ylösalainen elämä.

Vuoden 2019 tapahtumissa rikotut maailmanennätykset

Tapahtumat ovat loistava tapa maailmanennätyksen tekemiseen, ja vuoden 2019 aikana niitä tehtiinkin useita. Jos olet tapahtumajärjestäjä, voit saada näistä ennätyksenrikkojista inspiraatiota itsellesi.

1. Nopein maratonijuoksu

Kenialainen kestävyysjuoksija Eliud Kipchoge teki uuden maailmanennätyksen Itävallassa järjestetyssä Ineos 1:59 Challenge -haasteessa juoksemalla maratonin karvan verran alle kahdessa tunnissa.

2. Eniten morsiamia

Espanjalainen morsiuspukuliike Sedka Novias järjesti tapahtuman, jossa 1347 naista teki uuden maailmanennätyksen pukeutumalla morsiamiksi samanaikaisesti.

Huonoja uutisia, miehet, kaikki nämä naiset ovat varattuja.

3. Maailman suurin merenpuhdistustapahtuma

633 sukeltajaa kokoontui floridalaisen Deerfield Beachin puhdistustalkoisiin. Tapahtumassa rikottiin edellinen maailmanennätys keräämällä 9 000 roskaa.

4. Suurin synkronoitu tanssi

Huhtikuussa 4 687 intialaista naista rikkoi maailmanennätyksen kerääntymällä yhteen ja esittämällä konyak-tanssia. Kaikki olivat paitsi ajoissa, myös täydellisessä synkroniassa.

5. Taitavin voimistelija

Yhdysvaltalainen voimistelija Simone Biles rikkoi maansa voimistelukisoissa jopa kaksi maailmanennätystä, yhden onnistuneesta tupla-tuplalaskeutumisesta ja toisen tripla-tuplalaskeutumisesta.

6. Eniten alpakoita

Kuinka monta alpakkaa tarvitaan paraatin järjestämiseen? Kukapa tietäisi, mutta ennätys suurimmasta alpakkamäärästä samassa paraatissa rikottiin Perussa, jossa tapahtumaan osallistui 1 048 eläintä.

Tervetuloa vuosi 2020!

Kulunut vuosi on ollut tapahtumien näkökulmasta uskomaton, ja vuodesta 2020 tulee varmasti yhtä ikimuistoinen, mutta se tietenkin riippuu tapahtumajärjestäjien ahkeruudesta ja luovuudesta.

Millä tavalla sinä aiot varmistaa, että vuoden 2020 tapahtumista tulee entistäkin upeampia? Kerro suunnitelmistasi alla olevassa kommenttiosiossa.

by Frederik Nielsen on 5 tammikuun, 2020 Vastaa

Mobiililiput tekevät paperilipuista tarpeettomia. Varaudu muutokseen.

Yhteiskunta muuttuu koko ajan paperittomammaksi, ja tapahtumissa mobiililippujen suosio kasvaa jatkuvasti. Siksi perehdymme mobiililippujen maailmaan ja niiden tulevaisuuteen.

Lue lisää seuraavista aiheista:

Nykyiset trendit
Plussat ja miinukset
Tulevaisuuden näkymät

mobiililippujen maailmassa. Sinunkin on ehkä jossain vaiheessa siirryttävä mobiililippuihin omissa tapahtumissasi.

Mobiililippujen nykyiset trendit

Yhä useammat tapahtumat ja tapahtumapaikat liittyvät mukaan paperittomaan vallankumoukseen. Yhdysvaltain urheiluteollisuus on toiminut mobiililippujen pioneerina jo pitkään.

USA:n urheilutapahtumat muuttuvat liputtomiksi

USA:n ammattilaisbaseballsarja ALDS (American League Division Series) ilmoitti hiljattain, että lippuja Raysien ja Yankeesien välisiin peleihin saa ainoastaan mobiiliversiona. Chicago Bearsit ovat myös liittyneet mukaan, samoin NFL, Detroit Tigers,Bulls and Blackhawks, Broncos ja Penn State University (Pennsylvanian osavaltionyliopisto).

Useimmilla näistä tapahtumista on oma lipunmyyntisovelluksensa, mutta paperisia lippuja voidaan silti yhä antaa pelien jälkeen faneille, jotka haluavat säilyttää niitä muistoina.

Ja tekniikan pettäessä osallistujat saavat paperiset versiot lippuluukulta henkilötietojaan vastaan.

Mobiililiput: USA:n urheiluteollisuus on mobiililippujen edelläkävijä. — USA:n urheiluteollisuus on mobiililippujen edelläkävijä.

Kaikki eivät kuitenkaan ole mielissään muutoksesta.

Jotkut Bluesin fanit ovat valittaneet, että heillä on ollut ongelmia puhelimen kanssa tai että paperinen lippu tuntuu turvallisemmalta. Teksasilaisten baseballfanien mielestä taas mobiililiput aiheuttavat huomattavia viiveitä ja pitkiä jonoja.

Viimeksi mainittu ongelma ei todellakaan ole mitään uutta.

Sen jälkeen kun Ticketmaster lanseerasi dynaamiset viivakoodit, osallistujat ovat saaneet odotella esimerkiksi Garth Brookin konsertissa, CFP-mestaruuspeleissä ja monissa muissa yhdysvaltalaisissa tapahtumissa.

Brittiläiset tapahtumat ja tapahtumapaikat seuraavat perässä

Ticketmaster on lanseerannut mobiilijärjestelmänsä myös Atlantin toisella puolella, ja Loveboxin ja Citadelin kaltaiset tapahtumat ovat muuttuneet paperittomiksi.

Myös Lontoon kuuluisat tapahtumapaikat Scala, Troxy ja Islington Assembly Hall ovat hylänneet paperiset liput kokonaan. Muutos on osa tapahtumapaikkojen yhteystyötä DICEn kanssa. Kyseessä on lipunmyyntisovellus, joka on saanut viime aikoina runsaasti mediahuomiota.

DICE on pelkästään mobiililipuille tarkoitettu sovellus.

Ja muu Eurooppa seuraa tiiviisti Ison-Britannian vanavedessä.

Italialainen Primavera Sound -festivaali totesi hiljattain, että he käyttävät DICE-sovellusta kaikissa tulevissa tapahtumissaan. DICEn verkkosivujen mukaan se tekee yhteistyötä myös Goldenvoicen ja Acast Liven kanssa.

Mobiililippujen plussat

Mobiililipuissa on monia selviä hyötyjä, minkä takia ne ovat kasvattaneet suosiotaan. Alla luetellaan kuusi syytä, joiden takia mobiililippuihin siirtymistä kannattaa harkita.

1. Kaikki samassa paikassa

Monilla älypuhelimen käyttäjillä maksukortit ja muut liput on jo sidottu Apple Walletin kaltaisiin sovelluksiin. Tapahtumien mobiiliput auttavat pitämään kaikki tärkeät asiat samassa paikassa.

2. Vähemmän lippujen väärinkäyttöä

DICEn tapaiset sovellukset paljastavat lippujen QR-koodit vasta kahta tuntien ennen tapahtumaa. Väärentäjille tulee siis kova kiire miettiä, miten he ehtisivät siinä ajassa kopioida QR-koodin ja luoda sen perusteella valelippuja.

3. Ei enää lippujen jälleenmyyntiä

Lippujen jälleenmyyjät ostavat paperisia lippuja ja myyvät niitä eteenpäin riistohintaan tapahtumapäivänä halukkaille osallistujille. Mobiililiput tekevät tällaisesta toiminnasta erittäin hankalaa.

4. Lippujen siirtäminen ja jälleenmyynti

DICE lukitsee mobiililiput puhelimeesi, mutta ne on silti mahdollista siirtää toiselle käyttäjälle siinä tapauksessa, että et itse pääsekään tapahtumaan. Toiset sovellukset taas sallivat lippujen jälleenmyynnin tietyillä alustoilla.

Mobiililiput: Lippujen jälleenmyynti on hankalampaa. — Lippujen jälleenmyynti on hankalampaa.

5. Ei kadonneita tai unohtuneita lippuja

Paperiliput menevät helposti hukkaan, mutta mobiiliiput ratkaisevat tämän ongelman. Koska puhelin on useimmilla ihmisillä liimautunut käteen kiinni, sen katoaminen on epätodennäköisempää.

6. Osallistujien osallistaminen

Kannustamme blogissamme osallistujien säännölliseen osallistamiseen, koska asiakassuhteiden vaaliminen on tärkeää. Mobiililiput antavat monenlaisia mahdollisuuksia vuorovaikutukseen osallistujien kanssa.

Mobiililippujen miinukset

Kolikolla on aina kaksi puolta, niin myös mobiililippujen käyttämisellä. Alla luetellaan mahdollisia haasteita, jotka mobiililippuja käyttävän tapahtumajärjestäjän on ratkaistava.

1. Akut ja lataaminen

Vaikka älypuhelimien akut kestävät nykyään aiempaa huomattavasti pidempään, se ei vieläkään riitä säännölliseen käyttöön kolmipäiväisen konferenssin tai festivaalin ajan. Tapahtumissa on siksi oltava latauspisteitä.

2. Yhteydet

Puhelimet ja useimmat niiden sovellukset vaativat kunnon verkkoyhteyttä. Jos tapahtumapaikassa ei ole kunnon signaalia tai Wi-Fi-yhteyttä, lippujärjestelmän kanssa voi tulla ongelmia.

Yhteydet saattavat olla ongelmallisia myös ulkoilmatapahtumissa.

3. Kadonneet ja rikkoutuneet puhelimet

Harvat unohtavat puhelimiaan, mutta monet sen sijaan joko kadottavat tai hajottavat niitä. Niin voi käydä erityisesti alkoholia nauttineille festivaalivieraille. Mitä mobiililipulle siinä tapauksessa tapahtuu?

4. Osallistujat, joille tekniikka on vierasta

Älypuhelimet ovat yhä hämmentäviä monille ihmisille. Mobiililippuihin siirtyminen saattaa sen takia karkottaa heidät tai vaikeuttaa heidän elämäänsä, jos he ovat tottuneet paperilippuihin.

5. Ihmiset, joilla ei ole älypuhelinta tai jotka eivät halua sellaista

Joillakuilla osallistujilla ei myöskään välttämättä ole tarvittavaa sovellusta eivätkä he halua sellaista. Festivaalivieraat taas saattavat jättää puhelimensa kotiin, jotta se ei mene hukkaan tai rikkoudu.

Mobiililippujen tulevaisuus näyttää valoisalta

Mitä mieltä ikinä oletkaan mobiililippujen hyödyistä ja haitoista, ne ovat joka tapauksessa tulleet jäädäkseen.

Itse asiassa niitä käytetään koko ajan vain enemmän.

Useissa australialaisissa viinitapahtumissa ja musiikkifestivaaleissa jo yli puolet lipunmyynnistä muodostuu mobiilipuista. Isossa-Britanniassa mobiililiput ovat tällä hetkellä 23 kertaa suositumpia vuoteen 2015 verrattuna.

Mobiililippujen suosion ennustetaan lähes kaksinkertaistuvan vuosien 2019 ja 2023 välisenä aikana. Kasvava trendi vain jatkuu, kun NFC- ja Bluetooth-tekniikat kehittyvät entisestään.

Muutkin kuin tapahtumat ovat muuttumassa paperittomiksi.

Lentoyhtiöt ovat jo joitakin vuosia käyttäneet lentomatkustajien mobiilisia tarkastuskortteja. Hallituksia kannustetaan ottamaan julkisessä liikenteessä käyttöön paperittomia lippuratkaisuja. Myös mobiilipasseja pohditaan, sillä ne vähentäisivät jonoja lentokenttien passintarkastuksessa.

Tulevaisuus on siis toisin sanoen jo täällä.

On vain ajan kysymys, milloin suurin osa tapahtumapaikoista, tapahtumista ja liikennejärjestelmistä siirtyy käyttämään mobiililippuja.

Oletko valmis?

Jos et voi voittaa vastustajaasi, liity heihin.

Varmista, että sinunkin tilaisuuksiisi on mahdollisuus saada mobiililippuja, ja varaudu mahdollisten haittapuolien korjaamiseen.

Billetto-sovellus on kattava ratkaisu mobiililippujen ostamiseen ja seuraamiseen. Jos järjestät omia tapahtumiasi, voit hallita lippuja siirtymällä Event Manager (Tapahtumanhallinta) -tilaan.

Mitä mieltä itse olet mobiililipuista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.

by Frederik Nielsen on 16 joulukuun, 2019 Vastaa

LinkedIn Events -ominaisuus on palannut: näin voit hyödyntää sitä

LinkedIn Events lanseerattiin ensimmäisen kerran vuonna 2008, ja siitä tuli nopeasti suuri menestys konferenssijärjestäjien keskuudessa. Sosiaalisen median alusta kuitenkin päätti yhtäkkiä luopua ominaisuudesta 2012.

Nyt se on onneksi palannut!

LinkedIn on vaiheittanut lanseerannut ominaisuuden ensin osalle käyttäjistä, sitten englanninkielisille markkinoille ja nyt lopulta kaikkien käyttöön.

Tutustumme ominaisuuden uutuuksiin sekä sen hyviin että ei-niin-onnistuneisiin puoliin. Lisäksi vertailemme sitä jo paikkansa vakiinnuttaneeseen Facebook Events -ominaisuuteen.

Mikä LinkedIn Events -ominaisuudessa vaikuttaa lupaavalta?

Ensivaikutelma on erittäin lupaava, sillä se on Facebook-käyttäjille tutun näköinen. Tapahtumajärjestäjänä voit luoda tapahtumasivun ja kutsua sinne henkilöitä.

LinkedIn Events: Tapahtumasivun ensimmäinen puolikas. — Tapahtumasivun ensimmäinen puolikas.

Tapahtumasivun luomisen jälkeen voit lisätä siihen seuraavia elementtejä:

Taustakuva
Yrityksen logo
Päivämäärä ja aika
Tapahtumakuvaus
Tapahtuman otsikko
Linkki tapahtuman verkkosivulle
Sijainti ja tapahtumapaikka
Aikavyöhyke

Voit pitää tapahtuman yksityisenä tai tehdä siitä julkisen, jolloin vieraat voivat kutsua sinne omia LinkedIn-tuttaviaan. Julkisia tapahtumia voi myös julkaista omassa uutisvirrassaan ja sillä tavalla tavoittaa ihmisiä, jotka eivät vielä ole mukana omassa verkostossa.

Kaikki tapahtumaan kutsutut voivat viestiä tapahtumasivulla keskenään huolimatta siitä, ovatko he mukana toistensa verkostoissa LinkedInissä. Se on vieraille erinomainen tapa verkostoitumiseen ennen itse tapahtumaa.

LinkedIn Events: Tapahtumasivun toinen puolikas. — LinkedIn-tapahtumasivun toinen puolikas.

Tapahtumasivulla voi myös jakaa kuvia, videoita, artikkeleita ja muuta livemediaa tapahtumasta ja julkaista sisältöä itse tapahtuman jälkeen. LinkedInin analytiikkatoiminnolla saat tarkempaa tietoa julkaisujesi suosiosta.

Mikä ehkä kaikkein tärkeintä, kaikkia näitä ominaisuuksia pystyy hallitsemaan omasta älypuhelimesta käsin. LinkedIn Events on yhteensopiva iOS- ja Android-laitteiden kanssa.

Mikä ei LinkedIn Eventissä toimi niin hyvin?

Jotkut käyttäjät ovat valittaneet ominaisuuden tuntuvat vanhanaikaiselta. Se ei siis juurikaan vaikuta muuttuneen siitä, kun se otettiin käyttöön ensimmäisen kerran yli vuosikymmen sitten.

Syynä ominaisuuksien puuttumiseen voi hyvin olla, että alusta on kuitenkin melko uusi. LinkedIn todennäköisesti tekee siihen parannuksia, kun tapahtumajärjestäjät testaavat sitä ja antavat palautetta.

Olennaista kuitenkin on, kuinka nopeasti LinkedIn Eventsistä tulee yhteensopiva muiden alustojen kanssa. Useimmat lipunmyyntisovellukset ja -alustat, kuten Billetto, integroituvat Facebook Eventsiin.

LinkedInillä on siinä vielä työtä tehtävänä.

LinkedIn Events -alustassa on tosin sellaistakin, mitä Facebookista puuttuu, ja mikä voi edesauttaa sen menestymistä ja suosiota yritysmaailman ammattilaisten keskuudessa.

LinkedIn Events ja Facebook Events vertailussa

Markkinoijat saavat Facebookin kautta käyttöönsä valtavan määrän käyttäjädataa, mikä tekee siitä yhden tehokkaimmista tapahtumien markkinointialustoista.

Facebook on toisaalta hyvin laaja-alainen,

sillä siellä on kaikkea mahdollista: uutisia, musiikkia, taidetta, kehonrakennusta, yrityksiä, kirjallisuutta, hyväntekeväisyyttä, politiikkaa, kissanpentuja ja meemejä. Sisältöä voi tuntua olevan liikaakin.

LinkedIn sen sijaan keskittyy pelkästään bisnekseen.

LinkedIn Events: Tai ainakin enimmäkseen... — Tai ainakin enimmäkseen…

Se on selkeämpi ja huomattavasti kohdistetumpi. LinkedIn-käyttäjät eivät vain selaile oman uutisvirtansa satunnaisia julkaisuja, koska Facebook ja Instagram ovat sitä varten. LinkedIn-käyttäjät haluavat luoda yhteyksiä, hakea töitä, kasvattaa ammatillista verkostoaan ja tietenkin myös löytää kiinnostavia tapahtumia.

Facebookin etuna sen sijaan on sen käyttäjämäärä. Sillä on noin neljä kertaa enemmän käyttäjiä kuin LinkedInillä, ja he käyttävät alustalla paljon enemmän aikaa kuin LinkedIn-käyttäjät. Lisäksi lähes 75 prosenttia Facebookin käyttäjistä hyödyntää alustaa myös ammatillisiin tarkoituksiin.

LinkedInillä on siis vastassaan todella kova haastaja.

Ainakin tällä hetkellä Facebook Events on suositumpi ja siinä on enemmän kaikkia hienouksia kuin LinkedIn Eventsissä. LinkedIniä ei kuitenkaan kannata kokonaan unohtaa yritystapahtumia järjestettäessä.

Tuleeko LinkedIn Events menestymään?

Se riippuu täysin siitä, kuinka hyvin LinkedIn pystyy vastaamaan käyttäjiensä tarpeisiin. Käyttäjät loppujen lopuksi valitsevat alustan, joka helpottaa heidän elämäänsä eniten.

Jos LinkedIn saavuttaa Facebookin ja lisää kaikki ne tärkeät pienet ominaisuudet, joita markkinoijat toivovat, kuten integrointimahdollisuuden lipunmyyntisovelluksiin, se voi hyvinkin menestyä.

Algoritmeja, jotka päättävät, mitä uutisvirrassa näkyy, voi muokata tapahtumajärjestäjille hyödylliseen suuntaan. LinkedIn saavuttaa jo nyt orgaanisesti paljon suuremman yleisön kuin Facebook, mikä jo pelkästään voi tuoda tapahtumasuunnittelijoille suuret säästöt markkinointibudjetissa.

Jos alusta priorisoi tapahtumia ja jos ne voi helposti integroida LinkedInin ryhmiin, monet tapahtumasuunnittelun ammattilaiset saattavat siirtyä Facebookista LinkedIniin.

Miten ominaisuus tulee vaikuttamaan tapahtumateollisuuteen?

Vaikka LinkedIn Events on vasta lapsenkengissä, siitä voi hyvinkin tulla merkittävä tekijä tapahtumateollisuudessa.

Yleisesti otaksutaan, että LinkedIn haluaa muodostaa yhteistyösuhteita lipunmyyntisovellusten kanssa ja integroida palvelunsa niiden kanssa. Toisaalta alusta voisi yhtä hyvin lanseerata omia lisäpalveluitaan, kuten QR-koodejaan, sijaintimajakoita (proximity beacon) ja käyntikortteja.

LinkedInin omistaa Microsoft, jolla ei ole puutetta rahasta.

Vaikka se voi häiritä lipunmyyntipalvelujen tuottajia, se voi toisaalta taas muuttaa tilannetta positiiviseen suuntaan. Tapahtumajärjestäjät tavoittavat sen avulla orgaanisesti suuremman yleisön (niin kauan kuin se on mahdollista) kuin muissa alustoissa, kilpailevaa sisältöä on vähemmän ja kokeiltavia toimintoja enemmän.

Mitä tehdä seuraavaksi?

LinkedIniä on käsitelty blogissamme useissakin artikkeleissa. LinkedIn Eventsin menestystä odotellessa on hyvä aika keskittyä muutamiin asioihin.

Jos olet aloitteleva freelance-tapahtumajärjestäjä, liity LinkedIniin ja ala verkostoitua.

Määrittele tapahtumiesi kohdeyleisö ja selvitä, miten tapahtumia voi LinkedInissä markkinoida.

Voit lähteä liikkeelle varovasti järjestämällä yritysmaailman verkostoitumistapahtuman tai suunnitella konferenssiohjelman suureen bisneskonferenssiin.

Kun olet valmis, on aika luoda LinkedIn-tapahtuma.

Onnea matkaan!

Mitä mieltä sinä olet LinkedIn Eventsistä? Tuleeko se menestymään vai ei? Kerro mielipiteesi alla olevissa kommenteissa.

by Frederik Nielsen on 19 toukokuun, 2019 Vastaa

Tapahtumateollisuuden uusimmat trendit 2019

Eikö olisikin hienoa, jos voisimme katsoa kristallipallosta, mitä huipputapahtuman järjestäminen vuonna 2019 vaatii?

Harmi kyllä se ei ole mahdollista.

Voimme kuitenkin tutustua toimialan uusimpiin trendeihin ja sillä tavalla olla askeleen edellä kilpailijoitamme.

Tässä oppaassa käydään läpi seuraavia aiheita:

Tapahtumateolllisuuden uusimmat trendit
Tapahtumajärjestäjien uudet haasteet
Tapahtumateollisuuden haasteet
Ennustuksia vuodelle 2019

Tietoisuus tapahtumateollisuuden kuumimmista trendeistä 2019 auttaa tekemään omista tapahtumista ikimuistoisempia sekä itselle että osallistujille.

Mennään siis suoraan asiaan!

Tapahtumateollisuuden trendit 2019

Miltä vuosi 2019 näyttää tapahtumateollisuuden kannalta?

On oltava valmis tutustumaan monenlaisiin älypuhelinteknologian tuomiin innovaatioihin esimerkiksi online-lipunmyynnissä, rekisteröitymisessä ja istumajärjestyksissä.

Tapahtumajärjestäjät hyödyntävät suunnittelussa yhä enemmän tekniikkaa. Samoin tapahtumia järjestävät yritykset haluavat tarjota asiakkailleen kattavia, monipuolisia elämyksiä.

Ihmiset haluavat maksaa kokemuksesta, eivät pelkästään palvelusta.

1. Aktiivinen lähestymistapa

On meneillään muutos siinä, miten tapahtumajärjestäjät palvelevat asiakkaitaan, sillä he eivät enää pelkästään markkinoi brändiään vaan haluavat luoda asiakaskokemuksen.

Järjestäjien muuttuessa passiivista aktiiviksi toimijoiksi heillä on enemmän mahdollisuuksia luoda vierailleen unohtumattomia elämyksiä.

Kokemuksista puhutaan, ja niitä jaetaan ja muistellaan. Jokaiselle tapahtumajärjestäjälle on tärkeää tulla muistetuksi oikeista syistä.

Vinkki: selvitä, oletko ehkä toiminut väärin näissä neljässä asiassa 2018 ja miten toimia toisin 2019.

2. Ainutlaatuiset tapahtumapaikat

Tapahtumajärjestäjät hyödyntävät erikoisia kohteita ja tapahtumapaikkoja, kuten museoita, urheilustadioneita ja historiallisia rakennuksia.

Ideana on tarjota osallistujille lisäarvoa, sillä kyse ei ole pelkästä tapahtumasta vaan kokonaisvaikutelmasta.

Tapahtumajärjestäjät etsivät aiempaa erikoisempia paikkoja.

Järjestäjät haluavat, että tapahtumapaikalla on oma tarinansa, joka sopii yhteen heidän brändinsä kanssa ja tekee osallistujiin vaikutuksen.

Vinkki: tutustu kattavaan oppaasemme, jossa kerrotaan tapahtumapaikan löytämisestä seuraavaa tapahtumaa varten.

3. Turvallisuusnäkökohdat

Tietosuoja ja tapahtumapaikan turvallisuus ovat tapahtumajärjestäjien keskeisimmät huolenaiheet 2019. Tietoa pursuavassa maailmassa virheisiin ei ole varaa.

Siksi tapahtumajärjestäjät ottavat tarkasti huomioon GDPR-säädöksen vaatimukset, jotta tietoja varmasti kerätään ja käsitellään turvallisesti.

Vinkki: tässä kattavassa digiturvallisuusoppaassa kerrotaan, miten voit turvata sekä tapahtuman että asiakkaiden tiedot.

4. Sosiaalinen media

Tässä blogissa sosiaalista mediaa käsitellään jatkuvasti. Siihen on kuitenkin syynsä: sosiaalista mediaa käytetään valtavasti, ja erityisesti erilaisissa tapahtumissa. Ihmiset haluavat jakaa omia kokemuksiaan.

Sen vuoksi on tärkeää sisällyttää sosiaalinen media osaksi omaa markkinointistrategiaa ja tapahtumiin osallistumista.

Vinkki: lue lisää tärkeimmistä sosiaalisessa mediassa markkinointiin vaikuttavista trendeistä 2019.

5. Persoonallisuus

Persoonallisuus on vuoden 2019 keskeisimpiä trendejä. Vaikka ajatus ei ole täysin uusi, se oli jonkin aikaa pois muodista palataakseen parrasvaloihin taas uudestaan.

Räätälöidyt sähköpostit, kutsut, kampanjat, sisällöt, rekisteröinnit, mainokset, ohjelmat ja sovellukset ovat tiedonkeräämiseen perustuvan toiminnan lähtökohta.

Mukauttaminen myös saa osallistujat tuntemaan itsensä arvokkaiksi, mikä tekee kokemuksesta heille antoisamman.

Se tietenkin näkyy myös luvuissa. Persoonalliset sähköpostit avataan 18,8 % todennäköisemmin yleisluontoisiin viesteihin verrattuna.

Vinkki: lue vinkkejä tapahtumasi kaikkien osa-alueiden räätälöintiin.

6. Vaikuttajamarkkinointi

Vaikuttajamarkkinoinnista on tullut monille tapahtumavaikuttajille, ja yrityksille ylipäätään, tärkeä työkalu vuonna 2019.

Tehokkaasti käytettynä se houkuttelee paikalle juuri oikeanlaista yleisöä eli kohdeyleisösi.

Vaikuttajia lähestymällä voit hyödyntää heidän seuraajakuntaansa ja markkinoida omaa tapahtumaasi. Se on parasta puskaradiomarkkinointia, mitä rahalla voi saada.

Vinkki: löydät seuraavaan suureen tapahtumaasi sopivia vaikuttajia Tinysponsorin ja Influencerin kaltaisilta verkkosivuilta.

7. Taukotilat

2019 on entistä tärkeämpää, että kokouksissa ja virallisissa tapahtumissa on taukotiloja ja -toimintoja.

Kokoukset voivat kestää pitkäänkin, joten välillä halutaan myös rentoutua hetki. Tapahtumajärjestäjät ovat huomanneet tämän ja rakentavat tapahtumansa sellaisiksi, että niissä on mahdollisuus myös rentoutumiseen ja läsnäoloon.

Tapahtumateollisuuden trendit: taukotiloja halutaan tapahtumiin koko ajan enemmän. — Taukotiloja halutaan tapahtumiin koko ajan enemmän.

Tapahtumien osallistujat haluavat viettää aikaa itsekseen, jutustella muiden kanssa ja kerätä energiaa ennen kokouksen jatkumista.

Vinkki: tässä artikkelissa kerrotaan, miten luot seuraavaan tapahtumaasi houkuttelevan taukotilan.

Tapahtumateollisuuden haasteet 2019

Vaikka tapahtumateollisuudessa on meneillään monia kiinnostavia asioita, uusi vuosi tuo mukanaan myös uudenlaisia haasteita.

Katsotaanpa tarkemmin haasteita sekä tapoja, joilla tapahtumajärjestäjät voivat selvitä niistä.

1. Uusien yleisöjen löytäminen

Vaikka yrityksillä menee tällä hetkellä hyvin, saattaa olla vaikeaa löytää uusia yleisöjä, joille markkinoida tapahtumaa. Miksi? Kilpailu vain kovenee 2019.

Tähän haasteeseen voi vastata oikealla markkinoinnilla, sosiaalisen median käytöllä ja verkoston luomisella.

Vinkki: lue oppaastamme, miten lipunmyyntiä voi kasvattaa Googlen tai Facebookin avulla tapahtuvalla uudelleenmarkkinoinnilla.

2. Tiukat budjetit

Toinen tapahtumajärjestäjien kohtaama haaste on, ei kovinkaan yllättäen, raha.

Vuoden 2019 globaalissa kokous- ja tapahtumaennusteessa todetaan, että kysyntää on enemmän kuin koskaan mutta tapahtumille varatut budjetit eivät valitettavasti ole nousseet samassa suhteessa.

Ainoa ratkaisu ongelmaan on entistä tehokkaampi taloudenhallinta.

Vinkki: lue oppaastamme, miten tapahtumabudjettia hallitaan ja mistä voi saada lisärahoitusta.

3. Tiukat lait ja säädökset

GDPR-tietosuojasäännösten tultua voimaan tapahtumajärjestäjien on käsiteltävä osallistujien tietoja entistä huolellisemmin.

Uusien säännösten tarkoitus on suojella kuluttajia.

Uusien lakien rikkomisesta voi seurata tuntuviakin sakkoja, joten on tärkeää tietää, mitä säännökset edellyttävät.

Vinkki: tässä oppaassa kerrotaan, mitä uudet GDPR-säännökset merkitsevät tapahtumateollisuuden kannalta.

4. Sponsorien hankkiminen

Koska tapahtumia järjestetään aina vain enemmän, kilpailu parhaista sponsoreista on ankaraa.

Kun rahasta on pulaa (katso kohta 2), yritysten mukaan saaminen ja vakuuttaminen vaatii entistä enemmän myyntityötä.

Vinkki: tässä artikkelissa kerrotaan tarkemmin, miten tapahtumasponsoreita lähestytään tehokkaimmin.

Tapahtumateollisuuden ennusteet vuodelle 2019

Kuten aiemmin jo mainittiin, tulevaa ei valitettavasti voi ennustaa. Sen sijaan voimme yrittää pysyä ajan (erityisesti digitaalisen ajan) hermolla ja ennakoida, mitä kaikkea kuluvana vuonna on tulossa.

1. Sovellukset tehostavat työnkulkuja

Joka tarkoitukseen on nykyään oma sovelluksensa. On siis hyödyllistä tutustua tapahtumasovellusten uusimpiin trendeihin, sillä vanhojen hyvien tuotteiden lisäksi markkinoille on tänä vuonna tullut monia uutuuksia.

Vinkki: tässä hyödyllisessä artikkelissa käydään läpi parhaat tapahtumasovellukset.

2. Tapahtumat, joilla on tarkoitus, menestyvät

Tapahtumista tulee sosiaalisesti vastuullisempia, ja niissä halutaan tarjota merkityksellisiä kokemuksia. Järjestäjät haluavat panostaa sekä ympäristönsuojeluun että sosiaaliseen sanomaan suunnittelun kaikissa vaiheissa.

Tapahtumissa ei enää vain tavata tuttuja, sillä niissä halutaan kerätä kokemuksia ja herättää tunteita. Päämääränä on saada osallistujat keskustelemaan tapahtumasta vielä pitkään sen jälkeenkin.

Vinkki: lue lisää vinkkejä hyväntekeväisyystapahtuman järjestämiseen.

3. Vuokratyöntekijöiden palkkaaminen

Gigstrin ja Cooplen kaltaiset palvelut helpottavat henkilöstön palkkaamista ja jatkuvien henkilöstökulujen hallintaa.

Kätevän palkkauksen kääntöpuolena ovat korkeammat komissiot.

Tapahtumateollisuuden trendit: henkilöstöä palkataan tarpeen mukaan. — Henkilöstöä palkataan tarpeen mukaan.

Yritykset, joilla lisämaksuihin on varaa, käyttävät tilaisuuden hyväkseen, sillä heiltä säästyy henkilöstön etsintä- ja palkkausaikaa.

4. Hiilijalanjäljen pienentäminen

Vuonna 2019 on tärkeää, että tapahtuman hiilijalanjälki on mahdollisimman pieni.

Tapahtumasuunnittelijat ja -järjestäjät etsivät keinoja tapahtuman ympäristökuorman vähentämiseen, mitä erityisesti millenniaalit arvostavat. Tapahtumapaikat kiinnittävät aiempaa enemmän huomiota yhteiskuntavastuuseen.

Ne haluavat tehdä oman osansa ympäristönsuojelun eteen ja hyödyntää kestävän kehityksen mukaista tapahtumaasi oman brändinsä rakentamiseen.

Vinkki: tässä artikkelissa luetellaan tapoja tapahtuman hiilijalanjäljen pienentämiseen.

5. Etäosallistuminen kasvattaa suosiotaan

Tänä vuonna tapahtumiin osallistutaan yhä enemmän YouTuben ja Facebookin live-striimauksen kautta, jakamalla sisältöä Instagramissa ja julkaisemalla tarinoita Snapchatissa.

Tapahtumiin voi nyt ”osallistua” virtuaalisesti, jotta tärkeä tapahtuma ei mene sivu suun, vaikka se järjestettäisiin toisella puolella maata.

Tapahtumajärjestäjät voivat tällä tavalla tavoittaa rajoittamattoman yleisön ja saada tarkemman kuvan yleisön demografiasta, kiinnostuksenkohteista ja henkilökohtaisista mieltymyksistä.

Tämä trendi myös vahvistaa yleisöjen ja brändien välistä suhdetta, mikä auttaa järjestäjiä tekemään tapahtumistaan entistä houkuttelevampia.

Vinkki: lue oppaastamme, miten voit käyttää livesuoratoistoa apuna seuraavassa tapahtumassasi.

Aina uutta sisältöä

Käy blogissamme säännöllisesti ja tule mukaan sähköpostilistallemme. Sillä tavalla pysyt aina mukana tapahtumateollisuuden uusimmissa trendeissä.

Jäikö meiltä jotain välistä? Kerro siitä alla olevassa kommenttiosiossa!